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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们：
13382173255（Karen郑老师）
学员背景| Course Background
参加对象：• 行政 / 文秘岗位人员：需高频处理通知、请示、报告等公文的基层员工。 • 中基层管理者：负责部门总结、工作计划等公文撰写与汇报的业务骨干。 • 事业单位工作人员：需严格遵循公文规范的政务文书处理人员。 • 项目管理人员：需撰写项目报告、进展汇报并配套 PPT 呈现的执行岗。
授课形式：1. 方法论 + 公文场景实战双驱动 • 聚焦公文写作逻辑：结合《党政机关公文处理工作条例》，构建 “AI 辅助规范 - 高效输出 - 专业呈现” 的闭环思维模型。 • 工具组合策略：独创 “DeepSeek+WPS AI + 飞书” 联动模式，解决公文写作中 “格式校验、多人协作、PPT 转化” 等痛点。 1. 高密度公文实战演练 • 真实公文案例覆盖：围绕通知起草、年度总结撰写、请示批复、汇报 PPT 制作等高频场景，学员现场完成从 “需求拆解” 到 “成果输出” 的全流程实操。 1. 定制化反馈指导
授课天数：1 天
课程背景| Course Background
在数字化办公深化推进的当下，公文写作作为政务与企业事务沟通的核心载体，其效率与质量直接影响决策流转与执行效果。传统公文写作中，格式规范繁琐、素材整合耗时、版本迭代低效等问题，已成为制约办公效能的关键瓶颈。
国产 AI 工具 DeepSeek 凭借垂直场景适配性强、数据安全可控的优势，在公文写作领域展现出独特价值。但单一工具难以覆盖 “写作 - 排版 - PPT 呈现 - 知识沉淀” 全流程，唯有 “DeepSeek + 公文场景 AI 工具组合”（如 WPS AI、飞书、豆包等），才能实现公文处理全链路提效。
本课程深度融合 AI 工具与公文写作逻辑，从规范格式到高效输出，从素材积累到 PPT 配套呈现，帮助学员构建 “AI + 公文” 提效闭环，破解 “写得慢、改得多、不规范” 的痛点，抢占智能办公时代的公文处理制高点。
课程收益| Program Benefits
1. 公文效率跨越式提升：掌握 DeepSeek 与 AI 工具组合的联动模式，从公文初稿撰写到 PPT 配套制作，耗时降低 90%，实现 “小时级” 完成传统 “天级” 工作。
2. 专业级公文成果输出：通过 AI 辅助规范格式、优化表述、提炼重点，产出的通知、报告、请示等公文符合《党政机关公文处理工作条例》标准，质量媲美资深文秘团队。
3. PPT 高效协同呈现：利用 AI 快速将公文核心内容转化为逻辑清晰、版式规范的 PPT，实现 “一文一稿” 无缝衔接。
4. 个人知识体系沉淀：构建 AI 驱动的公文素材库、案例库，支持快速检索复用，解决 “重复思考、素材零散” 问题。
5. 即学即用工具包：赠送 20 + 公文场景 Prompt 模板（如报告框架生成、数据表述优化）、AI 工具协同手册，直接对接日常公文工作。
课程大纲| Course Outline
1. AI 时代公文写作的变革必然性
• 案例解析：传统公文写作的 3 大痛点（格式错漏率高、素材整合耗时、修改迭代低效）
• AI 对公文处理的重塑：从 “人工逐字校验” 到 “AI 全流程赋能” 的效率跃迁
1. DeepSeek 在公文场景的核心优势
• 垂直适配：符合国内公文规范（如标题层级、用语风格）
• 数据安全：本地部署支持，满足涉密公文处理基本要求
1. 公文场景 AI 工具组合的底层逻辑
• “DeepSeek（内容）+WPS AI（格式）+ 飞书（协作）” 的协同价值
1. 公文写作核心场景突破
• 【基础文种】：通知、请示、函件的 AI 快速生成（含格式自动对齐、称谓规范）
• 【中高阶文种】：年度总结、工作报告的 “三段式” 写作法（AI 辅助提炼成绩、分析问题、规划计划）
• 【特殊场景】：讲话稿的语气适配（AI 调整表述，匹配汇报对象层级）
1. 公文质量优化技巧
• 从 “机器味” 到 “规范味”：AI 润色的 3 大原则（用语正式化、逻辑结构化、数据精准化）
• 格式校验：利用 WPS AI 自动检测公文标题、落款、日期等要素的规范性
1. 实战演练：现场完成 “部门季度工作汇报” 的初稿撰写与格式优化
1. 公文到 PPT 的快速转化
• AI 提取公文核心信息：自动抓取报告中的数据、结论、计划，生成 PPT 大纲
• 版式适配：根据公文类型（汇报 / 总结 / 请示），AI 推荐 PPT 版式（如汇报用 “数据可视化型”、总结用 “时间轴型”）
1. PPT 内容与公文的一致性校验
• 利用 AI 工具比对 PPT 与公文核心观点，避免信息偏差
1. 实战演练：基于第二讲完成的 “部门季度工作汇报”，生成配套 PPT 并优化版式
1. 知识库核心模块设计
• 素材库：AI 辅助分类存储政策文件、常用表述、数据案例
• 案例库：按公文类型（通知 / 报告 / 请示）标签化管理，支持 AI 快速检索复用
1. 高效沉淀与调用技巧
• 会议纪要一键转化为公文素材：利用 AI 提取会议结论，关联至对应公文场景
• 灵感记录：豆包 “语音转文字 + 关键词标签” 功能，快速留存写作思路
1. 实战演练：搭建个人 “年度总结素材库”，并调用素材完成一篇专项报告片段
1. 公文写作提示词黄金原则
• 【具体场景】：明确 “写给谁、用于什么场景”（如 “帮我写一份给分管领导的项目延期请示”）
• 【格式标准】：让 AI 先定义规范（如 “按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 生成标题”）
• 【参考示例】：提供过往优质公文片段，让 AI “照此风格输出”
1. 工具组合避坑指南
• 不同公文场景的工具适配表（如 “短通知用豆包快速生成，长报告用 DeepSeek + 飞书协作”）
1. 复盘与答疑：解决学员实战中遇到的个性化问题
课程核心价值
好的培训不仅是传授技巧，更是构建 “AI + 公文” 的高效思维模式 —— 让每一位学员从 “被动应付写作” 到 “主动用 AI 创造价值”，成为智能办公时代的公文处理能手。
讲师背景| Introduction to lecturers
张凯老师 AI应用与职场效能提升专家
高级企业AI培训讲师
曾获省级讲师大赛一等奖
曾任：北京思维造物有限责任公司（得到app） | 品牌解读人
曾任：杭州乐客独角兽有限责任公司 | 文案策划总监
擅长领域：个人IP打造、职场技能提升、公文写作、拆书、团队沟通协作、时间管理……
《AI个人IP打造》
《AI职场技能提升：爆款AI工具实践应用》
《AI助力公文写作：精准又高效的技巧》
互联网：得到、喜马拉雅、湛庐文化、三节课、大象学院、搜狐文化、知乎、⼀刻talks、万得3c会议、造就、阿里巴巴、字节跳动……
金融：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行、中信银行、光大银行、浦发银行、华夏银行、民生银行、万科集团……
文化传媒：中信出版、唱道文化、熙诚教育投资、中信读书会、当当网、城市书苑……
政府机构：玛纳斯县政府、昌吉旅游局、乌鲁木齐商务局、中等职业学院……
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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