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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
课程背景| Course Background
在数字经济浪潮席卷全球的当下,信息过载已成为现代职场的常态。据统计,80%的企业知识工作者每日需处理超过20份文档、分析复杂数据报表,并频繁参与跨部门会议,即便熟练使用Office等基础办公软件,仍需耗费大量时间在重复性、机械性的工作环节。与此同时,生成式AI、智能算法等前沿技术虽已渗透至办公场景,但企业在实际应用中普遍陷入“技术陷阱”:复杂的AI平台操作界面让非技术人员望而却步,简单粗放的提示词导致生成内容与实际需求严重脱节,人机协作缺乏标准化流程,更有甚者仅将AI当作聊天工具,未能挖掘其在文档处理、数据分析、创意设计等核心场景的深度价值。
本课程直击企业效率提升的关键痛点,以国产领先AI助手DeepSeek为核心,深度融合Word、Excel、PPT等职场高频使用工具,创新性地构建“精准提示词+智能化工作流”双引擎教学体系。助力企业突破效率瓶颈,实现从“人力驱动”到“智能驱动”的生产力质变,让AI真正成为驱动企业降本增效、创新发展的核心引擎。
课程收益| Program Benefits
1、效率突破:掌握DeepSeek与Office三件套的深度融合技巧,实现文档撰写、数据处理、PPT制作效率翻倍,每日节省2小时以上重复工作时间。
2、质量跃升:运用SWIFT雨燕功法优化提示词,确保AI生成内容直接满足企业规范,会议纪要、报告等交付物可用率
3、技能升级:从基础搜索到复杂数据处理,系统掌握AI文本生成、智能分析、PPT设计四大核心技能,告别低效手动操作。
4、流程重构:学习“AI+传统工具”标准化工作流,实现会议录音转待办、数据自动清洗等场景的自动化处理,减少人为失误。
5、协作提效:打破人机协作壁垒,通过智能体辅助、多工具协同,推动跨部门协作效率提升,加速项目落地周期。
课程大纲| Course Outline
第一讲:构建AI办公认知体系——从效率困境到智能提效的思维破局
AI的实质:以计算的方式,实现人类智能相同效果
一、AI的三种类型
1. 感知AI
2. 认知AI
3. 生成式AI
二、生成式AI的工具分类及其代表
1. 文本AI:(GPT、DeepSeek、豆包等)
2. 图片AI:(Midjourney、Stablediffusion、即梦等)
3. 视频AI:(Runway、Pika、可灵等)
4. 音频AI:(Suno、海绵音乐、魔音工坊等)
5. 数字人AI:(heygen、硅基智能、腾讯智影)
6. 编程AI:(GithubCopilot、Cursor)
AI时代重新理解内容:可记录可传播的智力成果都是内容
三、AI在日常办公场景的应用
场景一:制定工作计划
场景二:会议全流程工作(撰写会议通知、准备会议材料、撰写会议纪要)
场景三:高效处理数据
场景四:写工作总结和工作汇报
四、用能力对职业发展的挑战和机遇
挑战:多年积累,被AI一步超越
机遇:双脑协同,更快更好
第二讲:掌握四大AI办公技能——文档/数据/PPT/搜索的效率翻倍实战
一、AI搜索
1. 常用的AI搜索工具及其使用
——纳米AI搜索、秘塔搜索
常用AI搜索工具的基本使用流程:输入需求,获取整合答案
2. 大模型自带的AI搜索功能及其使用(豆包)
3. AI搜索的合理使用及与其他工具的配合
1. AI搜索适用场景:基于搜索的信息汇总、提炼
2. 合理划分工作阶段,根据阶段特点使用相应工具
实战练习:利用AI搜索快速获取信息,为制定管理范围内的新工作流程做准备。
二、办公文本生成
1. 文本AI工具的快速上手
基本操作:进入DeepSeek官网→认识DeepSeek界面→输入提示词→检查生成的内容→复制文本内容(包含两种复制方式)
质量问题的成因和解决方案:功法
2. 生成优质内容的功法——SWIFT雨燕功法
1)(S)场景描述(提示词第一部分)
描述结构:角色、环境、任务
2)(W)要求表达(提示词第二部分)
——精准表达才能获得精准结果
要求表达常用结构:3W结构+What+结构
——提示词表达结构的变通、嵌套使用
3)(I)检查验收(必须由人来执行的步骤)
高效检查的方法:对照要求,逐项检查
——检查之后行为分支
4)(F)互动反馈(检查验收之后的改进)
人与AI工具互动的必要性:高质量需要多迭代
互动提示词的表述要点:哪些对、哪些错、怎么改
多轮互动的方法:持续反馈,持续要求,持续改进
实战演练:工作场景中的SWIF应用(撰写工作计划、撰写招聘信息)
5)(T)内容模板(大幅提升效率的方法)
内容模板独特的应用价值:因为整合,所以高效
内容模板的提交方式:对话文本方式、文件上传方式
——驱动模板正确使用的提示词
——长提示词的写法和应用场景
实战演练:综合应用模板、长提示词,多步迭代生成优质办公文本
3. DeepSeek两个功能开关的作用理解与合理使用
——“联网搜索”+“深度思考”
用好“深度思考”的关键点:看思考过程+针对性反馈
实战演练:相同提示词在四种开关组合下的对比测试
4. 使用DeepSeek的多种方式、安全问题
第三方平台:元宝、火山、硅基流动等
5. 文本AI工具高级功法体系预览
——知识库+智能体+代码
6. 其他重要文本AI工具及其基本操作
——豆包+kimi+讯飞星火+元宝
实战演练:豆包+SWIFT功法生成部门工作总结
三、AI+Excel提效数据分析
1. 数据分析和Excel的难度
Excel的三大利器和难点:函数、数据透视表、VBA
——文本AI工具为三大难点提供了新的解决方案
2. AI+Excel的三种方式
1)即时的个性化帮助
2)数据文本交互处理
3)Excel文件上传处理
4. AI时代职场数据分析的新工作流和工具流
实战练习:提供统一的Excel文件,学员综合采用三种基本方式进行数据分析
3. AI+Excel的高级方式概括了解
——插件整合、API调用、VBA
四、AI制作PPT
1. PPT制作的工具、流程
可生成PPT的三种AI工具:专用工具、AI化的文档工具、通用大模型的扩展功能
2. 专用PPTAI工具及其生成PPT的实操
——Gamma工具简介及生成PPT的完整流程
实战演练:利用gamma快速生成第一个工作PPT并下载到本地
其他工具简介:AI-ppt、mindshow
3. AI化的文档工具及其生成PPT的实操
——百度文档的特点及其AI功能
——百度文档生成PPT的完整流程
实战演练:利用百度文档生成工作PPT并下载到本地
4. 通用大模型的PPT扩展功能功能实操
常用的自带PPT功能的大模型工具:豆包、kimi、讯飞星火
实战演练:Kimi的PPT生成完整流程
5. AI生成PPT的费用、与传统工具的配合等
——AI工具与传统工具(PowerPoint和WPS)的配合使用
实战演练:结合DeepSeek和kimi两个工具,生成一个本人的管理工作PPT
第三讲:升级AI办公素养——从工具操作到职场竞争力的系统进化
1. 办公AI四大技能之外的AI能力
——钉钉、飞书、腾讯会议中的AI功能及其使用
2. 职场人与AI协作的正确方式
1)AI的两个极端:弃用、过度依赖
2)职场人与AI协作的正确方式:人全程主导、双脑融合、人工验收检查
3. 入门之后的提升——功夫在AI之外
实战演练:
实战任务1:为领导撰写在XX活动上的讲话稿
实战任务2:利用AI工具,将多格式多来源的数据快速整理成规范的Excel工作簿
实战任务3:做一份PPT用于讲解自己以前不会的三个Excel实战技巧
实战任务4:做一份PPT用于向领导汇报本推进本部门AI应用的工作计
划
讲师背景| Introduction to lecturers
车马老师 A1+企业应用实战专家
——■商业实战与AI技术的深度融合■——
曾任:中国平安集团(500强)丨移动互联网部总经理
曾任:北京车托帮移动科技公司(知名互联网)丨COO
曾任:北京奥运会独家语言服务商元培翻译公司丨COO
1)20年互联网、科技行业高管实战经验,精通各类互联网语言
2)招商银行、村田电子、红豆集团、搜狐公司、泰富集团等近500强企业特聘AI落地应用讲师,涵盖金融、制造、零售、跨境电商等多行业
——■学术与著作背书■——
《AI实战——人工智能产品和商业落地》,电子工业出版社【再版3次,售卖5万册】
《AIGC重塑营销——基于AI的全链路营销实战》,机械工业出版社【再版2次,售卖3.5万册】,获得“机械工业出版社2024年度优秀图书”,成为企业营销AI化必读书目)
——■擅长领域■——
0代码智能体搭建、AI办公效率、AI在各业务场景(营销、新媒体、管理等)中的应用
实战经验:
车马老师深耕企业级AI应用领域,以20年互联网行业高管经验为基底,在AI技术落地实战中形成独特竞争力,擅长将AIGC、智能体等技术深度融入企业经营场,曾主导多个智能体构建方案,帮助多家企业实现数据处理自动化,产出多个可量化的成果落地:
01-曾指导招商银行泉州分行信用卡营销部门制定【生成式AI在信用卡营销中的应用】方案,将生成式AI技术成功应用于信用卡营销活动中,促使营销推送信息回应率提升160%,与往期同类活动相比,实际参与活动用户数提升75%,刷卡笔数增长60%。成为招行银行内部生成式AI应用的典范。
02-曾为红豆集团定制【AI营销】方案,精准定位目标客户群体,促使营销活动转化率提高35%,新品推广周期缩短1个月,成功实现营销全流程AI化。
03-曾为搜狐公司打造【AI高效应用于新媒体内容创作】项目,建立多套AI提示词文库,精准匹配内容创作需求,促使内容创作效率提升3倍,成本降低60%,同时利用AI推荐算法优化内容分发,用户浏览时长增加20%,有效提升了平台的竞争力。
04-曾主导泰富百货集团【AI技术的应用】项目,构建智能会员管理系统,实现会员精准营销,会员复购率提升40%,销售额同比增长20%,大幅提升了零售业务的运营效率。
05-曾指导北纬觉醒文旅讲AI工具应用到实际的工作中,从提示词文库的建立→提问方式的规范→生成后内的优化等维度提升企业在宣传板块的效率,使得创作周期从原来的平均一周缩短至一天,成本降低70%,同时内容的吸引力大幅提升,游客参与度提高30%,有效增强了品牌传播力。
授课风格:
启发引导,拒绝“填鸭”:摒弃传统的说教式教学,采用启发式方法,引导学员主动思考AI技术与企业场景的融合逻辑,培养学员的AI思维,助力学员学会自主判断场景价值、选择适配工具及搭建流程。
实战导向,注重实操:凭借20年互联网、科技行业高管实战经验,在课程中提供高水平的实操演示,带领学员进行实时现场实操,实现知识的高效转化。
积极互动,激发热情:善于调动课堂气氛,通过提问、小组讨论、案例分析等多种互动形式,激发学员学习情绪,使学员深度参与课程,增强学习效果。
干货趣味融合:将AI技术、企业应用等专业干货以风趣幽默的方式呈现,采用“干货湿讲”模式,把复杂的知识简单化、枯燥的内容趣味化,营造愉悦高效的学习体验,让学员在轻松氛围中掌握AI知识与技能。
《AI办公效率倍增全攻略》
《重构设计流程——AI产品包装创意落地实战》
《智能体生态速成——0代码部署全链路实战》
《破局AI转型焦虑——管理者场景化AI落地全攻略》
《从内容难产到爆款量产——AI新媒体运营提效全攻略》
《AI破局全域营销——从工具实战到组织变革的全链路增效体系》
招商银行、宜信集团、平安银行、兴业银行、中信银行、中国工商银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国人寿、中国平安、泰康保险、村田电子中国公司、无锡双益精密机械公司、富士康科技集团、三一重工、比亚迪股份有限公司、徐工集团、中联重科、潍柴动力、宁德时代、中车株洲电力机车研究所、泰富百货集团、红豆集团、苏宁易购、永辉超市、盒马鲜生、华润万家、大润发、沃尔玛中国、家乐福中国、利群集团、搜狐公司、腾讯视频、字节跳动、新浪网、B 站、爱奇艺、优酷、芒果 TV、咪咕文化、喜马拉雅、同程旅行、春秋旅游、汇才国际贸易公司、中国联通、中国移动、中国电信、半岛医疗设备有限公司、迈瑞医疗、联影医疗、鱼跃医疗、乐普医疗、格力电器、海尔集团、海信集团、TCL集团、创维集团、京东方科技集团、联想集团、戴尔中国、惠普中国、华硕电脑、宏碁中国、用友网络、金蝶国际、浪潮集团、东软集团、中软国际、科大讯飞、商汤科技、旷视科技、海康威视、大华股份、顺丰速运、中通快递、圆通速递、申通快递、京东物流等
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我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
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