AI赋能办公软件 高效率提高办公自动化

在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

第一章 AI技术在职场办公中的应用

l AI技术相关概念

l 主流AI工具简介

n 在国内使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通义千问

n 文心一言

l AI工具与搜索引擎有什么区别

l 掌握常用的ChatGPT对话技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

n ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力

l AI技术在日常办公中的应用简介

l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手

n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章 AI技术赋能PPT高效应用

l 让优秀设计成为习惯

n 初始化设置

u 我的office我做主

u 作者、背景、保存设置

n 自定义选项卡与快速访问工具栏

u 10倍的效率提升

u 选项卡与组命令定制

u 快速访问工具栏导入

n 参考线与网格线对齐的优秀习惯

u 没有对齐就没有美感

u 参考线显示与隐藏

n 带你飞的快捷键（Keyboarder）

l 幻灯片的设计逻辑

n PPT最大的问题？

u （不是美感，不是动画，而是逻辑）

n 篇章逻辑

u （目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰）

n 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

u （划模块，分层次，图示化）

l PPT中AI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具辅助PPT设计

l PPT智能AI插件

n MinShow应用

n ChatPPT应用

l 根据主题高效率生成一份完整的PPT

l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

l Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴  

l 单页智能排版，Al秒变PPT高手  

l 一键添加动画，动态效果无障碍实现

第三章 AI技术赋能Excel高效数据分析

l 表格使用中的那些“坑”

l Excel中的真表格——超级表

n 超级表的六大优势

n 区域与表格的转换

l 三大数据规范化工具

n 快速填充

n 数据分列

n 数据验证

l Power Query数据整理进阶应用

n 合并查询

u 单列关键字-合并查询-聚合数据

u 单列关键字-合并查询-扩展数据

u 多列关键字-合并查询-聚合

u 合并查询里的六大联接种类操作

n Power Query数据整理进阶案例实战

u 用Power Query创建订单查询

u Power Query复杂二维表转一维表

u Power Query自动提取不同工作表相同数据

u Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能

l Power Pivot数据建模基础案例实战

n 趋势分析

n 年度增长率YOY分析

n 同比环比分析

n 产品占比分析

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l AI工具辅助Excel分析

l 解决学员企业实际问题

l ChatGPT助力Excel自动化实战

n VBA的应用场景

n 录制宏代码，运行达能

n VBA编辑环境

n 将工作表数据拆分成多个工作表

n 将工作表数据拆分成多个工作簿

第四章 AI技术赋能Outlook日程管理

l Outlook使用技巧

n 邮件签名

n 将邮件转换成日程

n 投票功能

n 快速选择E-mail地址

n 邮件设置类别、标记、提醒或颜色

n 搜索文件夹应用

n 导出联系人、日程信息

n 便签、RSS源应用

l 邮件合并应用

n 三金收款信

u 插入文本域

u 插入日期域

n 培训邀请函

u Word型列表

u 三步曲应用

n 发送电子邮件

u 与OUTLOOK配合

u 快速分发邮件

l 邮件智能分类与处理 

n 自动识别重要邮件

n 垃圾邮件智能过滤

n 邮件内容摘要与关键词提取

l AI 文本生成与Outlook应用

n AI高效率生成回复邮件

n Outlook中AI文本生成的应用案例

n 利用AI文本生成提高邮件、日程等内容编写效率