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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
参加对象:新晋管理者、储备干部、后备人才梯队等
课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)
授课天数:2 天
授课形式:内训
联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)
官网:www.perfectpx.com
课程背景| Course Background
现实管理中许多组织因缺乏沟通而导致各种问题发生:
■ 有些员工敬业,拼命工作,确实相当优秀,但始终得不到上司的赏识与升迁,上司总觉得其业绩平庸;
■ 因为缺少沟通,下属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误。本可以化解一场矛盾,因为彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力;
■ 不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不沟通,最后造成问题无法解决,公司因此蒙受损害。
……
如果一个组织内如果未形成良好沟通氛围,造成信息不畅与不对称,将严重影响组织的正常运行,最终将影响组织经营绩效。基于以上管理现状,我们致力开发此课程,帮助企业员工全面提升沟通与协调能力。
本课程将从向上沟通(上级)、横向沟通(平级)和向下沟通(下属)三个维度展开,让学员掌握正确沟通技巧,通过三个维度的核心沟通的修炼,快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我提升。
课程收益| Program Benefits
● 理解上司和了解下属,从向上、向下两个角度去换位理解两个角色
● 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图
● 掌握“汇报工作”技巧,提高沟通有效性,减少工作返工,提升工作效率
● 提升跨部门沟通能力,促进横向沟通协调能力
● 提升表达能力、倾听能力的技巧
课程大纲| Course Outline
课程导入:职场的多维化沟通
一、多维沟通
问题导入:工作中的那些令人难堪的场景:愤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下属
1. 360度高效沟通
图示解读:360度高效沟通示意图
课堂分享:职场谁是最重要的沟通对象?
二、正确认识沟通
1. 一次沟通的定义:信息传递模型
1)沟通模型解码
2)为什么沟而不通
小组讨论:沟通中所面临的挑战
2. 影响沟通效果的关键因素
1)沟通对象
2)信息传递
3)倾听技术
情景体验:沟通与倾听,解决本位沟通
三、360度高效沟通技能修炼
1. 向上沟通
2. 向下沟通
3. 横向沟通跨部门沟通协作
第一讲:向上沟通
一、理解上司——才能更好相互成就
案例导入:小明的故事
小组讨论:上下级该是一种什么样的关系
1. 理解上司所处的环境
a周边环境
b自身环境
c下属环境
2. 如何理解上司的核心作用,更好把控工作
3. 了解上司,知彼知己才能工作到位
二、正确接受指示——是做好工作的根本
案例导入:SHUIJING的故事及原因分析
案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点
角色扮演:怎么接受领导下达的指示
1. 明确:下属如何接受指示
工作技巧:6W3H记录法
课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
2. 接受指示六步法
1)第一步:被召唤时
2)第二步:认真记录
3)第三步:确认事实
4)第四步:全面复述
5)第五步:询问疑问
6)第六步:领会意图
3. 全面复述的3大好处
4. 意图不明确的3种处理技巧
5. 接受指示不到位的原因分析和处理技巧
小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的
1)下属没听懂
2)上级没说清
3)下属接受指示的6个典型场景分析
6. 3个接受指示的常见场景分析
情形模拟1:接受之(做)的应对技巧
情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧
小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办
视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办
三、善于汇报——能让上级满意的汇报
1. 职场汇报——上司的烦恼
1)职场中汇报的典型场景
案例分析:月度任务没完成是谁的问题,上级有指示时下属该如何做
2)职场汇报中存在的2大问题
3)上司对下属的汇报现状的3大烦恼
2. 正确认识汇报
1)汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2)上司期望的汇报
a结果汇报:只是60分的汇报
b中间汇报:能让上级满意的汇报
3. 明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1)下属正确的工作汇报对象
a直属上级的汇报
b跨级领导的汇报
2)如何接受跨级领导的汇报
案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
小组讨论:跨级上级给小明布置任务
3)婉拒跨级领导的非正常汇报
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
4. 明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1)为什么要中间汇报
案例分析:小明的工作事项
小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2)中间汇报的8种时间选择
3)需要向上级做中间汇报的6个场合
4)下属怠于汇报的9种心态分析
5)去汇报的好处
5. 2个典型汇报场景的处理
1)与其他协作同事汇报工作
案例分析:项目组成员小明该如何汇报
2)让领导更容易接受的坏消息汇报
案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报
6. 工作汇报的背后逻辑
1)上级对员工输出不放心
2)了解上级的职责
3)应对“跨级上级”的任务指示
第二讲:向下沟通
一、了解下属——知彼解己才能相互成就
1. 了解下属的两个核心技巧
1)定期沟通
2)基于弱点的信任活动
2. 了解下属对上司的期望;
1)岗位期望+职业规划期望
3. 如何理解下属所处的环境;
二、明确汇报机制——工作状态尽在掌控中
1. 明确下属对工作的汇报机制
2. 上司喜欢的汇报方式是个什么样子
1)工作开始时报计划
2)工作进行中勤报进度
3)工作结束后多报感想
分享:管理者要不要善于汇报
3. 绩效辅导
1)工作计划辅导
2)工作实施辅导
4. 给予反馈(面谈)
1)培养下属“如何汇报”
2)做好下属工作任务的辅导
三、工作面谈
案例分析:员工面谈开场(反案例)
案例分析:二柱的故事
案例分享:如何和下属进行面谈
1. 一对一定期沟通(1X1定期沟通三步法)
1)沟通前——充分准备
2)沟通中
a营造气氛+平等对待
b坦诚相谈+共同解决
c回顾要点+具体措施
3)沟通后
a跟进事项+及时反馈
b维护好面谈沟通表
面谈实操:和下属的一次面谈
2. 临时面谈
1)临时面谈目的:实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2)临时面谈的6大场景
工具表单:《1X1定期沟通三步法》(思维导图)、《1x1定期沟通记录表》(表单)
四、乔哈里视窗——改善人际沟通
1. 乔哈里视窗模型
1)开放象限:让员工尊重你,而不是怕你
2)盲点象限:利用反馈看到自身局限
3)隐藏象限:正面沟通,自我暴露
4)未知象限:自我发现,他人观察
2. 开放自我——让阳光照进来
1)扩大开放象限
2)缩小隐藏象限
3)缩小盲点象限
4)缩小未知象限
第三讲:横向沟通——打破部门壁垒
一、推倒部门墙——跨部门沟通协作(个体贡献者视角)
1. 减少部门间的沟通中的人为障碍
小组讨论:说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题?
2. 建立部门感情账户(情感银行账户)
1)交情与工作效率的关系
2)人际关系的建立原则
小组讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?
小组讨论:如何提升情感银行账户
3. 增进了解,知彼解己
4. 人人都是客户
1)下一道工序就是客户
2)谁是你的内部客户
案例分析:建立内部客户服务意识
5. 职业化行为的修炼,提升个人影响力
6. 寻求Boss的支持
7. 不同沟通情境采用的处理策略
课程回顾
一、课程总结
1. 分享:课程回顾
2. 答疑
二、训后落地建议(企业定制)
促进企业后续所学内容,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表。
讲师背景| Introduction to lecturers
袁沐风老师 综合管理实战专家
8年世界500强管理实战经历
重庆邮电大学硕士
美国项目管理PMP认证
国家二级人力资源管理师
国家一级劳动关系协调师
古贺·报联商授权认证讲师
曾任:惠普企业(500强)|项目经理、部门经理、企业大学金牌讲师
曾任:春秋航空(上市)|项目总监
曾任:宏立城集团(中国房产500强)|人才发展高级经理
→专业资质认证:ISO900 质量安全体系内审员认证、ISO27001信息安全体系内审员认证、ITIL V3(IT基础架构库)认证、VMware虚拟化专家认证、国际软件测试工程师认证
→企业人才培养:曾开展后备人才梯队建设、高阶领导力培养等10+个管理人才培育项目,助力企业培养10+名高层管理人才、60+中基层管理人才、100+储备人才;
→课程体系研发:作为「古贺·报联商」版权沟通课程认证讲师,对课程体系有独特见解,将自身经验融入课程体系研发中,打造一套独特的课程体系(沟通+管理+执行),并全程参与课程升级、迭代、产品研发,辅导中科控股、中建信和等30+家企业解决管理难题
→擅长领域:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、高效沟通、跨部门沟通、MTP管理能力、情境领导力等
实战经验
01-外战于业务、管理:袁老师经历IT、制造业、房地产3个行业,历任项目专员、项目经理、项目总监、人才发展经理等企业不同岗位,了解美资、民营企业的不同管理方式,擅长不同行业、不同类型企业、不同阶段的团队管理工作,致力于为企业梳理管理方略,解决管理困局。
■ 曾任美国惠普公司(世界500强)部门经理,组建了一支21人的3D技术团队(普通技术团队规模为10人),基于SOW(工作说明书),开展目标规划制定、汇报机制构建、一对一定期沟通等工作,为企业构建高绩效的新团队,带领团队成功交付香港UCAN项目,实现1000+万营收,项目营收位列事业部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)项目总监,在组建与扩大互联网产品开发团队中,通过沟通提升技能、执行力构建等措施,使团队的面貌焕然一新,制定并落地了22位项目经理管理成长计划,培养他们从成为项目团队管理者,总团队规模2年近4倍稳定扩张,总人数由59人增加至237人。服务公司售票APP、线上渠道等关键应用的持续开发和应用的100%正确运行。
02-内修于人才培养:为更好的组建扩大团队,袁老师总结自身管理实战经验,研发管理课程培训,为企业培养了众多管理人才。曾服务惠普、中科控股集团等30+家中大型企业开展管理课程培训,受训人数超4000人次。
→→曾参与惠普企业大学贵州分校的筹建,对内为贵州地区惠普100+员工提供企业内部学习平台,并策划交付企业人才训练营50+场,对外为企业关键客户开展《高效商务沟通》等课程交付,传递企业核心价值观,加强客户粘性。
→→曾为宏立城集团规划多个人才培养项目:【后备人才梯队、新晋经理训练营】为企业培养出60+位经理、总监级中高层管理后备人才;【高阶领导力培养项目】为10+位高级管理者(总经理、副总裁级)实施交付《卓越领导力的五项修炼》等课程。
→→曾为鑫源集团、贵州云龙旅游地产集团等开展「古贺·报联商」版权沟通课程近20场,通过有效沟通,提高员工工作效率,促动业绩增长。
《高效沟通:360度沟通的三项核心修炼》
《向上沟通:提升向上沟通效率的四项修炼实战训练》
《横向沟通:打破部门壁垒,跨部门沟通的14项关键技巧提升训练》
《向上管理:成为上司的左右手》
《向下管理:成为下属愿追随的领导者》
《MTP中高层管理能力提升训练》
《赢在执行:提升团队执行力的四项修炼》
《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)
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Service Procedure
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