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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training


联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
职场中突发工作无处不在:紧急任务临时指派、工作突发纰漏、客户需求紧急变更、团队突发人员缺口、外部突发风险影响工作推进……多数人面对突发工作时陷入忙乱:慌于应对无思路、优先级混乱抓不住重点、资源协调无方法、跨部门配合不畅、处理后无复盘导致同类问题反复发生,最终不仅延误工作,还可能引发连锁负面效应。突发工作的处理能力,是职场核心执行能力的重要体现,而高效的应急执行,从来不是靠临场发挥,而是有一套标准化的响应流程、科学的处理方法和落地的实操工具。本课程聚焦突发工作全处理周期,从快速响应、精准研判、高效处理、协同补位到复盘沉淀,拆解应急执行的核心逻辑与实操技巧,搭配场景化演练、真实案例和落地工具,让学员掌握突发工作的快速响应与高效处理能力,从容应对各类职场突发情况,化被动为主动。
课程收益| Program Benefits
掌握突发工作应急执行全流程模型,建立“快速响应-科学处理-闭环复盘”的应急思维
学会突发工作的精准研判与优先级排序方法,避免忙乱无措、抓错重点
掌握突发工作的高效处理技巧,能快速制定方案、调配资源、推进落地
学会应急场景下的跨部门协同与快速补位方法,破解协作不畅、资源不足的难题
通过多场景实操演练,将方法转化为实操能力,从容应对职场各类突发工作
课程大纲| Course Outline
一、认知破局:应急执行的核心,是临危不乱、抓准关键、高效落地
1. 职场突发工作处理的6大核心痛点:
1 慌:心态慌乱,无清晰应对思路,陷入被动
2 乱:优先级混乱,抓不住核心问题,做无用功
3 慢:响应不及时,错失最 佳处理时机,扩大问题影响
4 卡:资源调配不畅、跨部门协作卡点,推进受阻
5 散:团队配合无序,无人补位,执行效率低下
6 忘:处理后无复盘,同类问题反复发生,无经验沉淀
案例:某岗位因突发客户投诉未及时响应+处理思路混乱,导致客户流失、品牌口碑受损
1. 应急执行的核心逻辑:快速响应+精准研判+高效处理+闭环复盘
1 从“被动应对”到“主动掌控”的应急认知转变
2 高效应急执行的3个关键:冷静的心态、清晰的思路、落地的方法
1. 突发工作应急执行全流程模型:
模型:R-PDCS-A六步法(响应-研判-方案-执行-复盘)应急执行全流程模型
讨论:结合自身经历,分享一次处理突发工作的失败案例,分析核心问题在哪?
二、快速响应:秒级接招、稳住心态,抓住最 佳处理时机
1. 应急响应的核心原则:
1 快速接令:第一时间响应,捕捉突发工作核心要素——问题、要求、时限、影响
2 及时同步:按“向上汇报、向旁协同、向下安排”原则,快速同步信息,避免信息滞后
3 稳住心态:3个快速平复情绪的方法,避免慌乱影响判断
工具:突发工作应急响应信息同步表
1. 不同场景的快速响应技巧:
1 上级指派突发任务:快速确认核心要求,明确执行边界
2 客户突发需求/投诉:第一时间安抚对方,同步核心信息,避免矛盾升级
3 工作突发纰漏:立即止损,快速排查问题影响范围
4 外部突发风险:快速预判对工作的影响,启动初步应对
1. 应急响应的避坑点:
1 不拖延:响应不及时是突发工作处理的最大禁忌
2 不隐瞒:问题扩大化多源于信息隐瞒,及时上报才能争取资源
3 不盲目:未研判清楚前不贸然行动,避免二次问题
演练:场景化互动——模拟不同突发工作场景,现场完成快速响应与信息同步
三、精准研判:定优先级、析根源,找准应急处理的核心
1. 突发工作研判的核心维度:
1 影响程度:研判对工作目标、团队、客户、企业的负面影响大小
2 紧急程度:明确处理时限,判断是否需要立即行动
3 处理难度:分析完成处理需要的能力、方法,预判卡点
4 资源需求:梳理人力、物力、信息等核心资源需求
工具:突发工作多维研判表
1. 突发工作优先级排序方法:四象限法则应急版,分清轻重缓急
1. 第一象限(紧急且重要):立即处理,集中核心资源攻坚
1. 第二象限(重要不紧急):规划时间处理,避免转化为紧急问题
1. 第三象限(紧急不重要):可授权他人处理,做好过程跟进
1. 第四象限(不紧急不重要):可延后处理,或合并至常规工作
实操:给定多个突发工作场景,现场运用四象限法则完成优先级排序
1. 突发问题根源快速分析,找准问题核心
1 5Why法:连续追问,穿透表面问题找到根本原因
2 冰山模型:区分显性问题与隐性根源,避免治标不治本
案例:某运营岗位突发数据异常,通过5Why法找到根源并快速解决,避免业务损失
四、方案制定:快速定策、抓关键,让应急处理有章可循
1. 应急处理方案制定的核心原则:简单高效、聚焦核心、可落地、有备选
1 避开方案误区:过于复杂、脱离实际、无备选方案,导致执行受阻
2 核心逻辑:围绕“解决核心问题、降低负面影响、达成基本目标”制定方案
1. 应急方案快速制定的3步方法:
1 定目标:明确应急处理的核心目标,不追求完美,只求快速解决
2 列措施:梳理3-5条核心处理措施,聚焦关键动作,删除冗余步骤
3 配资源:明确完成措施需要的核心资源,制定资源快速调配方案
工具:突发工作应急处理简易方案表(快速填写版)
1. 应急方案的备选设计:针对核心卡点制定2套方案,避免单一方案失效
1. 主方案:常规情况下的高效处理方案
1. 备选方案:针对资源不足、协作不畅等卡点的替代方案
实操:结合已研判的突发工作场景,现场在10分钟内完成应急方案与备选方案制定
五、高效执行:快速推进、解卡点,确保应急处理落地见效
1. 应急执行的核心逻辑:集中兵力、快速推进、动态调整、及时反馈
1 集中兵力:将核心精力、资源聚焦于核心处理动作,不分散注意力
2 快速推进:简化流程,减少审批,确保每一步动作都有实效
1. 应急执行中的资源快速调配技巧:
1 内部资源:向上申请、跨部门协调、团队内部补位,快速整合人力/物力/信息资源
2 外部资源:针对客户/供应商等外部突发,快速对接相关方,争取支持
3 技巧:应急资源协调的3句高效沟通话术,提升协调成功率
1. 应急执行中的卡点快速破解:现场决策、即时解决、灵活调整
1 常见卡点:资源不足、协作不畅、执行偏差、新的突发问题
2 破解方法:针对不同卡点,现场快速决策,不纠结于细节,确保整体推进
1. 应急执行的过程反馈:高频次、简内容、点对点,确保信息同步
1 向上反馈:及时向领导汇报处理进度、卡点、结果,让领导掌握情况
2 向协同方反馈:同步推进进度,明确协作要求,避免衔接不畅
案例:某销售团队突发大客户合作变故,通过快速资源调配+卡点破解,成功挽回合作
六、协同补位:应急场景下的高效配合,凝聚团队应急合力
1. 应急协同的核心原则:主动补位、权责清晰、高效沟通、聚焦目标
1 从“各扫门前雪”到“主动补位”的应急协作思维
2 小团队应急协同:明确核心负责人,其余成员主动补位,避免推诿
1. 跨部门应急协同的快速对接方法:
1 找对人:直接对接跨部门核心负责人/对接人,减少沟通层级
2 说清事:简洁明了说明突发问题、协作需求、时间要求,不啰嗦
3 定时限:明确协作动作的完成时限,避免无限期拖延
4 要结果:明确协作的预期结果,确保协作有实效
工具:跨部门应急协同对接单(简易版)
1. 应急场景下的团队补位技巧:一人主责、多人配合、无缝衔接
1 核心负责人:统筹全局、制定方案、对接资源,把控处理节奏
2 配合成员:根据自身能力主动补位,做好执行、反馈、辅助工作
演练:模拟跨部门突发工作场景,现场完成高效协同对接与团队补位实操
七、闭环复盘:总结经验、避坑止损,让每一次应急都有成长
1. 应急复盘的核心原则:快速高效、聚焦问题、提炼方法、落地改进
1 应急复盘≠常规复盘:简化流程,不追求形式,只求快速总结经验、规避下次风险
2 核心逻辑:从“解决问题”到“规避问题”,让应急处理成为能力沉淀的过程
1. 突发工作应急复盘的3步简易方法:
1 回顾过程:快速梳理应急处理全流程,明确关键动作、卡点、结果
2 分析得失:总结处理中的亮点方法、不足问题,找到核心改进点
3 制定标准:针对同类突发问题,制定标准化应对流程,形成应急手册
模型:3步简易应急复盘法
工具:突发工作应急复盘表(快速版)
1. 应急经验的沉淀与落地:打造岗位/团队专属应急处理手册
1. 针对高频突发问题:梳理标准化应对流程、方法、资源对接人,形成手册
1. 针对低频但高影响突发问题:制定预警机制+应对方案,提前规避
实操:结合本次课程中的突发工作演练场景,现场完成应急复盘并制定初步应对标准
八、场景化实战:多场景演练,打造应急执行硬实力
1. 全场景应急执行实操演练:覆盖职场高频突发工作类型
1. 演练场景:客户突发投诉、紧急任务临时指派、工作突发纰漏、跨部门协作突发卡点、数据/系统突发异常、团队人员突发缺口
1. 分组PK:以小组为单位,运用R-PDCS-A模型完成“响应-研判-方案-执行-复盘”全流程处理
1. 讲师点评:现场点评各小组处理过程,指出问题并给出优化建议,提炼通用技巧
1. 经典应急执行案例解析:
1. 成功案例:分析优秀职场人处理突发工作的思路、方法、协作技巧
1. 失败案例:剖析突发工作处理失败的核心原因,总结避坑要点
1. 高频突发工作答疑:解决学员实际困惑
1. 针对学员提出的各岗位突发工作处理难题,现场拆解并给出落地解决方案
1. 汇总各岗位高频突发问题及应对方法,形成《职场应急执行避坑指南》
1. 课程总结与行动规划
1. 核心知识点复盘:快速梳理R-PDCS-A模型、核心方法与工具包
1. 个人行动规划:梳理自身岗位高频突发问题,7天内完成标准化应对流程制定
落地成果:每位学员带走应急执行工具包(电子版) +岗位应急避坑指南+简易复盘表+方案模板
讲师背景| Introduction to lecturers
赵燕老师
职场软实力(心态/沟通/执行)落地咨询培训专家
讲课风格
互动性好:赵燕老师的课堂永远是“高能量+强互动”的氛围场:外向热情的性格自带感染力,一开口就能迅速拉满课堂节奏,让学员从“被动听”变成“主动跟”。
落地性强:赵燕老师擅长把枯燥的职场逻辑揉进实战场景里——用企业真实案例当“教材”,以分组PK+体验式教学做载体:要么带着学员现场模拟“跨部门沟通的僵局”,要么用小组竞技拆解“目标落地的卡点”,边学边练、边练边纠,把“听懂”直接转化为“会用”。
寓教于乐:同时赵燕老师很懂“寓教于乐”的节奏:严肃的管理方法,会裹着生动的行业段子、真实的职场趣事讲出来,让学员在笑声里破防、在共鸣中吃透逻辑;再配上即时性的互动问答、沉浸式的角色演练,既保障了课程的“干货密度”,又让学员全程保持参与感,真正实现“学得进、记得住、用得好”。
【愿景使命】
赵燕老师的使命:推动企业系统变革,帮助客户持续盈利、健康增长、基业长青!
赵燕老师座右铭:学历代表过去的成绩,学习力才是命运的主宰!
• 18年企业一线销售/服务/管理与培训咨询经验,其中10年企业培训咨询经验
• 曾任:北京汉宁医药(国内领 先的医药B2B电商服务商)培训经理
• 曾任:梦特芳丹(崇礼区高端度假酒店标杆)人力资源总监
• 10年间曾为60余家企业提供一对一深度咨询服务,客户满意98%
• 600余场培训授课经历,累计参训学员近10万人,返聘率高达70%
• 《轻松管理》作者
• 《执行有力》课程版权持有人
个人简介
赵燕老师拥有17年全链路实战经验,兼具一线销售服务、企业管理、培训咨询多重视角,专业能力与价值直击企业团队成长核心:
一线销售服务实战:深耕全品类一线销售服务领域,深谙市场前端实战痛点与职场人工作场景真实需求,所有内容输出均贴合企业实际运营;
企业管理实操:曾任培训经理、人力资源总监,主导搭建企业培训体系与薪酬绩效体系,对组织效能提升有系统、深刻的实操洞察;
十年培训咨询深耕:专注职场心态、高效沟通、结果执行力三大核心主题企业内训,同时为企业提供战略分解落地、绩效薪酬晋升体系搭建、企业文化落地等定制化咨询服务,实现从团队软实力赋能到组织运营硬体系搭建的全维度助力,精准推动企业战略落地与团队高绩效达成;
实战经验
• 1、工作经验(2019年-2020年):
曾任梦特芳丹(崇礼区域高端度假酒店标杆)人力资源总监,主导搭建全链路人力资源体系,驱动组织效能显著提升:
①建立薪酬、绩效与职级晋升体系,推动核心岗位人效提升22%,核心员工留存率从82%提升至91%;
② 搭建分层级培训体系,全年落地42场专项培训,覆盖100%员工,管理人员管理技能考核通过率达98%;
③落地服务标准化培训,助力酒店圆满完成冬奥后接待保障任务,滑雪旺季客户服务满意度稳定在92%以上。
2、咨询经验:
①深圳某科技有限公司 | 组织系统咨询项目
为深圳某科技有限公司(汽车电子领域技术驱动型企业)提供全模块组织系统咨询服务,助力其从单属性元器件代理商向全栈式服务提供商战略升级,核心成果如下:
体系搭建:聚焦组织架构、薪酬绩效、人才发展三大维度,完成业务流程优化、职级通道搭建、薪酬激励设计、绩效考核系统导入等六大模块落地,输出全套组织管理体系文件,使企业管理从“经验驱动”升级为“体系驱动”。
落地赋能:构建分层分类月度培训体系,覆盖全员100%,开展管理能力、流程优化、职业化素养等专项培训12场,有效解决员工认知与能力不匹配问题,推动管理体系深度融入日常运营。
量化成效:
◦ 组织运营效率提升35%,核心业务流程节点响应时间缩短28%;
◦ 核心人才留存率从72%提升至90%;
◦ 员工绩效达标率提升22%,战略目标达成率提升30%,为企业深耕汽车电子领域、实现商业价值增长筑牢组织根基。
②绿地集团山东事业部|企业文化系统咨询项目
为绿地集团山东事业部提供企业文化全体系咨询与落地服务,推动文化从理念落地为执行,核心成果:
完成高层访谈、项目调研、全员文化诊断,共创提炼愿景、使命、价值观、经营与执行理念,征集文化故事,组织“最美绿地人”评选,树立文化标杆。
输出《企业文化手册》及全套落地工具包,建立标准化文化传播与落地流程。
针对城市总、项目总及核心管理团队开展多场文化赋能培训,实现文化理念统一认知与工具落地。
量化成效:管理层文化认知统一度提升 90%,员工文化认同与执行力提升 35%,跨项目协同效率提升 28%,文化活动覆盖全员 100%,落地满意度 95%+。
培训经验
①山东和泰方圆包装股份有限公司“全员效能提升“咨询式培训项目——通过《全员效能提升实战营》训练项目,前期各层级一对一调研梳理问题、过程中针对企业场景问题探讨总结提炼方法论,以“以工作中发现问题、学习中破解难题、实践中达成绩效”的闭环逻辑,实现全员能力与企业效能双提升;
该培训项目历时3个月,对95名基层及骨干员工和15名企业高层进行了咨询式培训,为破解企业内部职业认知模糊、沟通协作低效、执行落地不足等问题,围绕“职业认知与思维升级、情绪压力管理、有效沟通协作、执行力机制搭建”等内容展开;
全面提升了员工职业素养、团队协作效率与工作执行力,推动企业管理从‘能人依赖’转向‘机制驱动’,最终助力公司实现工作计划落地率提升200%,内部协作摩擦率降低50%的年度管理目标。
②国网天津客户服务中心 | 领导力与管理沟通培训项目
• 2023年:为该中心开展两轮领导力提升专项培训,覆盖核心管理团队,课程满意度达100%;
• 2025年:获返聘,为全体管理人员开展《行之有效的管理沟通》专项培训,再次实现课程满意度100%,有效提升团队管理效能与协作效率。
③北京美顿餐饮管理集团(政府、学校团餐服务头部企业)
连续三次获企业返聘,开展全员管理与沟通系列培训,课程满意度均为100%:
①首期为全员开展《高效沟通》专题培训,夯实基础沟通能力,获满意度100%;
②第二期受邀返聘,实施《场景化高效沟通》培训,聚焦向上沟通、向下沟通、平行沟通,打通跨部门协作、打破部门壁垒,满意度再次达到100%;
③第三期再度返聘,围绕《战略目标落地开展工具化应用沟通》培训,讲授周计划、月计划、周例会、月复盘等实操工具,通过目标拆解、过程复盘、原因分析、责任到人、结果追踪等方法,并提供直接应用日常管理的表格和工具,助力团队将沟通转化为执行与成果,满意度持续保持100%。
• 【书籍出版】《轻松管理》
主讲课程
一、《职场心能力》系列
《基层员工:扎根职场的抗压与成长心态》
《中层管理:带团队的包容与统筹心态》
《高层管理:掌方向的格局与决策心态》
《销售场景:直面客户的韧性与成交心态》
《向上对接:面对领导的敬畏与执行心态》
《平级协作:与同事相处的包容与共赢心态》
《向下带领:面对下属的引导与赋能心态》
《外部链接:对接供应商的平等与合作心态》
二、《职场沟通力》系列
《基层员工:高效执行的精准表达与反馈技巧》
《中层管理:承上启下的协调沟通与共情能力》
《高层管理:定方向的战略沟通与指令传递》
《向上沟通:精准领会意图,高效汇报工作》
《向下沟通:清晰下达指令,有效激励团队》
《平级沟通:打破部门壁垒,实现高效协作》
《对外沟通:对接客户/供应商的高效谈判与表达》
《冲突沟通:化解职场矛盾,实现良性解决》
三、《职场执行力》系列
《基层员工:高效落地的细节执行与结果闭环》
《中层管理:团队目标的拆解执行与过程管控》
《任务执行:从接收指令到高效完成的全流程》
《项目执行:跨部门项目的统筹推进与落地》
《团队执行:带领小团队达成目标的执行技巧》
《应急执行:突发工作的快速响应与高效处理》
《长期执行:年度目标的拆解与持续落地能力》
部分服务客户
能源电力与大型国企类:华能北京热电、天津国网、山西东泰能源集团、国电电力新能源、吕梁焦煤、中石油运输公司北京、江苏国网、北京邮政(东城、西城)、贵州茅台、国能集团胜利电厂、张家口国网、上榆泉煤矿、张家口华纬电力、太原华阳集团、国网吉林新能源集团、国网吉林检修、大唐鲁北发电
通信与科技类:北京华创微电子、深圳优比康、北京值得买、陕西移动、北京联通维护中心工会
银行金融类:中汇保险、北京农行、工商银行
基建与城市开发类:中交一公局集团、绿地集团-山东、晋城山水、山东电建一公司市政环境/青岛公司
零售与快消类:扬州市鼎鑫食品、江苏羊乃世家品牌管理有限公司
制造工业类:和泰方圆包装、青岛润通、衡水星月制动、合肥凌达压缩机、河北盛火公司
酒店与餐饮类:燕翔诺金酒店、北京美顿集团
交通与服务类:北京首都机场、井冈山-江西机场集团
【精彩瞬间】
| 格力集团-重庆凌达 《中层管理技能五项修炼》 | 国能集团-国电电力新能源 《管理者思维重塑与认知突破》 |
| 中国邮政 《高情商领导力》 | 北京华创微电子 《高效时间管理》 |
| 国能集团-国电电力 《从校园到职场》 | 衡水星月制动 《组织绩效微咨询项目》 |
| 华能北京热电厂 《责任担当与高效执行》 | 晋城山水 《责任者责任心与执行力》 |
| 美顿集团 《高效沟通系列课》上中下 | 山东电建 《高效执行力训练营》 |
| 大唐鲁北发电 《感恩责任与团队荣誉感提升》 《感恩责任与团队荣誉感提升》 | 中建集团某公司 《高效执行力训练营》 |
| 北京值得买 《情绪压力疏导与管理》 | 和泰方圆 《全员效能提升实战营》3个月 |
| 深圳优比康科技 《全案咨询项目》1年 | 华阳集团 《高绩效执行团队打造》 |
【视频链接】
最 高境界的沟通是不沟而通”片段
https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/c0884c385145403718010568351/v.f1453242.mp4
“正式沟通与非正式沟通”片段
https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/b929f4435145403718010210310/v.f1453242.mp4
“结构化赞美”片段
https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/9277a7035145403718009975118/v.f1453242.mp4
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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