人工智能大模型正以前所未有的速度重塑企业运营范式，从内容生产到数据决策，从流程自动化到组织知识沉淀，AI已不再是少数技术精英的专属工具，而是每一位职场人触手可及的智力杠杆。继Deepseek引爆文本生成革命之后，以Seedance 2.0为代表的多模态模型正以接近专业创作者的输出能力，将AI的内容生产力推向新高。与此同时，以OpenClaw（龙虾）为代表的低代码/无代码AI智能体开发平台正在掀起新一轮变革——它让不懂编程的普通人也能快速搭建专属AI助手，将碎片化的AI能力整合为可复用的业务流程，标志着AI应用从“单点工具”迈入“系统赋能”的全新阶段。

然而，多数企业和员工的实际应用仍处于碎片化阶段：要么只把AI当作高级搜索引擎，不知道它能写VBA、做看板、生成数字人；要么只会零散提问，产出内容“AI味”重、格式不规范、无法直接落地使用。更棘手的是，许多人在使用AI时缺乏安全意识，随意上传客户数据、财务信息，导致敏感信息泄露风险；对AI生成的“幻觉”内容不加甄别，埋下决策隐患。与此同时，传统办公软件培训只讲菜单操作，AI工具培训只讲功能介绍，两者割裂，学员学完后仍无法在实际工作中形成“人机协同”的闭环。

针对上述痛点，本课程跳出“工具罗列”的低效模式，以提示词工程为核心方法论，系统覆盖Word、Excel、PPT、公文写作、数据分析、知识库、AI绘画、短视频等八大高频场景。课程采用“讲原理→给公式→练实战→防风险”的闭环设计，不仅教会学员如何用AI生成高质量内容，更传授清洗脏数据、自动化报表、多表合并、PPT智能排版、公文去“AI味”、VBA代码生成等硬核技能。同时，专设AI应用风险防控模块，帮助学员建立数据安全与合规底线。最终目标是让每位学员从“听说过AI”进阶为“能用AI指挥完成复杂工作任务”的智能办公能手，真正实现效率倍增。

• 掌握AI实用工具的操作技能，提升问题解决能力，高效圆满地完成工作任务。

• 掌握AI赋能幻灯片设计制作的方法，提高幻灯片产出效率、品质和演示效果。

• 掌握AI赋能Excel数据分析的方法，提高数据处理的效率和数据分析准确性。

• 掌握AI赋能写作和文案策划的方法，提高公文写作效率和文案的营销转化率。

• 掌握AI赋能绘画和艺术创作的方法，实现绘画和艺术创作的高品质和新突破。

• 掌握AI赋能优质短视频制作的方法，提升短视频剪辑制作的效率和创意表达。

认知红利：大模型时代的战略身位与进化起点

引言： 工业革命延伸体力，信息革命延伸眼耳，AI革命延伸智力。这不是工具迭代，是自蒸汽机以来人类第 一次让“智慧”从稀缺品变为普惠品。

认知跃迁：逻辑推理的范式颠覆

1. 开场震撼Demo

• 从“概率预测”到“逻辑推理”的突破。

1. 什么是人工智能、AIGC、大语言模型

2. ChatGPT深度解析：定义、发展史、能做什么与不能做什么

3. 认知升级

• AI的本质：从概率模型到认知突破

• 超越搜索引擎：生成式AI的范式迁移

1. 多模态：Seedance2.0核心认知和能力突破

2. 主流AI工具全景图

为什么是这只“龙虾”引爆全球？

1. 它和以往的AI有什么不同？

2. 革命性突破：从“对话”到“执行”的本质跨越

3. 技术架构创新

• 智能体引擎：自主任务分解与决策能力。

• 工具调用框架：标准化接口连接各类软件和API。

• 记忆系统：短期对话记忆与长期知识库结合。

场景重构：AI渗透个人效率与企业决策的作战地图

1. 大模型快速发展的关键

2. AI融合趋势

3. 个人效率革命

• 内容创作：AI写作/设计/代码生成

• 知识管理：智能摘要/跨语言翻译

1. 企业机遇

• 内容生产：公文、营销、视频脚本、合同生成——从“催稿”到“改稿”

• 数据分析：BI洞察、报表自动化、智能问答——Excel不行的，AI行

• 会议管理：会议记录、行动项追踪、自动纪要生成——开完会，纪要已发群

• 决策支持：市场分析、竞品对比、客户画像提取——用AI做战略参谋

提示词工程——驾驭大模型的核心方法论

引言：真正差距不在工具本身，而在人机协同的指挥素养。学完此讲，AI将从盲目试错的玩具，进化为指哪打哪的精密外脑。

提示词设计的底层逻辑与黄金法则

明确性、结构化、角色设定

调校艺术：从万 能公式到高阶战术的指挥体

1. 揭秘提示词冠 军的万 能公式

• 万 能公式：CO-STAR

2.进阶技巧

• 零样本/少样本学习

• 思维链（CoT）

• 进阶指令

1. 场景化实战

AI时代的认知升级

1. 提示设计中乔哈里视窗

2. 四大类问题，提示技巧是什么？

3．讨论：AI认识升级后的乔哈里视窗会是什么形状

Excel板块

数据变干净——AI搞定杂乱原始数据

引言：每周一陷在Excel里当“数据清洁工”？本模块让你从“洗数据”的人，变成“指挥AI洗数据”的人，1小时手工活变3分钟。

AI数据体检：定位脏数据病灶

1. AI不直接替你洗数据，但能把清洗变成可执行的SOP步骤清单

2. AI识别常见脏数据类型

• 痛点：面对几万行Excel，不知从何下手，不知道数据到底“脏”在哪，全靠肉眼一行行排查，耗时且容易遗漏。

• 技巧：利用AI的模式识别能力，自动标注空值、重复值、异常值、格式混乱四种典型脏数据。

1. AI生成数据质量检查清单

• 痛点：每次拿到新数据都要重新想一遍要检查什么，没有标准流程，新手容易漏项。

• 技巧：让AI基于业务场景（如销售数据、客户数据、库存数据）生成标准化的检查清单，可反复套用。

1. AI提示数据风险

• 痛点：数据清洗完做分析才发现结果对不上，回头排查才发现是原始数据字段缺失或口径不一致导致的，白费功夫。

• 技巧：在清洗前就让AI预判哪些字段问题会导致后续分析失真，提前预警。

AI生成清洗策略与操作步骤（让清洗有SOP）

1. 清洗步骤优先级：结构→格式→逻辑

• 痛点： 清洗没有章法，想到哪洗到哪，经常出现“刚去完重，又因为拆分字段产生了新的重复”等返工情况。

• 技巧： 让AI按照“先调结构（行列）、再统格式（数据类型）、最后验逻辑（业务规则）”的最 优顺序，生成清洗路线图。

1. AI输出Excel清洗操

• 痛点：知道要清洗，但不知道Excel里具体用什么功能、怎么操作，尤其是VLOOKUP、分列、高级筛选这些稍复杂的操作。

• 技巧： AI不仅告诉你做什么，还告诉你Excel菜单路径和具体操作步骤，新人照着做也能完成。

1. 清洗后的标准结构建议：字段规范、数据类型统一、适配透视与函数

• 痛点：洗完之后数据能看了，但做透视表时还是报错，或者公式往下拉结果不对，因为数据类型没统一（如文本型数字）。

• 技巧： AI输出清洗后的字段规范（字段名、数据类型、格式示例），确保数据适配透视表与函数计算。

字段拆分与标准化：解决企业最耗时的数据整理工作

1. 典型字段拆解：地址拆分、规格拆分、部门岗位拆分

• 痛点： 地址、规格、批号全挤在一个单元格里，想按省份统计？想按剂型分析？做不了，只能手工一个个拆，耗时巨大。

• 技巧： AI自动识别字段中的规律（如逗号分隔、固定长度、关键字），生成拆分公式（LEFT/MID/RIGHT/FIND组合）或分列步骤。

1. AI辅助建立标准化映射表：客户名称、产品名称、部门名称统一

• 痛点： 流向单里“北京同仁堂股份有限公司”和“北京同仁堂”被视为两个客户，统计结果永远不准；同样的产品有五六种写法。

• 技巧： AI自动识别相似文本（模糊匹配），生成《标准名称映射表》（原始名称→标准名称）

1. AI生成分类规则：把杂乱文本归类成可统计维度

• 痛点：想把客户分为“大客户”、“中小客户”、“渠道伙伴”等类型，但原始数据里只有零散的客户名称，分类全靠人工判断。

• 技巧：AI基于客户名称中的关键字（如“集团”=大客户、“商贸”=渠道），自动生成分类规则和IF公式。

1. 从图片中一键提取表格数据

• 数据 → 从图片获取数据 → 选择图片 → 自动识别

• 给一张手机拍的月度销售报表照片，用AI在1分钟内提取成可编辑的Excel表格。

报表自动化——AI一键合并/拆分N张表

引言：各地报表格式不统一？总表下发要筛半天？本模块让你用AI把重复劳动压缩到3分钟内，从此告别Ctrl+C/V，把时间省下来做分析。

AI写公式的正确方式（写得清楚才写得对）

1. 公式需求描述模板：

• 痛点：想让AI帮忙写公式，但描述不清，AI给的公式要么报错，要么结果不对，反复尝试浪费时间。

• 技巧：用“我的数据长什么样→我想算什么→结果要放在哪”三段式描述，让AI精准理解需求。

1. AI生成公式后快速校验方法：抽样核对+逻辑拆解+交叉验证

• 痛点： AI写的公式不敢直接用，怕有隐藏错误，手工验证又太慢。

• 技巧： 三步校验法——随机抽3行手工算一遍；让AI解释公式每一步的逻辑；用

1. AI生成可复用公式结构：一条公式向下向右批量填充

• 痛点： 每次都让AI重新写公式，没有积累自己的公式库，重复劳动。

• 技巧： 让AI生成带混合引用（$锁定）的公式，确保可以一键填充整个区域，并保存为模板复用。

AI助力数据合并与拆分

1. 多门店数据表合并总表

• 重点：解决“收集了一堆表怎么快速合并整理”的核心痛点，将分散在多个Excel/CSV文件中的经营数据自动整合为统一分析底表。

• 技巧：合并工作表，合并数据两种发难

• 成果：原本需要1小时的Excel手工合并工作，缩短至3分钟内完成

1. 数据总表下发渠道拆分，快速下发各业务单元

• 重点：解决“一张总表，各渠道如何快速提取自己所需数据”的痛点，实现从“总表”到“分表”的自动化拆解，确保数据下发及时、准确、零误差。

• 技巧：使用数据透视表拆分

• 实操：总表拆分各区域/渠道线数据

洞察变简单——AI构建智能看板

引言：库存积压了才知道？回款逾期了才去催？人效低了才察觉？本模块教你用AI搭建动态看板，变事后救火为事前洞察。

数据驱动的客户深度经营

1. AI客户画像搭建

• 重点： 利用企业内部数据，自动化构建多维、动态的客户画像，实现科学分级与资源精准投放。

• 技巧：基于历史合作数据、行业属性、交互行为等，利用AI模型自动聚类分析，输出客户价值分层、需求偏好画像及潜在风险预警。

• 实战演练：给定一份模拟客户清单与基础字段，由AI输出客户分级建议与关键特征标签。

1. 客户沟通智能辅助：个性化互动与高效触达

• 重点：提升客户沟通的专业性、个性化与一致性，赋能销售团队。

• 技巧：利用AI结合客户画像与沟通场景（首次拜访、方案跟进、日常维护），自动生成个性化拜访话术、邮件模板、会议纪要摘要及提案核心价值点提炼。

• 实战演练：针对一个特定客户类型和场景（如“向某重点客户汇报方案”），由AI生成一份个性化的沟通要点提纲或邮件草稿。

AI助力分析与可视化呈现

1. 数据快速解读与异常定位

• 重点：明确核心数据维度，精准捕捉数据波动差异，区分正常波动与异常异动。

• 技巧：筛选核心数据（营收、成本、利润等），用表格梳理对比维度，AI辅助标注异常波动阈值。

• 实战演练：给定某公司本月、上月、上年同期核心经营数据，AI快速识别异动点, 可能原因分析, 问题诊断与归因和经营建议

1. 子公司指标异动分析

• 重点：区分正常波动与异常异动，锁定异动核心影响因素。

• 技巧：结合行业基准+母公司要求，用AI快速比对同期、往期数据，定位异动节点。

• 实战演练：给定集团核心指标数据（含本期、上期、同期），AI筛选子公司异动指标、分析异动成因，并给出针对性管控建议。

1. 订单量销售预测：明年的订单量会有多少？

• 重点：掌握基础预测思路，理解市场动态、历史数据。

• 技巧：以过往成功预测案例为蓝本，AI辅助构建简单预测模型

• 实战演练：给定某公司过去5年销量，AI输出明年趋势预测+行动建议

AI驱动业务看板搭建

1. 业务看板搭建

• 销售看板、财务看板、人效看板

• 给定模拟数据，使用AI快速生成包含排名表、可视化与效能分析的可交互仪表盘。

• 价值：变事后对账为事前预警，提前识别异常。

• 价值：实时掌握渠道健康度，精准定位高增长机会点

自动化与AI综合实战

引言： 告别重复劳动，拥抱智能未来。本讲从宏录制到AI综合应用，教你自动化处理数据，并实战预测销量、分析文本，直达决策洞察。

一、 宏与VBA基础：将重复操作一键化

1. 宏应用

• 录制重复操作宏

• 宏安全性与管理

1. VBA编程

• VBA编辑器基础操作

• 简单自动化脚本编写

1. 自动化实战案例

• 自动数据收集与整理

• 批量处理重复任务

• 实战案例：批量插入与对齐产品图片

1. 用AI编写或调试简单VBA代码

一、 AI赋能与综合实战——从数据到洞察

1. AI快速高效生成数据报告

• 重点：解决 HR 数据整合繁琐、报告产出慢、数据洞察不深入的难题

• 技巧：AI 自动整合HR 数据 + 智能生成可视化报表 + 深度挖掘数据关联

1. 客户反馈量大难拆解？——AI 高效分析反馈数据

• 重点：解决反馈数据繁杂、核心需求难提炼分析难题

• 技巧： AI 智能提取关键需求点 + 多维度情感倾向深度研判

1. 财报风险AI挖掘实战（分析财报三大报表）

• 重点：自动化产出决策级洞察报告

• 技巧： 分析3大报表

o 资产负债表

o 利润表

o 现金流量表

• 拆解真实案例：A股上市公司财报风险挖掘实战

1. AI预测明年销量

• 重点：掌握基础预测思路，理解市场动态、历史数据。

• 技巧：以过往成功预测案例为蓝本，AI辅助构建简单预测模型

• 实战演练：给定某公司过去5年销量，AI输出明年趋势预测+行动建议

1. 用AI提取客户反馈情感倾向

• 重点：掌握AI进行文本分析

• 技巧：将分析结果可视化

• 实战演练：词云制作展示高频关键词

PPT板块

PPT思维——好逻辑胜过好设计

引言：思维是PPT的灵魂。本讲系统构建思维，从金字塔原理到受众导向，让你在打开PPT之前，就已经赢了一半。

PPT思维：好逻辑胜过好设计

1. 重塑认知：PPT 思维的基石

• 重点：理解 PPT 思维在信息传达、逻辑构建方面的关键作用。

• 技巧：对比优秀与劣质 PPT 在信息呈现上的差异，分析背后思维方式的不同。

• 实战演练：内容逻辑、视觉效果等维度进行分析。

1. 内容为王：结构化内容思维

• 重点：学会提炼关键信息，构建清晰、有条理的 PPT 内容框架，避免信息堆砌。

• 技巧：运用金字塔原理梳理内容，先确定核心观点，再展开分论点与论据；采用思维导图工具辅助内容规划。

• 实战演练：给定一篇长文档，运用所学方法提炼关键信息，搭建 PPT 内容框架。

1. 金字塔原理基石：深度剖析结构

• 重点：透彻理解金字塔原理的核心结构，即结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进，明确各部分在信息组织中的作用。

• 技巧：通过大量经典案例分析，解读金字塔结构在不同场景下的呈现方式，如商务报告、学术论文等。

• 实战演练：选取几篇不同类型的文本，运用金字塔原理对其进行结构拆解，绘制出对应的金字塔结构图。

逻辑精炼与适配

1. PPT信息降噪

• 重点：学会精准提炼，只保留核心关键内容，让观众迅速抓住要点。

• 技巧：先确定每一页 PPT 要表达的核心观点，围绕观点删去不必要的解释、描述。

• 实战演练：选一份文字密集的 PPT，运用上述技巧，将每页文字量精简至少三分之一，同时保证核心信息完整，之后对比修改前后的视觉效果与信息传达效率。

1. 用户导向：受众思维

• 重点：站在观众角度思考，了解受众需求与期望，设计出更具针对性、吸引力的 PPT。

• 技巧：提前调研受众背景、兴趣与知识水平；根据受众特点调整内容深度、语言风格与设计风格。

• 实战演练：针对不同受众群体（如专业人士、普通大众），为同一主题设计不同风格的 PPT 并说明设计思路。

1. 创意激发：独特表达思维

• 重点：培养创新意识，突破传统 PPT 设计套路。

• 技巧：借鉴其他领域的创意灵感，如电影镜头语言、广告创意等。

• 实战演练：以常见主题为例，从不同创意角度设计 PPT，展示独特的表达方式与效果。

PPT视觉设计——让逻辑被看见

引言：设计不是装饰，是逻辑的延伸。本讲从CRAP原则到数据可视化，让你的思想在三秒内被看见、被理解、被记住。

视觉法则

1. CRAP设计原则

• 对齐(Alignment）：所有元素都沿着一条看不见的线进行排列

• 对比(Contrast）：通过不同的元素来突出重点

• 重复(Repetition）：设计元素进行一致性的使用

• 亲密(Proximity）：就是“物以类聚”

1. 色彩理论与应用

• 色彩搭配的规则

• 企业色彩的运用策略

• 色彩在不同场景的选择

PPT设计实战

1. 图的力量

• 用图讲述故事：赋予数据与信息生命力

• 图与文字配合：打造完 美信息组合

• 截图如何处理

1. 文字的美感

• 简洁之美：精炼文字表达之高桥流

• 创意表达：突破常规定式设计你的字体

1. 图表与数据可视化

• 不同数据类型的表达方式

• 柱状图与折线图的优化

• 饼图与使用场景

• 复合图表的设计方法

• 讨论：如何让图表有记忆点？

1. PPT 形状应用

• 形状基础：认识与选择

• 形状编辑：定制专属外观

• 形状组合：构建复杂图形

• 形状与文本结合：强化信息传达

• 创意应用：形状塑造独特风格

1. SmartArt 应用

• 选择合适的 SmartArt 类型

• SmartArt排版4步骤

• 个性化 SmartArt

• 拆分SmartArt增加渐变效果

1. 动画运用：为 PPT 注入灵动活力

• 动画与内容匹配：精准传递信息

• 动画触发方式：灵活控制展示

• 平滑效果

1. 思维导图Xmind和流程图——梳理逻辑线

• 重点：智能知识图谱构建，秒级生成逻辑流程图

• ——万字报告→1页脑图

• 流程自动化设计：业务逻辑可视化

• 实操演练：AI快速总结你下一本书的思维导图

AI赋能：从PPT制作到演讲呈现

引言：幻灯片只是提词器，你才是核心。本讲用AI优化表达、模拟压力提问、实时反馈，让你自信登场，hold住全场。

PPT演讲表达技巧

1. 汇报开头如何讲出彩

• 重点：破解内容枯燥难题，抓住听众前3分钟

• 技巧：对齐领导目标·先讲结果·再讲亮点·最后讲数据 + SCQA模型

• 大厂案例：微软内部汇报者如何用AI预演听众反应

• 实战演练：设计一段让CEO印象深刻的开场白

1. 提问环节大放异彩之道

• 重点：明确在演讲提问环节出彩对于增强演讲效果、提升互动质量的重要性。

• 技巧：使用PREP法则Point， Reason，Example，Point

1. 巧用 STAR 法则，讲好演讲故事

• 重点：让演讲中的故事更具逻辑性、吸引力与说服力，有效传达核心观点。

• 技巧：情境（Situation）任务（Task）行动（Action）结果（Result）

1. 打造令人难忘的演讲结尾

• 重点：掌握能给听众留下深刻印象、强化演讲主题的结尾方式。

• 技巧：运用号召行动法，激发听众采取具体行动；或者采用情感共鸣法，以真挚情感打动听众；还可使用幽默点睛法，在轻松氛围中结束演讲。

1. 演讲肢体语言运用

• 重点：认识到肢体语言在辅助表达、传递情感方面的关键作用

• 技巧：眼运用恰当的手势，强调重点内容，但避免过于频繁或夸张。

1. 把控演讲呈现力之节奏与停顿

• 重点：引导听众情绪，增强演讲的吸引力和影响力。

• 技巧：停顿的妙用

• 实战演练：进行主题演讲练习。

AI+PPT：从0到1的智能创作

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

• 重点：解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

• 技巧：内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

• 实操演练：写一个工作总结PPT

1. PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

• 重点：提取关键信息，增加可信度

• 技巧：AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

• 实操演练：1分钟把文字转成图表

1. PPT图太丑还不能删——优化呈现质感

• 重点：优化视觉呈现，保留核心信息

• 技巧：AI 辅助美化 + 信息聚焦强化

• 实操演练：3 分钟让普通图片变专业配图

1. 搞定 PPT 排版，这 4 招让你的页面秒变高级！：

• 左右结构: 信息对比超清晰

• 环形居中: 焦点一眼被锁定

• 上下结构: 逻辑层层递进

• 方块结构:内容利落不杂乱

AI + 演讲：从备稿到排练的全流程赋能

1. AI 赋能演讲稿：精准提炼与丰富

• 重点：AI精准提炼演讲核心要点，丰富备注内容

• 技巧： AI 根据演讲主题补充相关案例、数据及背景知识作为备注。

• 实战演练： AI 获取核心要点及拓展信息，整理成详细演讲备注。

1. AI 优化语言表达：精准与生动兼具

• 重点：通过 AI 改善演讲备注中的语言表达，增强演讲感染力。

• 技巧：让 AI 将平淡语句改写得更具表现力。

• 实战演练：选取演讲稿片段，借助 AI 优化语言

1. 压力提问场景构建：营造真实挑战

• 重点：借助 AI贴近真实演讲场景的压力提问情境，让演讲者直面各类棘手问题。

• 技巧：设定针对性的压力提问方向，如质疑数据准确性、挑战核心观点等。

• 实战演练：AI 模拟一场商务演讲场景，围绕项目预算超支、市场竞争力等方面抛出压力问题，演讲者尝试作答。

1. AI 实时反馈：即时提升表现

• 重点： AI 实时反馈功能，从语言、语速、缀语、时间等方面提供改进意见。

• 技巧：借助 AI捕捉细节；通过语音识别分析语速、语调及停顿合理性。

• 实战演练：开启 AI 实时反馈进行排练，依据反馈及时调整，观察自身表现的即时提升。

1. AI 情景模拟排练：应对多样场景

• 重点：借助 AI 模拟各种演讲场景帮助演讲者适应不同环境。

• 技巧：即兴现场提问，锻炼演讲者应变能力。

• 实战演练：2分钟任意话题演讲

1. 数字人汇报——7*24小时智能演示

• 重点：降低真人出镜成本与时间限制

• 实操演练：做一个数字人讲解视频

WORD板块

Word高效编辑实战——解决文档处理常见问题的实用技巧

文档处理常见问题的实用技巧

1. 如何WORD文档中快速输入中文大写金额？

• 重点：V模式输入法

• 输入法切换方法

• 使用V模式输入法

• 快速切换中文大写金额

1. 如插入签名和公章？

• 重点：图片抠图插入

1) 图片抠图

2) 设置文本环绕

1. 如何一眼看出合同哪些地方被修改？

• 重点：审阅比较

1) 打开审阅比较功能

2) 找到原文档和修订文档

3) 查看结果

1. 如快速发100张邀请函？

• 重点：邮件合并

1) 准备数据源

2) 准备模版

3) 插入数据域

4) 邮件合并

1. 手写编号不能自动更新怎么办？

• 重点：矩阵式删除+编号功能

1) Alt+鼠标选择需要删除的手写编号

2) 使用自动编号功能

文档排版和美化

1. 高效公文排版技巧

• 快速选择文本与格式设置技巧

• 样式与模板的使用与创建

• 自动化编号与目录的生成与更新

• 图文混排技巧与实战演练

1. 自动化标题编号

• 创建个性化多级列表

• 创建单级编号和多级编号

• 取消按回车后自动产生的编号

1. 表格基本处理

• 如何插入表格

• 快速将文本转化为表格

• 表格里的斜线箭头如何制作

• 设置表格的样式

• 表格的属性设置

1. 图片和形状的应用

• 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整

• 图片基本裁剪和美化

• 形状和画布的妙用

WPS AI在文档处理中的实战应用

1. 智能写作：输入主题，AI生成通知、报告、合同草案。

2. 内容润色：选中段落 → 唤起WPS AI → 选择“润色”“扩写”“缩写”“改变语气”。

3. 文档总结：长文档 → 一键生成摘要、待办事项。

4. 智能排版：AI自动应用公文格式、调整标题样式、对齐图表。

AI助力公文写作

引言：公文陷在格式里绕不出来、写得生硬如机器翻译？合规、拔高、去AI味——这一讲给你体系化解决方案，产出领导提笔即签的专业文本。

公文规范的避坑地图与合规底线

1. 公文写作常见错误与避坑指南

• 格式错误

• 内容错误

• 语言错误

1. 公文写作基本原则

• 准确、简洁、规范

AI高效公文写作

重点：格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用

技巧：政策文件关键词锁定技术+自动润色，思想高度提升技巧

方案：

• 直接生成

• 范例生成

• 多轮提示生成

实战演示：

1. 通知

• 核心：事项清晰 + 要求明确 + 权责落地 + 时效可控

• 技巧：条理化与场景化

1. 请示

• 关键：事由清晰+权限匹配+解决方案预置

• 技巧：润色和拔高

1. 报告

• 关键：事实准确+ 重点聚焦 + 反馈及时

• 技巧：条理化呈现 + 数据化佐证 + 提炼性总结 + 对象化调整

1. 领导讲话稿

• 核心：受众贴合 + 逻辑递进 + 号召有力 + 务实导向

• 技巧：语言风格适配 + 案例自然融入

1. 会议纪要

• 重点：解决信息不全、格式混乱导致的参会误解、筹备脱节问题

• 技巧：核心要素智能校验+格式模板自适应+参会提醒联动生成

去AI味：AI公文润色和拔高

▪ AI 公文进阶之路——公文拔高

• 重点：借助AI提升公文思想高度

• 技巧：公文拔高6D优化法

o 要事往政事上靠、小事往大事上靠、家事往国事上靠、本级往上级上靠、局部往全局上靠、个体往群体上靠

• 实战演练：现场用AI润色一篇"白开水"公文，逐层展示优化过程

• 实战演练：选取一篇常规公文，用AI进行润色，对比前后差异

▪ 如何去AI味

• 重点：语言自然化要素

1) 句式节奏：长短句交错（避免机械排比）

2) 情感植入

3) 加入个性化表述

4) 融入故事

• 反模板化技巧

• 案例演示：如何AI 写一个人味的领导讲话稿

泛化能力：其他文案写作

1. 规章制度草案生成与迭代

• 重点：解决条款疏漏、逻辑矛盾、合规性不足导致的制定难题

• 技巧：行业规范智能植入+条款逻辑自动校验+合规风险实时预警

1. 合同审核与生成：法律条款解析引擎

• 重点：风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

• 技巧：评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款

• 实操演练：撰写一个劳务合同

打造企业大脑——知识库

引言：企业最 大的隐性流失，是员工带着经验离职。知识库不是文档仓库，而是组织记忆的数字化复利引擎——让智慧沉淀为资产，而非流失为成本。

认知基建：RAG原理与知识库的战略价值锚点

1. 知识库核心价值

• 提升效率，降低成本——别让员工重复发明轮子

• 弥补专业领域知识不足——专家走了，经验还在

• 提升回复准确性——客服/售后不再“凭感觉”

• 解决大模型幻觉问题——给AI一本教材，它就不会瞎编

1. 揭秘知识库原理：企业智慧的底层逻辑

• 重点：RAG（检索增强生成）——不是让AI背诵，是让AI带着教材做题

• 技巧：拆解RAG架构（检索模块+生成模块）

1. 知识库的优势

• 结构化、可检索、可沉淀、可进化

1. 知识库类型

知识库搭建全流程实战

1. 知识获取与清洗：打造纯净知识之源

• 重点：从多样渠道（文档/聊天/邮件/系统）高效获取知识

• 技巧：元数据提取、知识分类、去重、格式化

• 关键认知：脏知识进，脏知识出——清洗比收集更重要。

1. 知识库构建

• 重点：如何规划符合企业需求的知识库框架

• 技巧：深度调研业务流程与知识使用场景 → 设计分类体系

• 实战演练：为所在部门设计知识库分类框架与内容规划表

1. 优化知识库内容

• 重点：筛选高价值知识进行填充，确保准确性、完整性、时效性

• 技巧：建立知识采集渠道 + 专业审核机制

1. 维护与更新知识库

• 重点：保障知识库内容始终贴合业务变化

• 技巧：建立定期检查机制+更新SOP。

知识库的应用场景与效能提升

1. 智能问答助手

• 7×24小时回答员工/客户问题，准确率95%+

1. 项目知识沉淀

• 项目结束≠知识消失，复盘文档自动入库

1. 新人培训加速

• 新员工3天入门，有问题先问库，别问导师

1. 实战演练：构建一个部门知识库原型（自带电脑，现场搭建）

知识库业务赋能

1. 借知识库全景掌控业务

• 重点：借助知识库全面把握业务全貌，理解各业务环节关联，提升战略视野。

• 技巧：梳理业务脉络，构建知识地图，以可视化方式呈现业务流程与关键知识点。

1. 巧用知识库，深耕业务细节

• 重点：理解知识库怎样与业务细节深度融合，借助知识库全面掌握业务流程、要点。

• 技巧：建立案例库，从实际案例中深挖业务细节。

1. 从模糊记忆到精准匹配

• 重点：将脑海中的模糊记忆转化为精准的知识获取，提升信息查找效率。

1. 获取精准业务建议

• 重点：快速且准确地获取对业务有实际指导意义的建议，助力业务决策与执行。

AI绘画：从提示词到商业级视觉创作

引言：一张好图胜过千言万语。PPT配图、海报、营销素材、产品原型——过去需要设计师几天的工作，现在你只需60秒。本模块让你零美术基础，也能用AI产出媲美专业的视觉作品。

AI绘画基础认知与主流工具选择

1. AI绘画能做什么？——办公场景全覆盖

• PPT高质量配图（避免版权风险）

• 营销海报/社交媒体封面图

• 产品原型/图标/Logo设计

• 插画、写实摄影、抽象艺术风格

AI绘画核心技能：提示词工程

1. 黄金提示词结构

• 公式：主体描述 + 环境/背景 + 风格/艺术家 + 构图/光线 + 参数（比例/质量）

1. 风格控制词汇库

• 艺术风格：水墨画、油画、水彩、赛博朋克、极简主义、扁平化设计

• 渲染质量：8K、超高清、细节丰富、照片级真实

• 负面提示词：模糊、畸形手、低分辨率、文字错误

1. 参数调校实战

• 宽高比

• 风格化

• 排除物

办公场景实战：AI绘画赋能日常工作

1. PPT配图革命

• 根据页面关键词（如“团队协作”、“季度增长”）生成专属配图

• 统一风格：生成整套PPT的系列插图（保持角色/色调一致）

• 实操：用DALL·E 3为一页“市场分析”PPT生成三张候选配图

1. 营销海报与社交媒体封面

• 生成“五一促销”、“新品发布”等活动海报底图

• 叠加文字（用PPT）完成成品

• 实操：为一场线上研讨会生成宣传封面图

1. 产品原型与图标生成

• 生成APP界面图标、网站Banner

• 产品包装设计概念图

• 实操：生成一套“智能办公”主题的扁平化图标

AI提速短视频创作——从脚本到数字人的高效制作指南

引言：脚本仿写、AI解说、数字人制作、图文转视频，打通短视频生产全链路，用AI工具实现内容创作的十倍效率提升。

仿写爆款视频脚本

1. 爆款视频文案的五大核心元素

• 冲突前置、痛点放大、情绪表达、节奏紧凑、参与感

2. 分析爆款文案

• 实操演练：AI获取文案后分析

3. 人设化仿写二阶法

• 1）元素迁移

• 2）人设注入

• 实操演练：客户场景爆款视频文案的人设注入式改写

文字生成AI解说

——AI生成媲美真人配音的解说

• AI解析文案，改写适合口播风格文案

• 语音合成技术

• 配视频素材导出

• 实操演练：将一篇“新能源汽车技术解析”文章，转化为AI解说

数字人生成

1. 技术实现三要素

• 要素一：形象

• 要素二：语音

• 要素三：口型

2. 低成本生成方案

• 模板化数字人

• 定制IP数字人

• ——真人拍摄5分钟视频

• ——AI训练生成克隆模型

实操演练：做一个数字人讲解视频

AI视频生成

1. 让图片动起来

• 技术原理：AI识别图片主体（人物/物体），自动添加运动轨迹

1. 生成长视频

• 关键帧提示词撰写规范

• 长视频连贯性保障：角色一致性

• 实操演练：生成一个跟过去自己拥抱的视频

1. 智能剪辑与素材匹配

• 实操演练：制作一条你家乡特产的带货视频

AI智能剪辑：让剪辑速度提升10倍

1. 会议录屏快速剪辑

• 痛点：1小时的会议录屏，只想保留10分钟精华。手工逐帧找重点、剪气口、删“嗯啊那个”，反复拖拽时间线，剪一条视频比开会本身还累。

• 重点：学会用AI自动识别视频中的有效片段，一键删除空白、重复、语气词，把“审片子”变成“确认答案”。

• 技巧：1）用剪映“智能剪口播”删除空白和重复 2）自动生成会议纪要时间戳

1. 产品宣传视频：图文成片 → 替换素材 → AI配音 → 自动字幕

• 痛点：想发一条产品介绍短视频，不会写脚本、不会录音、不会找素材、不会配字幕。找外包一条500-2000元，自己做要熬一个通宵。

• 重点：掌握“文案→AI生成视频框架→替换为自有素材→AI配音→自动字幕”的全链路，30分钟产出一条60分的成品，再花30分钟优化到80分。

• 技巧：1）剪映“图文成片”2）替换素材 3）AI配音优化 4）自动字幕 + 样式

2. 培训视频制作：PPT录屏 + AI生成字幕 + 智能配乐

• 痛点：做了精美的PPT，录屏讲解后视频冗长枯燥。学员反馈“听着想睡觉”、“找不到重点”。加字幕太累，配乐又怕盖过人声。

• 重点：将PPT录屏快速转化为“重点突出、节奏清晰、可碎片学习”的微课视频，AI辅助完成字幕、章节标记和氛围配乐。

• 技巧：1）PPT录屏准备2）剪映“智能字幕”一键识别 3）智能配乐

根据人群定位创作内容

1. 剖析不同人群特征打造精准内容

• 重点：清晰把握不同年龄、性别、地域等人群的核心特点，为创作找准方向

• 技巧：运用大数据工具收集人群信息 + 基于市场调研的典型人群画像塑造

• 实战演练：针对某一特定人群，创作出一篇新媒体营销内容初稿

1. 基于消费心理差异定制内容策略

• 重点：理解不同人群在消费决策时的心理变化，以此设计内容框架

• 技巧：洞察不同人群的痛点、痒点与爽点 + 通过故事化手法满足心理诉求

• 实战演练：依据不同消费心理，制作一系列引导消费的文案

1. 迎合不同兴趣圈层产出共鸣内容

• 重点：深入各兴趣圈层文化，创作能引发圈层成员强烈共鸣的内容

• 技巧：参与圈层活动掌握文化精髓 + 运用圈层专属语言和梗进行内容创作

• 实战演练：为一个小众兴趣圈层定制专属新媒体营销推广方案

1. 实战：6类不同人群的AI内容创作

• 年轻未婚女性创意内容生成

• 老年人群 AI 关怀内容打造

• 儿童成长相关 AI 内容创作

• 爱宠日常AI 内容创作

• 已婚女性专属 AI 内容创作创作

• 男性群体AI助力内容创作秘籍

AI赋能新媒体运营——算法、矩阵与数据驱动

引言：洞悉算法机制，布局矩阵账号，挖掘关键词流量，用数据驱动运营决策，构建可复制的新媒体增长引擎。

一、算法推荐机制和流量运营

1. 揭秘算法逻辑：打开流量提升之门

• 重点：深入理解各大平台算法的底层逻辑，知晓其如何筛选与推荐内容。

• 技巧：研究平台官方发布的算法说明，结合实际热门内容反向推导算法偏好。

• 实战演练：分析某一平台热门视频，依据算法逻辑总结其成功要素。

1. 内容适配算法：打造流量吸铁石

• 重点：创作契合算法规则与用户喜好的优质内容，提高内容曝光度。

• 技巧：利用算法推荐的关键词策略，布局内容结构；结合热点与趋势，增加内容吸引力。

• 实战演练：按照特定平台算法要求，创作一篇能获高推荐的文章。

1. 用户互动引导：激活算法推荐引擎

• 重点：通过引导用户与内容互动，触发算法更广泛推荐，提升流量规模。

• 技巧：在内容中设置互动话题、提问等，鼓励用户评论、点赞与分享。

• 实战演练：为一个短视频设计互动环节，吸引用户参与，推动算法推荐。

1. 挖掘宝藏关键词：开启 SEO 流量密码

• 重点：学会运用多种工具和方法，找到与业务高度相关且有搜索量的关键词。

• 技巧：借助专业关键词研究工具，如 Google Keyword Planner、百度关键词规划师等；分析竞争对手的关键词策略，从中获取灵感。

• 实战演练：为一个特定行业网站挖掘出 20 个有潜力的关键词，并按热度和竞争度分类。

1. 关键词布局艺术：提升搜索曝光率

• 重点：掌握在网站页面、文章标题、描述等位置合理布局关键词的方法，让搜索引擎更好识别。

• 技巧：标题中融入核心关键词，且保证语句通顺自然；文章开头、中间和结尾适当分布关键词，但避免堆砌。

• 实战演练：针对一篇已有的文章，按照 SEO 关键词布局原则进行优化。

AI应用风险防控——安全合规的智能办公边界

引言：AI效能显著，但暗礁致命。数据泄露、幻觉输出、权限滥用——不渲染焦虑，只为你划定安全边界，让你用得放心、用得长久。

安全原则

1. 权限最小化原则： 只给必要的权限，保护核心生产数据。

2. 人工确认机制： 关键操作（如下单、发布指令）必须设置人工审核环节。

3. 技能来源管控： 只使用官方或可信来源的技能插件。

大模型技术盲点和风险预警

1. 数据安全风险：

• 案例解析：某研究所数据泄露事件（通过AI导致设计泄露）

• 敏感信息识别与防护：客户数据、财务信息、核心技术文档

1. 合规与法律风险：

• 案例解析：使用Deepseek生成虚假案例

• 知识产权风险：AI生成内容的版权归属与侵权认定

• 行业合规要求：金融、医疗、政务等行业的特殊监管政策

1. 模型与输出风险：

• 幻觉（Hallucination）问题：错误信息的生成与辨别

• 偏见与歧视：训练数据偏差导致的输出问题

• 提示词注入（Prompt Injection）攻击与防范

AI发展和未来

1. AI走出屏幕进入物理世界

• 具身智能：机器人、自动驾驶、智能工厂

1. 人工智能+

• 不是“AI替代人”，是“AI + 人 = 新物种”