DeepSeek提效:AI公文写作+办公技巧

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
DeepSeek提效:AI公文写作+办公技巧
参加对象
:管理者、需要经常公文写作的职场人、希望提升工作效率或对AI感兴趣的人 教学方法:讲授法、案例分析、演示指导、实操演练等
授课天数
5 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

公文写作是日常工作中不可或缺的重要环节。无论是通知、报告、会议纪要,还是调研报告、宣传文案,公文的质量直接影响信息的传达效率和组织的专业形象。然而,传统的公文写作往往耗时耗力,且对写作者的逻辑思维、语言表达和行业知识有较高要求。

随着人工智能(AI)技术的快速发展,AI写作工具为公文写作带来了革命性的改变。通过AI辅助,写作者可以快速生成高质量的公文初稿,优化语言表达,提升写作效率。

本课程《AI公文写作》旨在帮助学员掌握AI写作工具的核心技能,并将其应用于公文写作的各个环节,从而显著提升工作效率和公文质量。

课程收益 COURSE BENEFITS

对个人而言:

• 提升写作效率:通过AI工具快速生成公文初稿,大幅缩短写作时间,减少重复劳动。

• 提高公文质量:借助AI优化语言表达、逻辑结构和专业术语使用,使公文更加规范、严谨。

• 应对复杂写作任务:能够高效处理复杂的公文写作任务,如长篇报告、调研分析、紧急通知等。

• 增强职业竞争力:掌握AI写作技能,提升个人在职场中的专业能力和竞争力。

对组织而言:

• 提升运营效率:加快公文撰写和审批流程,提高整体工作效率,确保信息传递的及时性。

• 降低人力成本:减少公文写作中的人力投入,降低时间成本,同时保持高质量的公文输出。

• 增强专业形象:通过规范、精准的公文内容,提升组织在内外沟通中的专业形象和公信力。

课程设计 -------------------------------------------------

课程大纲 COURSE OUTLINE

导入:

• 全民AI时代

• AI将会颠覆哪些工作

• AI应用的两大核心场景

一、DeepSeek 写作基础入门

1. 市面上主流AI写作工具简介及其适用场景

2. 高效准确的提示词撰写技巧

3. 让结果更加有效的迭代式提问技巧

1. 让AI变成专家的优化技巧

2. 案例实战应用:从一个简单的写作任务开始

二、DeepSeek 公文写作实战技巧

1. 公文写作的思考与步骤

2. 公文写作的三个“紧箍咒”

3. 公文的种类

4. AI公文写作技巧:改编法(基于成熟公文,改编为自己所需)

5. AI公文写作技巧:模仿法(模仿优秀公文,重新撰写内容)

6. AI公文写作技巧:大纲法(根据不同类型的公文格式要求,定制化撰写公文)

7. 公文的通用格式

a) 不同文种的参考模板

8. AI公文写作技巧:简写法(优化公文内容,让公文保持简洁精炼)

9. AI公文写作技巧:审核法(发文前审查,检查错字/病句,内容不当之处)

三、AI办公提效:数据分析表格处理

1. 数据提炼:从凌乱数据中快速提取有效信息

2. 数据可视化:快速输出可视化图表

3. Excel函数:AI助力编写复杂函数

4. AI数据分析:快速输出报表分析

5. 案例实战应用:

a) 快速解读文件,汇总关键数据

b) 市场数据统计并可视化

结尾:

• 总结回顾,梳理未来可用于工作的具体场景

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
钟沛华老师

珀菲特顾问 | 钟沛华老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

钟沛华老 师

授课风格

生动有趣:

课堂中喜欢使用案例和故事,语言幽默风趣,能够快速吸引学员的兴趣,调动学习氛围,打破学习的抵触心理,让学员真正愿意学,并全程高度集中注意力。

互动参与:

课堂中全程大量使用互动,引导学员思考和分享,并设计合理的讨论、演练、游戏和实战等方式,让学员参与进来,做到不仅学会理论,还能用得起来。

落地有效:

在课程设计中,非常注重实战性、可用性和落地性。拒绝长篇大论的理论和浮而不实的方法,聚焦于真正对学员有效的内容,能学得会的,能用得上的,再辅以贴近企业真实业务场景的案例,让学员真正能够学以致用。

AI高效应用实战专家、

阿里巴巴高级工程师

讲师资历

• 近10年培训经验,曾任阿里巴巴高级软件工程师、深圳红线科技技术负责人、美宜佳商学院高级培训师/培训管理者等职务。同时具备技术背景和拥有丰富培训经验的双能讲师。具备互联网、软件、金融、零售、连锁、物流、分销、人才服务等行业经验。

• 随着AI技术的迅猛发展,钟老师结合自身多年在办公和技术实战经验,深入探索并研究AI技术在企业中的实际应用场景。具备了多媒态AI工具应用能力和AI智能体的搭建能力,包括文本处理、数据分析、PPT制作、图片生成与加工、音/视频生成、业务智能体助理搭建等。

• 阿里巴巴达摩院认证“人工智能训练师(高级)”

• 科大讯飞认证“AI提示词工程师”

• 支付宝蚂蚁集团认证“AI智能体工程师”

• 企业大学讲师标杆,内部讲师培养导师,最 受 欢 迎老师,授课平均满意度达98.52%,独立开发课程30+,赋能业务开发课程30+。

• 培训杂志认证职业培训师

• AACTP国际认证培训师/行动学习促动师

• 学交会课匠节磨课教练

• 曾获中培联培训师推优大赛全国前十强,AACTP全国培训师大赛最 佳课程设计奖,AACTP全国微课大赛华南区冠 军

实战经验

• AI智能体搭建:HR简历筛选智能体、材料初审智能体、作业收集智能体、诗词海报智能体、图片拼接智能体、《反斗课堂™》版权课“游戏创想家”智能体等,基于业务场景或个人需要的智能体搭建。

• AI商用级视频创作:《真探》版权课课程视频、东莞工会图书馆“世界读书日”宣传视频、《反时间管理》课程视频等。

培训课程 / Training courses

主讲课程

AI系列

• 《DeepSeek提效:AI办公10倍增效》

• 《DeepSeek提效:AI公文写作》

• 《DeepSeek提效:AI数据分析》

• 《AI海报创作》《AI视频剪辑与创作》

• 《DeepSeek课程开发:AI高效打造精品课程》

• 《DeepSeek演说:AI助力职场演讲》

• 《基于业务场景的AI智能体搭建》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

客户见证

金融保险行业:中国平安、平安知鸟、华夏银行(深圳分行/广州分行/郑州分行)、民生银行、寿光农商行、青州农商行

能源环保行业:南方电网、中国华电、中信环境技术、胜利油田中睿建设监理、森诺、广东嘉仁芝环保科技

商贸零售行业:美宜佳(总部及各战区)、东莞市糖酒集团、彩华商贸、东方配销、春悦林大药房、广州安捷商业管理、金樽茶行、青岛中鲁峰国际贸易

航空运输行业:时捷物流、华雪冷链物流、彩运物流

科技通讯行业:华 为、中国移动在线营销中心、衡阳移动、彩洋信息科技

医疗制药行业:东莞康华医院

地产建筑行业:中建四局、龙华投资控股(集团)、保利金地、高新区投资控股、广毅工程项目管理、广州锦达信物业管理、广州市黄埔区物业管理行业协会、广东开物城市服务集团、广州高新物业服务、广州市翔昀物业服务、广州科利物业服务、广州高新物业服务、广州黄埔区俊业房地产开发、观澜经济发展、观澜物业、鹏城产服、深圳龙华股份、深圳龙华经济发展、捷利成联合投资、同富园、龙投章阁

制造行业:荣成渔都食品、文保泡塑、三合机械

餐饮服务行业:粤顺粤德、新港酒家、真好嘢、唐厨酒家、稻道香、高园

文化教育行业:中国(深圳)国际人才培训中心、智联招聘、智通人才、新华书店、东莞市图书馆、东莞工会图书馆、东莞大岭山图书馆、东莞市彩业企管、东莞市东城花园小学、领导家孩子

其他单位组织:深圳市委、深圳工会、东莞工会、广州市车陂街道办事处、西部机关事务局、黄岛东部中心、金沙滩中心、拆书帮、AACTP东莞培训师演讲俱乐部、东莞英文演讲俱乐部、东莞国际演讲俱乐部、OMG双语演讲俱乐部、SDTMC索菲梦想俱乐部等

客户评价

本次采用场景化培训,更紧贴企业日常工作,让培训更加高效并落到实处。相信大家通过今天的课程,能够学以致用,在接下来的工作中,及时把出现的问题提出,沟通出一个良好的解决方案,更快达成共识,相互促进,相互影响。做到换位思考,保质保量完成工作任务。一天的培训已结束,回想这次培训,有理论的框架,有实操模拟的收获,有碰撞,有欢笑,显得格外的难忘。期待下回再见。

美宜佳广西大区培训项目负责人

沛华老师为集团总部和各分子公司的核心骨干进行的培训。手把手教大家从0开始准备一次汇报,每个模块的工具设计让人易懂、易记。感谢沛华老师助力集团管理梯队人才能力的提升,帮助大家理清思路,优化升级!

东莞市糖酒集团培训对接人

由沛华老师带来课程,课堂上伙伴们认真听讲、积极互动,学习氛围浓厚,大区人资负责人全程参与听课,对沛华老师的呈现赞赏有加,相信通过本次培训伙伴们的能力会有质的提升。

美宜佳商学院华北分院院长

感谢钟老师对彩华店铺运营专员项目的全力支持,钟老师从项目设计阶段开始,到课程开发阶段和项目交付阶段全程参与,课程内容非常符合公司岗位的需要,吻合一线工作情况,并通过项目为公司打造了一支内训师队伍,最终保证了项目的高效交付,得到公司高层领导、中层主管、一线课组长和学员的一致好评!

彩华商贸人力资源副总监

钟老师是我司最 受 欢 迎的讲师之一,去年系列课程中已经连续采购了5次,今年的通用管理能力提升公开课再次邀请钟老师进行授课。钟老师的课程通俗易懂,学员参与度高,而且能够让学员在现场就能得到实操训练,学员能力得到提升,培训满意度高!

——广东时捷物流培训负责人

今日项目组就新开店讲师培训计划,组织了近30名业务骨干围绕主题课程展开学习,沛华老师通过讲演练方式,结合自身授课魅力,带着学员从0到1,同学们本子里满满当当笔记,课后满足笑容,相信本次培训辅导一定给业务专家们带来不一样的改变[强][玫瑰]期待接下来的精彩呈现!

美宜佳新开店讲师培训项目负责人

钟老师的课程实用有效,带给我们新的知识和认知,让我们的干部得到很大的提升,通过课堂的教授,现场的探讨,让伙伴们能够深入思考,结合工作进行反思,最终提升伙伴的工作能力,提升工作绩效!

——东方配销副总经理

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
珀菲特顾问企业视频号二维码企业视频号
珀菲特顾问公司微信公众号二维码公司微信公众号
珀菲特顾问公开课小程序二维码公开课小程序
【见证企业成长每一步】

AI效能提升 × HR实战干货 × 领导力精要,前沿管理智慧每周更新,
关注视频号获取全场景管理解决方案,让卓越触手可及!

AI productivity, practical HR insights and leadership essentials, updated weekly.
Follow our video channel for management solutions across every scenario.

培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

1.点击下面按钮复制微信号

13382173255

点击复制微信号

珀菲特企业管理
Karen /郑老师