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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
课程背景| Course Background
体检经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。
呼叫中心作用:呼叫中心作为企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展。
企业痛点:很多企业在新建或升级呼叫中心平台的时候,普遍存在着缺乏长期规划、定位不高、管理体系不健全、缺乏呼叫中心的运营管理专业人才等方面的特出问题,不同程度上存在着呼叫中心的规划没有前瞻性,没有发挥平台应有的价值,服务质量和运营效率也急需提升。
本课程将通过萃取20年专业呼叫中心搭建和运营管理的经验,为企业破解以上难题,帮助企业搭建一个行业领先水平的一站式服务平台,并培育呼叫中心运营管理方面的专业人才。
课程收益| Program Benefits
系统层面:对于企业的呼叫中心,不管是新建还是扩容升级的情况,本课程将有效帮助解决呼叫中心的定位、平台部署、功能设计、场地规划等“硬件”方面的问题,并且对标行业标杆,搭建一个符合企业长期发展需要的一站式服务平台。
运营层面:掌握呼叫中心的组织架构设计、岗位职责、素质模型、核心的话务和业务管理流程,建立健全的运营管理制度等,提升服务质量和运营效率,实现管理“软件”的升级。
人才层面:通过统一培训及后续辅导的方式,培养一批专业的呼叫中心运营管理队伍,为后期扩容升级及企业的持续稳健发展做好人才储备。
课程大纲| Course Outline
案例导入:美的的呼叫中心团队刚刚开始搭建的时候,只有20多个坐席,他们的呼叫中心系统以及管理体系又是如何规划的?呼叫中心的平台价值又将如何有效支撑企业的长远发展?他们的发展历程对我们有哪些值得借鉴的地方?
第一讲:为什么要建呼叫中心?
一、服务业的发展需要
分析:全球服务业的发展趋势
分析:中国服务业的发展趋势
二、呼叫中心的发展
分析:呼叫中心坐席的发展趋势
1. 第一到第五代呼叫中心的发展
1)人工热线电话
2)IVR(交互式语音应答)(系统)
3)CTI(计算机电话集成)(技术)
4)多媒体呼叫中心
5)云呼叫中心
2. 呼叫中心新技术的发展
1)人工智能
案例:美的
2)大数据
案例:广发行
3)移动互联网
案例:平安车险
4)视频呼叫中心
案例:中国电信
三、呼叫中心的核心价值
1. 呼叫中心给客户的价值:全渠道的及时响应、提供主动服务、客户服务信息的管理
2. 呼叫中心给企业的价值:统一的服务窗口、服务质量的管理提升、服务效率的管理提升、信息平台、服务营销和利润创造
第二讲:呼叫中心的平台搭建(“硬件”层面)
一、服务渠道和服务方式管理策略
1. 呼叫中心服务渠道设计
1)语音服务渠道
2)在线客服渠道
3)邮件和留言渠道
4)APP渠道
5)视频服务渠道
6)短信服务渠道
2. 服务渠道的管理策略(选择第一接触点)
3. 服务方式的三种选择
第一种:人工服务
第二种:自助服务
第三种:智能服务
二、呼叫中心的平台部署策略
1. 坐席规模预测
2. 坐席分布方式设计
1)两大形式——集中式、分布式
3)三大考虑因素——异地备份、综合成本、管理效率
3. 自建与外包的管理策略
1)自建系统和SAAS的选择
2)本地化部署和云部署的选择
3)自有坐席和外包坐席的选择
4)坐席人员的人力资源管理方式的选择
三、呼叫中心的三大功能设计(或升级)
1. 平台功能设计
1)智能IVR设计要点
2)全媒体排队策略设计
3)智能机器人服务设计
4)智能知识库功能设计
2. 坐席系统功能设计
功能一:话务控制
功能二:工单流转
功能三:回访管理
功能四:排班考勤
3. 大屏监控系统设计
1)实时话务监控
2)实时业务数据监控
3)坐席状态监控
4)驾驶舱数据整合
四、呼叫中心的场地设计(或升级)
1. 场地设计的原则和要点
1)运营管理
2)人性化管理
3)参观接待
2. 五大主要功能区设计
1)主话务区
2)运营管理区
3)质检监控和辅导区
4)生活区
5)机房和电源区
3. 呼叫中心的文化设计
——确定呼叫中心的定位和价值以及各类业务和质量标杆的宣传
第三讲:呼叫中心的管理体系搭建(“软件”层面)
一、呼叫中心的定位
1. 呼叫中心的定位的四维度
维度一:服务保障
维度二:服务营销
维度三:信息平台
维度四:价值创造
2. 呼叫中心的服务策略
1)优质服务的五度模型策略
2)差异化和个性化服务策略
3)服务成本、效率和质量的均衡策略
二、呼叫中心的组织架构设计
1. 呼叫中心组织架构设计要点
要点一:符合客户体验管理的发展需要
要点二:符合呼叫中心的价值体现需要
要点三:服务质量和运营效率提升的需要
2. 呼叫中心的岗位职责
1)运营管理岗
2)服务质量管理岗
3)一线服务团队管理岗
4)智能服务管理岗
5)系统支持管理岗
工具:呼叫中心经理(总监)的素质模型
工具:运营管理主管(经理)的素质模型
工具:质检主管的(经理)的素质模型
工具:班组长的素质模型
工具:一线客服的素质模型
三、呼叫中心的核心流程设计(或升级)
1. 三类话务管理流程设计
第一类:呼入话务管理流程设计
第二类:呼出话务管理流程设计
第三类:异常话务(应急)管理流程设计
2. 业务管理流程设计
1)工单流转管理流程设计
2)各类呼出话务的管理流程
3)异常话务的应急管理流程
3. 人员管理流程
1)确定用工模式
2)设计选用育留管理流程
3)做好职业规划
4)搭建分层培训管理体系
4. 知识管理流程——设计管理组织架构、管理流程梳理、流动效果监控、使用评价
第四讲:呼叫中心的运营管理体系(“运营”层面)
一、呼叫中心的三大运营指标体系的建立
体系一:话务处理指标体系的建立
体系二:服务质量指标体系的建立
体系三:运营效率指标体系的建立
二、呼叫中心的服务水准的设定原则
原则一:参照呼叫中心行业规范
原则二:考虑竞争的需要
原则三:适应企业自身呼叫中心的发展阶段
原则四:符合服务管理提升的要求
三、呼叫中心的运营管理制度设计(或升级)
1. 四大业务线管理制度设计
1)话务(人均话务、异常话务等)
工具:话务预测模型
2)业务(邮件、短信、投诉、工单等)
3)现场(排班考勤、现场调度、应急预案、安全管理等)
4)质量(质检监听、质量辅导等)
2. 七类团队管理
第一类:团队分组
第二类:班组长管理
第三类:师徒辅导
第四类:标杆管理
第五类:团队竞赛
第六类:绩效考核
第七类:团队文化建设
案例:美的呼叫中心的搭建与运营
本课程可以提供后续跟踪辅导服务或提供咨询服务,项目另计
讲师背景| Introduction to lecturers
黎冰老师 服务管理实战专家
24年高级客户服务管理实战经验
曾任:美的集团(中国营销总部)丨服务管理经理
曾任:泛华保险服务集团(亚洲最大保险中介)丨客服中心副总经理
曾任:金域医学检验集团(医检行业头部企业)丨客服总监
曾任:深圳润迅(服务外包头部企业)丨首席咨询专家、战略发展部总经理
▼ 多家知名企业客户服务管理领域特邀讲师:华为、美的、卡特机器、招商信诺、比亚迪、欧普照明、华帝、创维、港华燃气、美保科技等
▼ 50+个大型企业服务管理项目操盘者:
美的制冷家电集团-【全国统一呼叫中心项目、集团客服管理信息系统项目】
泛华保险服务集团-【全渠道呼叫中心平台建设项目、集团客服体系管理整合项目】
金域医学检验集团-【集团呼叫中心运营管理提升项目、服务体系知识管理项目】
环球易购电子商务-【全球客服培训体系项目、智能知识库建设项目】
▼ 擅长领域:服务战略、服务策略、客户体验管理、呼叫中心、服务管理、投诉处理、高效沟通、知识管理、上门服务管理提升、服务人员压力调节、专业团队建设……
实战经验:
黎老师是一位实战派讲师,24年专注于服务管理领域研究及实践当中,擅长针对企业的痛点,提供服务战略到服务策略的整体解决方案,从内到外推动企业发展:
■ 任职于美的集团(全球最大家电制造集团)期间
(1)呼叫中心搭建和运营管理:从0-1搭建美的制冷家电集团全国统一呼叫中心,并主导运营管理10多年,期间不断升级扩容,坐席规模达到了1000多人。
(2)地面服务网络管理:负责地面服务网络(10多万人)的建设和管理,主导推动了全国网点服务标准化提升项目,该项目奠定了美的的服务口碑处于行业领先地位。
(3)服务信息系统搭建:负责客服信息系统的建设,包括整体需求分析、上线推进及扩容升级,为美的的服务管理升级打下了坚实基础,大大提升了管理效率和服务质量,该项目也获得美的集团管理创新奖。
——总成果:在美的工作的13年多的时间里,主导负责的服务信息化、呼叫中心、地面服务网络管理三大系统,为美的服务战略的实现奠定了坚实基础,有效助力了美的从百亿到千亿营收的高速发展。
■ 任职于泛华保险服务集团(亚洲最大保险中介)期间:
(1)全媒体呼叫中心平台建设:负责了集团各产品(保险电商、产险、寿险、理财、互助保险等)B2C、B2B客服流程和呼叫中心平台的建设,为企业搭建了一站式的服务平台。
(2)集团各客服体系的整合:统筹推动了集团各事业部的客服工作的整合管理工作,充分发挥了整合的效益,提升了服务质量和运营效率。
(3)客户体验管理提升:负责B端和C端客户体验管理提升工作,包括各服务接触点体验提升、网站产品和服务流程测试及体验提升、整体客户体验旅程优化等,有效助力了集团销售的快速增长。
——总成果:负责的服务各信息系统的搭建,以及推动的集团各业务线客服体系的整合,为集团整体客服体系的服务质量、服务效率提升和专业团队的培养做出了显著的贡献。
■ 任职于金域医学检验集团(医检行业头部公司)期间:
(1)客户体验提升:负责组织梳理并优化了公司的服务管理流程和服务标准,推动核心流程痛点的服务改善,公司内外部客户口碑提升明显,为公司业务的快速发展提供了有力保障。
(2)呼叫中心体系搭建:主导全国分布式呼叫中心系统的搭建和运营管理,推动平台功能升级及各项管理制度的完善,使公司的呼叫中心成为专业、规范、高效的统一服务平台,并成为了医疗服务的的标杆呼叫中心。
(3)运营管理提升:重点推动了服务体系的声音形象提升、知识管理体系搭建及知识管理提升,以及跨部门的服务价值链协同,大大提升了运营效率。
——总成果:主导企业服务项目的开展,其中客服声音形象提升项目,获得了广东省“五小”创新奖,并树立了医学服务行业的典范;知识管理提升项目大大提升了工作效率和服务质量,项目获集团管理创新奖。
《投诉处理人员的压力调节》
《投诉处理技巧与客户体验管理提升》
《在线客服服务营销及运营管理提升》
《服务管理常用技能训练——管理创造效益》
《呼叫中心运营管理提升——专业创造价值》
《服务创造价值——服务管理和服务营销提升》
《创造服务差异化竞争优势——客户体验管理提升》
《从0到1搭建呼叫中心——建立一站式服务平台》
《服务意识与沟通技巧提升——快速提升体验的秘诀》
《上门服务人员管理提升——提升蓝领服务人员的价值》
咨询项目:
《客服及呼叫中心体系搭建与运营管理提升》
《客户体验管理提升》
制造行业:华为、美的、卡特机器、比亚迪、欧普照明、华帝、康宝、顾家家居、玉柴机器、奥柏空调、纯米电器、碧捷科技、奥拓电子、美博空调、曼顿科技、绿瘦集团、厦门元保运动器材、华懋新材料、延江新材料、芯阳科技、厦顺铝箔等
服务行业:金域医学、港华燃气、深圳润迅、美的物业、新邦物流、跨越速运、一智通物流、真功夫、明诚电器、创维安时达、华业电器、一号家政、超越电器、润杰医疗、蛇口游轮母港、储优人力、鼎盛科技、天骋信息科技、京为科技、厦门港务海运、信基物业、新海达集装箱码头等
互联网行业:腾讯、环球易购、泛华保网、比客旅游网、要出发周边游等
软件行业:平安智慧城市、东软集团、云趣科技、网易七鱼、云徙科技、Udesk、商网云、百可录科技、安然威客等
金融行业:泛华保险、普益财富、美的金融、招商信诺、国信证券、美保科技、悦保健康等
其它:中国移动、碧桂园、美的置业等
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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