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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：日常需要大量处理文档、表格和邮件的行政、助理、HR、财务等职场人士 对提升工作效率、自动化办公感兴趣的团队负责人、项目经理，希望快速掌握AI办公工具的职场新人及有AI应用兴趣的职场人
授课形式：内训
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
在当前竞争激烈的职场中，时间就是金钱，而职场人却常常被繁琐的日常任务束缚：无论是每天需要写无数邮件、准备数不清的报告，还是整理各种散乱数据，繁重的重复性劳动不仅消耗大量时间，也大大降低了工作的创新性与满足感。尤其是在信息爆炸的时代，快速处理和决策成为企业生存和发展的关键。
随着人工智能（AI）的崛起，职场人正迎来一场前所未有的变革。AI不仅能极大地提升工作效率，还能释放我们被繁琐任务压迫的时间。想象一下：
l 你不再需要花费数小时制作PPT，AI为你自动生成完美的框架和设计；
l 你不再需要手动整理数据，AI自动为你清理和生成报告；
l 你不再被日复一日的邮件轰炸压得喘不过气，AI能自动为你撰写、回复和整理邮件。
这门课程旨在帮助职场人士全面了解AI如何直接帮助他们提升办公效率，减少不必要的重复劳动。课程还将重点介绍Deepseek等前沿AI工具，实现知识的沉淀、共享和高效利用，让工作变得更加智能化、创意化，并带来瞬间的效能提升，让你有更多时间专注于高价值的战略任务。
课程收益| Program Benefits
l 通过AI工具快速完成日常重复性工作，减少枯燥繁琐的任务，让工作更有意义。
l 学会设计与运用高效提示词，优化AI输出，迅速提升办公效率。
l 通过AI智能工具快速生成文档、分析数据、撰写报告和邮件，大幅减少时间成本。
l 即使没有技术背景，也能轻松掌握并运用AI办公工具，快速与现有工作流程融合。
l 通过AI的智能化操作，节省大量时间，专注于高效决策和创新任务，提升工作成就感。
课程大纲| Course Outline
第一讲：AI时代，职场人拥抱AI的正确姿势
一、AI时代，职场人的机遇与挑战
1. AI对职场的影响
2. AI办公的优势和局限
3. 如何利用AI提升职场竞争力
二、拥抱AI的正确姿势
1. 普通人面对时AI的反应
2. 找到适合的AI工具来解决工作问题
3. 让AI成为你的职场助理
4. 训练和部署出个人的专属AI
三、 职场人用AI的四个维度
1.A工具应用：提升个人职场效率
2.数据驱动决策：AI辅助商业分析
3.A优化沟通：职场写作与表达技巧
4.AI创意生成：深索内容创作新模式
四、2025年职场人必学15种AI工具介绍
1. 写作类：
1）海外：ChatGPT/Gemini
2）国内：Deepseek/通义/智谱清言/豆包/Kimi
2. 搜索类：Deepseek/秘塔/Perplexity
3. 翻译类：沉浸式翻译
4. PPT制作类：Gamma/iSlide/AiPPT
5. 平面设计：Midjourney/即梦AI
6. 视频动画：剪映
第二讲：AI助力你成为办公达人
一、正确运用AI提示词的方法和技巧
1. 用好AI提示词的6个要领
1）明确目标
2）提供上下文
3）使用关键词
4）指定格式和风格
5）设定限制和约束
6）迭代和调整，
2. 使用提示词的本质：遇强则强
3. 五种提示词制作方法
1）细节描述法
2）角色扮演法
3）结构框架法
4）预先学习法
5）思维链拆分法
6）AI元问题生成法
AI工作场景演练：假设你在企业市场部负责产品推广，请为下个月即将召开的产品发布会写一段AI提示词，并用不同AI工具测试一下生成效果。
二、用AI快速整理商业数据
工具：Kimi，Deepseek， AI小浣熊
1. 用AI整理各类数据报告
1）将销售数据合并两个报表并分析总结
2）报表数据或格式统一
3）整理会议中的数据记录
4）分析数据中的漏洞和错误，对数据进行清洗校对
2. 用AI生成数据报表
1）对复杂数据进行可视化分析
2）对企业原始统计数据进行分析
3. 用AI迅速洞察一个行业
三、用AI完成各类工作汇报
1. 整理会议纪要
2. 撰写工作周报
3. 撰写工作邮件
4. 沉浸式翻译
互动练习：职场AI小能手 - 专治不便开口的疑难问题
第三讲 AI助力你成为职场写作达人
一、 去掉文章当中的“AI味”加入“人味”
1. 直接引用法：让AI读懂“人味”
2. 引导分析法：让AI自己去除“AI味”
3. 对比分析法：给出正反案例
4. Deepseek风格迁移技术：
1) 输入AI生成文本，一键优化为自然语言风格
2) 支持自定义语气（正式/亲切/专业）与行业术语适配
二、 用AI完成一份高质量的PPT
1. 掌握AI制作PPT基本步骤和工具
2. 善用AI工具制作高质量的PPT
1）确立主题
2）梳理框架
3）素材收集
4）内容整理
5）排版美化
3. 用Deepseek 做PPT智能助手
1) 基于企业品牌规范自动生成配色方案与版式
2) 通过关键词自动匹配高质量配图与数据图表
互动游戏：AI PPT工具大PK - 谁能打造最佳咖啡店商业计划书？
（让学员掌握利用AI工具快速生成商业计划书PPT的技巧）
第四讲：AI赋能文档与沟通
一、AI文档处理：从草稿到定稿
1. 公文写作：会议通知、行政文件、制度流程
2. 策划方案：框架思路与细节一次到位
3. 多语言翻译：快速生成双语版本
二、邮件写作与模板管理
1. 让AI根据关键点生成邮件正文
2. 设定写作风格：正式、简洁、幽默等
3. 通用邮件模板：回复客户、请假、批复等
三、会议纪要与沟通记录
1. 常见纪要模板提取：核心内容+行动项+后续跟进
2. 音频/录音转文字+AI摘要：减少重复整理时间
3. 提升团队协作效率：多人共享AI生成的记录
互动游戏：“AI文档马拉松：谁是效率之王？”
任务：通过团队合作，利用多项任务卡配合AI工具完成一系列文档处理任务，体验AI在提升文档处理效率和沟通效果方面的作用。
课程总结与Q&A：
1. 核心知识回顾：提示词策略、工具选型、实践演练
2. 案例分享：优秀学员作品或实操成果展示
3. 学员提问：现场解答实际工作中的AI应用难点
讲师背景| Introduction to lecturers
向立黎老师 企业数字化营销专家
18年企业市场营销实战经验
马来西亚多媒体大学（MMU）工商管理硕士
曾任：马来西亚国家石油公司（世界500强） | 市场部经理
曾任：TCL电子控股有限公司（中国500强） | 产品市场部高级经理
现任：富士康旗下准时达国际供应链管理有限公司 | 品牌部总监
品牌营销造势收获23亿 → 助力完成准时达A轮融资的品牌营销公关造势，获得23亿注资，创造了B2B物流供应链领域中单笔最大规模融资。
品牌建设从零到行业独角兽 → 主导完成准时达品牌从0到1再到行业知名品牌建设， 2019-2023年连续5年登上“胡润百富全球独角兽榜单”，中国合同物流排名前十。
AI内容营销提升搜索曝光量500% → 利用生成式AI模型工具进行准时达SEO海外优化月均曝光量7万次，增长500%，文章收录率99%，网页平均访问时长12分钟。
富士康AI内训讲师授课17期 →为超过1000名学员提供AI热门工具使用方法，并结合办公、营销、写作、设计等类别，提升职场工作效率。
>> 擅长领域：海外营销策略、数字化营销、AI助力职场效能提升、营销矩阵搭建、新媒体营销、短视频营销、公关关系管理……
《AI助力职场效能提升》
《To B企业赢在数字化营销》
《To B企业搭建品牌营销矩阵》
《To B新媒体私域流量转化训练营》
《To B企业全渠道海外营销策略与实战操作》
《营销360度全方位重塑企业增长策略与路径》
深圳华强集团、风华高新科技股份有限公司、武汉光迅科技股份有限公司、普联技术有限公司、华通科技有限公司、晶方半导体科技有限公司、华天科技有限公司、生益科技股份有限公司、崇达技术股份有限公司、速腾聚创科技有限公司、信维通信股份有限公司、上海康朗生物科技有限公司、华擎光电有限公司、长城开发科技股份限公司、北京华大九天科技股份有限公司、北京四维图新科技股份有限公司、扬州扬杰电子科技股份有限公司、宁波康强电子股份有限公司、宏达电子股份有限公司、电连技术股份有限公司、法拉电子股份有限公司、传艺科技股份有限公司、恒茂高科股份有限公司、安芯易电子商务有限公司、好上好信息科技股份有限公司、联创杰科技有限公司、精测电子集团、铨兴科技有限公司、灿勤科技有限公司、东芯半导体股份有限公司、新易盛通信科技股份有限公司、通茂电子有限公司……
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Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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