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“转危为机”——客户投诉处理技巧实战解析

参加对象:会计主管、大堂经理、银行一线柜员

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

在银行同业竞争压力巨大、网络金融发展迅猛的今天,客户对银行工作人员的要求越来越高、维权意识越来越强,而客户对于服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,以及抱怨、投诉比例的上升,网点服务人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,本着妥当处理、追求客户满意的宗旨,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度,避免舆情风险。

但是要做到这些,只掌握服务技巧远远不够。因为即使懂得技巧,却常常执着于是非对错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是委屈致歉时的产生的情绪对抗,常常使投诉处理结果大打折扣,所以投诉处理中还必须让工作人员掌握一个自我情绪控制的能力。

课程收益| Program Benefits

● 人员针对性:针对大堂经理、一线营销人员抱怨、投诉识别能力

● 环境针对性:针对营业厅易引发投诉的触点进行客户心理、行为分析

● 知识实战性:课程内容让学员听得懂、记得住、用得上、做得到

● 授课训练性:学以致用,情景演练强化知识点记忆;分组学员点评、分享加深理解;老师总结辅导,加快知识吸收

● 授课生动性:寓教于乐,多采用视频教学、塑造学员喜欢的学习氛围,采用讲授、讨论、案例分析、学员经验分享,等多种培训形式

课程大纲| Course Outline

第一讲:重视客户的投诉与抱怨

一、抱怨和投诉的概念

1. 抱怨与投诉的区分以及重要性分析

2. 抱怨与投诉背后的诉求

3. 抱怨与投诉的客户情况数据分析

4. 抱怨与投诉背后的机会、危机与契机

视频案例:银行排队的心酸故事

二、银行重视服务与投诉的原因是什么?

1. 对银行品牌的负面影响

2. 对银行外部发展的不利影响

3. 对银行内部稳定的不利影响

提问互动:为什么企业要特别重视客户投诉?

案例分析:研究生坐在车盖上奔驰店维权

 

第二讲: 如何面对投诉抱怨的客户?

一、顾客与我们的关系是什么?

1. 顾客是上帝?

1)上帝一定是对的吗?

2)上帝错了怎么办

2. 面对不良客户时,应抱什么心态?

案例:大学女教授刁难银行大堂经理

二、面对客户投诉我们应该如何应对?

1. 感情准备:平常心看投诉

2. 心态准备:善待投诉,不感情用事

3. 应对准备:团队协作做,不单兵作战

4. 状态调整:面对投诉客户要沉着、老练、耐心

案例:银行员工与客户的短信舆论战

三、面对客户最糟糕的四种应对类型

1. 恐慌、主动逃避

2. 强势对立

3. 强词夺理、寻找借口

4. 认怂、被客户牵着鼻子走

视频案例:《完美先生》

 

第三讲:客户投诉抱怨分析

一、马斯洛需求层次谈投诉产生的客户心理因素

1. 表征化的原因分析

2. 内延化的诉求分析

3. 新时期的深层次分析

视频案例:行长的鞠躬道歉

二、分析客户投诉抱怨的真正目的

1. 客户希望给予合理的解释

2. 客户希望尽快解决问题

3. 客户希望问题不再发生

4. 客户想发泄心中不爽

5. 客户想占便宜求补偿

案例:是草根还是金主?

三、客户投诉、抱怨产生的内部原因

1. 客户期望值过高

2. 银行服务管理原因

3. 服务态度与技巧不佳

课堂练习:如何降低顾客过高的期望值?

 

第四讲:客户投诉抱怨处理流程

一、接待客户

1. 出场留个好印象

2. 迅速识别客户情绪

3. 迅速隔离客户

课堂练习:隔离客户有哪些好的办法?

案例分析:农商行某柜员巧妙隔离客户

二、识别、安抚客户情绪

1.“大禹治水”——有话让他说出来

2. 投诉客户的四种情感及应对策略

1)求重视

2)求尊重

3)求理解

4)求解决

3. 三类典型性格客户的情绪反应

1)公主型性格(活泼)

2)王后型性格(完美)

3)国王型性格(强势)

4. 安抚客户情绪的技巧

案例分析:麦当劳赔偿千万英镑

情景演练:“你会怎么办”

三、听话听音、分析诉求

1. 了解事实,还原真相(监控等途径确认责任)

2. 了解客户底细

3. 了解顾客的诉求与期望

4. 尽快解决、提出方案

案例分析:移动烤鸭店

四、合理道歉、共情处理

1. 共情

2. 道歉的五大忌

1)一忌没诚意

2)二忌优柔犹豫

3)三忌不及时

4)四忌不诚恳(辩解式道歉)

5)五忌无原则、过早道歉

3. 正确的道歉方式

课堂练习:对还是错?

案例分析:某农商行柜员没收假币反赔款

五、给出解决方案

1. 语言回应,说服接受

1)说益处、除顾虑、谈影响

2)适当补偿

3)赵助理”解问题(客户领导、亲友团)

2. 行动回应,给出方案

1)立即解决问题

2)给出合理方案

3)追求满意度,给出超预期方案

3. 方案:及时征询意见

4. 协议:防二次投诉

六、跟踪服务投诉转化

1. 投诉信息记录

2. 确认最终反馈

3. 跟踪服务转化忠诚顾客

案例:投诉带来的百万大单

 

第五讲:客户投诉抱怨处理技巧

一、营业厅四大投诉区域应对技巧

1. 大堂咨询引导区

案例:上级其他部门督检

案例:关于携带宠物

案例:客户要求调阅监控录像

2. 厅堂客户等候区

案例:午休时间的服务投诉

案例:客户突发个人健康问题

案例:为客户优先办理业务的

3. 厅堂业务办理区

案例:假币收缴遭投诉

案例:拒绝兑换零钱巧用技巧

案例:身份比对时的疑问

案例:典型的电信诈骗案件

4. 自助业务服务区

案例:呼叫帮助不及时引发投诉

案例:自助设备吞卡

提问互动:营业厅四大区域投诉事件的特点是什么? 

二、处理客户投诉的几点实用技巧

1. 移情法

2. 三明治法

3. 谅解法

4. 3F法

5. 引导征询法

互动:分组演练话术

三、如何有效的防范客户投诉

1. 牢记客户投诉的处理原则

2. 及时调整客户投诉的正确观念

3. 妥善调节应对客户投诉的心理状态

4. 严格依从应对客户投诉的内部规定

5. 岗位联动下共同防范客户投诉发生

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|郭宣婷老师

讲师简介 / About the Program Leader

郭宣婷老师  银行网点服务营销提升专家

15年国内股份制银行从业经验

10年银行企业培训实战经验

8年省级农商行高级培训讲师

13家银行长期合作经验

TPF国际注册企业培训师

山东省农信系统省级优秀内训师

曾任:薛城联社二级支行  信贷/综合柜员

曾任:薛城联社机关      劳资员/综合副经理

曾任:恒泰农村合作银行  合规部副经理

曾任:枣庄农商行薛城行  业务部经理

擅长领域:服务投诉处理、厅堂一体化营销、厅堂规范化服务营销、社区营销方案设计、千佳服务方案打造……

13年银行管理实战经验10多家银行合作经历,近150家银行网点辅导咨询:枣庄农商行(84个网点)、滕州农商行(58个网点)、东平农村合作银行(17个网点)、肥城农商行(11个网点)、巨野农商行(11个网点)潍坊农商行(7个网点)、济南农商行(4个网点)、青海省农行、青海省西宁分行、山东省中行青岛分行、山东省中行富登村镇、江苏省农行泰州市分行、江苏省农行徐州市分行……

 

老师有着12银行网点服务培训经验,结合员工管理经验的基础上,专注培训银行员工的服务意识,规范员工服务流程,提高客户满意度,提升银行综合业绩,提升企业品牌形象。老师曾为江苏省农行、青岛市中行、山东省农行、山东省农村信用联社、河南省农村信用联社、山东神威房地产公司、济南世纪高科产业孵化园等多家公司提供规范化服务提升、厅堂管理、大堂经理规范化服务能力提升、网点服务能力提升、网格化营销辅导等服务,获得企业内部高层领导的高度赞许。

■ 2005-2009年,初步进入银行时就职于薛城联社二级支行,从基层柜员做起,优秀的服务工作表现和零差错的工作效率,得到了内部领导的称赞和栽培,仅用了短短10个月便转为了正式员工,并调任到了薛城联社机关从事支行行长、员工考核及档案管理等工作,并于2006年起担任团支部书记,组织培训、年会、活动策划每月15余场次,期间培训学员人次达10余万人次

■ 2009-2014年,担任恒泰农村合作银行合规部副经理兼内训师,负责处理近上千单服务投诉处理使得客户满意率达97%并且保持了5年工作期间零二次投诉率的记录,并为银行提供了年均150次的《规避冲突0冲突》、《银行客户抱怨与投诉技巧》的课程培训,提升了客服人员的服务投诉处理能力水平,降低了行内的投诉处理率,市一级领导高度赞扬

■ 2014-2018年,担任枣庄农商行薛城分行业务部经理兼省级内训师,负责行内的营销外拓活动和网格化营销的落地辅导,从中整理出一本落地性强的营销流程话术《营销活动集锦》,成为行内的范本广受传阅,并提升了网点营销人员95%的促单率,也为银行提供了年均200余次《大堂经理岗位技能提升》、《银行客户抱怨与投诉技巧》、《新员工服务规范与职业素养》等课程,持续为银行输出职业化大堂经理、明星窗口柜员、内部服务培训师等服务保障性人才。



培训课程 / Training courses

“转危为机”——客户投诉处理技巧实战解析》

《打造超能“复联4”团队—商业银行员工营销技能“装备”提升法》

《服务制胜——银行员工商务礼仪与服务技能提升》

《减法工作“断、舍、离”—银行厅堂6S管理实施方法与技巧》

《赢在起大堂——银行柜员标准化服务流程与营销》

《我是大明星——银行员工压力舒缓与情绪管理》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

国有银行系统:江苏省农行常州市分行、江苏省农行徐州市分行、江苏省农行连云港市分行、江苏省农行泰州市分行、山东省农行淄博市分行、农业银行福建省分行、农业银行福州分行、农业银行武夷山南平分行、农业银行三明分行、兖州市分行、中国银行青岛分行、

中国银行常熟分行……

股份制银行:中信银行郑州市分行、浦发银行济南历城分行……

农信社系统:云南省农信、枣庄农商行(轮训84个网点)、滕州农商行(轮训58个网点)、菏泽成武农商行(轮训18个网点)、东平农村合作银行(轮训17个网点)、湖北安陆市农商行(轮训14个网点)、陵城农商行(轮训14个网点)、肥城农商行(轮训11个网点)、巨野农商行(轮训11个网点)、潍坊农商行(轮训7个网点)、济南农商行(轮训4个网点)、华商农商行、民权农商行、宁陵农商行、永城农商行……

村镇银行:中国银行富登村镇、尉氏合益村镇银行长丰科源村镇银行营业部、长丰科源村镇银行双墩支行、长丰科源村镇银行双凤支行、长丰科源村镇银行水家湖支行、长丰科源村镇银行岗集支行……

其他:山东神威房地产公司、济南世纪高科产业孵化园、山东竹宜升纺织品集团公司、威海九福商业运营管理有限公司……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

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    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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