掌握 AI 核心操作技巧（提示词、模型投喂、RAG 搭建），提升行政 / 法务工作效率；

落地 3 大核心场景应用（AI 行政助理、AI 法务咨询顾问、AI 单证处理）；

运用 AI 工具 + 高级设计技巧，打造专业质感 PPT；

结合行政与法务工作痛点，实现 AI 工具与实际业务深度融合。

模块一：课程导入 ——AI 在行政与法务场景的应用趋势与价值

行政工作痛点与 AI 解决方案：从日常办公到流程优化（案例：某企业用 AI 实现会议纪要自动整理 + 任务分配，效率提升 60%）；

法务工作 AI 赋能场景：合同审核、合规查询、法律文书起草（案例：某公司法务团队用 AI 快速检索相似案例，合同审核时间缩短 70%）；

课程核心框架与学习路径：从 “会用 AI” 到 “用好 AI”，聚焦实操落地。

模块二：AI 核心操作技巧 —— 万用提示词 + 模型投喂调教（

2.1 AI 万用提示词技巧：精准指令 = 高效结果

提示词核心逻辑：明确目标、限定场景、补充细节、设定格式（公式：场景 + 需求 + 约束 + 输出格式）；

行政场景高频提示词模板：

会议纪要整理：“将以下会议录音文字（附文字）整理为结构化纪要，包含议题、结论、行动项（责任人 + 截止时间），语言简洁正式”；

公文起草：“以公司行政部名义，起草一份关于 XX 活动的通知，明确时间、地点、参与人员、注意事项，符合企业公文规范，语气得体”；

法务场景高频提示词模板：

合同条款审核：“分析以下合同条款（附条款）是否存在法律风险，重点关注违约责任、争议解决方式，列出风险点并给出修改建议”；

法律问题咨询：“针对 XX 事项（简述背景），结合《XX 法》相关规定，解答是否符合法律要求，给出合规建议”；

提示词优化技巧：避免模糊表述、分步提问、补充上下文，案例对比 “差提示词” 与 “优提示词” 效果。

2.2 AI 大模型投喂及调教方法：让 AI 更懂你的业务

投喂核心原则：精准筛选数据、明确投喂目标、循序渐进验证效果；

数据筛选与准备：

行政场景：企业规章制度、历史公文模板、常用流程文档（如报销流程、采购流程）；

法务场景：企业历史合同、合规手册、行业相关法律法规条文、典型案例；

调教步骤：

基础投喂：上传标准化文档（如公司员工手册、合同模板库），让 AI 学习企业专属规范；

定向调教：针对特定需求强化训练（如 “按照本公司合同模板风格，起草一份服务合同”，并反馈修改意见）；

持续优化：记录 AI 输出偏差，补充同类数据或调整提示词，形成 “投喂 - 使用 - 反馈 - 再投喂” 闭环；

案例参考：以 “调教 AI 符合公司公文风格” 为例，说明投喂历史公文、优化提示词、验证输出效果的逻辑流程。

模块三：RAG 知识库搭建 ——AI 行政助理与 AI 法务咨询顾问落地

3.1 RAG 知识库基础认知：什么是 RAG，为什么适合行政 / 法务工作

RAG 核心价值：连接私有数据（企业内部文档）与 AI 大模型，实现 “专属知识问答”，避免通用 AI 的信息偏差；

行政 / 法务场景 RAG 应用优势：快速检索内部规则、标准化回答、降低新人学习成本。

3.2 搭建步骤：从数据准备到知识库上线（以主流工具为例，如 LangChain+ChatGLM、企业级 AI 平台）

需求梳理：明确知识库核心功能（如行政助理：解答员工日常咨询、提供流程指引；法务顾问：合规查询、合同模板调用）；

数据采集与处理：

AI 法务咨询顾问知识库：法律法规库、企业合规制度、合同模板、历史法律案例、常见法律问题 FAQ；

知识库搭建与调试：

数据上传与结构化：分类上传文档（如按 “流程类”“模板类”“规则类”），设置检索关键词；

权限设置：根据岗位配置访问权限（如普通员工仅可查询，行政 / 法务人员可修改知识库内容）；

效果测试：模拟实际场景提问（如行政场景：“员工报销的流程和截止日期是什么？”；法务场景：“公司与供应商签订合同，违约金比例设置多少符合法律规定？”），优化检索精度；

案例展示：某企业 RAG 行政助理知识库实际应用效果，员工咨询响应时间从平均 1 小时缩短至 5 分钟；某法务团队用 RAG 知识库实现合同模板快速调用与合规自查。

模块四：AI 单证及文档识别 —— 计算机视觉在行政 / 法务的应用

核心技术认知：OCR 文字识别、表格识别、票据识别的原理与应用场景；

行政场景应用：

票据识别与报销：AI 自动识别发票、打车票、机票等信息（金额、日期、发票类型），同步至报销系统，减少手动录入错误；

文档电子化归档：扫描版规章制度、历史合同自动转为可编辑文字，分类归档至知识库，方便检索；

法务场景应用：

合同扫描件识别：自动提取合同关键信息（甲乙双方、标的额、履行期限、违约责任），生成结构化数据，便于对比分析；

证据材料整理：识别法院文书、律师函等扫描件，提取核心条款，辅助案件梳理；

模块五：AI 数据处理 —— 行政与法务工作的数据化效率提升

行政场景数据处理需求：员工考勤数据统计、会议参与率分析、采购成本汇总、办公用品消耗统计；

法务场景数据处理需求：合同签订量统计、纠纷案件类型分析、合规问题发生率跟踪；

AI 工具应用：

数据采集：自动抓取 Excel、CSV 等格式数据，或通过表单工具（如金数据）收集数据后同步至 AI 平台；

数据清洗与分析：AI 去除重复数据、修正错误数据，生成可视化报表（柱状图、饼图、趋势图）；

数据解读：AI 自动分析数据背后的问题（如 “某部门办公用品消耗环比增长 30%，建议核查领用流程”）；

案例演示说明：用 AI 工具处理 “行政部年度会议数据”，快速生成参会率趋势图、高频议题分析，并给出优化建议的实现逻辑。

模块六：高级 PPT 设计 + AI 辅助制作 —— 打造专业质感演示文稿

6.1 高级 PPT 设计核心技巧：从 “能用” 到 “好用 + 好看”

版式设计原则：留白艺术、对齐逻辑、视觉层次（重点内容占比 60%，辅助内容 30%，装饰元素 10%）；

色彩搭配技巧：

行政 / 法务 PPT 配色：以企业 VI 色为基础，主色 1 种 + 辅助色 2 种，避免高饱和度撞色（如深蓝 + 浅灰、深绿 + 米白）；

配色工具推荐：Adobe Color、Canva 配色方案，确保色彩协调；

字体与排版：

字体选择：正文用无衬线字体（微软雅黑、思源黑体），标题可选用稍具设计感的字体（如汉仪粗圆体），避免超过 3 种字体；

排版技巧：行间距 1.2-1.5 倍，字间距 0.5-1pt，重点内容加粗或用辅助色标注，避免大段文字堆砌；

数据可视化设计：用图表替代文字（如用饼图展示合同类型占比、流程图展示工作流程），图表样式简洁统一，避免过度装饰。

6.2 AI 辅助 PPT 制作：高效生成 + 优化提升

AI 生成 PPT 工具推荐：

快速生成：通义演示、WPS AI、ChatGPT+Canva，输入主题 + 内容要点，自动生成初稿；

专业优化：PPT AI 插件（如 iSlide AI、PPT 智能助手），优化版式、配色、排版；

行政 / 法务场景 PPT 制作流程：

第 一步：用 AI 生成初稿（如 “生成一份行政部年度工作总结 PPT，包含工作成果、数据统计、明年计划，风格正式专业”）；

第二步：手动调整核心内容（补充具体数据、案例），用 AI 插件优化版式（如 “将第 3 页排版调整为左右分栏，左侧文字，右侧图表”）；

第三步：AI 辅助美化（如 “统一整套 PPT 的配色为深蓝 + 浅灰，优化图表样式”）；

避坑指南：AI 生成的 PPT 可能存在逻辑混乱、版式杂乱问题，需重点核查内容准确性、调整视觉层次，保留企业专属风格。

AI赋能行政与法务工作：从基础技巧到高阶应用课程大纲

课程名称：AI 赋能行政与法务工作：从基础技巧到高阶应用

课程目标：

掌握 AI 核心操作技巧（提示词、模型投喂、RAG 搭建），提升行政 / 法务工作效率；

落地 3 大核心场景应用（AI 行政助理、AI 法务咨询顾问、AI 单证处理）；

运用 AI 工具 + 高级设计技巧，打造专业质感 PPT；

结合行政与法务工作痛点，实现 AI 工具与实际业务深度融合。

模块一：课程导入 ——AI 在行政与法务场景的应用趋势与价值

行政工作痛点与 AI 解决方案：从日常办公到流程优化（案例：某企业用 AI 实现会议纪要自动整理 + 任务分配，效率提升 60%）；

法务工作 AI 赋能场景：合同审核、合规查询、法律文书起草（案例：某公司法务团队用 AI 快速检索相似案例，合同审核时间缩短 70%）；

课程核心框架与学习路径：从 “会用 AI” 到 “用好 AI”，聚焦实操落地。

模块二：AI 核心操作技巧 —— 万用提示词 + 模型投喂调教（

2.1 AI 万用提示词技巧：精准指令 = 高效结果

提示词核心逻辑：明确目标、限定场景、补充细节、设定格式（公式：场景 + 需求 + 约束 + 输出格式）；

行政场景高频提示词模板：

会议纪要整理：“将以下会议录音文字（附文字）整理为结构化纪要，包含议题、结论、行动项（责任人 + 截止时间），语言简洁正式”；

公文起草：“以公司行政部名义，起草一份关于 XX 活动的通知，明确时间、地点、参与人员、注意事项，符合企业公文规范，语气得体”；

法务场景高频提示词模板：

合同条款审核：“分析以下合同条款（附条款）是否存在法律风险，重点关注违约责任、争议解决方式，列出风险点并给出修改建议”；

法律问题咨询：“针对 XX 事项（简述背景），结合《XX 法》相关规定，解答是否符合法律要求，给出合规建议”；

提示词优化技巧：避免模糊表述、分步提问、补充上下文，案例对比 “差提示词” 与 “优提示词” 效果。

2.2 AI 大模型投喂及调教方法：让 AI 更懂你的业务

投喂核心原则：精准筛选数据、明确投喂目标、循序渐进验证效果；

数据筛选与准备：

行政场景：企业规章制度、历史公文模板、常用流程文档（如报销流程、采购流程）；

法务场景：企业历史合同、合规手册、行业相关法律法规条文、典型案例；

调教步骤：

基础投喂：上传标准化文档（如公司员工手册、合同模板库），让 AI 学习企业专属规范；

定向调教：针对特定需求强化训练（如 “按照本公司合同模板风格，起草一份服务合同”，并反馈修改意见）；

持续优化：记录 AI 输出偏差，补充同类数据或调整提示词，形成 “投喂 - 使用 - 反馈 - 再投喂” 闭环；

案例参考：以 “调教 AI 符合公司公文风格” 为例，说明投喂历史公文、优化提示词、验证输出效果的逻辑流程。

模块三：RAG 知识库搭建 ——AI 行政助理与 AI 法务咨询顾问落地

3.1 RAG 知识库基础认知：什么是 RAG，为什么适合行政 / 法务工作

RAG 核心价值：连接私有数据（企业内部文档）与 AI 大模型，实现 “专属知识问答”，避免通用 AI 的信息偏差；

行政 / 法务场景 RAG 应用优势：快速检索内部规则、标准化回答、降低新人学习成本。

3.2 搭建步骤：从数据准备到知识库上线（以主流工具为例，如 LangChain+ChatGLM、企业级 AI 平台）

需求梳理：明确知识库核心功能（如行政助理：解答员工日常咨询、提供流程指引；法务顾问：合规查询、合同模板调用）；

数据采集与处理：

AI 法务咨询顾问知识库：法律法规库、企业合规制度、合同模板、历史法律案例、常见法律问题 FAQ；

知识库搭建与调试：

数据上传与结构化：分类上传文档（如按 “流程类”“模板类”“规则类”），设置检索关键词；

权限设置：根据岗位配置访问权限（如普通员工仅可查询，行政 / 法务人员可修改知识库内容）；

效果测试：模拟实际场景提问（如行政场景：“员工报销的流程和截止日期是什么？”；法务场景：“公司与供应商签订合同，违约金比例设置多少符合法律规定？”），优化检索精度；

案例展示：某企业 RAG 行政助理知识库实际应用效果，员工咨询响应时间从平均 1 小时缩短至 5 分钟；某法务团队用 RAG 知识库实现合同模板快速调用与合规自查。

模块四：AI 单证及文档识别 —— 计算机视觉在行政 / 法务的应用

核心技术认知：OCR 文字识别、表格识别、票据识别的原理与应用场景；

行政场景应用：

票据识别与报销：AI 自动识别发票、打车票、机票等信息（金额、日期、发票类型），同步至报销系统，减少手动录入错误；

文档电子化归档：扫描版规章制度、历史合同自动转为可编辑文字，分类归档至知识库，方便检索；

法务场景应用：

合同扫描件识别：自动提取合同关键信息（甲乙双方、标的额、履行期限、违约责任），生成结构化数据，便于对比分析；

证据材料整理：识别法院文书、律师函等扫描件，提取核心条款，辅助案件梳理；

模块五：AI 数据处理 —— 行政与法务工作的数据化效率提升

行政场景数据处理需求：员工考勤数据统计、会议参与率分析、采购成本汇总、办公用品消耗统计；

法务场景数据处理需求：合同签订量统计、纠纷案件类型分析、合规问题发生率跟踪；

AI 工具应用：

数据采集：自动抓取 Excel、CSV 等格式数据，或通过表单工具（如金数据）收集数据后同步至 AI 平台；

数据清洗与分析：AI 去除重复数据、修正错误数据，生成可视化报表（柱状图、饼图、趋势图）；

数据解读：AI 自动分析数据背后的问题（如 “某部门办公用品消耗环比增长 30%，建议核查领用流程”）；

案例演示说明：用 AI 工具处理 “行政部年度会议数据”，快速生成参会率趋势图、高频议题分析，并给出优化建议的实现逻辑。

模块六：高级 PPT 设计 + AI 辅助制作 —— 打造专业质感演示文稿

6.1 高级 PPT 设计核心技巧：从 “能用” 到 “好用 + 好看”

版式设计原则：留白艺术、对齐逻辑、视觉层次（重点内容占比 60%，辅助内容 30%，装饰元素 10%）；

色彩搭配技巧：

行政 / 法务 PPT 配色：以企业 VI 色为基础，主色 1 种 + 辅助色 2 种，避免高饱和度撞色（如深蓝 + 浅灰、深绿 + 米白）；

配色工具推荐：Adobe Color、Canva 配色方案，确保色彩协调；

字体与排版：

字体选择：正文用无衬线字体（微软雅黑、思源黑体），标题可选用稍具设计感的字体（如汉仪粗圆体），避免超过 3 种字体；

排版技巧：行间距 1.2-1.5 倍，字间距 0.5-1pt，重点内容加粗或用辅助色标注，避免大段文字堆砌；

数据可视化设计：用图表替代文字（如用饼图展示合同类型占比、流程图展示工作流程），图表样式简洁统一，避免过度装饰。

6.2 AI 辅助 PPT 制作：高效生成 + 优化提升

AI 生成 PPT 工具推荐：

快速生成：通义演示、WPS AI、ChatGPT+Canva，输入主题 + 内容要点，自动生成初稿；

专业优化：PPT AI 插件（如 iSlide AI、PPT 智能助手），优化版式、配色、排版；

行政 / 法务场景 PPT 制作流程：

第 一步：用 AI 生成初稿（如 “生成一份行政部年度工作总结 PPT，包含工作成果、数据统计、明年计划，风格正式专业”）；

第二步：手动调整核心内容（补充具体数据、案例），用 AI 插件优化版式（如 “将第 3 页排版调整为左右分栏，左侧文字，右侧图表”）；

第三步：AI 辅助美化（如 “统一整套 PPT 的配色为深蓝 + 浅灰，优化图表样式”）；

避坑指南：AI 生成的 PPT 可能存在逻辑混乱、版式杂乱问题，需重点核查内容准确性、调整视觉层次，保留企业专属风格。