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KEY WORDS OF Corporate Training

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项目执行:跨部门项目的统筹推进与落地

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业项目负责人、各部门主管/骨干、跨部门项目对接人、需要统筹跨部门工作的管理人员

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

跨部门项目是企业突破业务壁垒、实现协同增长的核心载体,但实际推进中却频频陷入困局:各部门目标不一致,协作时推诿扯皮;项目节点把控缺失,进度滞后无人跟进;资源调配混乱,核心需求得不到保障;沟通效率低下,信息传递偏差导致执行变形;项目收尾无闭环,成果无法落地沉淀。这些问题的根源,不在于团队能力不足,而在于缺乏科学的跨部门项目统筹方法、标准化的推进流程和高效的协同机制。本课程聚焦跨部门项目执行全生命周期,从项目启动、统筹规划、协同推进、风险管控到落地复盘,拆解每一步的核心逻辑、实操方法与落地工具,让学员掌握跨部门项目统筹的核心能力,打破部门壁垒,实现项目高效推进与成果落地。

课程收益| Program Benefits

掌握跨部门项目全生命周期管理模型,建立从启动到复盘的闭环统筹思维

学会项目统筹规划与拆解方法,精准定位项目目标、拆解任务、分配权责,避免执行混乱

掌握跨部门协同推进技巧,搭建高效沟通与协作机制,彻底解决推诿扯皮、信息不畅问题

学会项目进度与风险管控方法,精准把控关键节点,提前识别并化解项目推进中的各类风险

掌握项目资源调配与冲突解决技巧,高效整合企业资源,妥善处理跨部门利益与工作冲突

通过场景化实操与案例解析,将方法快速转化为实操能力,能独立统筹推进各类跨部门项目

课程大纲| Course Outline

一、认知破局:跨部门项目推进的痛点与核心逻辑

1. 跨部门项目推进的6大核心痛点:

1  目标散:各部门本位主义,项目目标与部门目标脱节

2  权责乱:任务拆解不清晰,交叉工作无人担责

3  沟通堵:缺乏统一沟通机制,信息传递偏差、效率低下

4  进度拖:关键节点无管控,工作滞后无预警、无整改

5  风险隐:缺乏风险预判意识,突发问题无应对预案

6  成果空:项目收尾无复盘,成果无法落地、经验无沉淀

案例:某企业跨部门新品推广项目因协同不畅、进度失控,导致上市延期3个月,错失市场窗口期

1. 跨部门项目统筹的核心逻辑:目标共识+权责清晰+机制保障+协同落地

1  从“部门思维”到“项目思维”的认知转变

2  跨部门项目成功的关键要素:靠谱的统筹人、统一的目标、清晰的权责、高效的协同、严格的管控

1. 跨部门项目全生命周期管理模型:

1. 模型:IPDCRC六步法(启动-规划-推进-管控-收尾-复盘)跨部门项目全生命周期管理模型

讨论:结合自身经历,分享一次跨部门项目推进的失败案例,分析核心问题在哪?

二、项目启动:定目标、建团队、达共识,筑牢项目根基

1. 项目核心目标定位:SMART原则+OKR法,让目标可量化、可落地

1  精准拆解企业战略需求,明确项目核心价值与终 极目标

2  制定项目总目标与阶段性目标,确保目标可衡量、可考核、可拆解

工具:跨部门项目目标定位表

1. 项目团队搭建:组建高效跨部门项目组,明确核心角色与权责

1  核心角色配置:项目负责人、各部门对接人、执行成员、监督人

2  用RACI责任矩阵明确各角色权责:谁负责、谁批准、谁咨询、谁知情

工具:RACI跨部门项目责任矩阵表

1. 项目启动会高效召开:统一思想、明确要求、达成全员共识

1  启动会核心议程:项目背景与价值、目标与节点、权责与要求、协作与沟通机制

2  达成共识的关键动作:全员确认项目目标、签署项目执行承诺书

实操:模拟跨部门项目启动会,现场完成目标宣贯、权责分配与共识达成

三、项目规划:拆任务、排节点、配资源,制定推进蓝图

1. 项目任务科学拆解:WBS工作分解结构,让复杂任务变“简单可执行”

1  从项目总目标到一级任务,再到二级执行动作,层层拆解至最小单元

2  拆解核心原则:化整为零、逻辑清晰、责任到人、衔接顺畅

工具:WBS跨部门项目任务拆解表

1. 项目节点与进度规划:甘特图+里程碑法,精准把控项目推进节奏

1  设定项目核心里程碑节点,明确各节点验收标准与完成时限

2  用甘特图制定项目详细进度计划,明确各任务的先后顺序、执行周期与责任部门

工具:跨部门项目进度规划甘特图(模板)

1. 项目资源统筹调配:提前规划、精准匹配、动态调整,保障项目推进

1  梳理项目核心资源需求:人力、物力、财力、技术、时间资源

2  制定资源调配方案,建立资源申请与协调机制,向企业争取资源支持

工具:跨部门项目资源需求与调配表

1. 项目规划方案评审:多方审核、查漏补缺,确保方案科学可行

1  组织项目组与企业高层、各部门负责人评审规划方案

2  根据评审意见优化方案,形成最终项目推进蓝图

四、协同推进:建机制、畅沟通、促协作,打破部门壁垒

1. 搭建高效跨部门沟通机制,避免信息偏差

1  沟通渠道统一:建立专属项目沟通群,明确正式/非正式沟通渠道

2  沟通频次固定:每日简短同步、每周进度例会、每月阶段复盘

3  沟通格式标准:采用**“结果+进度+问题+需求”** 标准化沟通模板

工具:跨部门项目标准化沟通模板

1. 推动跨部门高效协作:

1  制定跨部门协作规则:明确协作流程、衔接节点、反馈时限

2  快速化解协作卡点:针对交叉工作、衔接不畅问题,现场沟通、即时解决

3  营造协同作战氛围:定期开展项目团建,强化团队凝聚力与项目归属感

1. 跨部门工作对接技巧:主动沟通、提前同步、换位思考、结果导向

1  向其他部门提需求:明确需求内容、完成时限、验收标准,提供必要支持

2  配合其他部门工作:提前同步进度、及时反馈问题,确保工作衔接顺畅

案例:某企业跨部门流程优化项目,通过搭建标准化沟通与协作机制,推进效率提升60%

五、项目管控:盯进度、控风险、解冲突,确保项目不跑偏

1. 项目进度动态管控,避免进度滞后

1  进度实时跟踪:每日收集各部门工作进度,对照甘特图检查偏差

2  进度及时预警:建立进度偏差预警机制,一旦超标立即启动预警

3  进度快速纠偏:分析进度滞后原因,制定整改方案,调整资源与进度计划

工具:跨部门项目进度跟踪与预警表

1. 项目风险预判与管控,动态应对

1  风险提前识别:从人员、资源、沟通、执行、外部环境五大维度识别项目潜在风险

2  风险分类评估:用风险矩阵法评估风险发生概率与影响程度,划分高、中、低风险

3  风险应对预案:针对高/中风险制定具体应对方案,明确责任人与应对措施

工具:跨部门项目风险识别与应对预案表

1. 跨部门冲突高效解决:找准根源、换位思考、利益平衡、聚焦目标

1  常见跨部门冲突类型:目标冲突、资源冲突、利益冲突、工作方式冲突

2  冲突解决核心原则:聚焦项目目标、换位思考、利益平衡、就事论事

3  冲突解决实操方法:沟通协商法、上级协调法、利益交换法、妥协让步法

演练:模拟跨部门项目资源冲突场景,现场运用方法完成冲突解决

六、项目收尾,实现项目价值

1. 项目成果严格验收:对照标准、全面核查、确保达标

1  制定项目成果验收标准:结合项目目标与节点要求,明确验收维度与考核指标

2  组织全面验收工作:项目组、各部门、企业高层联合验收,形成验收报告

3  针对验收问题整改:明确整改责任人、整改时限,跟踪整改结果直至达标

工具:跨部门项目成果验收表与整改通知书

1. 项目收尾工作全面清理:资料归档、资源归还、人员解散

1  项目资料完整归档:整理项目全过程资料,形成项目档案,实现可追溯

2  项目资源及时归还:归还企业调配的人力、物力、财力资源,做好资源核销

3  项目团队有序解散:明确项目收尾后的人员工作安排,做好工作交接

1. 项目成果落地推进:制定落地方案、明确落地责任、跟踪落地效果

1  制定项目成果落地方案:明确成果落地目标、步骤、时限与责任部门

2  建立成果落地跟踪机制,定期检查落地进度,确保项目成果转化为企业价值

工具:跨部门项目成果落地推进表

七、项目复盘:找问题、炼经验、定标准,实现持续优化

1. 项目全流程复盘:4F复盘法+PDCA闭环,让复盘产生价值

1  用4F复盘法梳理项目全过程:感受-事实-原因-行动

2  对照项目目标与实际结果,量化分析项目完成情况,找到亮点与问题

3  深入分析问题根源,区分主观原因与客观原因,明确责任归属

模型:4F跨部门项目复盘法

1. 项目经验提炼与沉淀:将优秀经验转化为标准化流程与模板

1  提炼项目成功经验:梳理项目推进中的高效方法、协作机制与管控技巧

2  总结项目失败教训:明确项目推进中的坑点与避坑方法

3  将经验与教训转化为企业跨部门项目标准化流程与模板,实现可复制

工具:跨部门项目复盘表与经验沉淀手册

1. 项目团队绩效评估与激励:奖优罚劣、激励先进,提升团队积极性

1  制定项目团队绩效评估标准,对各部门与成员的项目表现进行全面评估

2  实施差异化激励:对表现优秀的部门与成员给予物质与精神奖励,对表现不佳的进行约谈整改

八、实战落地:全流程模拟+案例解析,打造统筹硬实力

1. 跨部门项目全流程模拟:从启动到复盘,沉浸式实操演练

1. 模拟场景:给定企业跨部门业务升级项目背景,完成目标定位、团队搭建、任务拆解、进度规划、协同推进、风险管控、收尾复盘全流程操作

1. 分组PK:以小组为单位,运用课程所学模型、工具与方法,形成完整项目推进方案

1. 讲师点评:现场点评各小组方案,指出问题并给出针对性优化建议

1. 经典跨部门项目案例解析:成功与失败案例双向拆解

1. 成功案例:分析某企业跨部门新品研发项目的统筹方法、协作机制与管控技巧

1. 失败案例:剖析某企业跨部门市场拓展项目的核心问题与避坑方法

1. 常见问题答疑:解决学员跨部门项目统筹中的实际困惑

1. 针对学员提出的项目规划、协同推进、风险管控等问题,现场拆解并给出落地解决方案

1. 汇总学员高频问题,形成《跨部门项目统筹避坑指南》

1. 课程总结与行动规划

1. 核心知识点复盘:快速梳理IPDCRC模型、核心方法与工具包

1. 个人行动规划:每位学员制定1个跨部门项目统筹推进改进计划,明确落地时限与动作

落地成果:每位学员带走跨部门项目统筹工具包(电子版) +复盘手册+避坑指南+个人行动规划

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|赵燕老师

讲师简介 / About the Program Leader

赵燕老师

职场软实力(心态/沟通/执行)落地咨询培训专家

讲课风格

互动性好:赵燕老师的课堂永远是“高能量+强互动”的氛围场:外向热情的性格自带感染力,一开口就能迅速拉满课堂节奏,让学员从“被动听”变成“主动跟”。

落地性强:赵燕老师擅长把枯燥的职场逻辑揉进实战场景里——用企业真实案例当“教材”,以分组PK+体验式教学做载体:要么带着学员现场模拟“跨部门沟通的僵局”,要么用小组竞技拆解“目标落地的卡点”,边学边练、边练边纠,把“听懂”直接转化为“会用”。

寓教于乐:同时赵燕老师很懂“寓教于乐”的节奏:严肃的管理方法,会裹着生动的行业段子、真实的职场趣事讲出来,让学员在笑声里破防、在共鸣中吃透逻辑;再配上即时性的互动问答、沉浸式的角色演练,既保障了课程的“干货密度”,又让学员全程保持参与感,真正实现“学得进、记得住、用得好”。

【愿景使命】

赵燕老师的使命:推动企业系统变革,帮助客户持续盈利、健康增长、基业长青!

赵燕老师座右铭:学历代表过去的成绩,学习力才是命运的主宰!

• 18年企业一线销售/服务/管理与培训咨询经验,其中10年企业培训咨询经验

• 曾任:北京汉宁医药(国内领 先的医药B2B电商服务商)培训经理

• 曾任:梦特芳丹(崇礼区高端度假酒店标杆)人力资源总监

• 10年间曾为60余家企业提供一对一深度咨询服务,客户满意98%

• 600余场培训授课经历,累计参训学员近10万人,返聘率高达70%

• 《轻松管理》作者

• 《执行有力》课程版权持有人

个人简介

赵燕老师拥有17年全链路实战经验,兼具一线销售服务、企业管理、培训咨询多重视角,专业能力与价值直击企业团队成长核心:

一线销售服务实战:深耕全品类一线销售服务领域,深谙市场前端实战痛点与职场人工作场景真实需求,所有内容输出均贴合企业实际运营;

企业管理实操:曾任培训经理、人力资源总监,主导搭建企业培训体系与薪酬绩效体系,对组织效能提升有系统、深刻的实操洞察;

十年培训咨询深耕:专注职场心态、高效沟通、结果执行力三大核心主题企业内训,同时为企业提供战略分解落地、绩效薪酬晋升体系搭建、企业文化落地等定制化咨询服务,实现从团队软实力赋能到组织运营硬体系搭建的全维度助力,精准推动企业战略落地与团队高绩效达成;

实战经验

• 1、工作经验(2019年-2020年):

曾任梦特芳丹(崇礼区域高端度假酒店标杆)人力资源总监,主导搭建全链路人力资源体系,驱动组织效能显著提升:

①建立薪酬、绩效与职级晋升体系,推动核心岗位人效提升22%,核心员工留存率从82%提升至91%;

② 搭建分层级培训体系,全年落地42场专项培训,覆盖100%员工,管理人员管理技能考核通过率达98%;

③落地服务标准化培训,助力酒店圆满完成冬奥后接待保障任务,滑雪旺季客户服务满意度稳定在92%以上。

2、咨询经验:

①深圳某科技有限公司 | 组织系统咨询项目

为深圳某科技有限公司(汽车电子领域技术驱动型企业)提供全模块组织系统咨询服务,助力其从单属性元器件代理商向全栈式服务提供商战略升级,核心成果如下:

体系搭建:聚焦组织架构、薪酬绩效、人才发展三大维度,完成业务流程优化、职级通道搭建、薪酬激励设计、绩效考核系统导入等六大模块落地,输出全套组织管理体系文件,使企业管理从“经验驱动”升级为“体系驱动”。

落地赋能:构建分层分类月度培训体系,覆盖全员100%,开展管理能力、流程优化、职业化素养等专项培训12场,有效解决员工认知与能力不匹配问题,推动管理体系深度融入日常运营。

量化成效:

◦ 组织运营效率提升35%,核心业务流程节点响应时间缩短28%;

◦ 核心人才留存率从72%提升至90%;

◦ 员工绩效达标率提升22%,战略目标达成率提升30%,为企业深耕汽车电子领域、实现商业价值增长筑牢组织根基。

②绿地集团山东事业部|企业文化系统咨询项目

为绿地集团山东事业部提供企业文化全体系咨询与落地服务,推动文化从理念落地为执行,核心成果:

完成高层访谈、项目调研、全员文化诊断,共创提炼愿景、使命、价值观、经营与执行理念,征集文化故事,组织“最美绿地人”评选,树立文化标杆。

输出《企业文化手册》及全套落地工具包,建立标准化文化传播与落地流程。

针对城市总、项目总及核心管理团队开展多场文化赋能培训,实现文化理念统一认知与工具落地。

量化成效:管理层文化认知统一度提升 90%,员工文化认同与执行力提升 35%,跨项目协同效率提升 28%,文化活动覆盖全员 100%,落地满意度 95%+。

培训经验

①山东和泰方圆包装股份有限公司“全员效能提升“咨询式培训项目——通过《全员效能提升实战营》训练项目,前期各层级一对一调研梳理问题、过程中针对企业场景问题探讨总结提炼方法论,以“以工作中发现问题、学习中破解难题、实践中达成绩效”的闭环逻辑,实现全员能力与企业效能双提升;

该培训项目历时3个月,对95名基层及骨干员工和15名企业高层进行了咨询式培训,为破解企业内部职业认知模糊、沟通协作低效、执行落地不足等问题,围绕“职业认知与思维升级、情绪压力管理、有效沟通协作、执行力机制搭建”等内容展开;

全面提升了员工职业素养、团队协作效率与工作执行力,推动企业管理从‘能人依赖’转向‘机制驱动’,最终助力公司实现工作计划落地率提升200%,内部协作摩擦率降低50%的年度管理目标。

②国网天津客户服务中心 | 领导力与管理沟通培训项目

• 2023年:为该中心开展两轮领导力提升专项培训,覆盖核心管理团队,课程满意度达100%;

• 2025年:获返聘,为全体管理人员开展《行之有效的管理沟通》专项培训,再次实现课程满意度100%,有效提升团队管理效能与协作效率。

③北京美顿餐饮管理集团(政府、学校团餐服务头部企业)

连续三次获企业返聘,开展全员管理与沟通系列培训,课程满意度均为100%:

①首期为全员开展《高效沟通》专题培训,夯实基础沟通能力,获满意度100%;

②第二期受邀返聘,实施《场景化高效沟通》培训,聚焦向上沟通、向下沟通、平行沟通,打通跨部门协作、打破部门壁垒,满意度再次达到100%;

③第三期再度返聘,围绕《战略目标落地开展工具化应用沟通》培训,讲授周计划、月计划、周例会、月复盘等实操工具,通过目标拆解、过程复盘、原因分析、责任到人、结果追踪等方法,并提供直接应用日常管理的表格和工具,助力团队将沟通转化为执行与成果,满意度持续保持100%。

• 【书籍出版】《轻松管理》



培训课程 / Training courses

主讲课程

一、《职场心能力》系列

《基层员工:扎根职场的抗压与成长心态》

《中层管理:带团队的包容与统筹心态》

《高层管理:掌方向的格局与决策心态》

《销售场景:直面客户的韧性与成交心态》

《向上对接:面对领导的敬畏与执行心态》

《平级协作:与同事相处的包容与共赢心态》

《向下带领:面对下属的引导与赋能心态》

《外部链接:对接供应商的平等与合作心态》

二、《职场沟通力》系列

《基层员工:高效执行的精准表达与反馈技巧》

《中层管理:承上启下的协调沟通与共情能力》

《高层管理:定方向的战略沟通与指令传递》

《向上沟通:精准领会意图,高效汇报工作》

《向下沟通:清晰下达指令,有效激励团队》

《平级沟通:打破部门壁垒,实现高效协作》

《对外沟通:对接客户/供应商的高效谈判与表达》

《冲突沟通:化解职场矛盾,实现良性解决》

三、《职场执行力》系列

《基层员工:高效落地的细节执行与结果闭环》

《中层管理:团队目标的拆解执行与过程管控》

《任务执行:从接收指令到高效完成的全流程》

《项目执行:跨部门项目的统筹推进与落地》

《团队执行:带领小团队达成目标的执行技巧》

《应急执行:突发工作的快速响应与高效处理》

《长期执行:年度目标的拆解与持续落地能力》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户

能源电力与大型国企类:华能北京热电、天津国网、山西东泰能源集团、国电电力新能源、吕梁焦煤、中石油运输公司北京、江苏国网、北京邮政(东城、西城)、贵州茅台、国能集团胜利电厂、张家口国网、上榆泉煤矿、张家口华纬电力、太原华阳集团、国网吉林新能源集团、国网吉林检修、大唐鲁北发电

通信与科技类:北京华创微电子、深圳优比康、北京值得买、陕西移动、北京联通维护中心工会

银行金融类:中汇保险、北京农行、工商银行

基建与城市开发类:中交一公局集团、绿地集团-山东、晋城山水、山东电建一公司市政环境/青岛公司

零售与快消类:扬州市鼎鑫食品、江苏羊乃世家品牌管理有限公司

制造工业类:和泰方圆包装、青岛润通、衡水星月制动、合肥凌达压缩机、河北盛火公司

酒店与餐饮类:燕翔诺金酒店、北京美顿集团

交通与服务类:北京首都机场、井冈山-江西机场集团

【精彩瞬间】

  
格力集团-重庆凌达
《中层管理技能五项修炼》
国能集团-国电电力新能源
《管理者思维重塑与认知突破》
 
  
中国邮政
《高情商领导力》
 
北京华创微电子
《高效时间管理》
 
  
国能集团-国电电力
《从校园到职场》
 
衡水星月制动
《组织绩效微咨询项目》
  
华能北京热电厂
《责任担当与高效执行》
晋城山水
《责任者责任心与执行力》
  
美顿集团
《高效沟通系列课》上中下
山东电建
《高效执行力训练营》
 
  
大唐鲁北发电
《感恩责任与团队荣誉感提升》
 
《感恩责任与团队荣誉感提升》
 
中建集团某公司
《高效执行力训练营》
  
北京值得买
《情绪压力疏导与管理》
和泰方圆
《全员效能提升实战营》3个月
  
深圳优比康科技
《全案咨询项目》1年
华阳集团
《高绩效执行团队打造》

【视频链接】

最 高境界的沟通是不沟而通”片段

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/c0884c385145403718010568351/v.f1453242.mp4

“正式沟通与非正式沟通”片段

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/b929f4435145403718010210310/v.f1453242.mp4

“结构化赞美”片段

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/9277a7035145403718009975118/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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Karen /郑老师