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AI·笔杆子——体制内外的公文智作与效能革命

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业相关管理人员

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

“笔杆子”是机关和企业的核心生产力,也是无数职场人的“梦魇”。

• 起草难:面对空白文档,憋半天写不出第 一行字;

• 效率低:总结、计划、简报、通知……琐碎文书占据 80% 工作时间;

• 易出错:错别字、敏感词、格式排版,人工校对费眼又费心;

• 风格差:写出来的材料“学生气”太重,缺乏公文应有的高度和格局。

《AI·笔杆子》是一门“带着镣铐跳舞”的实战课。我们深知公文写作的严肃性与政治敏感性,因此,本课程不教你用 AI“偷懒”,而是教你用 AI“提质增效”。通过建立“人机协作”的公文写作工作流,让 AI 成为最懂你的“智能秘书”和“第 一审核员”。

二、目标受众

办公室主任、行政专员、党群工作者、通讯员、新入职公务员/国企员工

课程收益| Program Benefits

1. 提效:常用公文起草时间缩短 70%,不再面对文档发呆;

1. 提质:借助 AI 的知识库,提升文稿的理论深度和逻辑严密性;

1. 合规:掌握数据脱敏与合规使用 AI 的方法,规避职业风险;

1. 工具:获赠《体制内公文写作 AI 提示词红宝书》。

六、特色教学工具

• 赠送:《体制内公文写作 AI 提示词红宝书》

七、课程模型:AI-GWS 公文智作模型

本课程基于独创的 AI-GWS 公文智作模型展开,确保公文写作高效、规范、优质:

• G (Generate) - 智能生成:搭建框架,填充血肉,秒级生成初稿;

• W (Wording) - 润色升华:提炼标题,优化词句,提升思想高度;

• S (Standardize) - 规范审核:格式校对,敏感词查杀,确保合规零失误。

课程大纲| Course Outline

1. 认知破局:AI 时代的“笔杆子”新生存法则

• 拒绝妖魔化:AI 写公文不是“作弊”,而是“像领导一样用秘书”;

• 红线意识(关键):公文写作中使用 AI 的信息安全三原则(不涉密、不依赖、必人工复核);

• 数据脱敏术:实操演示如何将真实的人名、地名、数据替换为代号,再投喂给 AI。

2. 驯化 AI:打造你的专属“大笔杆子”

• 角色设定:如何通过 Prompt 把通用的 AI 变成“拥有 20 年经验的办公室主任”;

• 文风投喂:喂给 AI 几篇单位的优秀范文,让它快速模仿特定的语言风格(如:务实风、理论风)。

3. 法定公文的标准化生成(通知/请示/函)

• 场景:紧急写一份会议通知或请示;

• AI 玩法:输入“时间、地点、人物、事项”,AI 一键生成符合《党政机关公文处理工作条例》格式的标准公文;

• 【实操】:现场生成一份《关于开展数字化转型技能培训的通知》。

4. 事务文书的结构化生成(总结/计划/述职)

• 痛点:年终总结只有流水账,没有亮点;

• AI 玩法:

• 搭架子:让 AI 生成“工作回顾+经验体会+问题分析+工作计划”的标准框架;

• 拔高度:输入零散的工作记录,让 AI 提炼出“三个坚持”、“四个强化”等具有高度的小标题;

【实操】:将一份平淡的月度工作流水账,改写成一份逻辑清晰、重点突出的工作汇报。

5. 宣传文案的创意化生成(新闻稿/简报/演讲稿)

• 场景:活动刚结束,马上要发公众号新闻稿;

• AI 玩法:投喂活动流程和照片描述,AI 自动生成新闻通稿,并适配不同媒体风格(官网严肃风 vs 公众号活泼风)。

6. 标题炼金术:让你的文章“龙睛一点”

• 对仗工整:让 AI 将大白话标题修改为“工整对仗、朗朗上口”的四字或六字短语;

• 金句迭代:利用 AI 批量生成 10 个备选标题,从中择优。

7. 润色与纠错:AI 也可以是“校对员”

• 降维打击:检查错别字、语病、标点错误(AI 比人眼更准);

• 敏感性校对:借助特定工具或指令,排查不规范表述;

• 扩写与缩写:把 100 字扩写成 500 字,或把 5000 字压缩成 500 字摘要。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张凯老师

讲师简介 / About the Program Leader

张凯老师   AI应用与职场效能提升专家

 高级企业AI培训讲师

曾获省级讲师大赛一等奖

曾任:北京思维造物有限责任公司(得到app) | 品牌解读人

曾任:杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监

擅长领域:个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……



培训课程 / Training courses

AI个人IP打造》

AI职场技能提升:爆款AI工具实践应用》

AI助力公文写作:精准又高效的技巧》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

互联网:得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……

金融:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……

文化传媒:中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……

政府机构:玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……

 


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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