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AI 助力公文写作—从基础原理到实战应用

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:行政人员、文秘、公文写作新手、需提升写作效率的职场人

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在数字化办公与政务信息化深度融合的时代背景下,公文作为党政机关、企事业单位的核心沟通载体,正面临前所未有的 "三重变革压力":

高时效要求:政策解读、会议纪要等需即时响应,传统写作模式耗时费力

高规范壁垒:不同文种(通知 / 报告 / 请示等)格式、用语要求严格,新手入门难

高内容标准:需确保逻辑严谨、数据准确、政策引用合规,人工核查易疏漏

AI 技术通过自然语言处理能力,可实现公文写作的 "三效提升":

效率:标题生成效率提升 60%,正文撰写时间缩短 40%

效能:逻辑错误率降低 50%,政策引用准确率达 98%

效果:格式规范性提升至 100%,语言专业化程度提高 30%

【课程工具】

课程会基于如下 AI 工具开展实操:文心一言、豆包、通义千问、秘塔写作猫、DeepSeek、妙笔、公文写作助手

课程收益| Program Benefits

通过课程学习,学员将获得以下核心能力提升与价值创造:

1. 掌握 AI 公文写作核心逻辑:理解大模型在公文领域的应用原理

2. 精通 5 类高频公文写作:通知、报告、总结、讲话稿、请示

3. 提升 3 大核心能力:

o 提示词设计能力:精准描述写作需求,缩短人机交互时间

o 内容生成能力:快速产出符合规范的公文框架与正文

o 智能校对能力:利用 AI 核查格式、数据、政策合规性

4. 工具实操落地:熟练使用豆包、秘塔写作猫等工具完成全流程写作

【课程特色】

场景化教学:聚焦政务、企业常见公文场景,学即用

工具导向:深度拆解工具功能,配套「提示词模板库」

实战演练:课堂完成 3 类公文写作练习,AI 实时优化反馈

课程大纲| Course Outline

一、AI 公文写作认知入门 —— 重新定义写作范式

1. 人工智能基础概论

o 大模型工作原理:从 GPT 到多模态的技术演进

o 公文写作专属模型:垂直领域训练的必要性

o AI 与人工的协作边界:哪些环节必须人工把控

o 判别式人工智能与生成式人工智能

1. 公文写作 AI 工具全景图

o 通用工具:文心一言、豆包、通义千问(全场景支持)

o 垂直工具:秘塔写作猫(格式校对)、公文写作助手(文种模板)

o 辅助工具:DeepSeek(思考推理)、即梦(文生图)

1. AI 公文写作合规与伦理

o 数据隐私保护:避免敏感信息泄露

o 知识产权风险:生成内容的署名与责任界定

o 公文严肃性要求:杜绝 "幻觉" 内容的审核机制

二、提示词工程核心 —— 让AI精准理解写作需求

1. 提示词设计底层逻辑

o 公文写作的 5 大关键要素:   ▶ 文种(如通知 / 报告)   ▶ 主题(如 "年度工作总结")   ▶ 格式要求(如是否需分点、附件)   ▶ 语言风格(正式 / 简明 / 严谨)   ▶ 数据范围(如 "2023-2024 年数据")

2. 高效提示词公式与模板

o 基础公式:    ▶ 角色设定:

▶ 目标设定:

3. 提示词优化策略

o 场景补充

o 约束输出

o 结构拆分

o 角色属性

o 反驳验证

4. 提示词进阶技巧

o 标识符

o 属性词

o 约束方式

5. 课堂练习

o 案例:将 "写一篇活动总结" 优化为高效提示词

o 互动:现场设计 "年度党建工作报告" 提示词并测试

三、AI 公文写作全流程实战 ——5 类高频文种解析

模块 1:通知类公文

1. 应用场景:会议通知、任免通知、放假通知等

2. AI 写作要点:

o 自动提取关键信息:时间 / 地点 / 事项 / 要求

o 格式规范化:自动生成红头文件样式

3. 课堂练习:用秘塔写作猫快速生成会议通知

模块 2:报告类公文

1. 应用场景:工作总结、调研报告、述职报告

2. AI 写作要点:

o 数据整合:对接 DeepSeek 或者秘塔获取行业数据

o 结构优化:自动生成 "现状 - 问题 - 建议" 框架

3. 课堂练习:用豆包生成年度销售工作报告

模块 3:讲话稿写作

1. 应用场景:领导讲话、致辞、汇报发言

2. AI 写作要点:

o 语言风格匹配:模拟领导常用表述习惯

o 金句生成:自动插入政策理论引用

3. 课堂练习:用通义千问生成开幕式致辞

模块 4:请示与批复

1. 应用场景:项目申请、资金审批等

2. AI 写作要点:

o 理由阐述:自动关联政策依据

o 合规性检查:提示审批流程关键点

3. 课堂练习:用公文写作助手生成资金请示

模块 5:综合类公文(如计划、方案)

1. 应用场景:年度计划、活动方案、应急预案

2. AI 写作要点:

o 任务拆解:自动生成甘特图式时间节点

o 风险预判:基于历史数据生成应对措施

3. 课堂练习::用妙笔生成培训方案框架

四、AI 辅助公文优化 —— 提升内容获取与质量

1、通用大模型辅助工具与方法

1) 使用通用大模型和DeepSeek提取长文档报告关键信息

2) 使用通用大模型提取快速生成摘要与要点

3) 使用AI搜索快速查找行业报告

4) 使用AI搜索分析市场趋势数据

5) 使用AI生成网页跨部门信息共享

2、高效提示词模板的智能化设计

1) 使用通用大模型生成智能化模板元素的方法

2) 调整通用大模型输入格式提升公文输出准确性

3、信息检索与获取的3大渠道

1) 通用大模型和DeepSeek智能搜索

2) 通用大模型和DeepSeek资料提取

3) 通用大模型和DeepSeek图片分析

4、常见的AI生图工具

1) 绘图插画的3大核心要素

2) 绘图插画工具功能介绍

3) AI 生图工具功能介绍

5、AI生图工具的使用

1) 使用绘图工具制作插图海报

2) 使用生图工具制作插图背景

3) 使用绘图工具和生图工具创作抠图人像组合海报

1. 课堂练习

1) 案例:用通用模型生成一份智能化模板、文件内容插图

2) 互动:分组设计"总结报告"模板,AI 对比优化效果

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张峰老师

讲师简介 / About the Program Leader

张峰 老师北京

高绩效团队教练

• 解放军三军仪仗队原分队长

• (参加过08年奥运会和09年大阅兵)

• 中共党员(15年党龄)

• 共青团中央创业导师

• 北京大学总裁班特聘导师

• 实战派团队执行力训练专家

• 原中国求索网(中央党校出版社主办)运营总监

• 原酒仙网创始元老 / 北京红峰科技CEO

• 华 为、首钢、中国平安等500强企业特聘导师

个人简介

被众多客户称为“真正具备极强实战性与实用性的实力派导师”!

授课风格

不讲道理、只讲干法,风趣幽默、工具落地。具备极强的个人亲和力和授课感染力,采用国际最 先 进的“行动学习”等教学技术,结合新商业环境下的授课风格,对标“国家队铁军”的训战理念,让团队做到忠诚本职、责任到位、超强执行,助力企业构建一支真正的高绩效铁军!

张老师来自军队,融入企业。大学期间考入被中央军委授予“军旅标兵”的特种部队-解放军三军仪仗队,先后参加08年奥运会、09年大阅兵、亚洲博鳌论坛以及百余次迎接总统总理的仪仗司礼任务,多次被评为“仪仗大队十佳特训教练”。

转业后作为创始元老加入国内最 大的酒类电商平台-酒仙网,见证了企业从8个人到上万人的企业运营和组织管理、参战了5年的“双十一”大战,帮助平台确定了酒类电商行业的第 一名;从新构建和完善了公司在团队执行力、人才复制、团队管理和企业大学建设等多方面系统建设,最终助力企业成功登陆资本市场。

张老师积累大量的实战经验和带兵心法,深知团队领导人的痛点和团队打造的方法论。聚焦于铁军团队管理的实践,对标“国家队”的训战理念,浓缩出一套独创的军队+企业+商学的陆海空式教学模式和落地工具,高效助力了更多企业打赢商战、从而构建一支高绩效的真正的铁军!



培训课程 / Training courses

主讲课程

高层

《赋能商战赢在铁军领导力》(版权课)

《学会激励——有效激励与高效团队》

中层

《从精兵到干将——MTP中层管理技能提升》

《逆势增长赢在铁军执行力》(中层版)

《目标管理与计划执行》

基层

《逆势增长赢在铁军执行力》(基层版)

《执行力与高效沟通》《高效时间管理实战》

《铁血军魂-新兵连铁军特训营》《赢在忠诚胜在执行》

《军令如山-团队百分百执行》《正能量与责任担当》

定制课

《银行开门红 激励与动员》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

华 为、华能、国家电网、中国平安、光大银行、新华保险、一汽、首钢、中铁建、机械工业九院、360、圆通、酒仙网、华龙电器、北京书院、巴黎庄园、中葡酒业、京爆三餐饮、熹品汇、远行地产、寰宇思维、四有青年、雅宿装饰、道通天下、贺东庄园、欣含宇通、货箭侠、海润生物、东方宏海、曲水兰亭、跟谁学、蒲公英、达观数据、甘露藏药

客户点评

打造一支铁军团队是每一个领导的渴望,但是我想,只有特种兵出身的骨干以及在商战中实操过的leader才会对铁军有更加深刻的体验和心得,也因此才会打造出真正的铁军,期待再次倾听张峰老师的铁军管理课!

---跟谁学联合创始人  吕伟胜

实战!实效!实用!没认识张峰老师之前,我也请过其他老师讲相关的执行力和铁军打造的系列课程,“拉家常和扯闲篇”的居多,后来一同行介绍了张峰老师给我们授课了一次,我仿佛找到了知音,这才是我们期待已久 的课程内容啊!现在我们每年在春节后、双11之前以及年底冲刺阶段都会邀请张峰老师给我们团队做培训和辅导!

---雅宿控股 董事长 朱红磊

有幸学习了张峰老师的"打造高绩效铁军"的培训课程,课程通过视频让我们了解到三军仪仗队日常不比艰苦的训练过程,尤为震撼,让人感同身受。军人那种一无返顾无私奉献精神和坚定不移的忠诚信念贯穿在整个培训课程中,这正是我们现今80、90后大多数员工所不具备的,通过系统的“铁军”培训,对提升我们企业整体的战斗力和工作效率是非常有意义的。

---达观数据华北区总经理 徐红

部分资料

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

【视频链接】

《逆势增长,赢在铁军执行力》片段

https://v.qq.com/x/page/c3163o6olxp.html


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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