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AI赋能Excel:职场数据分析与智能办公实战

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:目标人群:企业管理者、数据分析师、财务人员及其他需要处理数据的职场人士。 基础要求:具备Excel基本操作能力,无需编程或AI经验。

授课形式::讲授+案例分析+实操演练

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在数字化时代,数据的价值日益凸显,Excel作为数据分析的核心工具,其与AI技术的结合为数据处理和分析带来了革命性的进步。AI技术的融入使得Excel能够自动化执行复杂的数据整理、智能分析、动态图表生成和高效报告撰写,极大提升了工作效率和分析的深度。本课程将引导学员掌握AI在Excel中的应用,利用AI工具如DeepSeek等,提高数据处理能力,增强数据分析的准确性和效率,提升职场竞争力。

课程收益| Program Benefits

了解AI与Excel融合趋势:深入理解AI在Excel数据分析领域的应用现状和未来发展趋势,建立对智能数据分析的宏观认知。

掌握AI辅助操作技巧:熟练运用AI工具进行数据整理、分析、公式函数编写、图表生成和分析报告撰写,提高与AI系统的交互效率。

提升数据分析效率与质量:学会借助AI的强大能力,快速处理复杂数据,挖掘有价值的信息,生成高质量的分析结果和可视化图表,为决策提供有力支持。

培养AI数据分析思维:通过案例分析和实践操作,培养学员的AI意识和创新思维,激发利用AI解决实际问题的能力,为职场发展注入新动力。

课程特色:

1. 技术赋能,实战导向:结合最 新AI技术与Excel功能,聚焦职场真实场景

2. 案例驱动,生动直观:基于实际案例,涵盖数据分析到报告生成的完整流程

3. AI+Excel无缝融合:提供AI与Excel协同操作的最 佳实践,快速上手智能工具

4. 免费资源,持续支持:赠送WPS AI 31天试用权限及课程配套模板与提示词手册

课程大纲| Course Outline

5. 课程导入

1. 传统Excel数据分析的痛点:效率低、易出错、难以处理复杂情况

2. AI如何赋能Excel数据分析:自动化、智能化、高效化

3. AI在数据分析领域的应用前景和价值:提升效率、挖掘价值、辅助决策

2. (一)了解数据类型

1. 理解不同数据类型及最 佳输入方式

2. 使用AI工具规范化数据

1. 练习:输入不同类型数据并进行规范化操作

2. (二)AI数据清洗

1. 利用AI纠正拼写错误、统一文本格式

2. 利用AI进行去重与错误修正

3. 处理缺失值与异常值

1. 练习:清洗一组数据,去除重复项和修正错误

2. (三)AI格式调整

1. 文本分列:AI自动识别分隔符,快速完成数据分列

2. 日期规范化:用DeepSeek批量转换不规则日期格式

1. 练习:将杂乱的客户信息表调整为标准格式

3. (一)AI辅助的函数编写

1. 传统函数编写的痛点:需要手动编写、容易出错、效率低下

2. AI如何解决传统函数编写的难题:智能推荐、自动生成、调试优化

3. AI工具在函数编写中的应用:DeepSeek、WPS AI、豆包等

1. 练习: 使用AI工具自动生成计算销售额、利润率等常用指标的函数

2. (二)AI驱动智能函数

1. 函数的AI增强版本:更强大的查找功能、更灵活的匹配方式

2. 智能模糊匹配和近似查找:解决数据不规范、拼写错误等问题

3. 使用AI进行多条件、多维度查找:更复杂的查找需求

4. AI驱动的文本分析函数:提取关键词、情感分析、文本分类

5. AI辅助的财务和统计函数:更复杂的财务和统计计算

1. 练习: 使用AI工具完成智能模糊匹配和近似查找功能

3. (一)AI驱动代码生成

1. VBA的概念和作用:实现Excel自动化、扩展Excel功能

2. 传统VBA代码编写的痛点:需要编程基础、学习成本高、效率低下

3. AI如何解决传统VBA代码编写的难题:自动生成、代码优化、示例库

1. 练习:编写VBA脚本,实现多表数据合并功能

2. (二)AI辅助代码优化

1. VBA代码自动生成:根据需求自动编写VBA代码,实现数据批量处理

2. AI辅助的VBA代码调试:快速定位代码错误、提供修复建议

3. AI辅助的VBA代码优化:提高代码执行效率和可读性

4. 代码示例库:内置常用VBA代码示例,便于快速调用和修改

1. 练习:使用 AI调试并优化批量处理Excel数据的VBA代码

3. (一)AI助力图表生成

1. 传统方法的局限性:需要手动选择图表类型、调整图表样式

2. 数据分析专用提示词框架:角色+数据类型+分析目标+输出要求

3. 智能图表推荐: 根据数据特点和分析目标,自动推荐合适的图表类型

4. 图表自动生成: 根据基础数据,生成多维度对比图表

5. 图表样式优化: 自动调整图表颜色、字体、布局等,提高图表可读性

6. 动态图表制作: 利用AI制作可交互的动态图表,提升数据展示效果

1. 案例:使用AI工具自动生成展示销售额趋势的动态图表

2. 练习:根据所提供数据,快速生成相应图表

(一) AI辅助报告撰写

1. 传统报告撰写的痛点:耗时费力、难以保证质量

2. 分析报告的基本结构(引言、方法、结果、结论)

3. 多维度分析:支持从不同角度深入挖掘数据价值

4. 自动生成报告框架: 根据分析结果自动生成报告框架

5. 智能撰写报告内容: 利用AI自动撰写报告摘要、背景、结论建议

6. 报告内容优化: 提供报告内容优化建议,提高报告质量

7. 智能洞察与建议:基于分析结果提供洞察和建议

1. 练习:使用AI工具自动生成一份完整的销售数据分析报告

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘平利老师

讲师简介 / About the Program Leader

刘平利老师  AI赋能职场效能提升教练

授课风格

刘平利老师授课风格逻辑严谨,结构性强,通过导入纲要加演绎再配合资源收结形成其独特的话语系统。课程当中互动性强,极具亲和力和感染力,将理论讲解与实战案例结合,善于打比方、讲故事、演角色,将内容动作化,以方便学员更好的学习和记忆。每次培训均受企业学员的高度认可及好评。

部分服务业客户:

银行/金融:中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、招商银行、宁波银行、山西邮政储蓄银行、中国平安保险、建信人寿、泰隆银行、宁波市天使投资引导基金、光大证券……

电力:南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、大连电网、吉林电网、合肥电网、宁夏电网……

通信行业:中国电信、中国移动、中移在线服务、中国联合网络通信、中国铁塔、浙江省通信产业服务......

大型企业:中国体彩、厦门烟草、苏州检查院、方正集团、江苏中驰万科集团、同程旅游、华润集团、苏州二建、振华重工……

科技/电子:独墅湖科技、三星电子、霍尼韦尔苏州、莱克电器、南大光电科技、神达科技、德尔福电子、霍尼韦尔南京、苏伊士环境集团、捷普集团、华测检验、浩泽净水、伟创力电子、天创科技、科沃斯机器人、群光电子、苏州瑞玛金属、长光华芯科技、苏州泽海电子塑胶、黑盾科技、晶银新材料、亨通光网、苏轴股份、苏州AEM科技、苏州新凯阀门、艾诺曼帝金属包装、双荣电子、智丽电子、斯凯菲尔电子、华信光电子……

其他:溧阳卓高新才料、溧阳科华控股、苏华建设、罗普斯金、苏州城投、远东服饰、江苏农垦、常熟饰件、晶星模具、苏州钮克斯、苏州中忆丰、昌兴模具、无锡广益街道、苏州兰迪文化、苏州新建元、苏州名城商务、苏州安诚、苏州职业大学、苏州怡养护理院、港华燃气、苏纲集团、金龙汽车、携银呼叫、石路国际、苏州园区一站式服务中心、苏州希格玛……

达摩院人工智能高级训练师

云计算工程师

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

TTT专业讲评认证导师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

人力资源和社会保障部“培训送企业”讲师团讲师

《Keep Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任协鑫光伏科技丨项目改善经理

擅长领域:AI办公、办公软件、思维导图、公文写作、工作汇报、......

自主研发《AI在办公场景中的应用》《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》《DeepSeek驱动WPS效能革命》《AI在PPT和EXCEL中的应用》《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》20+门课程

刘老师多年来一直从事AI-DeepSeek赋能高效办公OFFICE/WPS办公软件、公文写作的培训教学工作,善于以解决实际问题为目的,力求通过有效训练助推员工成长。平均每年为上百家企业提供职场效能培训服务行业覆盖银行、制造、科技、教育、服务、国家企事业单位等。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、陕西、山西、江西、河南、安徽等几十个城市进行轮训。

部分授课案例:

● 曾为GPA公司讲授《AI在办公场景中的应用》,受到学员的一致认可,返聘3期

● 曾为江阴某商会讲授《智启职场——DeepSeek驱动效能革命》返聘4次。

● 曾为国家电网讲授《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》,返聘2次

● 曾为中石油讲授《AI赋能办公效能提升》,返聘2次

......



培训课程 / Training courses

主讲课程

AI办公系列:

《AI重塑办公——Deepseek开启办公效率狂飙新时代》

《深度智创:DeepSeek赋能PPT智能设计》

《DeepSeek增强Excel数据处理与分析能力》

《DeepSeek驱动OFFICE效能革命》

《DeepSeek驱动WPS效能革命》

《未来写作新方向——AI在公文写作中的应用》

《智慧课堂:AI与教学设计的完 美融合》

《AI创作工具应用与创意实践培训方案》

办公软件类:

《办公效能革命-Excel数据管理技能》

《好图胜千言——Excel高端商务图表制作技巧》

《完 美呈现-PPT报告制作与设计技巧》

《商务办公-Word规范化排版技巧》

《office初级、中级、高级阶段培训》

《OFFICE三剑客——Excel、PPT、Word办公效能提升》

公文写作类

《零基础学习职场公文写作》

《公文写作与OFFICE三剑客高级应用技巧》

《公文写作与高效工作汇报技巧》

《公文写作与WORD的高级应用技巧》



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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