行政统筹管理实务

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
行政统筹管理实务
参加对象
管理者
授课天数
1-2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

您是企业管理者吗?如果是,你有行政管理的专业知识吗?
您是行政管理的负责人吗?如果你欠缺行政管理专业知识,那您将如何面对你的下属?
您想获得职场晋升吗,那您的晋升路径是什么?
该课程会与您一起探讨上述问题,并从行政管理理念到实际管理技能上得到全面训练,帮助您获得行政统筹专业能力的方法。课程将从更深、更广的角度结合老师多年行政管理工作的从业经验,对相关行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。让行政管理人员能更充分的从以下几方面认识行政管理工作:
(一)从以权力为中心向以规则为中心的运作方式转变。  
(二)从管制行政向服务行政转变。 
(三)从全能行政向有限行政转变。  
(四)从暗箱行政向透明行政转变。

课程收益 COURSE BENEFITS

1、 明确知道什么是行政管理
2、 行政管理人员应具备的相关素质和能力
3、 懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧
4、 学会如何调整心态及自我管理
5、 对沟通及时间管理有更清晰的认识
6、 树立良的职业形象

课程大纲 COURSE OUTLINE

引言:行政管理人员角色认知 
1、认知角色
 ——行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助
2、行政管理人员需要具备的职业素质及专业技能
3、成功行政管理人员的心态
   讨论:行政管理的困惑?
 ----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见 
                                                                                                                                                                     
行政工作管理一:行政办公室事务管理 
1、行政管理人员的主要工作 
(1)政务管理
(2)事务管理
2、行政管理人员日常事务管理 
  (1)办公室的组织管理
A、办公室工作的基本要求
B、办公室的管理方式
  (2)文书档案管理
A、文书管理流程及体系
B、档案收集、整理
  (3)食堂、宿舍及车辆管理
  (4)环境管理
 3、日常工作计划
思考:司机出车没有积极性,还有拉私活的现象,怎么进行有效的管理?
现场演练:办公环境5S管理

行政工作管理二:行政办公室工作危机处理
1、内部及外部突发事件处理;       
  (1)突发事件处理原则;
  (2)突发事件处理程序与技巧; 
2、办公室危机处理能力提升方法。
 现场演示:办公室搬家后,员工反映甲醛超标

行政工作管理三:公文写作基础
1、公文写作的文类及特征 
2、公文写作的三大规范 
3、企业常用公文写作方法与技巧 
   现场训练:通知、请示及会议纪要写作方法与技巧

行政工作管理四:会议的组织与管理
1、会议的概念
   ——理解会议议程、日程及程序的含义
2、会议是由哪几个要素构成?
3、你知道会议有多少种类吗?
4、最常见的会议种类和作用
5、大型会议流程
   ——会前、会中、会后
   现场练习:如何做让会议的接待更好更合理?

行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练 
1、沟通的含意
2、行政沟通的作用
3、行政沟通的类型
4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼
5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通
6、掌握沟通工具,促使高效沟通
   ——九型人格帮助我们掌握不同性格的人员,用不同方式进行沟通
   探讨:1、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?
     2、大家都是平行部门,不配合怎么办?
     3、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?

行政工作管理六:时间管理与行政管理
1、时间管理的四象限法则
2、时间管理的三个重要步骤
3、优先管理时间的象限
  (1)在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的?
  (2)在工作中如何运用时间象线?
   案例演示:如何高效进行工作统筹?

行政工作管理七:人事行政管理
1、员工的任用与职业生涯规划
  (1)如何选、育、用、留
  (2)如何对员工进行职业生涯规划

行政工作管理八:行政人员的职业礼仪 
1、职业形象
 (1)行政人员形象六要素
 (2)行政人员不同岗位的职业形象要求
A、女行政人员的形象要求
B、男行政人员的形象要求
 2、接待礼仪
  (1)有约接待
  (2)无约接待
 3、宴请礼仪
  (1)中餐宴请礼仪
  (2)西餐宴请礼仪
现场演示:1、你知道如何点菜吗?
          2、 你知道接待中的酒文化?

行政工作管理九:如何缓解工作压力 
1、了解压力 
2、缓解压力 
A、找到压力的原因
B、有针对性给出缓解压力的方法与技巧
现场测评:如何判断是否有心理疾病




讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
敦平老师

珀菲特顾问 | 敦平老师

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讲师简介 / About the Program Leader

敦 平 个 人 简 介
深圳人力资源协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家
深圳工会大学优秀班组长课程特聘讲师
广东深圳职业训练学院特约讲师
富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师;

敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关
由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,在课堂上将管理理念与实践操作紧密结合,激情、极强的感染力,现场驾驭能力非常强,赢得学员们的认可。



8年专职教师、2年咨询顾问、10年深圳企业管理经验。在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、深圳一家制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、行政统筹、人力资源管理中的选、育、用、留体系课程培训、企业培训师队伍建设,根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。

从业经历:
勤诚达国际控股有限公司 老总 
泰富华房地产企业       副总(人力/行政)
连益达制造(安防)     老总
大航咨询顾问有限公司   区域老总




 针业性:
通过对不同企业的了解和研究,制定有针对性、实用性强的课程内容,在备课程内容的同时备好学生。

实操性:
案例来源于生活与工作,具有极强的务实操作性,培训后能够确实帮助学员解决实际工作问题。

 互动性:
通过“问题讨论,实操训练,结果点评、激励游戏以及视频分享”等一系列活动, 调动学员的参与积极性,让学员在享受学习过程的同时,自觉的改变自身的不足与观念。

 改变性:
  通过讲解、感悟和演练的培训模式:“理解、 感悟 、认同、变化”,让学员们有决心“今天就想改变,和昨天说再见”的良好效果。

培训课程 / Training courses

行政源管理培训课程:
《行政工作统筹管理实务》
《企业高级秘书、助理职业化技能提升》

客服培训课程:
《优质客户服务与投诉处理方法与技巧》

管理与自我管理培训课程:
《管理者有效情绪控制与压力管理》

礼仪培训课程:
《商务礼仪》《服务礼仪》



北京、上海、深圳三地主讲课程为:

《高级秘书行政助理实操训练》2天
《优质客户服务与投诉、抱怨处理技巧》2天

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

电信行业:中国移动深圳、保定分公司、中移动海南工程公司;山西太原公司;中国移动河北电信;浙江移动通信……

地产业:贵阳家喻地产;东莞汇景地产;扬州新景详地产;成都乐安居物业;深圳特发物业;深圳国通物业;大连中铁诺德物业……

制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);深圳市富森供应链管理有限公司;
广东顺德美的集团;方正微电子有限公司;台资德爱电子;深圳九星印刷包装集团有限公司;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电力科技有限公司;天基电气;保利协鑫能源控股有限公司;腾邦物流;深圳伟创电器;深圳展辰涂料集团股份有限公司;广州蒂森家用锅炉制造有限公司;东莞贝兰克;德国温泽测量仪器(上海)有限公司;德国温泽测量仪器集团(上海);昆明制药集团;扬州仪征;亚普汽车备件厂;扬州科进造船厂;柳州五菱汽车;扬州宝宏鞋厂;华润怡宝(深圳、北京)食品饮料公司;扬州永丰余造纸厂;杭州盾安集团;江苏中显集团;约克中国商贸有限公司(美国合作);柯尼卡美能达;厦门林德叉车(德国);扬州联博药业;安徽立博药业有限公司、上海欧雅壁纸;上海商先创(德国太阳能);上海微创医疗器械;阿奇夏米尔机电上海有限公司;柳州富达机械有限公司;一汽大众汽车有限公司;北京爱协林热处理系统;北京福田汽车;北京华耐家居集团;深圳紫金支点信息技术股份有限公司(金融电子);上海印刷协会;江阴天力燃气有限公司;珠海纳思达企业管理有限公司……
          
其它:北京万方数据股份有限公司;中海油;中石化;青岛中石油;欧麦奇(苏州)化学有限公司;苏州乐园;天津未来电视;京都天华会计师事务所(北京);阳开沈北投资有限公司(沈阳);深圳公安系统;深圳燃气集团;南方电网;佛山中南农业科技有限公司;山西省民航机场集团公司;北京都天华会计师事务所有限公司;深圳腾邦集团;贵州家喻装饰;深圳职业训练学院;山西太原晋商银行;山西太原农村信用社;中信证券集团; 广州太极美甲集团;广州海印又一城奥特莱斯广场;广州华鼎担保有限公司;深圳水务集团……





虽然短短2天的时间,但是培训内容涵盖了日常我们工作中正待解决的困难、瓶颈,同时让我们自己认识自己,分析自己,规避职业风险,同时老师讲课内容丰富,风趣,幽默,案例丰富,吸引观注,学习。很好!很感谢 !
                                      ---东莞富之源饲料蛋白开发有限公司 黄晓丹

敦老师的授课内容分类虽是针对于高级秘书行政助理岗位,但是感觉在日常工作中对其它的岗位也同样通用,“规避风险”给对方足够的尊重,细化工作计划等,都是在本次工作中得到的收获。
                                      ---广汽本田汽车有限公司 王  云

案例分析受益良多,趣味性强,接地气。通过课程更大的收获是对事物的理解,包容和自我心态的改变。
                                      ---上海盛灏自动化科技有限公司 项培芳

九型人格的分析,各种类型顾客的应对方式,非常实用。通过课程对自我的认识加深,掌握了一些实操的方法
                                      ---百丽鞋业(上海)有限公司 傅  瑜


用实例讲解决问题的方法,微笑的作用和训练的方法。课程实用性强,积极阳光,共鸣的感觉补我的短板,沟通的重要性,同一问题的不同理解导致不同的结果。
                                      --- 中海壳牌石油化工有限公司  谢雯新

老师的个人魅力与自身的实践经验都非常的强,通过学习,了解到工作中的职场规则,弄懂了自己工作中无法解决的问题,特别是规避风险这一点对我的影响较为深刻。
                                     ---广东喜之郎集团有限公司  陈银坤

1.主动服务意识,服务观念的培养 2.心态 习惯的培养 3.“微笑”服务的训练 4.投诉处理流程 明确了在今后的工作当中应当提升注意的方面,相信会更利于以后的服务工作。
                                    ---河南省新乡医学院第三附属医院  寇振芳

现场投诉案例演练很真实精彩,很喜欢老师的授课方式,学到很多客服的技巧,在以后的工作中会起到非常重要的作用。
                                   ---河南省数字证书有限责任公司  黄小平

举例分析 ,分组讨论,加深了对课程的印象,在轻松的气氛中,学到实用的东西。
                                   ---华升富仕达电梯  包蕾

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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