1.点击下面按钮复制微信号
点击复制微信号
珀菲特企业管理
Karen /郑老师
公文写作是日常办公室人员及白领经常会使用的办公技巧,我们需要掌握公文的写作的基本格式、写作的框架构成,以及写作的论证方法,以及常见的公务类文书、事务类文书、经济类文书、贸易类文书、书信类文书,通过“学习范文、强化练习、讲师点评”的形式让学员掌握公文写作的要领。
1. 理解公文的基本理念;
2. 掌握公文写作的格式要求及排版要求;
3. 掌握金字塔的写作原理;
4. 掌握常见公务类文书的写法;
5. 掌握常见事务类文书的写法;
6. 掌握常见经济类文书的写法;
7. 掌握常见贸易类文书的写法;
8. 掌握常见书信类文书的写法;
9. 掌握AI公文写作的技巧。
导入:文字可以杀人,也可以救人
1.1 公文的概念及种类
1.2 案例:一份通知引起的手忙脚乱
1.3 公文的重要性
2.1 公文写作的基本思路
2.2 公文的立论和驳论
2.3 案例:一份业务报告引起的反思
2.4 金字塔原理
2.5 公文的语言要求
a) 明白
b) 准确
c) 直接
d) 平实
2.6 公文写作的七大建议
a) 文字“三不一警”
b) 数字的分类使用
c) 句式交替使用
d) 杜绝模糊语言
e) 用好熟语
f) 善用简称
g) 活用实例
2.7 公文的样式解读
a) 主体
b) 版记
c) 页码
2.8 公文的基本格式——版头
a) 份号
b) 密级和保密期限
c) 紧急程度
d) 发文单位
e) 发文字号
f) 签发人
g) 红色分割线
2.9 公文的基本格式——主体
a) 标题
b) 主送单位
c) 正文
d) 附件说明
e) 发文单位署名
f) 成文日期
g) 印章
h) 附注
i) 附件
3.1 决定
3.2 公告
3.3 通告
3.4 意见
3.5 通知
3.6 通报
3.7 报告
3.8 请示
3.9 批复
3.10 函
4.1 声明
4.2 启事
5.1 用人的四大理念市场调查报告
5.2 商业计划书
5.3 可行性分析报告
6.1 询价函
6.2 报价函
6.3 订购函
6.4 催款函
6.5 索赔函
7.1 证明信
7.2 介绍信
7.3 推荐信
7.4 感谢信
7.5 公开信
7.6 慰问信
7.7 倡议书
8.1 标题练习
8.2 场景练习
9.1 组织准备
9.2 个人准备
9.3 AI写作提示词
9.4 AI写作注意事项
9.5 AI写作不同平台的优劣势对比
9.6 对原有的公文运用AI进行修改
1.

| 讲师简介 / About the Program Leader |
方超老师
AI 办公与数字化转型实战培训专家
授课风格
• 深入调研:每次课程结合AI 需求分析工具,挖掘企业数字化转型痛点与学员能力短板,确保课程设计贴合 AI 驱动的业务场景;
• 理论扎实:课程理论融入 AI 技术应用框架,帮助学员构建 “AI 工具 + 业务场景” 的体系化知识,实现 “知其然更知其所以然”;
• 逻辑严密:课程以 “AI 赋能业务落地” 为核心线索,层层递进、前后呼应,将 AI 工具操作、业务逻辑、效果评估有效串联;
• 深入浅出:结合 AI 在企业中的真实应用案例(如 AI 办公提效、AI 人才培养),透彻分析技术逻辑与业务价值,建立学员 “自身经验 - AI 应用” 的深度连接,避免纯技术说教;
• 课后跟踪:定期分享 AI 技术前沿动态、最 新 AI 办公工具及行业落地案例,提供 “一次授课 + 终身 AI 学习支持”,助力学员持续提升数字化能力。
• 曾任:中国移动 学习发展项目经理(主导 AI 赋能人才培养体系搭建,落地智能学习路径规划)
• 曾任:中国移动 区域市场渠道总监(推动 AI 驱动的渠道数字化运营优化,搭建渠道效能 AI 分析模型)
• 现任:北京睿信科信息科技有限公司(国家高新企业)总经理
• AI 办公与数据分析 实战专家(擅长 AI 工具与业务场景深度融合,聚焦数字化生产力提升)
• Office 实战专家(精通 AI+Office 协同应用,研发多套 AI 办公提效方法论)
• COPC 注册协调员(美国呼叫中心管理水平认证,擅长 AI 在呼叫中心效能提升与智能服务落地)
• 人力资本化实验室发起人(国内首家专业研究人力资本机构,探索 AI 在人才量化分析、发展预测中的实践)
个人简介
方超老师拥有多年AI 驱动的企业运营管理和AI 赋能人才发展项目实施与培训经验,凭借近 10 余年 AI 融合的项目实战和培训经验(其中 5 年 AI 赋能市场管理、5 年 AI + 培训管理、8 年 AI 驱动的公司管理经验),结合企业数字化转型需求,为企业核心人才培养输出上百个AI 赋能型培养方案,深度参与多家公司骨干人才的数字化能力建设。方老师累计交付近 200 个AI 辅助的领导力和内训师培养项目,项目总金额超千万,累计培训场次超 100 场,培训 + 辅导总人数超 10000 人。其 AI 办公系列课程因 “工具实操性强、业务贴合度高” 深受学员喜爱,累计线上 + 线下覆盖超 10000 人,通过 AI 工具落地实现组织生产力提升 30%+。
实战经验
• 新华保险百千万案例工程暨师资一体化项目
新华保险面临人员流动大的挑战,为减少流失、提升组织活力、沉淀 AI 可复用的组织经验,启动本项目。项目构建 “321 讲师模型”,引入案例标注与智能分类系统,通过一级培养 + AI 辅助二级覆盖,输出百个视频案例、千个微课案例、万个 PPT 案例;搭建 驱动在线案例共享平台(支持智能检索与个性化推荐),优化内部制式课程 20 余门,形成 AI 辅助的内训师 “管理 - 激励 - 晋升” 体系;绘制 “讲师 - 训练师 - 个险渠道学习地图”(基于学员能力模型动态匹配学习内容),既解决早日会训练素材短缺问题,又打通知识实时贡献通路。项目累计培养上千名 赋能型内训师及核心骨干,为公司节省费用超 4000 万,创造价值超 10 亿,当年参与认证的讲师现多成长为处长及总监。
• 中国移动广东分公司新员工管培生项目
管培生培养为年度核心工作,每年新入职 300 余人。项目以 “AI 辅助知行合一” 为设计核心,助力管培生从 “校园人” 快速转型 “数字化职业人”:线下采用 “知 — 行 — 感 — 悟 — 觉” 模式,融入 AI 办公工具实操训练,启发职业化思维;线上 “冒险岛” 模式嵌入AI 学习行为分析模块,实时生成学员能力画像与学习排名,精准激发学习兴趣,实现寓教于乐。项目累计培养管培生上千名,合格率 100%,5 年留存率 98%,且管培生数字化工具应用能力显著高于行业平均水平。
• 中国移动广东分公司渠道经理人专项提升项目
公司千余名渠道经理负责核心收入通路,却面临 “竞争大、毛利低、难转型” 困境。项目通过AI 渠道经营诊断工具开展专项走访调研,自动输出多维度调研报告;召开专项解读会时,邀请市公司主管结合 AI 分析结论研讨,最终确定实施方案。项目重点培养全省 300 余名优秀渠道经理,嵌入AI 渠道效能预测模型与数字化运营课程,并开展讲师认证实现二次覆盖,惠及全省 1300 余名渠道经理。跟踪数据显示,经 AI 赋能的渠道体系营收提升 150 个亿。
培训经验
• 人本股份AI战略赋能特训营—— 覆盖 400 余名管理人员及核心骨干
当前全球制造业正迎来 “工业 4.0+AI” 深度融合的关键窗口期,人本股份作为国内轴承行业领军企业、汽车零部件核心供应商,为破解 “传统制造效率瓶颈、供应链协同壁垒、管理决策滞后” 三大行业痛点,承接国家 “制造强国” 战略与企业 “全球智能化制造基地” 发展蓝图,启动 “AI 战略赋能特训营” 这一核心人才工程,聚焦 400 余名企业中高层管理人员、生产 / 供应链 / 研发核心骨干,以 “人才智能升级” 驱动 “产业智能转型”,打造制造业 AI 赋能标杆样本。本特训营并非传统技术培训,而是人本股份 “AI 战略落地的关键枢纽” —— 通过 “战略解码 + 技术穿透 + 场景实战+赛训集合” 四位一体模式,打破 “AI 技术与业务割裂”“战略与执行断层” 两大难题,旨在培养既懂 “AI 战略顶层设计”、又通 “业务场景落地”、还能 “带队攻坚转化” 的复合型人才,为企业构建 “AI + 制造”“AI + 供应链”“AI + 管理” 三大核心赛道的人才护城河,确保 400 + 关键少数成为推动人本 AI 战略从 “蓝图” 到 “实效” 的核心引擎。
• 人才价值:培养 400+“AI 战略执行者”,其中 50 + 成为人本 AI 项目负责人,100 + 成为部门 AI 赋能带头人,构建 “战略 - 人才 - 业务” 联动的智能人才梯队;
• 业务价值:预计通过特训输出的 AI 落地项目,实现 “生产效率提升 18%+、供应链成本降低 12%+、产品不良率下降 20%+”,为企业年营收增长注入智能动能;
• 行业价值:打造 “制造业 AI 战略赋能” 可复制模式,成为国家 “工业 4.0” 示范企业的核心支撑,推动轴承行业从 “传统制造” 向 “智能智造” 升级。
• 中泰证券 “星火计划” AI 办公 百倍提速 —— 覆盖 160 余名骨干
证券行业竞争白热化,理财顾问与一线客户经理需高效处理客户沟通、需求分析、方案输出等工作。课程聚焦 AI 办公百倍提速,核心引入AI 客户需求画像工具、智能营销话术生成系统、可视化数据自动分析平台,助力学员快速将专业知识转化为 AI 驱动的可视化方案。培训后,学员通过 AI 工具实现客户需求分析效率提升 15 倍,专业方案输出速度提升 12 倍,客户响应满意度提升 20%。
• 中国工商银行 AI 办公 百倍提速 —— 覆盖 80 余名骨干及管理者
响应总行数字化转型战略,课程围绕 “办公强化、数据分析、编程体验、智能图表、营销宣传” 五大方向,落地AI 文档生成助手、Python+AI 自动化分析模块、智能图表可视化工具、AI 营销文案创作系统。培训后全员掌握 6 项核心 AI 工具,人均办公效率提升 10 倍以上,AI 生成企业调研报告准确率达 92%,动态图表制作效率提升 80%,多场景沟通话术优化率超 75%,团队协作效率显著提升。
• 山东能源 “源动力” 新员工培养 —— 覆盖 60 余名 985 高材生
课程融入AI 公文格式校验工具、PPT 智能排版系统、Excel AI 函数助手,助力新员工 1 天掌握核心办公技能:实现公文 “格式标准化(AI 自动纠错)、语言精准化(AI 语义优化)、逻辑结构化(AI 框架梳理)”;数据分析 “可视化(AI 自动生成图表)、统计高效化(AI 批量计算)”;PPT 制作 “结构清楚、视觉清晰、信息明确、配色专业(AI 智能推荐)”。培训后 98% 以上学员的 PPT 获部门领导 “专业度高” 评价,新员工办公融入速度提升 50%。
• 项目策划与执行培训 ——30 个专题、200 场培训、微课 1000 个
方超老师担任中国移动广东公司培训学院项目经理期间,主导领导力、新员工、渠道经理等人群的AI + 培训项目策划:其主导的微学习项目引入 AI 微课智能推荐系统,获全国一等奖;亚运会 “蔚蓝天使” 项目搭建 AI 服务能力评估模型,获组委会一致好评;同时负责全国店面经理 AI 示范展示厅设计、金展台 AI 讲师培养体系搭建,打造 “移动大讲堂” 等学习品牌时嵌入AI 人才能力测评系统,实现精准培养。项目累计培养人才 10000 名 +,线上线下覆盖人次超 30 万 +,为公司创造价值超 100 亿。
• 新锋志业领导力项目 —— 覆盖人数超 300 人
新锋志业业务全国扩张,但人才梯队建设滞后。项目通过AI 管理者能力测评工具明确发展方向与管理难题,设计 “AI + 管理” 课程体系,启动 “飞鹰展翅计划”。培训后形成 “选 - 育 - 用 - 评” AI 辅助管理模式,输出智能管理工具集(含 AI 团队绩效分析、员工激励推荐模块);累计开展新晋经理 1 年期培养 3 期、中层 5 年期培养 7 期,覆盖学员超 300 人,满意度 99%。
• 新华保险微课在企业中的应用专题培训 —— 覆盖人数超 150 人,满意度 98%
企业面临 “PPT 案例难自学、需专人讲授” 痛点,课程设计微课开发工具(支持自动生成交互节点、智能匹配案例素材),覆盖分公司及中支室主任、核心骨干超 150 人。培训后学员独立开发 适配型微课能力提升 80%,课程平均满意度 98%。
• 中国光大电子银行案例辅导项目 —— 覆盖人数超 250 人,形成案例册 1 册
光大电子银行需沉淀优秀经验,项目引入 案例价值评估模型,辅助学员萃取 32 个精品互联网金融案例,形成《中国光大银行互联网金融案例集》(配套案例检索系统),印刷后内部人手一册,成为分行学习与交流的核心资料,获高度肯定。
• 中国光大远程呼叫中心案例辅导项目 —— 覆盖人数超 40 人,形成 “1+1+1” 模式
光大远程呼叫中心需萃取骨干经验、优化新人培养效率与岗位 SOP。2023 年项目通过 岗位行为分析工具拆解骨干典型做法,分组开发案例时嵌入 AI SOP 优化建议模块,最终形成 “1 套 AI 驱动打法(含智能营销话术库)、1 套案例(AI 分类标注)、1 套 SOP(AI 实时校验)” 模式,为公司节省沟通时间与成本 40%。
方超老师以 AI 咨询专家身份,参与金耀集团、新华保险、京城控股等多家单位的AI 战略规划、数字化人才战略制定,项目满意度 97%+,覆盖学员超 1000 人。
【理论体系】
【战略使命必达体系 ——“战略、计划、任务、行为、结果” 五位一体(AI 赋能版)】
所有课程围绕 “战略(AI 趋势分析辅助)→计划(AI 资源匹配建议)→任务(AI 优先级排序)→行为(AI 过程追踪)→结果(AI 绩效评估) ” 逻辑展开,嵌入 AI 战略拆解工具与行为优化模块,既强化心智动机、改善思维模式,又提供可落地的 AI 工具支撑,助力学员与团队提升绩效,多场交付满意度 95% 以上。
| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
办公软件
• 《AI 办公 百倍提速(含 AI 工具实操与场景落地)》
• 《Word 办公技巧提升(AI 文档优化与自动化应用)》
• 《数说 EXCEL-AI 辅助的省心省力数据分析》
• 《解密 EXCEL - 函数向前冲(AI 函数助手实战)》
• 《解密 - 破茧成蝶的 PPT 制作(AI 智能排版与可视化)》
• 《提速增效 - PPT 的那些事(AI 素材匹配与动态效果)》
写作汇报
• 《点石成金的公文写作(AI 语义优化与格式校验)》
• 《工作汇报的天龙八部(AI 汇报框架生成与数据可视化)》
• 《向上管理的工作汇报(AI 需求预判与内容优化)》
• 《BI数据分析与实战》
职业素养
• 《新员工职业化素养及自我管理(AI 时间规划与效率提升)》
• 《合作共赢的向上管理(AI 沟通话术优化与协作工具)》
• 《探寻自我 突破自我的情绪与压力管理(AI 情绪识别与调节建议)》
• 《探寻自我与职业生涯规划(AI 职业路径预测与能力匹配)》
• 《组织经验的多维萃取(AI 案例标注与价值评估)》
• 《标杆企业的知识管理(AI 知识图谱构建与智能检索)》
中基层管理
• 《创新管理之 “新新” 点灯 —— 照亮前程(AI 创新方案生成与评估)》
• 《激活团队 — 管理人员的 AI 辅助人力资源管理》
• 《管理的抉择(AI 决策分析与风险预判)》
• 《积极影响力(AI 沟通效果模拟与优化)》
• 《破除团队协作的五大障碍(AI 协作问题诊断与解决方案)》
• 《七步成事 ——AI 辅助的问题分析与解决》
• 《以解决问题为导向的复盘(AI 复盘数据自动汇总与改进建议)》
• 《以 KPI 为导向的组织绩效管理(AI 绩效分析与目标校准)》
• 《组织导向的绩效提升(AI 绩效预测与干预方案)》
• 《同舟共济 —— 跨部门沟通与协作的诀窍(AI 协作流程优化)》
• 《新晋经理 180 天 - 带团队(AI 团队能力诊断与培养计划)》
• 《新晋经理 180 天 - 新角色(AI 管理者能力匹配与提升)》
• 《揭秘胖东来成功之道 ——AI 驱动的战略、文化与创新落地》
【部分客户】
• 电力能源:国家电网、山东能源、三一重能、万峰电力、晶澳太阳能、汉能、中能智新
• 制造:人本股份、京城控股、大金集团、华电重工、北京市机械管理局、中纺、静音、华丞电子、长城实业、雄安科创、北京再生
• 金融类:中国工商银行、中国银行、交通银行、建设银行、光大银行、中信银行、北京银行、国投安信、中国邮政储蓄、中泰证券、国投、张家口银行、渝农商金融租赁、中泰证券、上海昆泓、国家开发投资
• 保险类:中国人寿、中国人保、新华保险、中华保险、泰康人寿、阳光保险、中意人寿、英大人寿、天安人寿、光大永明
• 互联网:京东、什么值得买、小米、58 同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、随行付
• ICT:中国移动、中国铁塔、中国通用、新华三、瑞斯康达、华宇软件、赛尔网络、一卡通、中国电子系统工程、中电数科、中国通用
• 医药健康:上海昆泓、天津津药、金耀集团、天药科技、容大生物、华润双鹤、湖北天药、慈铭、奇正制药、国药财务、贝瑞和康
• 交通物流:顺丰速运、小米集团、北京地铁、首都机场、海南航空
• 教育:星火教育
• 地产:中国核建、万科地产、中建一局、天津恒隆、富力地产、链家、融创中国、旭辉集团、华润置地、贝壳、新时代、北科建
• 综合体:中国国贸、合生汇
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
学员评价
• 方老师的《AI 办公 百倍提速》课程,不仅教工具更教场景落地 ——AI 客户分析工具和智能文档生成系统,让我们从 “手动处理” 快速切换到 “AI 赋能”,客户响应速度和方案专业度都显著提升,真正做到 “省时,省事,省心”。
—— 中泰证券 伊凡
• 小方老师的 AI 实战功底深厚,不仅愿意花时间和我们共创 AI 微课开发方案,还为团队设计了 AI 辅助的培训管理流程,大幅减少重复统计、素材筛选的时间,让我们能聚焦核心培养工作。
—— 新华保险 师资处处长 方秀云
• 方老师点评时能精准定位我们在 AI 项目管理中的痛点,一针见血。他的 “战略使命必达体系” 融入了 AI 目标拆解工具,把复杂的项目管理逻辑转化为可落地的步骤,理论结合 AI 实践的方式特别实用。
—— 金耀集团 人力资源部副部长 赵永凯
• 方老师授课风趣幽默,会结合 AI 在保险、金融行业的真实案例(比如 AI 案例库搭建、智能话术生成)讲解管理知识,让我们在轻松氛围中理解 AI 如何赋能业务,收获远超预期。
—— 青岛汉方 市场总监 张会志
• 方老师很懂 AI 时代的学员需求,会根据学员的工具掌握程度调整授课节奏。尤其在讲师培养项目中,他设计的 AI 讲师能力测评系统,能精准定位学员短板,让培训更有针对性。
—— 广东移动 人力资源部资深经理 吴军
• 方老师能静下心研究 AI 在战略解码中的应用,用 AI 工具带我们梳理业务逻辑,从趋势分析到目标分解全程可视化,还教会我们用 AI 工具做后续的战略落地追踪,让战略不再 “悬空”。
—— 蓝锋集团 公司董事 蓝肖
【精彩瞬间】
| | |
| 万峰电力 《新晋管理者培养》 | 成都新锋志业 《团队与绩效管理》 |
| | |
| 中国核工业建设集团 《基层干部人才发展》 | 中国移动 《新员工赢在起跑》 |
| 英大人寿 • 《合作共赢的向上管理》 | 新华保险《管理者的人力资源管理》 |
| | |
| 金耀集团 • 《跨部门沟通与协作的诀窍》 | 海南航空 • 《以解决问题为导向的复盘》 |
【视频链接】
AI办公 百倍提速
https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/e42f20675145403690622908648/v.f1453242.mp4
明确内训需求与课程方向
了解岗位、学员与业务痛点
调研实际场景与学习目标
定制课程内容与实操安排
确认培训方案与实施细节
讲师授课与现场实操
跟进学习应用与问题反馈
评估培训成果与落地效果
珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.
承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。
We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.
服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。
We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.
覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。
围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。
企业视频号
公司微信公众号
公开课小程序
AI效能提升 × HR实战干货 × 领导力精要,前沿管理智慧每周更新,
关注视频号获取全场景管理解决方案,让卓越触手可及!
AI productivity, practical HR insights and leadership essentials, updated weekly.
Follow our video channel for management solutions across every scenario.
Copyright © 2006-2025 PerfectPX All rights reserved. 苏州珀菲特企业管理顾问有限公司 版权所有 苏ICP备11056827号-1 苏公网安备 32050702010145号
珀菲特咨询顾问
珀菲特咨询顾问
关注公众号
关注视频号