多维表格实战：AI 驱动的企业级效率革命

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。95%的岗位已面临与AI协作的新常态。

然而，大多数企业仍被困在传统表格的泥潭中：

数据孤岛：销售、财务、库存数据割裂，老板想看一张报表需要人工拼接半天。

协作低效： “最终版v2.xls”文件满天飞，版本混乱导致决策滞后。

AI落地难：知道DeepSeek等大模型很强，但不知道如何将其能力“长”在业务流程中。

DeepSeek 的异军突起与飞书多维表格的进化，为我们提供了完 美的解决方案。

本课程以实战为导向，聚焦于 “AI + 业务载体”的深度融合。我们将利用国产大模型 DeepSeek 的强大文本与代码能力，结合飞书及多维表格的“数据库思维”，构建轻量级的企业业务系统。

通过本课程，学员将掌握从数据规范化、流程自动化到决策可视化的全闭环技能。我们将把繁琐的文书工作交给 AI，把重复的跟进交给自动化机器人，把“死表格”变成“活系统”，真正实现从“操作表格”到“设计系统”的认知跃迁。

课程教学基于飞书的全新功能，帮助企业学员掌握从基础操作到高级应用的全流程技能，通过实战案例与场景化练习，提升团队协作效率与数据管理能力，落地AI驱动的业务系统。

1. 思维重塑（Cognition）： 完成从“电子表格思维”到 “数据库思维”的认知升级，掌握结构化数据管理的底层逻辑。

2. 工具赋能（Tool）： 熟练掌握多维表格的核心功能，利用 AI 字段和自动化流程，消除工作中 80% 的低价值重复劳动。

3. 业务重构（Business）： 具备“业务流程数字化”的各种能力，能够独立梳理业务SOP，并将其固化为可执行的在线系统。

4. 提效创新（Innovation）： 培养“AI + 业务”的复合型思维，能够举一反三，主动发现并优化业务流程中的效率瓶颈。

课程特点：

1. 双核驱动，前沿落地

采用 “LLM + 多维表格” 双核教学模式，将 AI 能力植入真实业务场景。让 AI 真正拥有落地载体，解决“AI 很好但不知道怎么用”的难题。

2. 系统思维，告别零散

聚焦“线状”的业务流设计，教你用 “数据库思维” 重构业务。从数据规范到仪表盘搭建，帮助学员完成从“表格操作员”到“业务系统架构师”的身份跃迁。

3. 以赛代练，实战闭环

拒绝枯燥的理论灌输。学员现场以小组共创形式，从零搭建包含自动化与驾驶舱的完整系统，真正做到所学即所得。

4. 零码开发，普惠全员

通过可视化界面与 AI 自然语言对话即可搞定复杂设计。让不懂代码的业务人员、行政、财务，也能轻松搭建出企业级的轻量化业务系统。

案例：AI技术如何改变行业生态

一、国内外生AIGC最 新发展应用介绍

- Google Gemini/ai studio人人都能开发AI应用

- Nano Banana，理解文本结构，输出可视化图片

- Sora 2，商用级视频生成

- DeepSeek V3.2，代码，解析能力增强

- Manus VS 扣子空间，通用智能体自助规划任务路径

二、AI重新定义传统工作模式

机遇：

个体 - 解放双手，让创意得到最 大限度发挥

企业 - 最小成本，构建智能化的应用平台

三、AI技术/工具演变发展方向

1. 通用AI工具：kimi，deepseek，千问…

2. 垂直AI工具：讯飞文书，AIPPT，人人师

3. 通用智能体：Manus，扣子空间

4. 定制智能体：Coze，N8N，Dify

四、企业效能痛点分析

——传统表格工具的局限性：数据孤岛、协作低效、缺乏智能分析

——多维表的差异化优势：AI+应用形态的业务系统

五、企业AI落地构建“轻量级业务系统引擎”

- 融合数据库

- 可视化视图

- 自动化流程

——构建轻量化业务系统的利器：多维表

1.飞书多维表

2.钉钉多维表

3.WPS多维表

练习：注册飞书多维表

一、为什么你的表格越用越累？

——现象：

• 版本地狱： “最终版”、“最终版v2”、“打死不改版”，文件满天飞

• 格式混乱： 同样是日期，有人写 2023.10.1，有人写 10月1日，导致无法统计

• 信息孤岛： 客户表在销售手里，合同表在财务手里，老板想看“哪个客户没回款”，需要人工拼表半天

• 移动端噩梦： 在手机上试图放大缩小 Excel 来看某一行数据

——根本原因：

• Excel 是“画板”，多维表格是“数据库”

二、重塑表格思维

1.重新看待表格的属性

1）Excel： 单元格里可以是文字、数字、图片，全凭自觉

2）多维表格： 每一列（字段）必须定义属性

3）管理价值： 规范是效率的前提

2. 一源多看（View vs. Sheet）

——思维转变： 数据源只有一个，展现形式可以千变万化

• 给老板看 → 仪表盘/甘特图（看进度，看大盘）

• 给执行层看 → 看板视图（拖拽改变状态，像贴便利贴一样）

• 给排期看 → 日历视图（直观展示时间冲突）

• 给对外合作看 → 画廊视图（像逛淘宝一样看物料/商品）

3. 万物互联（Relationship vs. VLOOKUP）

1） 痛点： 告别复杂的 VLOOKUP 公式

2） 多表关联：双向关联、单向关联

• 总表关联子表，查看所有数据和进度

• 数据是活的，牵一发而动全身

一、多维表格基础认知

1.多维表格VS 传统Excel

2.多维表基本概念

- AI字段

- 字段捷径

- 仪表盘

- 视图

- AI公式

3.界面与基础操作

1）工作区搭建：数据表、视图、仪表盘创建逻辑

2）数据类型全解析：文本、数字、日期、单选/多选、关联/查找标签的规范化应用

3）高效输入技巧：Excel导入、批量操作、表单收集

4. 视图魔法：场景化工作台配置

1）表格视图： 数据清洗与批量管理的阵地

2）看板视图： 像贴便利贴一样管理任务流转（拖拽即更新）

3）日历/画廊视图： 排期管理与物料展示的最 佳实践

4）筛选、排序、分组的组合应用

5）权限管理： 谁能看？谁能改？保障数据安全

5.AI功能解析

1）AI智能公式编辑，告别复杂函数的书写

2）AI字段，将DeepSeek嵌入表格，重新定义表格能力

3）AI字段的四大类别：文本处理，图片处理，音频处理，视频处理

二、业务系统的构建流程

1. 梳理业务流程

2. 确定关键指标

3. 匹配可视图表

4. 搭建动态看板

5. 自动化与迭代

一、逻辑解析

1. 内容生产流水线：灵感输入→ AI加工→ 人工审核→ 排期发布→ 数据分析

2. 核心思路：

• 输入层（Input）： 你给机器什么

• 计算层（Processing）： AI 怎么干活？

• 输出层（Output）： 最终呈现什么？

二、搭建步骤

1. 第 一步：搭建“骨架” （定义字段）

2. 第二步：配置“大脑” （设置 AI 字段）

——配置三大字段：主题字段、AI生文字段、AI生图字段

3. 第三步：设计“视图” （场景化工作台）

——灵感收集用表单视图

——审核与挑选用画廊视图

4. 第四步：自动化 （让流程自动跑）

三、进阶玩法：建立“风格库”

1. 建立《风格提示词库表》

2. 在创作表中透过“引用”字段获取风格prompt

3. 避免重复劳作，实现经验的重复利用

——核心价值：实现创意生成标准化创作的SOP

练习：搭建你的“AI 爆款点子生成器” 实现从“毫无头绪”到“创意井喷”的过程

一、自动化的设计思维

1. 基本构成：

——Trigger（触发器）+ Condition（条件）+ Action（执行动作）

2. 核心场景：

• 时间驱动（催办）

• 数据驱动（预警）

• 跨表联动（流转）

3. 自动化底层逻辑：IFTTT 思维

1）当（When）： 发生了什么？

2）如果（If）： 满足什么条件？

3）就（Then）： 机器要做什么？

二、场景实战

1. 场景一：时间机器——周期性任务管理

——痛点： 每天要在群里喊“交日报”、“更进度”，像个保姆

1）实现功能： “按时间触发”。

• 设定 Cron 任务（定时任务）。

• 结合“查找记录”：先找谁没做，再精准通知谁（点名批评/提醒）

2. 场景二：智能哨兵——风险与异常监控

——痛点： 只有等到月底复盘才发现任务延期了，库存不够了，预算超了。

1）实现功能： “记录被修改时触发”。

• 监控关键字段：当当前状态 变更为 有风险 / 阻塞。

• 通知策略： 升级汇报。小事通知员工本人，大事直接通知部门主管

2）核心观点： 可以在风险发生的第 一秒介入干预，而不是事后诸葛亮。

3. 场景三：无缝流转——跨表/跨系统联动

——痛点： 销售签单了，还要截图发给财务说“这单能开发票了”，信息传递慢且容易丢

1）实现功能： “新增/更新记录”动作。

• 当“销售表”里状态变成“赢单” -> 自动在“财务应收表”里新增一条记录

• 实现不同部门（不同数据权限）之间的业务握手，无需人工搬运数据

4. 高级技巧：交互式消息卡片

• 亮点功能： 发出的通知不仅仅是文字，还是操作面板

• 功能呈现： 收到“审批提醒”卡片，直接在聊天窗口点“同意”或“拒绝”，数据自动回写到多维表格，无需打开表格

练习：为你的项目部署你的第 一个“风险吹哨人” (The Risk Whistleblower)，设置自动化流程，并提醒到飞书消息

一、从管理者的视角看企业数据

1. 管理者关注三类数据

1）决胜指标（KPI）：放在最显眼的位置。（月销售额、项目整体进度%）

2）趋势与预测： 变好了还是变坏了？（近30天工单积压趋势）

3）分布与异常： 谁做得好？哪里出了问题？（各成员工时分布、驳回原因分析）

2. 数据是拿来“玩”的

——静态 vs 动态： PPT里的图表是死的，仪表盘是活的

• 筛选器（Filter）： 根据筛选瞬间切换

• 下钻（Drill-down）： 根据数据异常，深度探寻

二、仪表盘设计思路——“黄金三层”法则

1. 顶层：决胜指标（KPIs）—— “结果怎么样？”

• 位置： 页面最上方

• 形式： 纯数字、大字号

• 目的： 老板只有 3 秒钟时间，让他一眼看到最重要的结果

——心法： “只放结果，不放过程。”

2. 中层：分析维度（Dimensions）—— “为什么会这样？”

• 位置： 页面中间

• 形式： 柱状图、折线图、饼图

• 目的： 解释 KPIs 的构成

- 趋势分析（折线图）： 是变好了还是变坏了？

- 对比分析（柱状图）： 哪个部门做得好？

- 构成分析（饼图）： 哪类产品卖得最 好？

3. 底层：明细数据（Details）—— “具体是谁干的？”

• 位置： 页面底部或通过“下钻”查看

• 形式： 明细表格、流水账

• 目的： 定位到具体的人或单据，开始执行管理动作

三、仪表盘设计——五步搭建法

1. Step 1：清洗数据源（Garbage In, Garbage Out）

2. Step 2：确立“北极星指标” （统计数字组件）

3. Step 3：构建分析图表 （可视化组件）

4. Step 4：赋予交互能力 （筛选与下钻）

5. Step 5：移动端适配 （老板视角）

——Tips：很多图表在电脑上看很宽，在手机上会被压缩。给管理者在移动端尽量用 “指标卡”和“简单条形图”，避免复杂的双轴图表

四、案例解析：搭建“团队效能与资源负载驾驶舱”

1）Step 1: 布局规划（黄金三角布局）

• 顶部（Header）： 关键结果（KPI）

• 中部（Body）： 进度与对比（过程指标）

• 底部（Footer）： 明细数据（兜底）

2）Step 2: 搭建 KPI 核心指标区 （统计数字组件）

• 组件 1： 本周完成任务数

• 组件 2： 当前延期任务数

3）Step 3: 搭建团队负载透视图 （堆叠柱状图）

• 管理痛点： 任务分配不均，忙的忙死，闲的闲死

• 发现问题： 从对比中发现问题的所在

Step 4: 搭建瓶颈分析图 （饼图/环形图）

• 管理痛点： 任务为什么做不完？

• 制定策略：从问题原因中制定实施策略

练习：搭建你的“团队健康监测仪”

——工作坊任务卡：代号“银河发布” (Project Galaxy)

1. 任务背景：小组是一个跨部门项目组（包含产品、市场、销售）。公司要在 30 天后 上线一款革命性新产品。时间紧、任务重，老板要求必须用一套系统来实时监控进度，杜绝任何“掉链子”的情况。

2. 小组角色分配：

- 项目经理 (PM)： 负责搭建甘特图，监控整体进度

- 部门主管： 负责审批和看仪表盘

- 执行专员： 负责更新看板状态，测试自动化流程

- 其他自行定义

3. 小组实战

1）第 一阶段：梳理流程，绘制“作战地图”

2）第二阶段：确定指标，设定“老板仪表盘”

3）第三阶段：搭建系统，多维表字段配置

4）第四阶段：动态看板，实现“一屏掌控”

5）第五阶段：自动化闭环，部署“机器催办员”

4. 突发应对

——新增一个老板的突发任务，小组快速响应，设计对应的工作流

5. 验收与PK标准

1）每个小组上台演示 3 分钟

2）评分标准：

完整度：项目管理，有没有“依赖关系”？

自动化：现场演示“触发风险”，看手机响没响

AI应用：是否用 AI 自动生成了任务分解？

仪表盘颜值： 是否能让老板一眼看懂。

3）点评反馈

6. 核心观点：

• 梳理流程，是理清管理逻辑

• 确定指标，是明确管理目标

• 搭建系统，是固化管理手段

• 自动化，是释放管理精力

7. 下一步行动

——思考1：多维表，还可以延展到哪些业务场景？

——思考2：我可以开始的第 一个动作是什么？

课程答疑/总结