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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
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13382173255(Karen郑老师)
学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
在数字化转型浪潮下,烟草制造业正面临效率提升、数据驱动、创新突破等多重挑战。传统的管理方式已难以应对日益复杂的生产、财务、供应链等业务场景,而人工智能(AI)技术的快速发展为行业带来了全新机遇。DeepSeek作为一款领先的AI工具,凭借其强大的数据分析、自动化流程设计、智能推荐与自然语言处理能力,正在成为企业降本增效的核心引擎。
本课程专为烟草制造业管理人员设计,旨在通过系统化培训,帮助企业快速掌握DeepSeek的核心功能与应用场景。课程涵盖数据决策、PPT自动化、跨部门协作、AI多媒体制作及持续学习体系五大模块,紧密结合行业特性,解决生产管理、财务分析、行政协作、内容创作等实际问题。通过真实案例解析、工具实操演练与实战项目设计,学员将全面提升AI应用能力,推动企业智能化转型,实现从“经验驱动”到“数据驱动”的跨越式发展。
无论您是车间主任、财务主管还是品牌负责人,本课程都将为您提供可落地的AI解决方案,助您在烟草行业的智能化浪潮中抢占先机,引领未来。
课程收益| Program Benefits
提升办公效率:通过DeepSeek自动化工具,减少80%的重复性工作,每日节省2小时人工操作时间。
数据决策优化:利用AI数据分析与可视化功能,将数据处理时间从3天缩短至1小时,决策精准度提升50%。
内容创作加速:一键生成工作报告、PPT及合同,文档制作效率提升70%,降低对外部设计的依赖。
成本节约显著:通过智能流程优化与资源调配,年度运营成本降低15%,直接创造数百万元经济效益。
学习能力升级:构建个性化学习体系,员工技能掌握速度提升40%,年度考核达标率提升35%。
跨部门协作高效:AI驱动任务分配与流程自动化,项目延期风险降低60%,团队协作效率提升50%。
多媒体制作简化:AI生成海报、视频及3D模型,宣传物料制作周期从3天压缩至1小时,市场响应速度提升80%。
课程大纲| Course Outline
1.1 DeepSeek简介与基础操作
Ÿ DeepSeek是什么?AI如何赋能烟草行业?(DeepSeek)
Ÿ 注册与登录流程(DeepSeek网页端/客户端)。
Ÿ 界面功能分区:输入框、历史记录、模板库、设置中心。
Ÿ 快速提问技巧:如何用自然语言描述需求(如“生成生产日报模板”)。
Ÿ 保存与导出结果:文本、表格、代码的下载方式。
Ÿ 隐私与数据安全:企业敏感信息处理建议。
案例:某烟草集团用DeepSeek自动生成标准化生产日报,节省每日1小时人工整理时间。
工具:DeepSeek网页版(内置模板库)。
演练:现场用DeepSeek生成一份《车间设备巡检记录表》。
1.2 精准提问与需求拆解
Ÿ 提问公式:“场景+需求+输出格式”(如“分析上月销量下降原因,输出PPT大纲”)。
Ÿ 限定条件:时间范围、数据维度(如“按区域统计2023年卷烟销量”)。
Ÿ 避免模糊词汇:用“对比A/B品牌市场反馈”代替“分析市场情况”。
Ÿ 多轮对话优化:通过追问细化结果(如“加入成本波动因素重新计算”)。
Ÿ 行业术语适配:输入“烟叶醇化周期”“卷包机效率”等专业词汇。
Ÿ 错误修正:直接指出AI理解偏差并重定向(如“我要的是图表,不是文字”)。
案例:某厂用DeepSeek拆解“降低卷烟包装损耗率”问题,生成包含设备参数、操作流程的解决方案清单。
工具:DeepSeek“追问建议”功能。
演练:分组竞赛:用5轮对话让DeepSeek输出《供应商评估报告框架》。
1.3 文档生成与标准化
Ÿ 一键生成模板:工作报告、会议纪要、合同草案(输入“烟草采购合同模板”)。
Ÿ 公文格式标准化:自动添加红头文件格式、页码、签批栏。
Ÿ 数据填充:将Excel表格内容自动写入文档指定位置。
Ÿ 多语言支持:中英文双语生产报告生成。
Ÿ 版本对比:用AI自动标记不同版本文档的差异。
Ÿ 合规审查:检查文档是否符合烟草行业法规(如广告法限制)。
案例:某公司用DeepSeek 30分钟完成20份《安全生产责任书》定制化生成,替代原3天人工工作量。
工具:DeepSeek+WPS AI联合使用。
演练:输入“生成一份烟叶仓储管理制度的初稿”,现场优化格式与内容。
1.4 会议与沟通效率提升
Ÿ 会议纪要自动提炼:上传录音→输出结构化摘要。
Ÿ 待办事项提取:从对话中识别任务分工与截止时间。
Ÿ 邮件草稿生成:输入关键词(如“催款通知-云南供应商”)。
Ÿ 争议点分析:自动标记会议讨论中的矛盾问题。
Ÿ 方言/术语翻译:将地方方言会议记录转为标准文本。
Ÿ 智能回复建议:对常见邮件类型提供快速响应模板。
案例:某分公司用DeepSeek将2小时会议录音压缩为1页重点摘要,决策效率提升40%。
工具:DeepSeek语音转写插件。
演练:上传一段模拟生产协调会录音,生成待办事项清单。
2.1 数据清洗与预处理
Ÿ 脏数据识别:缺失值、重复值、异常值检测(如设备温度传感器错误数据)。
Ÿ 自动填充策略:用历史均值填充缺失的烟叶含水率数据。
Ÿ 格式标准化:将“2023/12/1”“2023-12-01”等日期格式统一。
Ÿ 多表关联:合并采购、生产、库存表的关键字段。
Ÿ 隐私脱敏:自动隐藏员工身份证号、供应商银行账号。
Ÿ 导出就绪:一键生成可直接导入ERP系统的CSV文件。
案例:某厂用DeepSeek清洗10万条生产数据,发现卷包机故障频次与湿度关联规律。
工具:DeepSeek+Excel AI插件。
演练:提供含错误的生产数据集,现场完成清洗并导出报告。
2.2 智能数据分析与洞察
Ÿ 描述性分析:自动计算产量、损耗率、设备OEE等核心指标。
Ÿ 相关性分析:发现“环境温湿度-烟丝填充值”的关联关系。
Ÿ 根因分析:输入“8月次品率上升5%”,输出可能影响因素排序。
Ÿ 预测模型:基于历史数据预测下季度原料需求。
Ÿ 假设分析:模拟“采购成本上涨10%”对利润的影响。
Ÿ 预警规则:设置“单日设备停机超2小时自动触发通知”。
案例:某集团用DeepSeek定位到某品牌卷烟区域滞销主因是物流时效问题。
工具:DeepSeek数据分析模块。
演练:分析提供的销售数据,找出TOP3滞销区域并提出改进建议。
2.3 可视化与报告自动化
Ÿ 图表类型推荐:根据数据特征自动匹配柱状图、热力图等。
Ÿ 动态看板:生成可交互的产量实时监控仪表盘。
Ÿ 多维度下钻:从省份到地市级的销售数据逐层展开。
Ÿ 自动注释:为图表添加关键结论(如“9月峰值因促销活动”)。
Ÿ 报告模板复用:将本月分析结构自动套用至下月数据。
Ÿ 移动端适配:生成手机可便捷查看的简版可视化结果。
案例:某公司用DeepSeek自动生成月度经营分析PPT,制作时间从8小时缩短至30分钟。
工具:DeepSeek+镝数图表。
演练:用提供的数据现场生成包含3种图表类型的分析报告。
2.4 流程自动化与API对接
Ÿ 定时任务:设置每日8点自动推送关键指标邮件。
Ÿ 数据抓取:从行业网站获取最新烟草政策文件。
Ÿ 跨系统同步:将分析结果自动写入ERP系统指定模块。
Ÿ 审批流嵌入:在OA系统中调用AI进行合同风险初筛。
Ÿ 异常处理:当数据校验失败时自动触发复核流程。
Ÿ 权限管理:设置不同层级管理人员的数据查看范围。
案例:某企业实现DeepSeek与MES系统对接,自动生成设备维护工单,响应速度提升70%。
工具:DeepSeek API+Python自动化脚本。
演练:配置一个简单自动化流程:当库存低于阈值时触发预警邮件。
3.1 从文本到PPT大纲生成
Ÿ 输入汇报主题自动生成逻辑框架(如“2024年卷烟质量提升方案”)。
Ÿ 结构化拆解:背景分析→痛点定位→解决方案→实施计划。
Ÿ 行业适配:自动嵌入烟草行业标准术语(如“焦油含量控制”“感官评价”)。
Ÿ 数据埋点:标记需要插入图表的位置(如“此处需添加近三年次品率趋势图”)。
Ÿ 多版本生成:同时输出技术型(工程师用)和管理型(高层用)大纲。
Ÿ 合规审查:自动规避敏感词(如“低危害”表述是否符合法规)。
案例:某技术部用DeepSeek 5分钟生成《新型滤嘴研发进展汇报》大纲,原人工需半天。
工具:DeepSeek+ChatPPT联动。
演练:输入“2024年烟叶采购计划汇报”,现场生成并优化大纲结构。
3.2 Word/Excel转PPT智能转化
Ÿ 文档关键信息提取:从10页报告中自动提炼3页核心内容。
Ÿ 表格转可视化:将Excel数据表自动转为柱状图/折线图。
Ÿ 技术文档降维:将《卷接机组维护手册》转为操作要点图示。
Ÿ 多文件整合:合并采购部、生产部的Word报告为统一PPT。
Ÿ 动态数据链接:PPT图表与Excel数据源实时同步更新。
Ÿ 批注处理:保留原始文档的重点标记并转为PPT强调样式。
案例:某工厂将20页设备故障分析报告转为5页动态PPT,会议时间缩短50%。
工具:DeepSeek+WPS AI“文档转PPT”功能。
演练:提供一份烟叶仓储报告Word文档,现场转化为PPT前3页。
3.3 智能排版与设计优化
Ÿ 版式自动适配:根据内容量智能调整图文比例。
Ÿ 配色方案推荐:匹配企业VI色系(如红金主色调)。
Ÿ 字体规范:统一标题/正文字体(避免宋体与黑体混用)。
Ÿ 图标库调用:快速插入烟草行业相关图标(烟叶、设备、物流)。
Ÿ 动画逻辑:设置“问题-解决方案”逐级展开动画路径。
Ÿ 演讲者备注:自动生成每页PPT的口头表达要点。
案例:某品牌部用DeepSeek将市场分析PPT设计耗时从6小时压缩至40分钟。
工具:DeepSeek+AIPPT设计插件。
演练:对生成的PPT应用智能排版,调整3处不符合企业规范的细节。
3.4 动态数据看板与交互设计
Ÿ 实时数据刷新:连接MES系统展示生产线实时良品率。
Ÿ 地图下钻:点击省份查看区域销售明细(如重点监控云南市场)。
Ÿ 假设模拟器:滑动调节“原料成本”变量查看利润变化。
Ÿ 预警提示:当关键指标异常时PPT自动弹出警示标识。
Ÿ 多终端适配:确保PPT在手机、平板、投影仪显示一致。
Ÿ 权限控制:设置机密数据页仅特定人员可查看密码。
案例:某集团季度经营会PPT嵌入实时库存地图,现场决策调拨方案。
工具:DeepSeek+镝数动态图表。
演练:在PPT中添加一个可交互的年度销售趋势模拟器。
4.1 行政与会议管理
Ÿ 智能日程安排:根据参会人空闲时间自动匹配会议时段。
Ÿ 会议材料包:自动汇编PPT、Excel、Word等相关文件。
Ÿ 纪要任务跟踪:识别“张三负责采购合同修订,截止周五”并同步OA。
Ÿ 多语言翻译:外宾参访时实时生成中英文双语纪要。
Ÿ 会议室冲突预警:自动检测并推荐替代方案。
Ÿ 能耗报告生成:分析办公楼用电数据提出节能建议。
案例:某公司行政部用DeepSeek管理30场行业展会筹备,人工协调量减少60%。
工具:DeepSeek+钉钉日程同步。
演练:输入“组织下周三质量评审会,需生产部、技术部、安监部参与”,生成完整方案。
4.2 财务与成本管控
Ÿ 报表自动化:从ERP抓取数据生成《月度成本分析报告》。
Ÿ 发票识别:扫描烟叶采购发票自动录入验真。
Ÿ 预算模拟:测试“增加5%研发投入”对现金流的影响。
Ÿ 异常检测:发现某批次包装材料采购价偏离历史均值20%。
Ÿ 税务合规:自动检查进项税抵扣是否符合最新政策。
Ÿ 审计底稿:按会计准则生成标准化审计文件框架。
案例:某财务部用DeepSeek 1天完成季度合并报表,原需5人3天工作量。
工具:DeepSeek+金蝶云星空接口。
演练:分析提供的采购数据,识别2项异常支出并生成风险提示。
4.3 生产与设备管理
Ÿ 故障诊断:输入设备异响描述,输出可能故障原因列表。
Ÿ 保养计划:基于设备运行时长自动生成润滑/更换配件建议。
Ÿ 排产优化:综合考虑订单、库存、设备状态推荐生产顺序。
Ÿ 能耗分析:定位高耗能机台(如某包装机用电超均值30%)。
Ÿ 安全巡检:生成带拍照打卡点的数字化巡检路线图。
Ÿ 备件预测:根据故障历史数据推导轴承、皮带轮等需求峰值。
案例:某车间用DeepSeek预测卷接机齿轮磨损周期,避免非计划停机损失80万元。
工具:DeepSeek+设备物联网数据平台。
演练:输入近期设备报警记录,输出TOP3故障根因及处理建议。
4.4 供应链与物流优化
Ÿ 供应商评估:自动生成评分卡(质量、交期、价格权重分析)。
Ÿ 路径规划:计算烟叶从云南产地到各工厂的最优运输路线。
Ÿ 库存仿真:测试“安全库存降至3天”对断货风险的影响。
Ÿ 需求预测:结合季节、政策因素预估原料采购量。
Ÿ 合同风险点:识别采购协议中的模糊条款(如“及时供货”无明确定义)。
Ÿ 应急模拟:当某仓库突发火灾时,生成替代仓储调配方案。
案例:某物流部用DeepSeek优化运输路线,年度运费降低120万元。
工具:DeepSeek+百度地图API。
演练:根据提供的库存数据,设计一份两周内的紧急调拨计划。
5.1 AI文生图与海报设计
Ÿ 输入需求生成海报初稿(如“中式风格卷烟新品发布会背景图”)。
Ÿ 行业元素库调用:烟叶、滤嘴、厂房等素材智能匹配。
Ÿ 合规审查:自动规避“烟草广告法”禁止的未成年人形象、诱导性文案。
Ÿ 多尺寸适配:一键生成横版易拉宝、竖版手机海报等版本。
Ÿ 局部修改:通过涂抹选区调整特定区域(如替换背景logo颜色)。
Ÿ 多语言支持:生成中英文双语版展会海报。
案例:某品牌部用DeepSeek 10分钟产出5版“世界无烟日公益宣传图”,原外包设计需3天。
工具:DeepSeek+通义万相。
演练:输入“烟叶种植基地开放日邀请函海报”,现场调整字体与配色。
5.2 智能图片处理与优化
Ÿ 自动抠图:从设备现场照片中提取卷包机主体。
Ÿ 画质修复:将模糊的烟叶检测报告图片转为高清版本。
Ÿ 信息脱敏:隐藏照片中员工工牌、电脑屏幕敏感信息。
Ÿ 批量处理:同时调整100张产品图的尺寸、水印位置。
Ÿ 场景合成:将新研发的滤嘴产品P到不同使用场景图中。
Ÿ 格式转换:将TIFF格式的图纸批量转为JPG供PPT使用。
案例:某质检部用DeepSeek处理200张烟丝显微结构图,分析效率提升3倍。
工具:DeepSeek+美图秀秀AI版。
演练:对提供的车间照片进行去噪、调光、添加安全警示标语。
5.3 数字人视频与智能剪辑
Ÿ 虚拟主播生成:输入文案生成讲解生产工艺的数字人视频。
Ÿ 多语种配音:自动生成带方言口音(如云南话)的操作指南旁白。
Ÿ 字幕同步:为会议录像添加可修改的时间轴字幕。
Ÿ 重点标记:自动识别视频中的设备编号、参数并放大显示。
Ÿ 合规剪辑:快速剪掉不合规画面(如未戴防护用具的操作)。
Ÿ 模板套用:将年度总结数据快速嵌入预设视频模板。
案例:某培训部用DeepSeek制作《卷接机安全操作》数字人视频,替代传统文字手册。
工具:DeepSeek+剪映AI剪辑。
演练:用提供的产品参数文案生成1分钟数字人讲解视频。
5.4 3D可视化与交互设计
Ÿ 厂房建模:通过文字描述生成车间3D布局示意图。
Ÿ 数据映射:将设备效率数据可视化为动态热力图。
Ÿ 虚拟巡检:创建可360°查看的烟叶仓储库房模型。
Ÿ 工艺拆解:将卷烟制作流程转为可交互的3D动画。
Ÿ AR应用:生成手机扫描烟盒即可展示生产溯源信息的AR内容。
Ÿ 多端发布:输出适用于网页、VR头盔、大屏的多种格式。
案例:某技术部用DeepSeek制作《新型包装线3D模拟演示》,客户签约率提升25%。
工具:DeepSeek+即梦AI 3D生成。
演练:输入“滤棒成型机工作原理演示”,生成可旋转缩放的3D模型。
6.1 个性化学习资源推荐
Ÿ 能力诊断:通过测试识别Excel、PPT等技能短板。
Ÿ 课程匹配:推荐“烟草行业数据分析”“生产管理实务”等定制内容。
Ÿ 学习路径:为车间主任、财务主管等岗位设计差异化学纲。
Ÿ 碎片化学习:自动提取行业报告核心观点生成5分钟速读版。
Ÿ 多模态学习:结合视频、图文、问答形式讲解复杂概念。
Ÿ 效果追踪:统计学习时长、测试成绩生成个人能力雷达图。
案例:某公司用DeepSeek为200名管理人员定制学习计划,年度考核达标率提升35%。
工具:DeepSeek学习中心+钉钉智能报表。
演练:输入“我想提升生产成本分析能力”,获取推荐资源列表。
6.2 智能知识管理与问答
Ÿ 文档库构建:将制度文件、技术手册转为可检索的知识库。
Ÿ 智能搜索:用自然语言提问(如“GDX6包装机故障代码E12怎么处理?”)。
Ÿ 问答沉淀:将专家解答的典型问题自动归档供全员复用。
Ÿ 版本对比:快速查看《卷烟工艺规范》2023版与2018版差异。
Ÿ 多源整合:同时检索内部知识库与外部行业政策库。
Ÿ 预警推送:当新发布政策与现有流程冲突时自动提醒。
案例:某集团建立AI知识库后,新员工解决常见问题耗时减少70%。
工具:DeepSeek+语雀知识库。
演练:上传《烟叶分级标准》PDF,现场测试问答准确性。
6.3 实战模拟与决策推演
Ÿ 沙盘模拟:设置“原料价格暴涨20%”等场景进行压力测试。
Ÿ 决策树生成:针对“设备突发故障停机”输出应急流程指引。
Ÿ 风险评估:量化“引入新型包装材料”的潜在质量风险等级。
Ÿ 竞对分析:模拟竞争对手推出同类产品时的市场应对策略。
Ÿ 成本测算:实时计算“增加夜班生产”对人力、能耗的影响。
Ÿ 复盘优化:基于历史决策结果推荐改进方向。
案例:某分公司用DeepSeek模拟区域市场变化,提前储备原料避免300万元损失。
工具:DeepSeek+AnyLogic仿真软件。
演练:分组模拟“突发疫情导致物流中断”场景,制定保供方案。
6.4 团队协作与经验传承
Ÿ 智能会议:自动汇总多方意见生成共识结论。
Ÿ 经验萃取:将老师傅的实操技巧转为标准化操作指南。
Ÿ 任务协同:分解“质量改进项目”并自动分配责任人。
Ÿ 冲突检测:识别跨部门协作中的职责重叠点。
Ÿ 成果共享:一键将个人工作方法打包为可复用的技能包。
Ÿ 离职承接:提取离职员工工作记录生成交接知识图谱。
案例:某团队用DeepSeek管理30人参与的技改项目,延期风险降低60%。
工具:DeepSeek+飞书多维表格。
演练:将提供的项目需求拆分为具体任务并分配优先级。
课程总结+角色集体讨论+实战案例讨论
讲师背景| Introduction to lecturers
郁春江老师 医药营销管理专家
18年世界500强医疗器械企业营销管理实战经验
中英文双语授课
复旦大学软件工程专业硕士
TTT讲师认证、DDI领导力认证讲师、渠道管理体系认证讲师
美国项目管理协会(PMI)认证项目管理专业人士(PMP)
中国医学装备协会(绿皮书)编撰成员
曾任:深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司 | 全球营销战略发展部经理
擅长领域:医药营销管理、医药渠道管理、医疗市场推广、市场策略制定、销售谈判、医药大客户营销、医药销售经理人管理、团队管理、领导力……
>>>精通国内外医药营销与管理:在国内团队提出“客户分层分级”管理概念,实现团队矩阵化管理,助力业绩从年30亿销售额增长到年42亿的销售额,年增速23%;拓展国内外多国家销售渠道,完成海外渠道梳理和管理标准制定,助力拿下95亿人民币销售额;
>>>多次参与医疗行业标准制定:获中国医学装备协会认可,参与《中国医学装备绿皮书》编写并获得多家上市企业的引用;参与《县域三级医院设备配置标准》文件起草与制定;多次为上市医疗企业做《医疗出海面临的机遇与挑战》主题分享。
《谈判桌上的魔术师:创造双赢谈判的奥秘》
《医药行业团队打造与管理创新》
《医药市场情报及竞品信息收集》
《AI赋能医药销售全流程》
《区域营销经理的卓越领导力提升》
《医药销售上量技巧》
医药企业:海复星医药(集团)股份有限公司、丽珠医药集团股份有限公司、国裕医药、杭州泰格医药科技股份有限公司、四川科伦药业股份有限公司……
医疗器械行业:中元汇吉生物技术股份有限公司、湖南圣湘生物科技股份有限公司、宁波戴维医疗器械股份有限公司、深圳安健科技股份有限公司、广州龙之杰科技有限公司、济南显微外科医院股份有限公司、广州万孚生物技术股份有限公司、深圳先健科技有限公司、卓诚惠生生物科技股份有限公司、西安天隆科技有限公司、南京亿高微波系统工程有限公司、北京万泰生物药业股份有限公司、三诺生物传感股份有限公司、江苏鱼跃医疗设备股份有限公司、维力医疗用品股份有限公司、亚辉龙生物科技股份有限公司、郑州安图生物工程股份有限公司、华大智造科技有限公司、深圳普门科技股份有限公司、麦澜德医疗科技股份有限公司、武汉明德生物科技股份有限公司、深圳开立生物医疗科技股份有限公司、广东宝莱特医用科技股份有限公司、中山大学达安基因股份有限公司、深圳帝迈生物技术有限公司、深圳市理邦精密仪器股份有限公司、中帜生物科技集团有限公司、北科生物科技(深圳)有限公司……
医院:华西医院、郑州大学第一附属医院、江苏省人民医院、中日友好医院、东南大学附属中大医院、浙江大学医学院附属邵逸夫医院
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