降本增效—AI智能办公训练营

2026年，人工智能已从‘辅助工具’进化为‘数字同事’。

当别人为季度汇报熬夜时，你的AI已在3分钟内整合数据并生成逻辑清晰的PPT；

当别人还在逐字逐句憋方案时，你的AI已根据三句话要点，自动生成逻辑清晰、措辞得体的完整报告；当别人被Excel函数逼疯时，你的AI正自动清洗着上万行数据并输出可视化看板；当别人还在琢磨剪辑软件时，你的AI已根据文案直出高清短片。2026年，人与AI的协作深度，决定了你在职场的不可替代速度。

1.文字编辑：用AI写出爆款文案

2.汇报呈现：用AI轻松搞定汇报PPT

3.数据处理：摆脱难写的EXCEL函数公式

4.图像处理：用AI自动图片处理

5.视频编辑：用AI十倍提升视频制作效率

【课程特色】

1. 全景式“AI办公模块”通关，打造全方位的AI办公技能闭环，不留死角2. 采用“训战结合”的教学模式，确保学员在课堂上就能产出工作成果

3．主流工具“一网打尽”， 建立完善的AI工具矩阵

DAY1 上午

第零章【入门篇】如何认识人工智能

1、 人工智能的发展及当下应对

2、AIGC的基本概念与场景应用

1、 对大模型的认知升级

• 生成式模型和推理式模型

• AI幻觉

1、 如何选择合适的大模型

豆包、元宝、deepseek、kimi等主流大模型的比较与选择

3、Deepseek主界面功能区块介绍

• 历史记录的科学用法，事半功倍

• Deepseek的生成格式注意，避走弯路

• 上传附件的花式应用，效率提升十倍

• AI编程的办公应用，小白也能创造

4、豆包主界面功亮点功能介绍

• 告别PS，图片一键生成与修图

• 神级seedance 2.0视频功能

• 帮我写作功能，快速生成文案、邮件、报告等，提示词不再难住我

• 豆包快捷工具栏，翻译、摘要、润色、续写等效率神器

DAY1 下午

1、AI-PPT工具的系统介绍

• 主流AI-PPT工具对比

• 各工具核心优势与适用场景

1、 AI免费一键生成PPT

• 操作步骤：输入主题/大纲、选择模板风格、AI自动生成初稿

• 免费工具的局限性（模板数量、自定义程度）及应对策略

1、 AI会员功能赋能PPT的个性化制作

• 会员专属功能：更多高级模板、智能排版、品牌配色、图表自动生成

• 如何利用会员功能进行深度定制（如调整页面布局、插入企业元素）

1、 AI自动美化已完成的PPT

第三章【Excel篇】自动化操作excel，AI让数据处理不再难

1、使用AI对话，完成简单数据处理和数据清洗

• 常见操作：筛选、排序、去重、填充空白、分列等

2 自动生成函数，完成批量数据处理

• 常用函数自动生成：SUMIF、VLOOKUP、IF嵌套等

3、自动生成vba代码，完成高阶数据处理

4、自动生成图表和数据看板，完成数据可视化和数据分析报告

使用到的AI数据工具有：

工具一：deepseek/豆包

工具二：WPS AI

DAY2 上午

第四章【提示词篇】大模型的智能对话技巧

1、 明确要求

• 写出文章需要的要点

• 给出文章的写作结构

1、 提供背景、目的

• 为什么要提供背景：让AI理解上下文，输出更贴合实际

• 如何提供：简要说明当前情况、目标受众、期望效果

1、 提供示例

• 示例的作用：统一风格、规范格式

• 如何提供有效示例：给出1-2个参考文本，并指出关键要素

1、 角色扮演

• 设定角色让AI扮演（如运营、财务、律师），让答案更专业

1、 反馈准确，指令完整

• 避免模糊式反馈

• 避免许愿式反馈

• 避免感受式反馈

1、短文档-通知/请示/邀请函……

• AI生成技巧：角色+任务+要求+示例

2、中文档-工作总结/新闻稿/讲话稿……

• AI生成技巧：先搭框架，再填充内容，最后润色

1、 长文档-调研报告/活动方案……

• 长文档的规划：目录设计、章节划分、逻辑连贯

• AI辅助分段生成：分部分向AI提问，最后整合统一风格

• 注意事项：保持数据一致性、引用来源、人工审核关键结论

工具一：大模型

工具二：AI公文工具

DAY2 下午

第六章【智能体篇】如何搭建一个符合自己应用需求的智能体

1、智能体与大模型的区别

2、主流的智能体开发平台介绍

3、智能体搭建-提示词

4、智能体搭建-知识库

5、智能体搭建-插件

1. 文生图

破解AI绘画的密码：提示词

• 场景描述+风格细节+参数设定

2. 图生图

日常修图改图

案例练习：修改海报信息、修改海报尺寸、修改图片细节（去除路人、更换阴雨天为晴天）、删除水印、设计企业表情包及周边产品、职业照、批量出图等

3. 文生视频

快速制作流量视频

4. 图生视频

AI视频的精细化创意制作

5. AI视频剪辑

工具：剪映一键成片

第八章【工具篇】AI办公工具介绍

1、AI-思维导图

• 百度文库

2、AI-翻译

• 沉浸式翻译

3、AI-搜索

• 秘塔搜索

4、AI-个人知识库

• 秘塔AI&IMA

5、AI工具导航

• AIGC导航

第末章 【总结篇】AI启航——课程总结与行动计划

1. 课程总结及工具包发放：赠送《AI工具网址合集》等资料

2. 行动计划：每位学员制定一份《个人AI办公提效落地计划》，选定3个下周即开始应用的AI场景

3. 结业仪式：评选优秀学员或小组，颁发荣誉奖品

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