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OFFICE三剑客办公效能提升技巧——AI辅助

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象::想要系统提升OFFICE办公效能的职场人士 课程特色: 内容全面,体系完善:课程覆盖文WORD文档编辑、Excel数据分析、PPT高级制作三大核心领域,构建完整的办公技能体系。 实战导向,学以致用:通过大量实战案例与练习,帮助学员将理论知识转化为实际操作能力,快速掌握并应用所学技能。 AI赋能,高效创新:引入AI技术在文档与演示文稿制作中的应用,让学员体验科技带来的便利与创新,提升工作效率与质量。

授课形式::课程讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

随着信息化时代的到来,熟练掌握办公软件已成为职场基本要求。无论是报告编写、数据分析还是演示汇报,都离不开高质量的文档制作与演示工具。然而,面对繁重的办公任务和不断变化的业务需求,如何快速掌握文档规范制作、精通Excel数据处理与分析、以及打造专业且引人入胜的PPT报告,成为了众多职场人士面临的共同挑战。本课程旨在通过系统化的学习与实战演练,帮助学员熟练掌握各类公文写作、数据分析及PPT制作技巧,同时引入AI智能工具,提升办公自动化水平,助力员工职业发展,从而在职场中脱颖而出。

课程收益| Program Benefits

● 学习Word高频使用快捷键,处理Word应用中常见问题,快速提升文档编辑效率。

● 学会运用数据透视对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。

● 掌握PPT概念化、层次化、图型化的制作方法,让PPT报告逻辑清晰的同时,展现PPT最 佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点。

1. ● 融合AI技术,让学员掌握利用AI技术快速优化文档、整理数据、美化PPT的实战技巧,提高工作效率与质量。

课程大纲| Course Outline

课堂演练与练习

2. 一、WORD常见问题与解决方案

3. 找问题:针对所提供的WORD材料,找出存在的格式、字体、内容等方面的问题。

1. 文本中间总是出现空白行,怎么删都删除不掉!

2. 要打印的表格只有第 一页有表头怎么办?

3. 表格后面总是带一张删除不掉的空文档?

4. 文档中的表格格式混乱怎么调整?

5. 图片不显示或显示不全怎么办?

1. 二、多个文档合并技巧

1. 插入对象

2. 选择文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

三、批量查找替换技巧

1. 批量替换文本

2. 批量删除文本

2. 四、AI辅助WORD写作

1. 文档写作提示词技巧

2. AI生成通知、计划、总结等文案

3. 使用豆包“文档编辑器”功能调整格式的文档

一、数据透视基础

1. 数据透视表求和

2. 显示数据透视表平均值

3. 显示数据透视表计数

4. 显示数据透视表最 大值

5. 显示数据透视表最小值

二、日期组合

1. 使用数据透视表分析不同年份总金额、平均值、最 大值、最小值与产能

2. 使用数据透视表分析不同季度总金额、平均值、最 大值、最小值与订单量

3. 使用数据透视表分析不同月份总金额、平均值、最 大值、最小值与订单量

三、趋势分析

1. 不同年份同一时期数据同比分析

2. 同一年份内不同季度、月份间的环比分析

3. 各季度、各月份与某一特定日期的循环比分析

四、数据筛选

1. 1.各部门工资总额分布情况

2. 2.公司员工的年龄结构

3. 3.不同职位公资水平

4. 4.同时筛选符合多条件的内容

五、AI驱动EXCEL数据分析

1. 提示词驱动图表生成:利用AI根据提示词和数据生成可交互的图表

2. 图表效果增强与定制:添加自定义效果,如升序/降序排列按钮、数据下载链接等

3. 样式与颜色调整:提示词修改代码,实现图表样式和颜色的个性化定制

4. WPS AI图表生成:通过提示词一键生成美观实用的图表

1. 学员练习:使用AI根据数据生成不同类型的图表,修改图表样式和功能

2.

一、文字概念化

1.提炼——找到关键点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1.文本级别:利用PPT的列表级别功能,实现信息的层次化呈现

2.分层规则:掌握信息分层的规则和技巧,提高信息的条理性和逻辑性

练习:提高列表级别实操练习

三、层次图形化

1.Smart Art图形:快速转换技巧,提升报告视觉效果

练习:5个Smart Art图形转换练习,通过实操加深理解

2.专业图示:高效复制粘贴,避免变形问题

3.复制专业图示三大问题:变色、变体、变形,解决方案

4.PPT配图技巧

练习:1个专业图示复制练习,通过实操巩固所学技巧

一、 AI助力PPT高效制作

1. DeepSeek生成PPT大纲

2. KIMI助力PPT生成

3. WPS AI助力PPT生成

4. AI生成图片解决素材难题

1. 练习:使用AI工具生成PPT报告,并进行处理和优化

2.

3.

4.

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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