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智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:投标单位负责投标、招采、工程及法务部、合同部、风控部、经营部等部门分管领导、负责人及经办人员

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

在全国统一大市场加速形成的当下,招标采购领域竞争愈发激烈。招标方设置的条件愈发严苛,投标企业不仅要面对更高的资质门槛,还需在有限预算下提供更优质服务,项目验收标准也越发严格,形成“项目难承接、利润难保障、交付难通过”的困局。

许多企业在投标时仍依赖过往经验,缺乏科学系统的策略,难以应对复杂多变的招标形势,中标率难以提升。与此同时,部分企业为了中标过度压低报价,却忽视了成本控制与风险评估,导致项目实施过程中资金链紧张、质量难以保证,甚至出现亏损。一些企业因对招标文件解读不透彻,投标文件响应偏差而遭淘汰;还有企业在投标过程中忽视合规性,触碰红线,导致投标失败,甚至面临处罚。

投标企业正陷入“不投标没业务、投标又怕亏损”的两难境地。如何摆脱经验驱动的投标模式,转向科学、精准的中标策略,实现中标率与风险控制的平衡,成为企业突破发展瓶颈的关键。本课程深度剖析众多真实失败案例,提炼出信息捕捉、报价决策、风险防控等实战工具,助力企业构建从投标研判到履约验收的全周期竞争力,帮助企业在风险可控的前提下提高项目中标率,实现从“经验赌博”到“精密计算”的转变。

课程收益| Program Benefits

●学会运用专业工具与方法,高效获取招标信息,深度分析招标文件,精准识别竞争对手策略,掌握与采购方技术交流技巧,为投标做好充分前期准备。

●掌握标书制作的核心技巧,能够突出企业核心竞争力,设计个性化方案;熟练运用“三审制”规避低级错误,灵活使用多种报价策略,结合非价格竞争力提升标书竞争力。

●熟练掌握与招标单位、代理机构、评标专家等关键方的关系处理方法,建立合规透明的沟通机制;学会组建跨部门投标团队,运用PDCA循环优化投标全流程,提升团队协作效率。

●掌握投标决策的“三不投”原则,建立业务、技术、法务三道风控防线;学会识别投标各阶段风险点,运用《投标可行性评估表》《标书三级审查清单》等工具,制定针对性预控策略。

●熟练运用合法合规的控标技巧,掌握分析流标原因的方法;学会建立投标知识库,利用AI等技术辅助投标,持续复盘优化投标流程,实现中标率与风险控制的平衡。

课程大纲| Course Outline

第一部分:如何高效“中标”

第一讲:信息捕手与投标侦察兵——精准信息获取与前期准备

一、招标信息动态追踪

第一步:借用专业工具,获取招标公告

第二步:专人专岗,关注投标信息

第三步:主动与采购方技术交流

1)了解核心需求(技术规格、供货范围)

2)展示自身优势(技术实力、商业信誉)

3)建立初步信任

二、深度分析招标文件

1. 招标文件——列出资质、商务、技术参数的实质性要求

——忽略细节(如密封、盖章)可能导致废标

2. 识别竞争对手

——分析对手策略,针对性调整方案

 

第二讲:标书致胜密码——标书制作与方案设计实战技巧

一、突出核心竞争力

1. 明确企业资质

2. 突出成功案例(数据)

3. 呈现技术优势

4. 针对用户隐性需求设计个性化方案

二、规避低级错误

1. 严格检查标书:避免错别字、漏签字盖章、保证金未缴等硬伤

2. 采用“三审制”:技术、商务、合规

三、报价策略与成本控制

1. 灵活运用报价技巧

1)基础策略:计算高、中、低三套报价(保本价、常规价、利润最大化价)

2)不平衡报价法

——对早期结算、工程量可能增加的项目调高单价

——对后期项目调低单价,提升资金回流效率

2. 非价格竞争力补充

——开标后适时抛出优惠条件,或在澄清环节承诺延长质保期,打动评标小组

 

第三讲:关系网络与协作引擎——关系管理、沟通技巧及团队协作优化

一、关键人脉分层维护

1. 招标单位

维护要点:避免不当接触、精准响应招标文件、配合澄清、诚信履约

2. 招标代理机构

维护要点:尊重其角色、严格遵守流程、专业、高效的沟通、避免不当要求

3. 评标专家

维护要点:绝对禁止私下接触、信息保密

总结要点:绝对禁止的“雷区”

1)行贿或变相行贿(礼品、礼金、消费卡、宴请、旅游、娱乐、工作机会、关联交易等)

2)私下接触招标单位关键人员影响招标需求或规则

3)私下接触或试图接触评标专家

4)向招标代理打探保密信息或施加不当影响

5)围标、串通投标

6)提供虚假资质、业绩或信息

7)无理取闹、恶意质疑投诉

二、全程透明合规(沟通矩阵)

——所有沟通需书面记录并报备,避免私下拉关系引发嫌疑。程序合规是信任基础。

矩阵一(对象):招标单位

要点:技术澄清会+书面答疑

严禁:私下宴请送礼

矩阵二(对象):招标代理机构

要点:标前疑问函+流程咨询

严禁:打探评委名单

矩阵三(对象):评标专家

要点:公开技术宣讲+白皮书

严禁:赛前单独接触

三、团队协作与流程优化

1. 专业化团队分工:组建跨部门投标小组(技术组+商务组+法务组)

注意:大型项目需增设协调经理角色(负责:进度管控、跨组协同、外部资源调配、标书统稿)

2. 全流程优化关键点(PDCA循环)

1)标前筹备(Pre-bid)

优化动作:建立招标信息雷达系统:自动抓取目标客户采购计划

启动会三明确:技术需求痛点(对标友商优势)、商务门槛(业绩/资质缺口)、法律雷区(罚则条款);

2)标书编制(BidPreparation)

——技术响应:采用“需求-方案-证据”三维对标表

——报价策略

工具:动态成本模型

——合规审查

3. 封装递交(Submission)防错机制

1)双人交叉检查清单(Checklist):覆盖印章位置、页码连贯性、U盘文件病毒扫描

2)异地备份:云端实时存储标书版本(防硬件故障)

4. 标后管理(Post-bid)

1)动态跟踪:开标结果数据库分析(中标价/对手得分项)

2)知识沉淀:建立“失败案例库”,标注丢分点(如:技术方案不响应、业绩证明缺失)

四、高效协作机制设计

1. 信息同步三板斧

1)每日站会

2)云端协作平台

3)版本控制

2. 冲突解决原则

1)技术可行性vs成本控制→协调经理召集三方会议,以客户需求优先级裁决

2)法务风险条款→升级决策层签署风险承接书

3. 敏捷响应机制

1)设立“标书急救小组”

2)关键资源预置

案例:EPC项目投标流程优化成果

——传统模式:标书编制32天,3次通宵加班,最终因技术方案页码错序废标

——优化后:

1)采用模块化分工:技术组专注方案创新(节省40%时间)

2)商务组调用历史报价模型:精准测算边际利润

3)法务AI预审:拦截2处重大合规风险

结果:21天完成投标,技术评分第一,成本节约15%


第二部分:如何风险可控

第一讲:投标决策的风险罗盘——投标核心矛盾解析与风控原则

风险盲区导致的失败案例:某企业低价中标后因成本测算漏项亏损300万

风险盲区导致的失败案例:技术方案过度承诺导致验收纠纷

一、风险可控的投标原则(“三不投”原则)

1. 资金链风险超承受力不投

2. 技术实现存在重大不确定性不投

3. 核心条款存在致命缺陷不投

二、建立投标风控三道防线

1. 业务防线:可行性研判,红/黄/绿灯投标决策

2. 技术防线:方案可实现性验证,技术参数偏离表,风险溢价测算模型

3. 法务防线:合同陷阱扫描,条款红线清单,风险转嫁条款设计

 

第二讲:全流程风险狙击——投标各阶段风险识别与预控策略

一、投标前风险扫描

1. 风险清单

1A[信息风险]-->A1(招标文件解读偏差)A-->A2(竞争对手情报缺失)

2B[资格风险]-->B1(资质证书过期)B-->B2(业绩证明不达标)

3C[资信风险]-->C1(方案偏离)C-->C2(人员职称缺失)C-->C3(荣誉奖项不齐)

防控工具:《投标可行性评估表》(含风险权重打分表样例)

2. 标书制作风险(致命错误TOP3)

1)未响应★条款(红色预警图标)

2)成本漏算关键项(成本树状图缺支警示)

3)方案与需求偏离(对比表呈现差异点)

防控工具:《标书三级审查清单》(技术/商务/风控联签制)

3. 合同履约风险

隐藏陷阱条款案例:“验收标准不明确”、“延期付款无违约金”等

防控动作:法务介入合同评审红线(标注重点条款模板)

二、四大常见错误及规避方法

错误一:标书未响应关键参数

规避方法:直接废标,建立检查清单逐项核对

2. 报价漏算成本项

规避方法:利润压缩或亏损,三套报价交叉验证

3. 错过截止时间

规避方法:失去投标资格,设置多轮提醒机制

4. 忽视评标专家倾向

规避方法:技术分偏低,提前模拟评分权重

实战演练:

1)合法合规前提下如何高效控标

2)如今流标的项目为什么非常之多

总结:

1. 高效投标=10%信息+40%标书+20%报价+30%关系。

2. 赢标核心在于前期深度介入需求、标书精准响应、灵活报价策略及全程合规操作。

3. 建议企业建立投标知识库,持续优化流程(如引入AI辅助评标分析),并定期复盘案例提升中标率。

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|王振华老师

讲师简介 / About the Program Leader

王振华老师  招投标实战专家

20年企业招投标实战经验

中山大学MBA

现任:安徽省小中企业服务中心丨董事长

曾任:国有城投公司 | 董事长兼总经理

曾任:华夏幸福基业股份有限公司(上市公司) | 招商总经理

曾任:安徽庐江高新区管理委员会(政府部门)丨党委委员、副主任

100+个招投标主导实操者:曾为安徽省现代城市建设投资有限公司、山东祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务有限公司、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等企业主导招投标全流程开展,并成功中标(累计涉及金额:300+亿元)

近百家企业招投标领域特聘讲师:曾为石家庄路桥等国有企业、镇江二院等医院、大众安徽等知名企业进行课程咨询与培训,共累计授课100+场,授课学员近5000人。

多项专业证书的持有者:卓越绩效评审员资格证、高级投融资管理师、环境保护高级工程师、社会稳定风险评估工程师、固废处置高级工程师

擅长领域:招标采购、风险控制、中标率提升策略、国企市场化转型及合规化管理等

实战经验:

王振华老师深耕专业领域20年,是招投标领域集政策解读、实战操盘、培训赋能于一体的复合型专家,曾服务过政府部门、上市企业、国有企业与公共服务平台,以卓越成果与丰富经验成为获得企业的一致好评;

——在企业招投标中不断实现破局,是用数据说话的“实战王者”——

��在安徽省庐江县商务局任职时,带领团队创造外贸进出口总额年均35%+的爆炸式增长!连续两年外贸进出口业绩增幅全市前列,拿下年度优秀团队奖”;通过建立“企业需求清单-政策匹配库-市场拓展路线图”的外贸服务体系,帮助当地30余家中小企业打开国际市场。

��在安徽、山东两大国企集团任职期间,面对安置房项目招标遗留的合同纠纷、质量隐患等问题,他组建专项小组,通过重新评估招标流程、建立风险补偿机制,3个月内完成12个烂尾项目的盘活,为政府节省财政支出超8000万元,实现两家企业从年均亏损3000万到盈利1.2亿元的跨越式转型。

��为山东德州自来水厂集团公司设计《国有企业招标采购合规管理》方案,结合国企采购痛点,提出“三重一大”决策机制与电子化招标平台结合的解决方案促使当年企业招标投诉率下降75%。

——在招投标领域中不断寻求创新,是颠覆传统的“方法论发明家”——

��独创“招投标风险九宫格分析法”“供应商动态评估矩阵”等5大实战工具,将复杂问题拆解为可落地的“傻瓜式”操作步骤,曾用于某建筑企业中,促使企业在参与大型项目投标前,提前识别并规避8项潜在风险,最终成功中标。

��在安徽、山东两大国企集团任职期间,主导大健康产业园项目招标,他创新采用“技术标+商务标双轨评审机制”,引入第三方专业机构参与资质审查,成功筛选出5家行业头部企业,项目落地后带动区域就业超2000人,年产值突破15亿元;

 

授课风格:

案例驱动,沉浸式实战教学:王振华老师的课堂以真实项目为蓝本,将招投标领域的复杂问题转化为生动案例。从政府部门的外贸突破,到企业大型招标项目的成功转型,他通过深度拆解经典案例,以场景还原、决策复盘等方式,带领学员深入学习招投标全流程的破局之道,真正实现“以案例讲方法,以实战促学习”。

多维互动,激活课堂参与感:运用“头脑风暴+小组对抗+情景模拟”的立体互动教学法。针对不同行业课程需求,设计围标串标模拟应对、供应商谈判角色扮演等特色环节,引导学员在激烈的思维碰撞与实操演练中,深入理解招投标策略;

工具赋能,打造实操“武器库”:依托独创的招投标分析工具,为学员提供实用方法论。从风险识别到供应商评估,深入讲解工具设计逻辑与应用场景,并结合企业实际需求,指导学员现场演练,帮助学员将工具转化为招投标工作中的实用技能,助力解决实际业务难题;

 



培训课程 / Training courses

《干事不出事——招标采购实操及风险防控》

《行稳致远——虚假贸易十不准深度解析实务》

《压仓之石——国有企业招标采购合规化管理与全流程实操》

《智赢投标——风险可控前提下提高项目中标率的实战策略》

《机遇与挑战——机电产品国际招投标理论与实践及风险防控》

《破局・立规・增效——卫健系统招标采购合规化管理实务》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

安徽省16个地市40个县区单位、镇江第二人民医院、石家庄路桥公司、山东德州自来水厂集团公司、安德利百货股份有限公司、华夏幸福基业股份有限公司、安徽现代城市建设投资集团公司、山东济宁祥城投资集团、安徽省小中企业管理服务、合肥工大共达检测有限公司、安徽建工检测集团有限公司等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

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    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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