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项目经理的二十五个场景全案例解析

参加对象:项目经理、技术骨干、质管专员、技术专员、项目管理办公室专员等

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

在实际工作中,项目千变万化,管理难点、重点千差万别,大量年轻的项目经理在学习了项目管理的流程、工具和方法后,似乎还是不太会干项目,那么如何才能真正学以致用,并因地制宜地活学活用,在项目中大显身手呢?这就需要项目经理在实际项目中,不断发现问题、分析问题并寻找解决方案,逐步地积累经验、提升能力。

但是,这种通过实践获取经验甚至教训的方式却是有限的、昂贵的,可能会走很多弯路,那么如何让大家在短时间内,高效且有效地获得更多一线项目管理实战经验呢?

本课程将通过“案例研究、情景分析”的方式,把学员带入一个个贴近现实的项目管理的“故事”中,让理念、工具和方法“生动”起来,引导大家一同体验、经历、思考,帮助企业找到解决实际问题的思路和方法,并通过总结、提炼,把实战经验“提升到”一定的理论高度,从而能够对更多的项目实践具有普遍的指导意义。

课程收益| Program Benefits

把项目管理的理念、工具和方法,通过案例情景与一线项目管理实践联系起来,掌握“学以致用”的方法;

 通过对实际问题的研讨和分析,不仅寻找到具体问题的解决方案,还把获得的实战经验提炼到“理论高度”,从而得到可用于今后项目工作的“指导性结论”;

 通过案例“切入点”、“关联点”的分析,理解到在实际项目管理中,各个知识领域以非常复杂的方式“相互重叠、交叉和影响”,从而建立“整体管理”的意识,提升整体管理的能力;

 理解项目管理的“关键管控点”,以及管理不到位的“严重影响和后果”,从而深化项目经理的职责意识,并提升承担起项目管理职责的关键能力。

课程大纲| Course Outline

将按照项目管理的十大知识领域(对应案例的“切入点”)来分类介绍25个案例:

一、范围管理

1个案例:某民营科技公司项目范围管理缺失导致进度延误及财务危机

切入点:范围

关联点:进度、成本和干系人

知识点和结论:

1)需求跟踪矩阵、需求变更控制过程

2)采用原型法来引导客户(用户)

——不要自娱自乐,应积极促进客户(用户)参与

 

2个案例:各自为政的“需求”和一锅粥式的项目管理

切入点:范围(需求)

关联点:项目监控

知识点和结论:

1)需求跟踪矩阵的使用陷阱

2)在项目规划时,就应制定好项目监控指标及其数据收集、处理方法

 

二、质量管理

3个案例:质检供应商掉链子—谁来保证质量控制工作本身的质量

切入点:质量

关联点:沟通

知识点和结论:采取合适的沟通渠道,最短的路往往不是最直接的路

相关工具:绩效审查、工作检查、趋势分析、统计抽样

 

4个案例:一个项目集中发生的目标冲突

切入点:质量

知识点和结论:

1)项目集的局部目标与全局目标冲突,需要协调一致

2)当组织级项目管理体系不支持项目集管理时,要在项目集管理层面解决战略一致性问题

相关工具:测试与评估文件

 

5案例:缺少质量检测环境,如何确保产品质量

切入点:质量

知识点和结论:

1)备选方案

2)风险/问题升级路径

3)争取干系人支持

 

6个案例:质量管理审核案例分析

切入点:质量

知识点和结论:

1)质量管理基本过程

2ISO9001:2015的基本要求

 

三、进度管理

7个案例:某产品研发项目因进度计划不合理导致连锁反应的严重后果

切入点:进度

关联点:范围、成本、质量和资源

知识点和结论:

1)不合理的进度计划是项目失败的导火索

2)过于乐观的进度计划将导致范围、成本、质量、资源等一系列问题,造成不可挽回的严重后果

 

8个案例:项目准备期过长导致的进度困境如何破解

切入点:进度

关联点:资源

知识点和结论:

1)进度压缩技术

2)外部资源使用

3)采用迭代增量生命周期

 

四、成本管理

9个案例:电气系统工厂建设项目预算超支引发的灾难性事故

切入点:成本

关联点:质量、风险

延伸问题:

分析评估类问题:

1. 项目失败的根本责任在谁?

2. 设计部经理是否已经尽职尽责?他的关注点在哪里?

3. 项目的决策过程存在什么问题?

行动方案类问题:

1. PM应如何正确地应对预算超支问题?

2. PM应如何进行风险管理、质量管理?

小组共识:小组讨论后,记录达成共识的答案

知识点和结论:

1. PM应具有很强的责任感,意识到自己对项目成败具有重要的管理职责

2. 在矩阵型组织中,职能负责人更关注部门工作,而非项目工作

3. 项目中的重大决策,应通过合理的决策机制得出,而不应由个人决定

4. PM要建立整合管理的思维

5. 应识别风险,并进一步分析风险的概率和影响程度,以及制定风险处理措施,而不能凭随意的主观想法忽略风险的存在

6. 产品质量的一个重要环节是设计质量,要通过制定设计规范、加强设计评审来确保设计质量

 

10个案例:消费者和客户要求引发的返工-本不该发生的项目超支

切入点:成本

关联点:风险

知识点和结论:

1)本和进度紧密相关

2)合同存在很大风险,在签署合同之前应建立评审机制

3)建立项目风险管控机制

 

五、资源管理

11个案例:如何解决PM和职能经理不可调和的资源冲突

切入点:资源

关联点:沟通

知识点和结论:

1)理解组织结构的优缺点

2)如何培养和提升团队成员

 

12个案例:一条龙突然变成一条虫?看不见的力量在作怪

切入点:资源

关联点:文化

知识点和结论:

1)理解并驾驭来源于“人”的复杂性

2)营造团队文化

 

13个案例:一个被频繁投诉的实验室主管

切入点:资源

关联点:进度

知识点和结论:

1)根据优先级分配资源

2)驾驭不断变化和互相影响的项目进度

相关工具:甘特图

 

14个案例:多项目人力资源调配的难题

切入点:资源

关联点:进度

知识点和结论:

1)从多项目进度协同角度平衡资源冲突

2)解决该问题对降低总体资源成本具有重大意义:可以减少日常资源平均总需求量

相关技术:时差、资源优化

 

六、干系人管理

15个案例:如何解决重大分歧和尖锐对立

切入点:干系人

关联点:冲突

知识点和结论:

1)干系人团结一致是项目取得成功的基础,在利益冲突时,如何达成共识至关重要

2)干系人争取是科学,更是艺术

相关工具:干系人分析、干系人参与计划

 

16个案例:长途车队GPS跟踪系统的推广遇到抵制和阻力

切入点:干系人

知识点和结论:

1)干系人分析、干系人参与计划

2)在组织内推进变革的步骤

 

17个案例:1号工程受挫,关键干系人爆发激烈冲突

切入点:干系人

关联点:风险

知识点和结论:

1)干系人分析、干系人参与计划

2)如何客观评估风险,看到风险也要洞察机会

 

18个案例:供应商业务中断,如何化解高级别风险

切入点:干系人

关联点:风险、问题解决

知识点和结论:

1)争取干系人支持,共担风险

2)问题解决的结构化方法

 

七、采购管理

19个案例:供应商为什么从“大力支持”变成“消极抵抗”

切入点:采购

关联点:商业论证、干系人

知识点和结论:

1)当供应商的商业论证出现问题时,对项目的支持力度将大打折扣

2)合作的双方应努力实现共赢,这是项目成功的基础

 

20个案例:忽视项目启动,满盘皆输

切入点:采购

关联点:项目启动

知识点和结论:

1)项目启动工作疏忽,影响全局,相关工具:项目章程

2)供应商售前与实施脱节

相关工具:采购工作说明书SOW

 

21个案例:供应商之间互相“推卸”责任,如何达成共识

切入点:采购

关联点:冲突

知识点和结论:

1)合作处理冲突,实现双赢

2)达成共识的4个步骤

 

八、沟通管理

22个案例:技术专家型PM与团队成员的沟通障碍

切入点:沟通

知识点和结论:

1)沟通模型

2)沟通技巧

3PM的沟通技能

 

23个案例:一个出现内讧的供应商,真相到底是什么

切入点:沟通

知识点和结论:

1)识别沟通渠道及其风险

2)沟通需求分析

3)规划沟通

 

九、风险管理

24个案例:国际贸易战引发的设备断货

切入点:风险

关联点:进度、采购

知识点和结论:

1VUCA引发的风险对项目造成巨大影响

2)除《风险登记册》外,还要编写《VUCA登记册》

相关工具:备选方案

 

25个案例:走出国门的大型项目缘何屡屡投资失败

切入点:风险

知识点和结论:

1)十大风险来源

2)项目关口的风险评审

3)风险管理体系建设

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|董轶老师

讲师简介 / About the Program Leader

董轶老师  项目管理实战专家

26年项目管理实战经验

10个千万级项目负责人

北京奥运会、残奥会技术经理

信息系统项目管理师(高级职称)

IPMA国际高级项目经理资质B级(金融业首位获此资质)

PMP项目管理专业人士资质认证(5A)(认证培训讲师)

曾任:赞同科技股份有限公司|总经理

曾任:天阳宏业科技股份有限公司(上市)|经理兼PMO负责人

曾任:首都信息发展股份有限公司(上市)|高级项目经理

曾任:神州数码控股有限公司(上市)|系统分析员

擅长领域:项目全流程管理、多项目管理、研发项目管理、敏捷项目管理、项目团队建设……

【10+项业界专业荣誉获得者】

01-获计算机系统集成项目经理资质(工业和信息化部颁发)

02-PMI PgMP国际项目集经理资质(PMI美国项目管理协会颁发)

03-获得APME敏捷项目管理家、OPME组织级项目管理专家称号(中华项目管理学会颁发)

04-获得第13届IPMP十佳优秀国际项目经理大奖(国际项目管理协会中国认证委员会颁发)

05-获看板实践者资质认证Kanban University颁发)

06-《一页纸项目管理高管手册-用一页纸推动战略和解决问题》主译者

07-主笔的《提升项目运营能力彰显PMO商业价值》一文被收录在国内第一本PMO论文集

 

实战经验:

董轶老师深耕项目管理领域26年,具有政府、金融、交通、IT、互联网、工程建设、服务业等行业的项目管理实战经验,曾主导首都信息、赞同科技等企业信息化工程项目落地(单项目达亿级规模),并帮助南京银行、平安银行、四川省公安系统等企事业单位管理大型复杂项目群的交付,兼具甲乙方视角,累计100+项目落地:

1)赞同科技-【南京银行鑫云+互联网核心平台建设项目】,国内首个商业银行分布式核心系统,项目总金额5000万,担任项目群PMO总负责人。

——该项目团队由阿里巴巴、蚂蚁金服、百度金融、万达、神州数码等20个知名供应商组成,统筹协调指挥300+人的“多兵种”作战的集团军,采用“自主研发”的国产技术给金融级别的关键系统“换芯”,在国内“首创”,没有过成功经验,存在巨大的技术风险,成败关系到国计民生、社会稳定,带领团队成功交付项目,获得个人最高奖项“功勋贡献奖”,并在表彰大会上作为个人获奖代表发言

——该成功案例成为公司拓展PMO项目管理咨询服务市场的起点和金字招牌,目前PMO咨询服务已发展成为公司重点业务条线,项目管理咨询服务业绩达到5000万/年。

——该项目突破了几十年来金融核心系统依赖国外厂商的现状,打破国外技术壁垒,使总体建设和运营成本降为原来的1/10,同时系统处理能力提高10倍,系统投产1年,系统投产后1年的业务量达到100亿,是投产前10年的总和。本项目开启的“金融核心自主可控”的策略被载入国家十四五规划,作为国家级战略在金融行业全面推广

2)首都信息-【北京市医保卡工程建设和总体运营服务项目-北京银行投资的BOO模式信息化工程项目】,项目总金额10亿+

——全程参与技术准备和运营实施,并持续为团队进行沟通、执行、PMO建设等领域的赋能,大大提升团队的“敏捷”力,使得项目成功落地(历经8年),此项目也被评为IPMA国际卓越项目管理大奖“银奖”(国际项目管理领域极高荣誉,被誉为项目管理界的“奥斯卡”奖)

——以此项目“最终绩效总结报告”申报IPMA 国际高级项目经理资质B级认证,成为金融业首位获此资质的项目管理专家

3)首都信息-【北京奥运会、残奥会指挥中心(MOC)运行指挥技术保障系统建设项目】,担任技术经理,因突出贡献获“中共北京市国有资产委员会”表彰

——MOC首创了适合我国国情的总指挥部、运行指挥部和场馆的三级指挥体系,并且实现了与国家应急办、北京市应急办、安保指挥中心和场馆的应急指挥联动,满足了北京奥运会、残奥会赛时运行指挥的需求

——此项目的技术保障服务支持,具有重要的示范和参考价值,受到伦敦奥运会和温哥华奥运会技术组的关注借鉴。



培训课程 / Training courses

《敏捷项目管理》

《研发项目管理》

《价值导向的项目全流程管理》

《项目管理之团队建设和影响力》

《项目经理的二十五个场景全案例解析》

《战略与收益导向的多项目全案例解析》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

建设银行、平安银行、华夏银行、南京银行、昆山银行、日照银行、石嘴山银行、四川农信、内蒙农信、金融集团、中国远洋运输(集团)总公司、美国ALKERMES公司、四川省公安指挥中心、2008奥组委、国家发改委、北京市(高级检察院、人事局、人保局、财政局、税务局、卫生局、住房公积金中心、地税局)、湖南省科技厅、辽宁省科技厅、广西自治区科技厅、大连市科技厅、深圳市(政法委、法院、检察院、公安局、国安局、司法局、监狱局)等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

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    基层管理内训

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    领导力公开课

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