AI场景实操—workbuddy助力办公提效

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
AI场景实操—workbuddy助力办公提效
参加对象
中基层管理者、一线业务骨干及员工
授课天数
1 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中指出:“效率是以正确的方式做事,效能是做正确的事。”然而在基层管理与一线办公里,真正消耗时间的往往不是“想”和“做”,而是把脑子里的活落到纸面上——周报、纪要、台账、总结、汇报 PPT,这五样几乎占掉每人每周小半个工作日。麦肯锡《The state of AI in 2025》调研显示,88% 的受访者表示所在组织已在至少一个业务职能中常态化使用 AI,但仅约三分之一表示已在全公司范围推进规模化应用。差距不在工具本身,而在工作流有没有被重新设计——大多数人装了 WorkBuddy,却还在一字一句手敲周报,把 AI 当搜索引擎用。

对组织而言,这件事已经从“要不要做”变成“做得深不深”。国务院国资委 2024 年启动中央企业“AI+”专项行动;而基层管理者与一线员工在接触 WorkBuddy 这类 AI 工作台时,往往会遇到以下共性问题:

1. 周报周五下午才开始写,两小时憋不出三行能交的,最后还是复制上周改几个数?

2. 开完会录音两小时,整理纪要又花两小时,还总漏了“谁在什么时间前交什么”?

3. 台账里的数据没统一,AI 算出来的环比自己都不敢拿去发,发了怕背锅?

4. 年终总结写了八版,领导还是批“没数据、没重点、像模板”?

5. 做汇报 PPT 调格式找模板两小时,逻辑还散、数据对不上?

6. 同样一句“帮我写个材料”,为什么有人拿到能直接交的稿,有人拿到一堆正确的废话?

7. 自己岗位上的一套固定打法,能不能固化下来让同事也能用,而不是每次从头说一遍?

本课程基于 WorkBuddy 官方能力框架,结合一线真实办公场景,按“认知功能与设置 → 下对任务 → 周报/纪要/数据/总结/PPT 五类文书逐一实战 → 固化成资产”推进。课程以“学完当天就能用、用出来能验收”为原则,全部模块以演练为主线,学员现场产出周报、会议纪要、数据发送版、工作总结、工作型 PPT 五类文书各一份,以及把打法固化成的 1 个技能或 1 条自动化,帮助学员从“会用 AI 聊天”走到“让 AI 交付成果”。

课程收益 COURSE BENEFITS

1. 认知 WorkBuddy 基本功能与能力边界,完成首次使用的五项基础设置

2. 运用“任务描述四要素 + 防错三招”,下一道能直接交付的任务指令,不再拿到一堆正确的废话

3. 运用“先骨架后展开”流程,产出一份可直接交的《周报(公文版)》与一版微信工作群版

4. 运用“标题三范式 + 主体三写法”,把一份会议记录或录音整理成《会议纪要》

5. 运用“口径三问 + 防错三招”,把一份业务台账整理成可发送的《数据通报》

6. 运用“短实新 + 三大纪律”,产出一份有数据、有重点的《工作总结》

7. 运用“先逻辑后排版 + 验收三关”,把一份大纲或素材生成可打开的《工作型 PPT》与《汇报精简版》

8. 创建 1 个自定义技能或 1 条自动化任务,把本岗位的高频文书打法固化成可复用能力

9. 识别涉密文件、客户个人信息、未公开资费与人事信息三类不可外传内容,守住合规红线

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、动手前先把“方向盘”调好?——WorkBuddy 基本功能、设置与下任务

1. WorkBuddy 是什么:一个能“动手”的 AI 工作台

• 是什么:不是聊天机器人

• 三种工作角色:Agent/ Plan/ Ask

• 三类可扩展能力:连接器、技能、专家

2. 首次上手的五项基础设置

• 选工作模式

• 指定工作空间并授权文件夹

• 写入个人记忆与偏好

• 认识三个入口:专家中心(方法论)、技能(打法固化)、连接器/自动化(接系统与定时任务)

3. AI 使用的三种状态

• 问答式

• 指令式

• 委托式

4. 任务描述四要素

• 四要素及关键价值

• 上下文补充四方式

5. 数据类任务的“口径三问”与“防错三招”

• 口径三问:口径/ 范围/ 维度

• 防错三招:限定范围/ 要求标注/ 要求留痕

6. 合规红线:三类内容不进 AI

演练:下一道能交付的指令

工具:《精准指令四要素卡》+《防错三句话模板》

二、半小时搞定一周周报?——周报实战

1. 周报的“五段式”骨架

• 本周完成 → 数据变化 → 风险阻塞 → 下周计划 → 需协调资源

• 先骨架后展开

2. 一个材料两个版本:公文版与工作群版

3. 喂料+自动化:给 AI 什么它才写得准,自动化让你彻底解放

• 给表格、给文档、给截图

• 流程固化+自动化生成

演练:周报改造流水线

工具:《周报任务模板卡》

三、开会不再愁写纪要?——会议纪要实战

1. 纪要 vs 记录:先分清法律效力

2. 标题三范式和主体三写法

• 规范式、要素式、复合式

• 集中概述法、分项叙述法、发言提要法

3. workbuddy生成会议纪要及待办事项

• 提示词结构

• 生成会议纪要后确认两件事

• 会后闭环:让每条待办事项可跟踪

演练:把一场会写成纪要

工具:《会议纪要模板卡》

四、把乱糟糟的数据变成能发的表?——数据统计整理与发送实战

1. 整理前先回答“口径三问”

• 一问口径

• 二问范围

• 三问维度

2. 喂表三原则:让 AI 算得对

• 给表格让它算、比、出图;给文档让它照写;给截图让它看界面

3. 防错三招:发出去不怕背锅

• 限定范围;要求标注;要求留痕

4. workbuddy生成动态数据看板

• 表格清洗与数据拆分:圈定处理范围、说清拆分规则、建立格式约束

• 按条件计算数据:按什么分类、算哪些数字、结果怎么交付

• 资料库+生成HTML动态数据看板

• 应用助理添加客户信息和资料

演练:客户信息数据整理

五、年终总结写出彩?——工作总结实战

1. 总结的硬标准:短实新

2. 总结的“四段式”骨架

• 成绩与数据 → 不足与复盘 → 经验与方法 → 下步计划与所需支持

• 换个角度也能量化成果:提示词帮你依据工作内容文件提炼工作成绩

• 下一步计划自动生成:固化+改进——提示词

演练:某部门经理的年终总结

六、把材料一键变成能讲的PPT?——工作型 PPT 实战

1. PPT 生成的“两段式”:先逻辑后排版

• 第一段定逻辑:使用workbuddy生成你想要的结构的课程大纲

• 第二段交给 WorkBuddy:生成可打开的 .pptx 或 HTML 演示,再在浏览器或本地编辑

2. 喂料三方式

• 给大纲(结构化要点);给文档(课件 Word / PDF);给主题+要求

3. 验收三关

• 逻辑、数据、品牌

案例:某部门主管用周会材料生成汇报 PPT

情境:营销总每周要给领导做经营汇报,过去用模板手调两小时

冲突:直接让 AI“做个 PPT”,拿到花哨但逻辑散、数据对不上的稿

演练:把我的材料变成 PPT

七、把自己的打法固化成团队资产?——技能·专家·自动化

1. 什么值得做成技能

• 高频(一月三次以上)、边界明确、输出结构稳定的流程

• 一线示例:把“周报/纪要/数据发送版/总结/PPT”五套打法各做成技能

2. 三类帮手怎么配合:连接器 / 技能 / 专家

• 连接器负责“接得到”;技能负责“做得对”;专家负责“想得深”

• 连接器是手,技能是流程,专家是脑子

3. 自动化:把重复活交给定时任务

• 两种调度:一次性/ 循环

• 铁律:先手动验证,再开自动化

• 风险分级:低可定时;中先预览;高必须人工确认

4. AI团队推广与复用,优化工作固化标准

• 部门“AI 联络员”的价值和责任

• 产出“三查”:巡检,树立AI信息安全团队文化

演练:固化我的一个打法

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
赵振科老师

珀菲特顾问 | 赵振科老师

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讲师简介 / About the Program Leader

赵振科老师

       ——中基层管理效能提升与行动学习实战专家

• 15年上市公司培训与人才发展全流程实战经验

• 累计内外训场次1000+,累计培训人次20000+,学员课后评估分98+

• 曾任:中兴通讯(国际通讯设备制造头部企业、上市公司) 领导力专家讲师

• 曾任:宜信普惠(国内金融科技头部企业、上市公司)培训经理、区域培训负责人

• 行动学习催化师认证

• CPTD课程设计与开发认证讲师

• 《情境领导 Ⅱ》、《高效经理人管理精进》认证讲师

• 独创“员工辅导钻石法则”、“SPACES六维度差异化管理模型”

• 西北大学 工商管理硕士

• 擅长领域:管理能力提升、领导力、人才发展、员工辅导、新人培育、行动学习、团队绩效管理等

个人简介

• 赵振科老师拥有15 年企业培训管理、人才发展与授课实战经验,在国内头部互联网金融上市企业宜信普惠任职西北区区域培训经理10余年;随后在国内知名通讯设备制造商、上市企业中兴通讯担任领导力专家讲师、讲师赋能教练及行动学习项目专家近4年;凭借互联网金融行业、通讯行业积累15年培训管理、人才发展和培训经验(其中11年培训管理与项目设计运营经验、5年人才发展经验以及15年的一线项目实战履历),基于长期的企业咨询、授课与行动学习项目操盘,敏锐捕捉企业真实痛点,将领导力、通用管理与行动学习深度跨界融合,独创了一套以结果为导向的管理赋能课程逻辑与体验式学习形式,累计内外训场次800+,累计培训人次20000+,学员课后评估分98+,以 “结果导向、落地实用”赢得了业界的广泛赞誉与客户的高度认可。

实战经验

1、管理者成长全流程综合项目设计和运营——龙计划系列培训项目实现区域整体内部晋升率提升30%,达到95%,新任职管理者1年胜任留存率提升20%,团队MOB6业绩达成率提升20%,绩优管理者留存率提升15%

授课风格

有温度,轻松带入:摒弃权威感,像老友喝咖啡般平视交流。面对“团队难管”等痛点,不讲干巴原则,而是用自身踩过的坑引发共情。让学员感到被理解,在轻松中自然卸下防备。有张力,逻辑严谨:从宏观心智到微观话术,逻辑严密,层层剥开管理底牌。绝不让大脑疲劳,每讲透一个深度知识点,立刻抛出行业趣闻或即时问答来“透气”。张弛有度的节奏,让学员始终处于“跳一跳够得着”的活跃状态。

有回音,结果导向:不把管理课当知识教,而是当技能练。巧妙融入行动学习法,用工具包把学员卷入高频互动的“沙盘推演”。从个人沉思到小组共创,把经验逼成解法。课后不看打分,看回到工位后,推不动的项目是不是有了新抓手。

赵振科老师在2014-2017年期间担任区域培训经理,全面负责互联网金融产品一线销售团队的区域培训与赋能工作,累计支撑2000+销售团队。彼时公司处于业务上升期与门店快速扩张阶段,作为行业引领者,面临无先例可循的人才管理挑战。为破解人才供应链瓶颈,赵老师创新性主导设计了“潜龙、雏龙、成龙”三阶渐进式管理者培训体系,精准覆盖储备、任职与成熟三个核心管理周期,确保了区域人才的有效轮转与可持续发展。该体系不仅实现了99%的学员满意度,更直接驱动了组织效能的跨越式增长:区域内部晋升率提升30%至95%,新任管理者1年胜任留存率提升20%,团队MOB6(任职六个月)业绩达成率提升20%,绩优管理者留存率提升15%。凭借该项目的突破性贡献,于2014年斩获公司级项目创新奖。

2、区域培训体系搭建——培训体系从 0→1 搭建与规模化落地,搭建12人培训团队,主导开发课程30+,平均年度培训满意度98%

赵振科老师于2012年-2021年期间,深耕互联网金融赛道,担任头部企业宜信普惠西北区区域培训经理。近十年履职期间,他全面统筹区域培训体系0→1 的搭建与规模化落地,构建了涵盖岗位学习地图、项目设计、课程建设、制度流程及评估体系的完整培训生态。赵老师坚持“培训赋能业务”的导向,成功支撑2500+一线员工与120+中基层管理者的能力提升,实现了人才梯队的稳定供给,并交出新人转正率70%、管理者内部晋升率90%、驱动团队业绩提升20%的亮眼答卷。在项目实战方面,主导研发30+门核心课程,打造了“龙计划”管理者培训、新兵训练营、魅力讲师训练营及区域问题解决专项行动学习等系列标杆项目,年度培训满意度高达98%。此外,成功搭建并带领12人培训团队,其中2人被提拔至其他区域担任培训经理,团队曾获“年度优秀培训团队奖”。

3、基层管理者行动学习项目——中兴通讯行政物业基层管理者行动学习项目,实现客服质检准确率提升15%,促成某园区员工满意度提升10%。

赵振科老师于2022年-2025年任职中兴通讯领导力专家讲师及行动学习项目专家。期间,赵老师以行动学习为抓手,深度赋能行政物业条线,成功操盘两大标杆课题:针对某地市分公司“客服质检效能突破”与“成本约束下的办公体验升级”两大真实挑战,提供从前期调研、课题共创、全景设计到实施引导的端到端专家服务。项目成效卓著,不仅将客服质检准确率实质性拉升15%,更推动目标园区员工满意度稳步提升10%,展现了深厚的组织经验萃取与业务赋能功底。

4、新员工N180项目——新员工入职180天养成计划,实现新人首月开单率提升45%,区域整体业绩提升20%,达成新人MOB6转正率60%的目标

赵振科老师在2013年-2018年担任区域培训经理,负责互联网金融To C端销售团队的培训与赋能工作。针对“新员工快速上手、首单突破及顺利转正”这一制约团队发展的核心业务痛点,于2013年主导研发“新兵训练营”项目,量身定制8门新员工专属课程。2015年,为深化赋能效果,将该项目迭代升级为“N180体系”,将课程矩阵扩充至19门,并深度融入互动活动、通关考核、实战演练及标准化跟进工具,构建起覆盖新人入职前六个月的闭环陪跑机制。该项目成功将新人首月开单率提升45%,直接拉动区域整体业绩增长20%,并稳固达成新人MOB6(入职六个月)转正率60%的核心目标。

培训经验

1、情境领导力培训——超50场培训、累计学员2000+、授课400小时+、训后评估98+

赵振科老师以培训讲师身份为宜信、上海铁路局、中国移动、中国联通、中国电信、中兴通讯等知名企业提供《情境领导Ⅱ》培训,课程镶嵌体验式游戏活动、案例等,增加现场趣味性,累计培训超50场、返聘超30场、学员2000+、授课400小时+、训后评估98+。

• 2、高效经理人管理精进培训——超100场培训、累计学员4000+、训后评估99+

• 赵振科老师以培训讲师身份为宜信、陕煤、中国移动、中国联通、中国电信、中兴通讯等知名企业提供《认识管理 了解下属》、《认识团队 KRA工作聚焦》、《创新思维 问题解决》《有效激励》等培训,累计培训超100场、返聘超50场、学员4000+、授课500小时+、训后评估99+。

3、行动学习项目——超20场行动学习项目设计与运营、累计学员1000+、训后评估95+

• 赵振科老师以行动学习专家顾问身份为宜信、中国移动、中兴通讯等知名企业设计运营行动学习项目,解决组织、部门当下关注的核心痛点,累计主导项目超20场、学员1000+、训后评估95+。

4、管理者龙计划培训项目——集中培训超100场、累计学员2000+、训后评估95+

• 赵振科老师创新性主导设计了“潜龙、雏龙、成龙”三阶渐进式管理者培训体系,精准覆盖储备、任职与成熟三个核心管理周期,为宜信区域销售管理者集中培训超100场、累计学员2000+、训后评估95+

【理论体系】

• 独创员工辅导钻石法则:聚焦员工选育用留全流程,提供可落地、可复制的辅导工具与话术。

• 独创SPACES 六维度差异化管理模型:从性格、能力、动机等维度拆解管理场景,实现精准带人、高效管队。

• 领导力 + 行动学习双赋能体系:以理论打底、以实战落地、以结果检验,形成 “培训 — 演练 — 复盘 — 应用” 闭环。

【愿景使命】

• 致力于用可落地、可复制、可量化的管理培训与行动学习项目,助力千万管理者提升带队效能、帮助企业搭建可持续人才梯队;未来将深耕领导力与行动学习领域,赋能企业、影响更多的管理者,让管理更简单、让团队更高效、让组织更有活力。

培训课程 / Training courses

主讲课程

管理者核心能力与转型

《因势利导——情境领导Ⅱ》(版权课)返聘率高

《管理精进——七模块助力经理人管理破局》(版权课)返聘率高

《PAR管理之道——基层管理三板斧》返聘率高

《差异化管理——六维度全面解读》独创差异化解读六维度模型

《从业务骨干到优秀管理者专项赋能》

团队管理与识人绩效

《知人善任——管理者角色认知与下属识别分析实战》返聘率高

《顺势聚焦——团队发展阶段识别与KRA工作梳理实战》

《驱策励行——高效激励与行动学习工作坊》返聘率高

《有的放矢——高增长队伍的目标管理系统》

《酬绩有方——迈向成功的绩效管理》

《招培存优——员工招聘辅导与人才留存实战》独创辅导钻石法则

《性格解码DISC性格分析》返聘率高

思维能力与通用素养

《破局开新--创新思维与问题解决实战工作坊》

《条分缕析--结构化思维与高效表达技巧》

《礼行天下--赢在职场商务礼仪》

《破局开新——创新思维与问题解决实战工作坊》

行动学习与其他

《行动学习共创-引导技术导入》

《行动学习项目设计与运营》

《TTT-成功的自我展示》

《课程开发与设计》

《运营商营销训战》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

通讯行业:中兴通讯(返聘)、中兴光电子、中国移动(四川/ 江苏 / 吉林 / 青海 / 甘肃 / 山东)(多期返聘)、中国联通(河南 / 浙江 / 山东 / 天津)(多期返聘)、中国电信(山西 / 新疆 / 浙江 / 湖北 / 湖南)(多期返聘)、中国广电、中国铁塔

金融类:宜信普惠、长安期货、铭鼎公司、知投投资公司

能源类:陕煤、中国石化、中国石油(多期返聘)

其他类:上海铁路局、鼎彝文旅

学员评价

赵老师的情境领导课像 “老中医把脉”,将晦涩理论拆解成诊断工具。现场直击痛点,互动感拉满,几个活动完全调动了现场气氛,几位总监课后直呼通透,真正触发了从管事到理人的深刻反思。

——中国移动 山东分公司人力总 杨金辉

赵老师在交付《管理精进——七模块助力经理人管理破局》课前深度访谈尽显专业。课堂像“照镜子”戳中痛点,分模块讲解逻辑清晰,与工作贴合紧密,实用性强。

——长安期货 综合办公室主任 王勇

赵老师从此次行动学习项目设计到现场讲授、引导,像搅动一锅“沸腾的热汤”,让骨干彻底燃起来。几张白纸便剥开难题,现场“群智涌现”极度震撼,产出方案下月直接复用。

——中兴通讯 高级副总裁 苗伟

赵老师的管理课程既有理论高度,又特别接地气,案例都是我们日常工作中会遇到的真实场景,学完就能用、用了就见效,团队管理效率明显提升。

—— 中国联通某分公司培训负责人 李娜

【精彩瞬间】

  
宜信普惠
《管理精进-七模块助力经理人管理破局》
中国移动山东公司
《因势利导-情境领导Ⅱ》
  
鼎彝文旅
《知人善任-管理者角色认知与下属识别分析实战》
中国电信湖南公司
《深谙礼仪 解析性格 遇见更好的自己》
  
中国联通山西公司
《PAR管理之道-基于任务管理的高效修炼》
中兴通讯
《行动学习共创-引导技术导入》
  
长安期货
《驱策励行——高效激励与行动学习工作坊》
宜信普惠
《TTT-成功的自我展示》

【视频链接】

《基干管理高效执行》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/a853553e5145403725990037522/v.f1453242.mp4

《管理者能力提升——新人培养》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/85a5322b5145403725989906306/v.f1453242.mp4

《数字化时代领 导 者非权力影响力》-从信息化到数字化

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/a0a6c2385001834807720264019/v.f1453242.mp4

《数字化时代领 导 者非权力影响力》-理解六层次

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/e75f7b7e5001834807707429305/v.f1453242.mp4

《问题解决八步法》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/7ab61c825001834810806589047/v.f1453242.mp4

《有效激励》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/bbcb6ef75001834810807050664/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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