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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：企业相关管理人员
授课形式：理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
随着人工智能技术的飞速发展，办公场景正经历着深刻变革。AI 办公软件如雨后春笋般涌现，它们以强大的自动化、智能化功能，重新定义了办公效率的边界。从智能文档处理到自动化数据分析，从创意设计辅助到流程优化，AI 技术渗透到办公的各个环节，为职场人士带来了巨大的便利。然而，许多人对这些先进工具的了解仍停留在表面，无法充分挖掘其潜力。本课程旨在填补这一空白，帮助学员深度掌握 AI 办公软件，使其成为提升工作效率的得力助手。
课程收益| Program Benefits
1. 提升办公效率：熟练运用 AI 办公软件，实现文档处理、数据分析、PPT 制作等任务的自动化与智能化，大幅缩短工作时间。
2. 掌握前沿技能：紧跟 AI 技术发展潮流，掌握 DeepSeek、ChatExcel 等热门 AI 工具的使用方法，增强个人在职场中的竞争力。
3. 优化工作成果：借助 AI 的智能辅助，提升公文写作的规范性、PPT 的视觉效果和数据分析的准确性，使工作成果更出色。
4. 激发创新思维：在学习和使用 AI 工具的过程中，开拓思维，探索新的工作方式和解决方案，为工作注入创新活力。
1.
课程大纲| Course Outline
（一）DeepSeek 的背景与使用技巧
1. DeepSeek 简介
◦ AI 办公软件发展趋势，DeepSeek 在其中的地位与创新之处。
◦ DeepSeek 的核心功能与应用场景概述。
1. DeepSeek 基础操作
◦ 软件安装与界面熟悉。
◦ 账号设置与个性化偏好调整。
1. 高效文档处理技巧
◦ 智能文本识别与自动排版。
◦ 文档内容快速提取与总结。
◦ 利用 DeepSeek 进行语法检查与文风优化。
1. 团队协作功能应用
◦ 共享文档的创建与权限管理。
◦ 实时协作编辑与沟通。
◦ 版本控制与历史记录查看。
（二）WPS 公文写作与排版
1. 公文写作规范
◦ 常见公文类型（通知、报告、请示等）的格式与写作要求。
◦ 公文语言特点与表达技巧。
1. WPS 写作辅助功能
◦ 模板的选用与定制。
◦ 自动目录生成。
◦ 文档校对与纠错功能。
1. 高效排版技巧
◦ 页面设置与布局优化。
◦ 段落格式、字体字号的统一设置。
◦ 利用样式和格式刷快速排版。
1. 图文混排与特殊格式处理
◦ 图片、图表的插入与编辑。
◦ 文本框、艺术字等元素的运用。
◦ 复杂文档的分栏、分页处理。
（三）PPT 制作
1. PPT 设计原则与思路
◦ 明确演示目的与受众需求。
◦ 内容结构的规划与逻辑搭建。
◦ 视觉设计原则（色彩搭配、字体选择、页面布局等）。
1. PPT 基础操作
◦ 新建演示文稿与幻灯片模板选择。
◦ 文本的输入、编辑与格式化。
◦ 图形、形状的绘制与编辑。
1. 元素动画与交互设计
◦ 元素的进入、强调、退出动画设置。
◦ 动画顺序与时间轴调整。
◦ 超链接与动作按钮的添加，实现页面跳转与交互效果。
1. 演示技巧与注意事项
◦ 演讲者视图的使用。
◦ 演示过程中的节奏把握与肢体语言运用。
◦ 应对突发情况的策略。
（四）PPT 背景图制作
1. 背景图设计思路
◦ 根据 PPT 主题与风格确定背景图的色调与风格方向。
◦ 背景图与内容的协调性原则。
1. 素材收集与整理
◦ 图片素材网站介绍与搜索技巧。
◦ 如何筛选高质量、合适的背景图素材。
◦ 素材的整理与分类管理。
1. 使用图形软件制作背景图
◦ 以常见图形软件（如 Adobe Photoshop）为例，介绍基本操作。
◦ 背景图的裁剪、调色与特 效添加。
◦ 自定义图形与文字在背景图中的融合设计。
1. 背景图与 PPT 的适配调整
◦ 背景图尺寸的调整与适配不同 PPT 页面比例。
◦ 背景图的透明度、填充方式等设置，使其与 PPT 内容完 美融合。
（五）ChatExcel 做数据分析
1. ChatExcel 功能介绍
◦ ChatExcel 的基本功能与适用场景。
◦ 与传统 Excel 数据分析的对比优势。
1. 数据导入与整理
◦ 支持的数据格式与导入方式。
◦ 数据清洗（去除重复值、处理缺失值、纠正错误数据等）。
◦ 数据的排序、筛选与分组。
1. 数据分析任务实现
◦ 利用 ChatExcel 进行数据统计（求和、平均值、最 大值、最小值等）。
◦ 数据透视表与图表的快速生成。
◦ 基于数据分析结果的趋势分析与洞察。
1. 结果展示与应用
◦ 将 ChatExcel 的分析结果导出到 Excel 或其他文档中。
◦ 如何在实际工作中运用数据分析结果进行决策支持。
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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