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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training


联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
掌握电话、微信、邮件、视频会议四大渠道完整礼仪规范,建立得体、稳重的职业沟通习惯;学会不同场景标准化礼貌话术,懂得把握沟通分寸,减少沟通误会与人际冲突;提升线上表达质感,无论对内协作还是对外对接,快速塑造专业、靠谱的个人职场人设;学会高效线上沟通方法,减少无效信息往来,大幅提升日常工作沟通效率。统一全员通讯沟通标准,解决部门间沟通风格参差不齐、对接反复返工问题;规范工作群、线上会议沟通秩序,减少群内闲聊、争执、刷屏等扰乱工作秩序行为;形成温和专业的团队沟通氛围,降低跨部门协作内耗。对外统一商务沟通形象,提升客户、合作方好感度,维护企业品牌口碑;规避线上沟通留痕带来的投诉、舆情、商务纠纷等潜在风险;标准化邮件、商务通话、线上洽谈流程,对外商务对接更严谨规范,塑造专业企业形象。
课程收益| Program Benefits
• 掌握电话、微信、邮件、视频会议四大渠道完整礼仪规范,建立得体、稳重的职业沟通习惯;
• 学会高效线上沟通方法,减少无效信息往来,大幅提升日常工作沟通效率。
• 统一全员通讯沟通标准,解决部门间沟通风格参差不齐、对接反复返工问题;
• 规范工作群、线上会议沟通秩序,减少群内闲聊、争执、刷屏等扰乱工作秩序行为;
• 对外统一商务沟通形象,提升客户、合作方好感度,维护企业品牌口碑;
• 规避线上沟通留痕带来的投诉、舆情、商务纠纷等潜在风险;
• 标准化邮件、商务通话、线上洽谈流程,对外商务对接更严谨规范,塑造专业企业形象。
课程大纲| Course Outline
一、新媒体通讯礼仪的核心原则
1. 数字化礼仪的底层逻辑
• 线上沟通的“3A原则”:及时性(Act Fast)、准确性(Accuracy)、尊重边界(Avoid Intrusion)。
• 文化差异:中西方对“已读不回”“表情包使用”的接受度差异。
2. 新媒体沟通的隐形规则
• 文字温度:标点符号(感叹号、句号)、表情包、语气词的分寸(如“嗯”vs“嗯嗯~”)。
• 时间管理:非紧急消息的回复时限(24小时黄金法则)、勿扰时段(节假日/深夜)
二、微信/企业微信礼仪
1. 微信社交的本质与价值
• 礼仪的心理学基础(首因效应、印象管理)
• 微信礼仪的核心:尊重、边界意识、信息真实性
1. 基础操作规范
• 转发内容需标注原创来源,避免“窃文”
• 避免发布负能量、强制性或诅咒性信息
• 深夜(12点后)不发送消息,尊重他人隐私时间
• 添加好友:自我介绍模板、备注命名规范、分组标签管理。
3. 个人形象管理与展示
• 职业头像四要素:清晰度、真实性、专业性、色彩搭配
• 昵称命名原则:避免复杂符号,体现职业或个人特色
4. 朋友圈礼仪
• 内容规划:避免过度营销,平衡生活与工作展示
• 互动技巧:点赞、评论的适度性,避免“潜水”
• 节日祝福:群发与一对一发送的结合,体现真诚
• 朋友圈社交:点赞潜规则、评论分寸(不揭短、不攀比)
5. 沟通技巧与禁忌
• 避免无效提问(如“在吗?”),直接说明来意
• 慎用单字回复(如“嗯”“哦”),多用叠词(如“嗯嗯”“哦哦”)
• 表情包与符号的恰当使用:避免误解(如“微笑”“再见”表情的潜台词
• 长语音的替代方案:紧急情况优先电话,非紧急情况文字说明
6. .群组管理与互动规范
• 群内避免私聊,必要时另建小群
• 拉人入群前需征得同意,避免“陌生人拼群”
• 群内避免私聊,必要时另建小群
• 工作群不刷表情包、不随意@全体成员
• 重要信息标注,减少无关刷屏
• 退出群组的无声礼仪(无需告别,避免打扰)
7. 特殊场景应对策略
• 求助与公益信息转发
• 核实信息真实性(如捐款求助),做到“虚假信息到我为止”
• 微信沟通的正式性:使用敬语,避免表情包过度
• 文件传输与保密:不泄露工作机密或他人隐私
• 对方未回复时避免指责,重要事务改用电话
• 重要信息标注,减少无关刷屏职业头像四要素:清晰度、真实性、专业性、
8. 实践与案例分析
• 情景模拟训练
• 角色扮演:处理群发祝福、求助信息核实等场景
• 经典案例分析
• 朋友圈不当言论引发的社交危机
• 微信群聊中的沟通冲突与化解
1. 工具应用 微信人脉管理:标签分类、备注技巧
2. 三、电话沟通礼仪
1. 接打电话流程
• 接听流程
• 响铃原则(3声内接听,超时需致歉:“抱歉让您久等了”)
• 标准开场白(自报身份:“您好,[公司/部门]+[姓名],请问有什么可以帮您?”)
• 拨出流程
• 时段选择(避免非工作时间拨打私人电话)
• 确认身份(确认对方身份后开始沟通:“请问是XX先生/女士吗?”)
• 挂断礼仪
• 结束语(“感谢来电,再见”)、尊者先挂原则(客户/上级先挂断)
2. 语言表达与声音管理
• 语音语调训练
• 音量适中、语速平稳、避免机械背诵感。
• 微笑通话(通过声音传递亲和力)
• 礼貌用语库
• 请求:“麻烦您……”;等待:“请您稍等,我为您查询”;
• 拒绝技巧:“很抱歉目前无法满足,但我们可以提供……”
3. 倾听与反馈
• 适时回应(“嗯”“明白”)、复述确认(“您需要的是……对吗?”)
• 特殊场景应对策略(投诉处理)
• 情绪安抚(共情表达:“理解您的心情,我们会尽快解决”)
• 记录与跟进(记录关键信息并明确回复时间)。
• 5W1H记录法(Who/When/Where/What/Why/How)
• 重要通话后邮件确认(书面留痕)。
4. 转接电话
• 告知去向(“我将为您转接至XX部门,请稍候”)
• 避免直接挂断,需确认转接成功
5. 技术应用与细节管理
• 设备使用礼仪
• 免提使用禁忌(需提前征得同意)、静音键操作(咳嗽/杂音时静音)
• 语音留言规范(简短说明事由+联系方式)
四、商务邮件标准礼仪
1. 电子邮件的本质与定位
• 与即时通讯工具(如微信)的差异:正式性、存档性、法律效力
• 核心原则:清晰、简洁、尊重、专业
2.基础规范与禁忌
• 避免“三无邮件”(无主题、无称呼、无落款)
• 发送前“三查”:查错别字、查附件、查收件人列表
• 敏感信息加密与数据保护(如GDPR合规性)
3. 标题与正文规范
• 邮箱地址与发件人名称
• 避免使用非正式昵称(如 `cutegirl123@xx.com`)
• 企业邮箱 vs. 个人邮箱的使用场景 主题明确化(如“【紧急】XX项目确认函-张三”)、正文分点逻辑化。
• 签名档设计:必含信息:姓名、职位、公司、联系方式、时区标注(国际邮件)
• 避免“邮件轰炸”:合并问题、控制抄送范围。
4. 邮件结构与沟通逻辑
• 称呼与问候语
• 分级称呼策略:
• 已知对方身份:`尊敬的张经理/Dr. Wang`
• 未知收件人:`尊敬的负责人/To Whom It May Concern`
• 避免中式直译错误(如“Dear”滥用)
• 正文写作技巧
• 金字塔结构:结论先行,分点说明
• 语言风格:正式但不过度书面化,慎用感叹号和表情符号
• 附件说明:明确标注名称与用途(如“附件1:2024年预算表》供审阅”
• 结尾与落款礼仪
• 常用结尾模板:`祝商祺/此致敬礼/Best regards`
五、线上视频会议礼仪
• 线上视频会议礼仪
• 会前设备调试、背景仪容准备
• 会议静音、举手发言、不随意离场
• 社交媒体(微博/小红书/LinkedIn)礼仪
• 内容边界:不随意转发他人隐私、避免争议话题(性别/宗教)。
• 评论互动:职场账号的“人设”一致性、黑粉应对策略。
• 危机处理与修复
• 信息误发:撤回后的补救话术(如“抱歉手滑,请忽略上条”)。
1. 网络暴力:不公开对峙、保留证据的法律意识。
讲师背景| Introduction to lecturers
刘荣老师
商务礼仪&服务效能提升实战专家
授课风格
• 1.实战落地,高复购保障:课程依托上千家单位真实服务案例搭建体系,全部礼仪知识点配套可直接照搬落地的实操流程与工具方法,摒弃空洞理论,培训实用性极强,企业复购率常年稳定在60%以上。
• 2.体系专业,标准权威:参与国家礼仪行业标准编撰,课程逻辑完整、框架严谨,可支撑政府机关、国企搭建内部标准化服务礼仪体系,适配体制内、金融、医疗、服务业各类标准化建设需求。
• 3.课堂互动,沉浸式教学:课堂大量融入情景模拟、分组实操、案例研讨、现场纠错等互动形式,学员参与感强,当场学、当场练,学习转化效果突出。
• 4.多维复合,全方位赋能:融合心理咨询、形象色彩管理、高效沟通、压力疏导多学科知识,不止单一传授礼仪动作,更从心态、形象、沟通三维度全面提升学员综合职业素养。
• 国家“十四五”部委级规划教材《服务礼仪培训标准教程》编委
• 版权畅销书《礼赢职场》 图书编委
• 版权课程《礼赢职场》 授权导师
• 中商联商业技能鉴定中心 高级礼仪培训师
• 政务礼仪指导师(高级)
• 高级医护服务效能指导师
• 高级形体仪态培训师
• 国际高级形象管理师
• 英国City&Guilds 注册国际礼仪培训师
• 英国伦敦城市行业协会 注册国际高级礼仪培训师
• 中国人才测评网 高级心理咨询师
• WSET二级葡萄酒品鉴师
• 曾任:北京华联(中国零售业的常青基石)人力专员
个人简介
• 刘荣老师拥有16年教育培训工作经历+行业实战经验。国内商务/服务/政务礼仪领域的权威专家,服务超千家政企单位,是国家礼仪行业标准教材的核心编委。她兼具国际认证与本土实战经验,课程体系严谨、落地性强,既能适配政府、国企的政务礼仪规范也能满足金融、服务行业的标准化服务礼仪需求,同时擅长礼仪培训师的认证孵化,是行业内兼具口碑与影响力的复合型讲师。深耕职场素养标准化培训多年,多次受邀走进国防涉密军工基地,开展职业素养、标准化工作汇报专项授课,深度熟悉涉密单位管理规范、体制内政务接待与汇报礼仪标准,可针对军工保密场景定制专属规范化礼仪培训方案。【实战经验】
1“十四五”部委级规划教材《服务礼仪培训标准教程》核心编委——该教材出版至今累计发行量突破27000册,被全国超80所本科、高职院校选定为专业必修教材,内容体系覆盖银行、医疗、航空、政务、物业、高端制造等19个主流行业,成为国内礼仪培训领域通用性最强的权威范本之一
刘老师作为“十四五”部委级规划教材《服务礼仪培训标准教程》核心编委,兼具国 家 级行业教材编撰、标准化体系搭建与职业讲师孵化双重硬核实战能力。深度参与国 家 级服务礼仪通用标准编撰,统一服务管理、物业管理、酒店管理、医疗金融多场景礼仪教学框架;该教材出版至今累计发行量突破27000册,被全国超80所本科、高职院校选定为专业必修教材,内容体系覆盖银行、医疗、航空、政务、物业、高端制造等19个主流行业,成为国内礼仪培训领域通用性最强的权威范本之一。
深耕礼仪培训师TTT孵化体系多年,累计系统化孵化1200余名持证注册国际礼仪培训师。独创“理论示范+场景角色扮演+现场点评优化”三维实战教学模式,彻底解决传统礼仪培训理论脱离落地的痛点,精准赋能学员掌握政企公开课、企业定制内训全流程授课逻辑。经体系化培养的学员独立承接政企定制课程通过率超95%,可直接复制这套标准化授课体系落地银行、军工医院、政务单位等项目,持续为行业输出大批量能独立操盘全案培训的实战型礼仪专业师资。
2. 中国酒泉卫星发射中心医院医务服务效能升级专项项目——全院医护人员服务规范考核达标率超95%,院内医患沟通纠纷发生率大幅下降
独 家承接中国酒泉卫星发射中心医院医务服务效能提升项目,聚焦医护窗口、门诊诊室、行政接待、后勤保障岗位,打造理论教学+现场实景实操+标准化教材编撰一体化落地项目。
项目全流程分为三大执行模块:第 一阶段医务服务礼仪、医患沟通、共情式服务理论精讲;第二阶段院区实景场景实操演练,针对问诊、查房、投诉处置高频场景沉浸式训练;第三阶段现场拍摄规范服务示范影像,编制院内专属内部培训教材,补齐医院原有无统一教学范本的短板;从零到一搭建适配军工医院特殊场景的医务服务标准体系,统一全院服务动作、沟通逻辑、医患矛盾前置管理流程;
项目落地成果数据:全院医护人员服务规范考核达标率超95%,院内医患沟通纠纷发生率大幅下降,拍摄的示范视频与定制教材成为院内常态化内训固定范本,这套标准化方案具备长期复用、全院分批推广的可复制能力,医务整体服务效能实现阶段性跃升。
• 中国铁塔股份有限公司《商务精英职业化6项修炼》专项培训项目。内容贴合实际工作匹配度:96.8%;讲师实战性、授课落地性评分9.62分(满分10分);100%部门负责人认可对员工对外形象、商务接待及沟通方式产生正向改善。
依托六项系统化修炼,纠正员工对于商务礼仪流于形式的错误认知,搭建稳定从容的商务处事心态;统一职业妆容着装、体态举止标准,规范握手、名片、乘车、引路等基础商务行为;掌握不同对象的沟通逻辑与应答话术,熟练驾驭上门拜访、客户来访、中西餐宴请三大高频商务场景,补齐个人职业化短板,提升个人职场竞争力与对外交涉自信心。
全员商务形象、服务言行形成统一标准,所有对外工作人员成为流动的企业名片,夯实中国铁塔央企严谨、可靠、专业的品牌公信力;规整商务接待全流程标准,形成可长期沿用的内部商务礼仪执行细则,降低对外接待管理成本,优化酒泉铁塔在地政企口碑形象。
良好的商务职业化表现能够拉近与政府、运营商、施工合作方的合作距离,减少因言行失礼造成的合作停滞、对接隔阂问题,稳固现有站点租赁、信息化服务存量合作关系,为新项目投标、业务拓展、项目验收推进营造良好的商务氛围,将礼仪软实力转化为实实在在的业务落地助力,持续为酒泉分公司经营效益稳步增长提供长效素养支撑。
4. 解放军联勤保障部队944医院医务服务效能全周期升级项目——规范服务用语使用率提升115%,患者无效折返减少88%,医患投诉同比下降93%,患者满意度达97.8%
医务服务提升专项项目,搭建适配部队医院的标准化医务服务体系,覆盖门诊、收费、药房、导诊等全部窗口岗位,构建“暗访调研—标准化集训—督导团队孵化—就诊动线优化—长效督导闭环”一体化落地模式。
项目前期开展匿名暗访排查,输出问题诊断报告,精准梳理就医服务短板;采取错峰轮训形式完成全员医务礼仪、医患沟通、客诉处置实操教学,设置理论+实操双考核,员工规范达标率超96%。同步选拔科室骨干培育持证内部礼仪督导队伍,建立常态化督查、台账记录、月度复盘工作机制。结合调研数据优化门诊就诊流程与厅堂动线,完善分流引导、科室衔接机制,减少患者往返问题。
项目全程执行91天驻场固化督导,形成月度图文视频汇报、季度总评机制,将服务考核纳入员工绩效,设立示范窗口评优制度,建立长期服务迭代体系。结案交付暗访报告、培训课件、督导台账、流程优化方案、服务示范视频等全套标准化资料。
落地成效数据显著:规范服务用语使用率提升115%,患者无效折返减少88%,医患投诉同比下降93%,患者满意度达97.8%;搭建的医务服务标准与院内督导体系可复制推广,同时为医院培育专属内部培训师资,实现医疗服务品质长效自主管控。
培训经验
• 高端商务礼仪研发+全国礼仪讲师孵化培训——累计培育持证国际礼仪培训师1200+名,学员独立承接政企内训通过率95%;政企商务礼仪定制课:累计交付高端商务、政务礼仪内训32场,服务企事业单位300余家,课程好评率100%,长期合作单位续约复购率96%。
国 家 级礼仪行业标准建设专家,十四五部委级规划教材《服务礼仪培训标准教程》核心编委,深耕政企商务接待、政务礼仪、高端会务礼仪课程研发,同时规模化孵化职业礼仪培训师资。教材成果:教材发行量27000册,覆盖银行、医疗、物业、航空、餐饮等19个行业,全国80余所院校指定专业用书;
讲师孵化:开展礼仪TTT认证培训40余场,累计培育持证国际礼仪培训师1200+名,学员独立承接政企内训通过率95%;政企商务礼仪定制课:累计交付高端商务、政务礼仪内训32场,服务企事业单位300余家,课程好评率100%,长期合作单位续约复购率96%。独创“理论示范+场景角色扮演+现场点评优化”实战教学模式,规避传统礼仪培训脱离落地的痛点。
• 2.军工医疗机构医务服务效能提升培训——全员考核达标率超96%,医患纠纷、负面投诉同比下降93%,患者综合满意度97.8%;交付标准化教材、服务示范视频、督导台账全套资料,两家医院均持续复训复购,行业复购率92%,形成军工医院专属可复用服务升级方案。
专注部队医院、公立医院医务窗口礼仪与医患服务闭环打造,独立完成从暗访调研、全员轮训、持证内部督导团队培育、门诊动线流程优化、长效月度复盘闭环全套落地,打造适配军工医疗场景专属服务标准。
累计落地医疗系统专项培训16场,覆盖门诊、收费、药房、检验、导诊、临床医护800余人;标杆项目:中国酒泉卫星发射中心医院、联勤保障部队944医院服务升级项目。
核心成果:全员考核达标率超96%,医患纠纷、负面投诉同比下降93%,患者综合满意度97.8%;交付标准化教材、服务示范视频、督导台账全套资料,两家医院均持续复训复购,行业复购率92%,形成军工医院专属可复用服务升级方案。
• 3.国有金融窗口服务体系搭建培训——累计落地银行定制内训、驻点督导项目20+场次,覆盖全行员工1200余人;配套34天驻店一对一纠偏、内训师孵化、服务大赛辅导、长期固化督导全流程落地。项目员工服务规范考核达标率96%,厅堂服务零重大投诉,客户满意度提升至98%,项目落地后银行持续复购同系列服务提升课程,客户复购率95%;
深耕国有银行、地方城商行厅堂全链条服务提升,独立操盘兰州银行全域服务效能升级全案项目,完成从0到1搭建银行专属可复制服务标准体系,覆盖大堂、柜面、客户经理、后勤全部岗位,构建行为礼仪、沟通话术、客户情绪管理、全业务流程一体化规范。
累计落地银行定制内训、驻点督导项目20+场次,覆盖全行员工1200余人;配套34天驻店一对一纠偏、内训师孵化、服务大赛辅导、长期固化督导全流程落地。项目员工服务规范考核达标率96%,厅堂服务零重大投诉,客户满意度提升至98%,项目落地后银行持续复购同系列服务提升课程,客户复购率95%;打造的“心-相-境-言”四维服务模型可在全行各支行批量复制推广。
• 4.全业态线下服务岗位标准化落地培训——累计落地餐饮、酒店、物业行业定制内训28场,覆盖一线服务人员1500余人
• 覆盖餐饮、星级酒店、商业/住宅物业全服务岗位礼仪提升,擅长门店、社区、商业楼宇服务管理体系,课程包含厅堂接待、形象仪态、温情沟通、客诉处理、全场景服务流程优化。
• 累计落地餐饮、酒店、物业行业定制内训28场,覆盖一线服务人员1500余人;可输出《高效优质服务礼仪规范》《优质物业服务管理》《餐饮前厅全流程礼仪》等标准化课程体系,配套驻场督导、流程改造、内部讲师培养。
主讲课程
一、商务礼仪
《礼赢职场》 商务精英全能实战特训 (版权课程)
《商务精英之职业形象礼仪》
《职场新人必备商务礼仪》
《职业化素养提升》
《日常社交与交往艺术》
《新媒体通讯礼仪》
《实战商务社交》两日精研
《实战商务社交》一日通关
《悦人悦己的职场沟通》
二、服务管理
《服务礼仪与高品质服务能力提升》
《银行优质服务体系管理》
《医护效能服务提升与标准化服务体系搭建》
《医护服务礼仪及效能提升》
《优质物业服务管理与品质管控实训》
《餐饮门店优质服务管理体系》
《高端酒店优质服务管理体系搭建》
《客运乘务全流程礼仪》
三、政务礼仪
国家公务单位《政务礼仪》
《政务接待服务礼仪》
《语言表达与沟通汇报》
四、形象管理
《商务职业形象塑造》
《魅力女性形象打造》
《服务职业形象礼仪》
《职业着装搭配与妆容塑造》
《服饰与体型的搭配规律》
《职场精英着装管理》
《形象管理及色彩诊断》
• 其他课程
• 《师表雅仪》教师职场礼仪实战研修
《餐桌礼仪-中式宴请和餐桌艺术》
《西餐礼仪》
《葡萄酒品鉴方法及礼仪》
《情绪管理及压力缓解》
《少儿餐桌礼仪》
《塑造阳光心态,成就美好未来》
《体态美学·气质重塑》
服务客户
国企军工单位:中国石化、华龙证券、中国铁塔股份有限公司、中国移动、 甘肃建投十建建设有限公司、开园建投集团、中核四零四有限公司、中国烟草、交通投资建设集团有限公司、肃航公路运营有限公司、甘肃农垦集团等;
金融企业:中国农业银行、中国建设银行、中国工商银行、邮政储蓄银行、兰州银行、农商银行等;
医疗行业:中国人民解放军联勤保障部队第九四四医院、中国酒泉卫星发射中心医院、医美时光整形医院、上海市第 一人民医院酒泉医院、酒泉市第二人民医院、卫健系统、妇幼保健院等;
政府机关&事业单位:消防救援支队、宣传部、公积金管理中心、工会、公路段、税务机关、酒泉市会展中心、高速公路、机关事务局、公安局交通警察支队、金昌市消防救援支队、市民政务服务中心、公路博物馆、国际会展中心等;
教育院校:金塔汽修中专、酒泉师范附属小学、玉门油田小学等;
民营实体企业:建东口腔医院、富康集团、律师协会、一鼎建材、 胡贝儿形体礼仪、禅瑜伽机构、绿城物业、伊朵美业等;
学员评价
刘老师以深入浅出的方式,将复杂的知识点讲解的通俗易懂。在听课的过程中我感受到了她严谨的教学态度和丰富的教学经验!
解放军联勤保障部队944医院夏同学
刘老师用各种各样的教学该方法,引导我们主动思考、积极探索,使我们在轻松愉快的氛围中掌握了知识 。
兰州银行王同学
刘老师细致耐心,授课的方式非常适合我们,重点突出,层次分明,印象深刻。
中国铁塔酒泉分公司纪同学
【精彩瞬间】
| 税务机关 《政务会面礼仪》 | 公积金管理中心 《职场压力缓解与情绪管理》 |
| 酒泉市机关事务局 《职业化素养提升》 | 行政服务中心 《窗口接待服务提升》 |
| 中国铁塔 《商务礼仪-礼赢职场》 | 中国建设银行 《银行优质服务体系管理》 |
| 住房公积金管理中心 《服务质量提升》 | 酒泉市卫健委全市医护人员 《医务效能服务提升》 |
| 师范附属小学 《小学生礼仪素养提升》 | 富康集团 《商务精英职业化6项修炼》 |
【视频链接】
《职业素养提升》
https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/72110bb75001834809315515143/v.f1453242.mp4
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