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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
联系我们:
13382173255(Karen郑老师)
课程背景| Course Background
在当前铁路装备行业迅速发展、竞争加剧的市场环境中,物资管理的高效与否直接影响着企业的成本结构、供应链效率及整体竞争力。国能铁路作为行业领先企业,大环境上正面临供应链复杂化、物资需求激增、库存管理压力增大的挑战,生产项目管理上也面临资金投入大,建设周期长的客观局面,如何从一开始就做好作对物资管理,把物资管理和供应商协同,供应链协同联动起是物资管理走向卓越化的重中之重。
在此背景下,铁路装备行业的物资管理不仅需要有效的采购与库存控制,更要通过智能化技术与商业化思维打造高效供应链管理系统。本课程结合国能铁路“五坚持、五提升”的原则,导入行业相关案例与现代化管理工具,深入解析如何从全链条优化物资管理,打通供应链各环节,提升物资管理的活力,提升数字化管理创新动力,提升物资管理人员实力,提升企业在专业领域的综合引领力,提升企业在国内外的核心竞争力!
课程收益| Program Benefits
Ø 提升物资管理效能:掌握先进的物资采购、库存管理和交期优化策略,有效降低库存成本与运营风险。
Ø 增强供应链风险应对能力:通过供应链协同管理与风险防控措施,提前识别和应对供应链中的潜在风险,确保企业运营稳定性。
Ø 数据驱动决策优化:学习如何通过数据分析和智能化工具优化物资管理的各个环节,提升决策的准确性和执行力。
课程大纲| Course Outline
第一天 上午
1. 上午课程导入(0.5 小时)
Ø 介绍课程背景、目标和重要性。
Ø 明确培训方式和考核要求。
2. 物资采购计划管理(2.5 小时)
Ø 痛点:缺乏系统性的采购计划导致资源浪费与交付延迟。
Ø 学习要点:年度采购计划的制定&采购需求管理的有效策略
Ø 工具:S&OP模型、采购计划模板等。
3. 物资管理的底盘 - 采购计划收集(2 小时)
Ø 痛点:缺乏有效的采购计划管理流程,导致采购计划执行力不足。
Ø 学习要点:采购计划的作用、种类、依据&具体操作步骤
Ø 工具:采购计划编制工具与方法。
4. 采购计划管理的命盘 - 采购订单PO流程管理和审核(1 小时)
Ø 痛点:采购订单评审不严格,导致订单执行中的质量与交期风险。
Ø 案例:处理强势客户的交期需求,通过优化采购订单评审机制,减少了因交期压力而产生的质量问题。
Ø 学习要点:1.采购订单评审机制、流程和把关要点。2如何处理销售强势的交期需求。
Ø 工具:采购订单评审模板/电子采购平台
背景:某大型铁路计划进行一次大规模的线路维护,涉及到轨道、枕木、信号设备等关键物资的采购。由于项目工期紧张,物资需求量巨大且分布广泛,因此需要精确制定物资采购计划。
问题:
· 如何在有限时间内收集各部门的物资需求?
· 如何在预算内合理分配采购资金?
解决方案:
· 需求分析与预测:通过与运营部门合作,提前分析维修工程的具体物资需求,根据历史数据与未来规划合理调整采购量。
· 预算控制与计划调整:运用历史项目数据制定采购预算,并在物资紧缺或价格波动时灵活调整采购计划。
· 流程优化:采用ERP系统进行实时跟踪与更新,确保每个采购环节与工程进度同步。
讨论点:
· 如何在物资需求多变的情况下,动态调整采购计划?
· 应如何管理各供应商之间的物资分配以保证及时交货?
第二天 上午
1. 物资采购交期管理导入(0.5 小时)
Ø 痛点:交期管理缺乏重视,影响生产效率。
Ø 学习要点:交期管理的重要性与基本原则。
Ø 工具:交期管理跟踪工具。
2. 采购的前置期(1.5 小时)
Ø 痛点:不合理的前置期设置导致采购延误。
Ø 学习要点:规定合适的前置期,明确采购方与供应商的考虑因素,并正确应用前置期。
Ø 工具:前置期管理工具。
3. 采购交期跟催(1.5 小时)
Ø 痛点:交期跟催环节缺乏系统性,导致交货延误。
Ø 学习要点:各阶段跟催要点。
Ø 工具:跟催管理表格。
4. 交期延迟处理(1.5 小时)
Ø 痛点: 交期延迟责任不明确,处理不及时。
Ø 学习要点:交货期延迟责任划分&供应商沟通与协调策略。
Ø 工具:交期延迟处理表。
5. 小组讨论与分享(1小时)
Ø 围绕交期管理中的实际问题进行小组讨论。
Ø 各小组代表分享讨论成果。
背景:铁路某大型工程需要进口一批高精密铁路配件,由于供应商生产能力受限,交货时间被延迟了两周,导致工程进度受到影响。
问题:
· 供应商无法按时交货,影响项目进度。
· 如何应对突发交期延误?
解决方案:
· 供应商分类管理:将供应商按照交货能力、历史交期表现进行分级,设立交期预警机制,提前与高风险供应商沟通。
· 交期缓冲策略:对于关键物资,在采购计划中增加交期缓冲期,确保万一延迟不会直接影响工程。
· 多供应商策略:对于高风险物资,建立多家供应商的采购渠道以分散风险。
讨论点:
· 如何通过供应商绩效管理提升交货准时率?
· 什么情况下应采用多供应商策略,以确保交期不受影响?
第三天
1. 提问式物资库存管理案例引入(0.5 小时)
Ø 痛点:库存管理缺乏科学性,导致库存积压与过期。
Ø 学习要点:库存管理的重要性。
Ø 工具:库存管理工具。
3. 物资库存管理案例
背景:铁路某段线路的维护常备物资(如配件、工具)长期库存过高,导致仓储成本增加,资金占用严重。
问题:
· 物资库存周转缓慢,影响资金利用率。
· 如何通过库存管理优化提高物资使用效率?
解决方案:
· ABC分析法:通过对物资进行ABC分类管理,将重要、高频使用的物资(A类)严格控制库存水平,而低频使用的物资(C类)采取按需采购的策略。
· 动态库存管理:引入动态库存管理系统,实时监控物资库存和使用情况,调整采购和库存量。
· JIT(Just-In-Time)采购策略:针对非关键物资采用JIT策略,减少库存持有成本。
讨论点:
· 如何在确保铁路运营安全的前提下降低库存成本?
· 如何利用大数据分析预测物资需求,从而优化库存管理?
2. SCOR模型的交付与库存(0.5 小时)
痛点:库存与需求之间的关系不明晰,影响库存决策。
案例:SCOR模型在库存管理中的应用,某企业通过SCOR模型优化库存管理,提升了库存周转率。
学习要点:库存与需求的关系。
工具:SCOR模型工具。
4. SCOR-DC模型案例
背景:国能铁路决定采用供应链操作参考模型(SCOR)优化其物资供应链管理。当前供应链运作模式中,采购、存储、运输环节存在协调不畅的问题,影响整体效率。
问题:
· 供应链各环节信息不对称,沟通不畅。
· 如何提升整体供应链运作效率?
解决方案:
· SCOR模型的五大环节应用:计划(Plan)、采购(Source)、生产(Make)、交付(Deliver)、退货(Return)。通过优化计划与采购流程,提升采购与仓储、运输环节的协同效应。
· 数据集成与信息共享:引入供应链管理系统,打通采购与仓储、运输之间的信息壁垒,实现数据共享和透明化管理。
· 绩效管理:通过SCOR模型的KPI指标对供应链绩效进行监控与评估,不断优化物资流动效率。
讨论点:
· 如何在铁路项目中具体应用SCOR模型来提升整体供应链效能?
· 哪些关键指标最适合评估铁路物资供应链的表现?
3. 制造业常见三种典型的瓶颈模式库存(2小时)
3.1生产能力瓶颈
Ø 痛点:某些关键设备或工序的生产能力低于需求,导致下游流程无法及时处理,造成库存堆积。
Ø 解决关键要点:识别生产瓶颈环节,分析其影响因素。
Ø 解决方案/模型:
l 改进生产流程:通过流程优化和设备升级提高瓶颈环节的处理能力。
l 增加灵活性:引入多能工人或灵活生产线以平衡各工序的负荷。
l TOC(限制理论):识别和管理瓶颈环节,确保瓶颈前的库存保持在合理水平,优先处理瓶颈的生产任务。
3.2 采购延迟瓶颈
Ø 痛点:供应商的交付延迟或供应链不稳定导致采购物料不足,影响生产进度,造成待料库存过高。
Ø 解决关键要点:加强与供应商的沟通,评估供应链的可靠性。
Ø 解决方案/模型:
l 多元化供应商:寻找多家合格供应商,以降低对单一供应商的依赖。
l 安全库存管理:设定安全库存水平,确保在供应链中断时有足够的库存应对。
l SRM(供应商关系管理):与关键供应商建立战略合作关系,提高供应链的稳定性与透明度。
3.3 需求波动瓶颈
Ø 痛点:市场需求的不可预测性导致库存过多或不足,造成资源浪费或缺货风险。
Ø 解决关键要点:采用科学的需求预测方法。
Ø 解决方案/模型:
l 需求预测模型:使用时间序列分析、回归分析等方法,准确预测市场需求。
l S&OP通过跨部门合作和数据共享,提高对需求变化的响应能力。
l 灵活库存策略:建立动态库存管理策略,根据需求变化调整库存水平。
5. SCOR-P模型案例
背景:国能铁路的物资采购和供应管理环节出现物资采购周期长、质量控制不到位的问题。企业希望通过SCOR-P模型对供应链管理流程进行优化,提升采购效率和质量控制能力。
问题:
· 物资采购周期长,影响整体项目进度。
· 采购过程中质量问题频发,退货率较高。
解决方案:
· 流程标准化:通过SCOR-P模型中的流程标准化工具,定义采购流程的每个环节,确保物资从需求提出到交付的流程清晰、责任明确。
· 供应商绩效考核与分类:通过SCOR-P模型对供应商的交期、质量和成本进行综合考评,筛选出高效可靠的供应商。
· 采购流程优化:将采购流程与质量控制流程同步,实施质量问题的提前预防和快速反应机制,降低退货率。
讨论点:
· 如何通过SCOR-P模型优化铁路物资采购流程?
· 如何建立供应商管理机制,确保高质量的供应链合作?
4. 采购流程的优化的未来趋势(2小时)
Ø 痛点:采购流程冗长,效率低下。
Ø 如何寻找到属于您的优化关键点
Ø 流程优化的基础是策略,采购结构设计符合当下和未来采购策略:
l 集中采购还是地区采购
l 供应商是否集中管理
l 采购政策与流程是否集团通用
l 数字化的技术运用与数据决策:驱动因素&流程介入
Ø 采购流程优化几个趋势
l 供应链协同SCM
l 供应商协同SRM
l 数字化采购流程优化:在线协同
l 主数据管理的迫切性:供应商和物料主数据
Ø 案例分享&小组互动
背景:国能铁路的采购流程仍以纸质审批为主,流程冗长且审批效率低,导致采购周期延长,供应商响应不及时。企业希望通过数字化手段优化采购流程。
问题:
· 采购流程审批周期长,影响物资到位时间。
· 供应商管理缺乏透明度,难以实时跟踪采购进度。
解决方案:
· 采购系统数字化:引入电子化采购系统,将采购需求、审批、合同签订及支付等环节全流程数字化,减少人工操作和审批延误。
· 供应商管理平台:构建供应商管理平台,实施供应商绩效实时监控,增强供应商信息透明度,实时跟踪每个物资采购订单的状态。
· 流程再造:对现有采购流程进行梳理与优化,去除冗余环节,减少多层级审批步骤,加快采购决策效率。
讨论点:
· 如何通过采购流程的数字化转型提高铁路物资采购效率?
· 在采购流程优化的过程中,如何确保各方的高效协作?
通过多个案例分析,《国能铁路物资管理能力卓越提升》课程将帮助学员从多个角度理解物资管理中的复杂问题,并通过实际应用提升他们在采购计划、交期管理、库存管理及供应链优化等方面的能力。这些案例将与国能铁路的实际物资管理挑战相结合,确保内容具有现实操作性并能直接应用于工作实践中。
5. 课程回顾与总结(0.5 小时):回顾课程重点内容,学员分享学习成果和收获。
6. 结业仪式(0.5 小时)如有:颁发结业证书,总结行动计划表,祝福与合影留念。
讲师背景| Introduction to lecturers
安昊老师 国际贸易与供应链管理实战专家
20年跨国企业及上市公司供应链管理实战经验
曾任:宇培控股(港股上市)丨高级副总裁
曾任:金源丰泽(国际贸易)丨供应链总经理
曾任:亿滋国际(全球500强)丨大区总监
曾任:联合利华(全球500强)丨KA总监
曾任:百事可乐(全球500强)丨MS负责人
——操刀21项供应链管理项目落地
——主导近50宗大型国际贸易,涉及金额高达112亿元
——累计授课近百场,服务过中粮集团、中国烟草、宝武钢铁、美国ADM、邦吉、嘉吉、泰森、法国路易达孚、首农集团、开市客、山姆、麦德龙、台湾大成食品等近50家大型企业
——擅长领域:国际贸易、供应链管理及体系建设、采购管理、精细化管理、上中下游全渠道盘点与细化等
《供应链管理——大宗贸易“四流合一”的设计与应用》
《国际供应链管理与风险防范》
《采购成本的分析控制与降低》
《降本增效物流精细化管理》
《供应商的开发、选择与评估》
《国际营销实务》(海外营销)
《国际贸易》(进出口)
部分服务过的客户:
中粮集团有限公司、中国烟草、中海油能源发展股份有限公司、百事公司、联合利华公司、亿滋国际、乐肴居食品有限公司、中烟工业、开市客(Costco)、山姆会员商店(Sam's Club)、四川白茶百道、深圳侨益物流、上海欧冶、安徽大成食品、建发股份有限公司、国贸集团股份有限公司、象屿集团有限公司、襄阳政府机关行业协会、深圳大族激光科技、浙江物产中大集团股份有限公司、浙江中拓供应链管理有限公司、深圳市玉禾田集团有限公司、物美商业集团股份有限公司、北京二商集团有限责任公司、北京新发地农产品批发市场、北京首都农业集团有限公司、深圳市海吉星农产品物流有限公司
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