WorkBuddy在日常办公中高效应用——零代码搭建办公自动化·让重复劳动交给AI

WorkBuddy是腾讯推出的桌面级AI办公智能体，定位为常驻你设备里的"首席执行助手"与全能数字员工。与传统AI对话工具不同，WorkBuddy具备"任务执行引擎"能力——你只需新建一个任务（选择"日常办公""设计创意""代码开发"等场景），它就能理解复杂指令、自主规划步骤、调用各种工具，直接在你的电脑上执行任务并交付可用成果（WORD/EXCEL/HTML/图片/PPT等）。

本课程聚焦WorkBuddy在日常办公中的高效应用实战。从安装上手、个性化配置（让AI"认识你"）、文件与报表自动化，到数据分析与可视化看板、内容创作与公文排版、PPT生成与设计，课程全面覆盖报表合并拆分、智能文件整理、数据看板、深度搜索、图片与PPT生成等高频办公场景。学员将通过大量真实业务案例的实操（如宝马中国财报分析、Excel数据看板、PPT设计模型框架、公众号推文等），掌握用WorkBuddy把耗时耗力的重复性工作自动化的能力，让办公效率实现数倍提升。无论是否有编程背景，学员都能在课程结束时独立搭建并运行自己的办公智能体。

核心特色

本地优先、隐私至上（数据不出本机，操作可溯，政企办公放心）；零门槛上手、开箱即用（内置日常办公/设计创意/代码开发等场景）；全场景执行（写文档、制报表、搭看板、生成PPT、写代码、做图片）；微信小程序远程控制电脑；深度衔接ima知识库；腾讯安全合规底座。

• 掌握WorkBuddy的安装、登录与个性化配置（让AI记住你的身份、偏好与默认保存位置）

• 熟练应用内置场景与任务：日常办公、设计创意、代码开发等

• 能够用WorkBuddy实现文件与报表自动化：文件夹创建整理、报表合并/拆分、发票/银行对账

• 掌握数据分析与可视化看板：Excel数据→HTML看板、多图表、筛选与刷新、财报多维分析

• 能够用WorkBuddy生成PPT设计模型框架、长图、创意海报等设计内容

• 掌握内容创作与公文排版：公众号推文、公文、WORD报告生成

• 能够配置定时任务与微信小程序，实现7×24自动化与远程控制

• 具备评估与优化智能体效果的能力，持续提升自动化与合规水平

模块一·WorkBuddy认知与个性化配置

1.1什么是WorkBuddy

• WorkBuddy定位：腾讯桌面级AI办公智能体（数字员工"龙一"），专为国内办公场景设计

• 核心特色：本地执行、隐私至上；内置场景（日常办公/设计创意/代码开发）；全场景交付WORD/EXCEL/HTML/图片/PPT

• 与传统AI对话工具的区别：从"问答"到"自主执行"（新建任务→规划→调用工具→交付成果）

• 能力边界：能做什么、适合做什么（任务执行引擎+微信小程序远程控制+ima知识库）

• 腾讯安全合规底座：数据不出本机、操作可溯、内容可控

1.2安装与个性化配置

• 安装与登录：官网https://www.codebuddy.cn/work/下载安装，登录即可

• 让AI"认识你"：设置身份与偏好（如"你叫龙一，我是赵保恒，我是自由讲师，主要做AI赋能办公/数据分析可视化/POWERBI/智能体，默认保存到桌面，不删除任何文件"）

• 界面导览：新建任务、场景选择、任务历史、自动化（定时任务）、助理设置

• 微信小程序绑定：助理设置→扫码绑定微信→勾选"产物回传到小程序"

• ima知识库接入：安装ima（https://ima.qq.com/），创建知识库、上传本地文件，让AI基于私有资料作答

1.3核心概念与任务模式

• 场景（Scene）：日常办公/设计创意/代码开发——决定AI调用的工具集

• 任务（Task）：一次完整的执行请求，AI自主规划并交付

• 产物（Artifact）：WORD/EXCEL/HTML/图片/PPT等交付物，默认保存到桌面

• 定时任务（Automation）：每天指定时间自动执行（如每天早上9:30获取新闻并生成文档）

• 微信控制：用微信小程序远程向电脑上的WorkBuddy提问、取文件、发指令

1.4第 一个体验

• 用"日常办公"场景完成一个简单任务：在桌面创建一个文件夹并生成一份图文HTML

• 查看任务历史与产物，理解"新建任务→交付"的闭环

模块二·文件自动化与报表处理实战

2.1文件与文件夹自动化

• 场景：桌面/项目文件夹杂乱，文档、图片、合同分散难找

• WorkBuddy实现：新建任务→命命AI创建/整理文件夹（如"在桌面创建PowerBI教程文件夹，含15个子文件夹"）

• 智能整理：按主题/项目/日期自动归类、重命名、移动，生成文件索引清单

• 实战演练：用WorkBuddy整理一个杂乱项目文件夹并生成索引

2.2报表合并与拆分

• 报表合并：将多个结构一致的Excel合并到一个工作表（如"报表汇总"文件夹所有Excel合并）

• 报表拆分：按某列归类拆分并命名新文件（如发货单按"产品名称"归类保存）

• 实战演练：合并部门月报+按产品拆分发货单

2.3发票、对账与数据整理

• 发票整理：批量读取发票图片/PDF，按日期/时间/起点/终点/金额生成表格并汇总金额

• 银行对账：比对银行流水与银行日记账，找出差异，生成对账报告（WORD/EXCEL/HTML）

• 数据整理：基于已有列补全信息（如按身份证号判断性别、按姓名生成尊称"赵先生/赵女士"，并识别复姓）

• 实战演练：用WorkBuddy完成发票汇总+银行对账+数据整理

模块三·数据分析与可视化看板实战

3.1AI读报表与数据看板

• 场景：拿到一份Excel销售数据，需要快速看懂并做可视化

• WorkBuddy实现：上传Excel→"生成精美数据看板"

• 看板要素：筛选按钮（销售人、地区）、卡片图（总价之和、运货费总和、客户数量）

• 四类图表：①运货商运货费占比饼图②客户总价TOP15南丁格尔玫瑰图③产品总价TOP10雷达图④按销售日期月度走势面积图

• 进阶：添加"刷新"按钮，Excel数据变化看板自动更新，并洞察数据现状给出建议

• 实战演练：用"1-AI读报表"素材生成动态数据看板

3.2财报多维分析

• 场景：获取企业多年财报，需洞察经营现状

• WorkBuddy实现：依据权威资料/官网获取宝马中国近10年财报数据，生成总结报告（WORD/EXCEL/HTML）

• 分析维度：对比、占比、走势、相关性、规律性

• 洞察输出：经营现状结论+数据可视化（图文并茂，排版精美）

• 实战演练：用WorkBuddy完成一份企业财报多维分析报告

3.3AI写函数与AI写VBA

• AI写函数：用公式精准提取/汇总（如"产品名称汇总总价最 好的5个产品""销售人汇总数量最差的5名"；用公式从文本提取联系人/公司名/邮编；"32万"转"32000"；按身份证提取出生年份/年龄/性别/省份）

• AI写VBA：批量拆分工作表为独立文件、批量插入图片到对应单元格

• 实战演练：用WorkBuddy写函数完成数据提取+写VBA批量拆分表格

模块四·内容创作与公文排版实战

4.1图文HTML内容生成

• 场景：需要一份图文并茂、排版精美的交付物

• WorkBuddy实现：新建任务→命命生成HTML（如韩红热点新闻长文、科技风课间倒计时含5秒烟花动画、水果连连看小游戏、期末复习教程含跳转与测试模块）

• 要素：图文并茂、排版精美、交互特 效（翻转/倒计时/游戏）

• 实战演练：用WorkBuddy生成一份图文HTML交付物

4.2公众号推文与公文排版

• 公众号推文：生成吸睛标题+1000字图文文章（如"致敬一线采煤工人"）

• 公文排版：将文章改写为党政风公文（1500字，标准格式，含各级标题导航）

• 实战演练：用WorkBuddy生成一篇公众号推文并改写为公文

4.3WORD报告与深度搜索

• 场景：需要基于权威资料撰写研究报告

• WorkBuddy实现：联网检索+本地资料→生成结构清晰的研究报告/决策参考（WORD）

• 结合ima知识库：基于私有资料作答，输出可溯源报告

• 实战演练：用WorkBuddy生成一份部门/行业研究报告

模块五·PPT生成与设计实战

5.1PPT设计逻辑与模型框架

• 场景：需要快速掌握并交付专业PPT设计方法论

• WorkBuddy实现：命命"你是PPT设计高手，生成PPT设计常用模型框架（金字塔原则、SCQA等10种），每个模型用2个通俗例子解析"

• 交付：精美HTML文件+WORD文档，方便学习与教学

• 实战演练：用WorkBuddy生成"PPT设计10大模型框架完全手册"

5.2长图、海报与图片生成

• 长图：将WORD文档转为适合微信公众号的精美长图（PNG）

• 创意海报：生成宣传海报（如伊泰集团创意海报，9:16，图文并茂）

• 图片生成：基于主题生成配图，嵌入文档/HTML/PPT

• 实战演练：用WorkBuddy将PPT手册转为公众号长图+生成一张创意海报

5.3PPT全流程实战

• 综合演练：从素材（WORD/图片/数据）到一份完整精美PPT

• 设计要点：模型框架应用、版式统一、图文搭配、导出与分享

• 实战演练：学员分组，用WorkBuddy完成一份主题PPT

模块六·定时任务、微信控制与综合实战

6.1定时任务与微信控制

• 定时任务：自动化→添加→每天指定时间执行（如每天9:30获取鄂尔多斯前10大新闻，生成WORD+HTML）

• 微信小程序控制：用微信远程提问、取文件（如"将E盘2026文件夹中MVP照片发给我"）、发指令控制电脑

• 实战演练：配置一个每日新闻定时任务+用微信取一份文件

6.2代码开发小实战

• 场景：需要轻量交互程序/小游戏/测试

• WorkBuddy实现：代码开发场景生成HTML（如企业入职测试10道单选题，提交评分；连连看小游戏）

• 实战演练：用WorkBuddy生成一个带评分的入职测试HTML

6.3综合实战与总结

• 综合演练：月末办公全流程自动化（接收报表→合并→看板→整理→生成报告→推送）

• 效果评估：准确率、处理时长、异常率；日志与任务历史分析

• 常见问题排查与技能调优；安全合规与规模化推广（数据不出本机、操作可溯）