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管理能力提升培训:AI办公应用赋能

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象::各行业应用AI提质增效中坚骨干

授课形式::理论知识+AI工具实操+互动答疑

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

2025年4月29日习 近 平总书记来到上海“模速空间”做出重大判断:“人工智能技术加速迭代,正迎来爆发式发展”。回顾2025年初,随着国产DeepSeek R1的发布,国产大模型跻身世界第 一梯队。DeepSeek R1模型在技术上实现了重要突破:用纯深度学习方法让AI自发涌现出推理能力,在数学、代码、自然语言推理等任务上,性能比肩OpenAI o1,且训练成本仅为500万美元,远低于美国科技巨头数十亿美元投入。中国经济时报主版大篇幅文章报到《DeepSeek带动“人工智能+千行百业”加速》。在数字化转型浪潮下,中青年科技干部作为推动企业创新和行业升级的核心力量,亟需深入理解大模型技术原理与产业价值。如何高效掌握前沿 AI 技术,将其转化为实际生产力,赋能岗位实践与行业发展,成为科技管理者的重要课题。本课程立足全球技术格局,结合大模型在多行业的应用案例,为学员拓展视野、启发创新,并提供 AI 赋能管理和办公提效的实操入门指导,助力学员快速落地应用 AI 技术。

课程收益| Program Benefits

1.提升认知:了解全球AI格局与AI对行业产业工作所带来的变化

2.学习工具:掌握常用的AI办公工具与提示词方法

3.场景应用:能将AI工具应用于日常管理和工作场景中

课程大纲| Course Outline

认知破局——AI如何重塑管理效率

为什么管理者必须懂AI?

行业趋势:从“AI+千行百业”看烟草行业效率升级空间

管理者痛点:重复劳动(报表制作/会议记录)、信息过载(文档筛选)、决策滞后(数据解读慢)

科技平权时代:国产AI工具(如DeepSeek)如何让非技术人员“零门槛”上手

AI办公核心价值:3个“减少”与2个“提升”

减少重复劳动(表格处理/文档初稿)

减少会议时间(议程优化/纪要自动生成)

减少决策等待(数据实时洞察)

提升跨部门协作效率(信息同步提速)

提升决策精准度(数据可视化支持)

工具实操——主流AI办公工具速通

AI工具全景图:管理者必学3类核心工具

文档智能处理:报告生成/文字-表格互转

工具:DeepSeek、Kimi

场景:工作总结/会议材料撰写

数据分析工具:表格公式/数据可视化

工具:WPSAI、ExcelAI

场景:销售数据/库存报表分析

会议效率工具:纪要生成/任务提取

工具:腾讯元宝、秘塔AI

场景:部门会议/跨部门协调会

3分钟上手:AI工具核心操作演示

DeepSeek文档生成:输入“烟草销售月度总结框架+数据”,1分钟生成报告初稿(对比人工2小时的效率差)

WPS AI数据分析:上传烟草门店销售表格,一键生成“销量TOP3产品+区域差异”可视化结论

腾讯元宝会议纪要:导入会议文字(录音需借第三方付费工具)流水账,自动提取“待办任务+责任人+截止时间”

场景实战——管理场景AI落地工作坊

任务分派与跟进:AI让管理“不盯催”

痛点:任务拆解模糊、进度跟踪耗时

实操任务:用DeepSeek将“季度销售目标”拆解为“区域/品类细分任务”,生成带时间节点的跟踪表

工具支持:提供“任务拆解提示词模板”(参考CLEAR法则)

报告生成与优化:从“熬夜写”到“AI初稿+人工润色”

痛点:工作总结/调研报告撰写耗时长、结构不清晰

实操任务:基于普陀烟草真实业务数据(如“8月客户投诉数据”),用Kimi生成分析报告初稿,小组优化后展示

技巧:文字转表格/表格转文字一键转换,解决“数据整理繁”问题

数据洞察与决策:非技术人员也能做“数据分析师”

痛点:表格数据多、难提炼关键结论

实操任务:用WPS AI(或ChatExcel)分析“门店库存周转率数据”,自动生成“滞销品预警+补货建议”

对比演示:人工计算vs AI分析的效率差异(30分钟vs 2分钟)

跨部门协作:AI让信息同步“零壁垒”

痛点:会议记录不全、跨部门需求传递失真

实操任务:模拟“营销-仓储跨部门协调会”,用秘塔AI整理会议纪要,自动同步“需求清单+责任部门”

问题解决与长效应用(20分钟)

互动答疑:AI应用常见坑与避坑指南

问题1:AI生成内容“不准确”怎么办?

问题2:如何结合烟草现有办公系统使用AI工具?

轻量化学习包发放

(课程将附推荐市场热门的AI课件)

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|焦波老师

讲师简介 / About the Program Leader

焦波老师  AI+数字化转型资深顾问

授课风格

前瞻视野:融合政策趋势、技术演进与商业逻辑,提供战略洞察;

深度实战:基于20+行业20多年AI、数字化转型实战案例总结,拆解落地难点与破局点;

工具赋能:输出AI、数字化实用示例、方法论工具模型、数据治理框架等实用工具包;

高互动性:采用沙盘推演、场景化实际操作演练,强化学员掌握和应用。

前麦肯锡战略顾问

中文、英文授课

多项专业级资质认证

浙江电视台专题采访报道

华 为认证咨询伙伴、方案伙伴

工信部AIGC高级工程师

百度生成式AI应用高级工程师

上海市人社局高级工程师

DAMA中国数据治理工程师

国家人事部、信息产业部软件设计师

20多年数字化转型与AI应用实战经验

熵烨语仁智能科技有限公司(科大讯飞投资)创始人兼产品负责人

上海国属数科企业(上海数字化转型主力军)丨上海市政府人工智能与数字化转型顾问

曾任麦肯锡(全球领 先的管理咨询公司)GC区战略顾问,引领灯塔客户数字化转型

曾任金山办公(688111.SH)总裁室顾问兼数字办公部总监,引领自身AI战略

曾任香港北高峰资本&深圳坤湛科技联合创始人兼商业化和解决方案负责人

曾任浩鲸云(中兴通讯和阿里巴巴共同投资)智能产品线负责人

擅长:AI+新质生产力、AI+数字化转型、零售/制造/金融/通信/政务/客服等行业泛科技需求

跨行业AI转型领航者,赋能20多家企业实现数字化转型,实现千亿级商业价值

——赋能AI办公创新:为金山办公设计“AI+协作”战略新范式,促进市值突破2000亿

——赋能智能制造升级:为小米智能制造搭建协同办公平台,实现研发周期压缩15%

——赋能新零售转型:为永辉超市实施全渠道体验优化,优化库存管理滞销率降低18%

——赋能智慧社区升级:为万科集团打造AI社区平台,物业运维成本降低30%

——赋能数字政府建设:参与浙江、上海多地政府“三网”项目,促进政府数字化转型;

——赋能智慧司法建设:为最 高法构建AI“法律大脑”大模型,案件处理效率提升显著;

——赋能运营商智慧运营:服务全球80多个国家100多家电信运营商,成功建设客服系统;

……

实战经验

焦波老师拥有二十多年数字化转型与AI应用实战经验,历经CT、IT、DT发展并将其带入产业,以其系统的架构思维、跨界的创新实践,在数字化转型与AI产业化融合领域形成独特方法论,从顶层设计到场景落地,从生态构建到商业闭环,深度把握企业数字化转型痛点与价值增长路径,擅长定制“架构设计+场景创新+商业变现”三位一体的AI赋能解决方案。

智领转型:“顶层架构设计+场景化智能中台”,打造政府与企业数字化转型标杆

——任职麦肯锡咨询公司期间,作为大中华区引入的首位数字化总架构师,构建数字化转型基础框架体系,有效支撑多个政府、央国企、以及头部民企数字化转型成功落地,帮助客户实现从战略引领贯穿业务架构、组织架构、IT架构全面变革升级。

——任职金山办公期间,构建“数字化+协作”第二发展曲线战略,参与最 高法“法律大脑”、北京经信局“私域大模型”等5个行业级AI解决方案设计,促进公司市值从800亿到2000亿跨越式增长,推动山东数字政府项目成果在3个省级单位复制推广。

AI产业化攻坚:“生态化运营+端到端商业闭环”,实现技术价值规模化变现

——在坤湛科技(高榕2000万美金投资、阿布扎比8亿美金LP)创业期间,搭建覆盖“咨询-规划-建设-运营”的全周期团队能力体系,打下国企/政府双样板工程,带领团队斩获3亿级战略项目,实现AI解决方案在智能制造、政务等场景的商业化破冰。

——任职浩鲸云计算科技期间,从0到1搭建AI产品线,组建阿米巴模式实现商业化落地,建成公司首个全功能SaaS产品,创新设计co-branding联合运营模式带动AI产品线累计营收突破10亿元。

部分项目经验:

服务企业名称项目名称项目内容项目成果
小米智能制造智能制造协同办公平台构建研发与生产协同系统,实现跨部门数据互通与流程优化研发周期缩短12%,赋能制造业安全与效率双提升
永辉超市新零售数字化转型优化到家/到店双线融合模式,升级多端用户体验;AI驱动库存管理与SKU优化用户月活提升超20%,滞销率降低18%,库存周转效率显著改善
北京同仁堂全业态数字化升级构建数字中台打造围绕“人、货、场”的全域数字化销售和服务体系打造大健康领域数字化转型标杆,实现传统业务与现代科技深度融合
中海油田服务数字化办公体系重构重构OA系统与业务流程,推动全场景线上化协同运营效率提升15%,成为央国企数字化转型典范
最 高人民法院司法AI“法律大脑”建设开发法律文书自动生成、案例智能检索等AI工具,覆盖100+法院试点法官办案效率提升20%,书记员事务性工作减少30%
万科集团智慧社区AI平台建设集成物联网设备与AI算法,打造物业智能服务体系(报修/安防/能源管理等)业主满意度达95%,物业运维成本降低30%,建立行业服务新标准
新加坡StarHub全渠道客户联络中心产品建设电信对客服务系统,包含呼叫中心、多媒体客服、外呼营销等通过智能化降低坐席人力成本30%,坐席提效50%
卢森堡Post客户接触管理产品建设建立客户接触数字档案,实现全渠道客户360°画像,提升客户体验赋能全渠道客户服务体验综合指标提升20%以上
印尼SmartFren下一代BSS全网升级电信业务支撑系统包括CRM、CC、Self-Service全网替换。支撑用户量双倍增长的系统承载容量和高可靠。


培训课程 / Training courses

主讲课程

《AI时代下制造业数字化转型实务》

《领 导 者数字化转型的深度思考与实践》

《AI Agent(智能体)企业级应用开发》

《生成式AI赋能客服中心提升》

《AI办公实战:一天精通AI办公》

《小龙虾(OpenClaw)从入门到实战》

《两天精通AI数据分析(实战篇)》

《政府数字化转型实务》

《数据要素市场化破局之道:政策解读、案例拆解与生态构建》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户(授课)

国家烟草总局及各省公司、各地工信厅局组织面向大中小企业主、中石油、中海油田服务、中海石油炼化、中海石油气电集团、上海市静安区组织部、南方电网及各省电网公司、国网江苏、上海是宝山区组织部、中储粮镇江、重庆西部科学城、上海宝钢科建、中海油、石化盈科、南瑞、中核集团、深信服、重庆邮政集团、康师傅伊莱福、安徽交控(安徽省高速公路联网运营有限公司)、青岛中船双瑞、厦门太龙电子、上海电气、上海素然、德国默克等

部分服务客户咨询&数字化交付项目

交通银行、农商行、邮储银行、兴业银行、工商银行、上海市政府(市数据局、委办局、市及区大数据中心)、北京部分国家部委、阿里云、阿里淘宝、科大讯飞、金山办公、平安集团、小米、永辉超市、星巴克、北京同仁堂、中国移动、中国联通、中国电信、中国电子集团、华润数科、上海市华建集团、深圳市特建发深信投、上海市数据局、北京市经信局、山东省大数据局、最 高法及各地高院、青岛市大数据发展管理局、银川市大数据管理局、杭州市政采云、万科、南京垠坤集团等

部分服务客户(海外)

服务过全球80多个国家100多家电信运营商客户及其本国政企客户,电信如印尼Smartfren、马来P1、新加坡StarHub、卢森堡Post等

部分客户评价

“焦波老师是中国电子云在企业数字化办公与AI融合领域的重要合作伙伴,在“数字CEC”战略项目推进过程中,焦老师负责的数字化智慧办公云解决方案为我们提供了从技术选型到跨部门协同的完整经验,为我们在集团内推广和全国市场拓展提供了重要方法支撑。”

——中国电子云 总裁 马总

“在深圳深信投推进企业转型升级战略研讨系列会议上,焦老师设计的《业务增长第二曲线》课程直击传统企业转型痛点,他提出的‘AI+产业生态’重构思路,帮助我们快速锁定数字化运营与新能源、大算力赛道的创新机会。”

——深圳特区建发深信投 董事长 陈董

“焦老师从浩鲸时期孵化的AI产品线至今仍是公司重要营收来源,他开创的‘产品+品牌联合’商业模式创新,为浩鲸科技在新产品的全球化拓展提供了重要方法。”

——浩鲸科技 董事长 鲍董

“在麦肯锡中国能力中心建设过程中,焦老师不仅输出了系统化的数字化转型能力框架,更通过实战案例教学,显著提升了团队对数字化和AI技术商业化落地的认知深度,这种‘战略+实操’双驱动的培养模式极具价值。”

——麦肯锡 中国能力中心总监 戴总

“垠坤集团作为多元化产业集团,业务面综合、复杂且周期长,焦老师设计的‘政策-技术-资本’三位一体推进模式,显著缩短了项目从规划到落地的周期,为集团聚焦主业核心与多元平衡发展提供了重要依据。”

——南京垠坤集团 执行总裁 沈总

“焦波是阿里云A100战略中少有的‘懂技术、通行业、强执行’的专家,他主导的‘大集成,集大成’方法策略实现了阿里云能力与企业需求的精准对接,这种生态化思维正是行业稀缺资源。”

——阿里云 数字云运营总裁 杨总

“焦波不仅是技术领 袖,更是团队赋能者。在中兴软创期间,他创建的联络中心人工智能实验组培养了为公司培养了一批人才,这种‘硬技术+软文化’的结合,至今仍是公司人才体系的标杆。”

——中兴软创 人力资源总经理 金总

部分证书:

  
工信部AIGC高级工程师DAMA中国数据治理工程师
  
百度生成式AI应用高级工程师上海市人社局高级工程师

服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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