当前，电力能源工程建设企业面临着双重挑战：一方面，火电、送变电、电网工程总承包等传统业务亟需通过AI技术实现提质增效；另一方面，算电协同、虚拟电厂、智能微电网等新业态正在重塑行业竞争格局。而电力能源工程项目经理正面临着前所未有的效率压力。火电项目工期紧、送变电工程点多线长、电网EPC总承包项目专业接口复杂，而项目团队成员能力参差不齐、文档编制占用了大量核心时间、风险识别依赖个人经验——这些日常痛点，恰恰是AI工具最能发挥价值的地方。

2025年以来，随着国家“人工智能+”能源战略的深入推进，一批面向工程管理场景的AI工具已经成熟并开始规模化应用。从项目章程自动生成到WBS智能分解，从设计图纸合规性审查到施工进度偏差预警，从会议纪要一键整理到风险清单自动识别——这些能力不再是概念，而是项目经理触手可得的效率杠杆。

本课程旨在帮助企业项目管理人员系统掌握AI赋能工程业务的理论体系与实操方法，在智能化转型浪潮中抢占先机。课程不过多讨论“企业如何数字化转型”这样的宏观命题，而是更聚焦于一个核心问题：作为一名电力工程项目经理，如何应用AI工具提升工作效能，把日常工作中的重复劳动减到最 低，进而把核心精力释放到真正创造价值的事情上。

1、学会操作：掌握5-8款适用于电力工程项目管理的AI工具，能独立完成从项目启动到收尾各阶段的AI辅助操作。

2、直接提效：将项目文档编制、数据整理、会议纪要等重复性工作的时间压缩50%以上。

3、实战演练：现场完成一个真实项目的WBS分解、风险识别、进度报告生成等任务，带走可直接复用的提示词模板。

4、案例对标：学习5个电力工程企业项目经理的真实AI应用案例，了解他们怎么用、用什么、效果如何。

一、项目经理的日常效率瓶颈

1. 哪些工作在“吃”你的时间1）文档编制：项目章程、进度计划、风险清单、周报月报占去30%-40%时间2）信息整理：会议纪要、变更记录、问题跟踪——碎片化时间消耗3）沟通协调：跨专业信息传递、重复解释——精力耗散的主要来源

2. AI工具的价值定位：不是替代人，是替代重复劳动1）AI擅长的事：文本生成、信息提取、格式转换、模式识别2）AI不擅长的事：决策判断、关系协调、现场处置3）效率杠杆的本质：把时间从“做文档”转移到“做判断”

二、当前可用的AI工具矩阵（聚焦电力工程场景）

1. 通用大模型类（文心一言、通义千问、Kimi）1）适用场景：文档起草、内容总结、信息检索、翻译2）电力工程专项能力：需配合提示词引导

2. 专业工程AI工具1）智能设计类：输变电设施智能设计辅助2）智慧工地类：无人机巡检图像识别、违章行为捕捉3）文档审查类：设计图纸合规性自动检查

3. 办公效率类（会议纪要、PPT生成、数据处理）1）会议AI助手：讯飞听见、通义听悟2）PPT生成：Gamma、美图AI PPT3）数据处理：Excel AI插件、ChatExcel

实操演示（10分钟）：编写提示词，用通用大模型5分钟生成一份完整的项目启动会PPT大纲

一、项目章程与目标声明书的AI辅助生成

1. 提示词设计方法1）结构化的输入方式：项目背景+关键约束+预期目标+输出格式2）好提示词的四个要素：角色设定、任务描述、输出要求、示例参考

2. 实操：编写火电扩建项目章程1）输入信息准备：项目概况、业主单位、关键里程碑、资源约束2）AI生成初稿3）人工精炼：补充经验判断、调整组织架构、完善风险提示

二、干系人识别与需求分析的AI辅助

1. 干系人清单自动生成1）输入：项目基本信息+组织架构2）AI输出：干系人分类（内部/外部、核心/一般）、关注点预判、沟通频率建议

2. 需求捕获的智能辅助1）历史项目需求文档的快速检索与提炼2）访谈记录的自动整理与需求提取

三、项目启动会的AI准备

1. 启动会材料一键生成1）PPT初稿：项目背景、目标、组织架构、里程碑、风险2）会议议程：标准议程模板+定制化调整3）发言稿要点：项目经理开场致辞、关键信息传达

实操练习（15分钟）：每人使用通用大模型，根据给定的火电项目背景资料，完成以下任务：

• 生成项目章程（关键要素部分）

• 生成干系人清单（至少10个干系人，含关注点）

• 生成启动会PPT大纲（8页以内）

一、WBS智能分解

1. 标准WBS模板库的使用1）火电项目WBS标准模板：土建、锅炉、汽机、电气、热控2）送变电项目WBS标准模板：线路、变电、通信、调试3）EPC总承包WBS标准模板：设计、采购、施工、试运行

2. 根据项目特点定制WBS1）输入：项目类型、规模、特殊约束2）AI输出：分层WBS结构、工作包定义、交付物清单3）人工调整：补充经验判断、细化关键路径

3. 实操：某220kV送变电项目WBS分解1）基础信息：线路长度45km、塔基120基、变电站1座、工期18个月2）AI生成WBS（3-4层结构）3）调整优化：增加特殊地形段施工工作包、细化跨越施工子项

二、进度计划编制的AI辅助

1. 活动历时估算的智能参考1）历史项目数据库检索：同类工作包的典型工期2）影响因素修正：季节、地形、资源条件2）AI辅助生成估算依据

2. 逻辑关系识别与网络图生成1）输入：WBS工作包清单2）AI输出：建议的逻辑关系、关键路径识别、里程碑建议3）人工修正：现场约束、资源冲突、外部依赖

3. 资源加载与负荷分析1）AI辅助资源估算：人力、机械、材料2）资源负荷图自动生成3）资源冲突识别与优化建议

三、Project/Excel进度计划的AI生成

1. 从文本描述到任务列表1）自然语言输入：“7月完成塔基浇筑，8月开始组塔”2）AI输出：标准任务格式（任务名称、工期、前置任务、资源）

2. 计划文件的导入导出1）AI生成的MPP/Excel文件格式适配2）批量修改与版本管理

实操练习（20分钟）：根据给定的220kV送变电项目背景，完成：

• 使用AI生成项目WBS（至少3层，不少于30个工作包）

• 使用AI生成关键里程碑清单

• 使用AI将WBS转换为Excel任务清单（含预估工期）

一、进度跟踪的AI辅助

1. 周报/月报的智能生成1）输入：本周完成情况（口头描述或碎片化记录）2）AI输出：结构化周报（完成情况、下周计划、问题风险、资源需求）3）模板定制：不同类型项目（火电/送变电/EPC）的周报格式

2. 进度偏差分析与预警1）实际进度与计划对比的自动计算2）挣值管理指标（PV、EV、AC、SV、CV）的AI辅助计算3）偏差原因分析与建议措施生成

3. 实操：生成火电项目月度进度报告1）输入：锅炉安装完成75%、汽机扣缸完成、电气调试滞后10天2）AI生成完整月报（含偏差分析、风险提示、纠偏建议）

二、风险识别与应对的AI辅助

1. 风险清单的智能生成1）输入：项目类型、阶段、关键约束2）AI输出：风险类别、具体风险描述、概率影响预判3）历史项目风险库检索：类似项目的真实风险案例

2. 风险应对措施的AI建议1）针对具体风险的应对策略生成2）预案文档的快速起草3）风险责任人的AI推荐

3. 实操：识别送变电项目跨越施工风险1）场景：跨越高速公路、铁路、带电线路2）AI输出：风险清单（含概率、影响、应对建议）3）人工完善：结合现场实际情况调整

三、会议管理的AI辅助

1. 会议纪要的自动生成1）录音/实时语音转文字工具使用2）AI提取：决策事项、待办任务、责任人、完成时间3）会议纪要格式输出

2. 变更会议的快速记录与跟踪1）变更内容识别2）影响评估的AI辅助3）变更追踪清单自动生成

四、问题与待办的AI跟踪

1. 问题清单的智能维护1）从会议纪要、邮件、聊天记录中提取问题2）分类、优先级排序、责任人匹配3）超期提醒的自动生成

2. 待办事项的AI管理1）自然语言输入：“王工下周要提交塔基图纸”2）AI输出：结构化待办（任务、责任人、截止时间、关联工作包）

实操练习（20分钟）：根据给定的场景信息，完成：

• 使用AI生成一份项目月报（含进度偏差分析）

• 使用AI识别项目风险清单（至少10条，含应对建议）

• 使用AI从会议录音文字稿中提取待办事项

一、验收资料的AI辅助

1. 验收文档清单的智能生成1）输入：项目类型、合同要求、验收标准2）AI输出：各阶段验收所需资料清单

2. 竣工报告的快速编制1）过程文档的AI汇总2）关键数据的自动提取与统计3）报告初稿生成与模板化输出

二、项目复盘报告的AI生成

1. 过程数据的智能分析1）进度计划与实际对比的AI可视化2）问题清单的聚类分析：高频问题、共性原因3）偏差根因的AI辅助挖掘

2. 复盘报告结构生成1）输入：项目基本信息、关键事件、问题清单、改进建议2）AI输出：完整复盘报告（亮点、不足、改进措施、可复用经验）

三、经验库的AI建设

1. 隐性知识的显性化1）专家访谈记录的自动整理2）经验案例的结构化提取

2. 经验检索的AI辅助1）自然语言查询：“类似跨越施工的典型案例”2）AI输出：相关经验案例、可复用模板、注意事项

实操练习（10分钟）：根据给定的项目收尾信息，完成：

• 生成竣工报告初稿框架

• 生成复盘报告初稿

一、工具一：通用大模型（文心一言/通义千问/Kimi）——项目文档全流程

1. 提示词模板库1）项目章程生成模板2）WBS分解模板3）风险识别模板4）周报生成模板5）会议纪要整理模板

2. 电力工程专项提示词优化1）火电工程专用术语校准2）送变电工程专业词汇3）EPC项目管理要点

3. 实操：完整走通一个火电项目的文档生成流程

二、工具二：会议AI助手（讯飞听见/通义听悟）——会议效率提升

1. 录音转文字实操

2. AI纪要提取：决策、待办、要点

3. 会后跟进清单自动生成

三、工具三：文档审查AI（如有条件可演示）——图纸与合同审查

1. 设计图纸合规性检查

2. 合同条款智能审查

3. 变更单的影响分析

四、工具四：智慧工地AI应用（演示）——现场安全管理

1. 违章行为图像识别

2. 进度图像识别对比

3. 风险区域自动预警

五、工具五：数据处理AI（Excel AI/ChatExcel）——数据效率提升

1. 自然语言操作Excel

2. 进度数据的自动分析

3. 资源负荷图快速生成

综合练习（25分钟）：每人完成一个完整的项目AI辅助任务：

• 选择一个真实或模拟的电力工程项目

• 使用至少3种AI工具完成：项目策划+计划编制+风险识别+报告生成

• 输出一套完整的项目文档初稿

案例一：某火电扩建项目——用AI把项目章程编制从2天压缩到2小时

1. 项目背景：2×1000MW火电扩建，合同额45亿，工期32个月

2. AI应用点：1）项目章程起草：输入可研报告要点，AI生成初稿，2小时完成2）干系人分析：输入组织架构，AI输出干系人清单及沟通策略3）启动会PPT：AI一键生成，节约1天时间

3. 工具清单：文心一言+Kimi+Gamma

4. 效率提升：前期策划时间减少60%

5. 项目经理心得：核心价值不是“写”而是“判断”，AI释放的时间用于推演关键路径

案例二：某220kV送变电工程——AI辅助WBS分解与风险识别

1. 项目背景：45km线路，120基塔，跨越高速2处、铁路1处

2. AI应用点：1）WBS分解：输入项目参数，AI生成3层WBS，人工细化第4层2）风险识别：AI生成跨越施工风险清单，补充现场勘察后定稿3）进度计划：从WBS到Excel任务列表一键转换

3. 工具清单：通义千问+Excel AI

4. 效率提升：WBS编制时间从3天到半天

5. 项目经理心得：AI的风险清单打开了“没想到”的维度，补充了经验盲区

案例三：某电网EPC总承包项目——用AI管理会议纪要与待办跟踪

1. 项目背景：设计-采购-施工一体化，参建单位8家，每周协调会4-5场

2. AI应用点：1）会议纪要：录音转文字+AI提取，10分钟出完整纪要2）待办跟踪：从会议纪要自动生成待办清单，导入项目管理软件3）变更管理：变更会议记录自动生成变更追踪表

3. 工具清单：讯飞听见+文心一言

4. 效率提升：会议后续工作从每人1小时压缩到15分钟

5. 项目经理心得：最 大的变化是会后不再需要追着人要纪要，待办完成率明显提升

案例四：某海上风电项目——AI辅助进度报告与偏差分析

1. 项目背景：海上风电，施工窗口期受天气影响大，进度管控复杂

2. AI应用点：1）周报生成：各标段日报碎片信息输入，AI整合生成结构化周报2）偏差分析：实际进度与计划对比，AI自动计算SV、CV并生成偏差说明3）预警信息：AI识别进度滞后标段，生成预警通知

3. 工具清单：Kimi+Excel AI

4. 效率提升：周报编制从半天到1小时

5. 项目经理心得：以前花大量时间整理数据，现在时间用于分析“为什么滞后、怎么办”

案例五：某变电工程总包项目——AI辅助验收资料与复盘报告

1. 项目背景：220kV智能变电站EPC，涉及设备厂家12家，验收资料繁杂

2. AI应用点：1）验收资料清单：输入合同要求，AI生成各阶段验收资料清单2）竣工报告：过程文档AI汇总，提取关键数据，生成报告初稿3）复盘报告：问题清单AI分析，生成改进建议

3. 工具清单：智谱清言+Kimi

4. 效率提升：收尾资料整理时间减少50%

5. 项目经理心得：收尾阶段往往是团队最疲惫的时候，AI大大减轻文档负担

分组研讨（15分钟）：各组选择一个案例，讨论：

• 这个案例中哪些做法可以立即在自己的项目中复制？

• 需要什么前提条件？

• 预期能带来多少效率提升？

一、实战任务设置

1. 每组领取一个模拟项目任务卡选项A：火电扩建项目（2×660MW，工期28个月）选项B：送变电项目（110kV线路35km，塔基80基）选项C：变电站EPC项目（220kV智能站，工期18个月）

2. 实战任务要求1）使用AI工具完成项目启动阶段文档（章程、干系人清单）2）完成项目计划阶段文档（WBS、风险清单）3）生成一份项目月报（模拟第3个月进度）4）输出一份AI应用总结（哪些任务用了AI、效率提升多少）

二、实战流程

1. 15分钟：分工与准备1）明确角色：项目经理、计划工程师、风险负责人、文档负责人2）熟悉项目背景资料3）准备AI工具

2. 20分钟：AI辅助文档生成1）各角色同步进行文档编制2）使用AI工具完成各自任务3）整合形成完整文档包

3. 10分钟：成果展示与互评1）每组2分钟展示关键成果2）重点展示：AI生成内容+人工调整部分+效率对比

三、成果输出与点评

1. 每组提交：1）项目章程2）WBS清单3）风险清单4）项目月报5）AI应用小结

2. 讲师点评维度：1）AI工具使用的熟练度2）提示词设计的有效性3）人工调整的合理性4）文档质量与完整性

课程总结与行动指南

一、核心能力回顾

1. 五个关键能力1）提示词设计能力：把需求说清楚，AI才能做对2）文档生成能力：从0到1快速产出3）数据处理能力：自然语言操作Excel4）信息提取能力：从会议、文档中提取关键信息5）人机协作能力：知道什么时候用AI，什么时候靠自己

二、回到岗位的30天行动清单

第 一周：工具熟悉

• 注册并熟悉2-3个AI工具账号

• 试用AI完成一项文档工作

• 记录效率提升情况

第二周：场景尝试

• 选择一个高频场景（周报/纪要/风险清单）深度应用

• 优化提示词，形成自己的模板

• 邀请团队成员一起尝试

第三周：流程固化

• 将AI辅助纳入日常工作流程

• 建立个人提示词库

• 分享经验给团队成员

第四周：持续优化

• 探索新的应用场景

• 对比AI工具差异，选择最 优组合

• 总结自己的一套方法论

三、资源分享

1. 提示词模板库（电子版）1）项目章程生成模板2）WBS分解模板3）风险识别模板4）周报生成模板5）会议纪要提取模板

2. 电力工程专用词汇库（用于提示词优化）1）火电工程术语2）送变电工程术语3）EPC项目管理术语

3. AI工具清单与使用指南1）通用大模型类对比2）会议AI助手使用教程3）Excel AI插件安装与使用

四、课后作业（可选）

用AI工具完成一个真实项目（或过去某个项目）的复盘报告，要求：

• 使用AI生成初稿

• 人工补充经验判断

• 提交时附上AI应用过程说明（哪些AI生成、哪些人工调整、效率提升多少）