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极简项目方法论—项目成功落地的秘诀

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:项目经理、项目制运作的全体成员、高潜员工等

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,但问题也随之出现:

• 项目经理缺乏对项目目标与问题的深入分析,缺少同理老板的能力,无法与老板同频共振;

• 项目成员接手重要项目或者任务时,做出的方案总是漏洞百出,缺乏系统思考,达不到领导预期;

• 项目成员不清楚项目全貌,在协同、沟通和监控上经常顾此失彼,很难做到“力出一孔”;

• 很多项目方案看上去很“丰满”,却因为缺少风险识别与全面的风险预案,一旦遇到“骨感”的现实,项目结果完全跑偏;

• 项目经理缺少对项目全盘监控,过程把控和控制点缺少计划,进度滞后、预算超期成为常态;

• 项目急于交付,成功经验和方法缺少总结,造成同类项目持续造轮子,资源浪费。

以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策划与执行能力的不足,持续影响着企业竞争力。

项目管理的核心原则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人与交付目标双线管理,本课程首次提出“32字项目管理策略”,旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。

课程收益| Program Benefits

通过本课程学习,学员将会:

• 建立三维的项目管理思考模式,提升对项目的全流程管控意识

• 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考项目发起人,达成项目目标共识

• 掌握项目策划的关键方法,实现对干系人、风险、进度、资源等项目成功核心要素的系统管理

• 掌握项目执行与监控的核心工具,全方位跟踪项目进度与风险,提升项目效率与效能

• 理解并掌握项目复盘的框架与流程,实现项目的方法快速沉淀与输出

【课程特色】

训前提供摸底测试题目,方便做好前后测对比,强化问题导向的培训;

训中突出实战辅导,采用案例研讨+视频讨论+角色模拟,深入浅出层层递进;真实案例训练与辅导,强化能力落地;

训后提供改进模版,辅助学员制定个人改进计划,通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路。

课程大纲| Course Outline

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

导入:项目“西行漫记”,讨论接到项目第一步要做什么,明确课程学习大纲及目标

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

• 项目特点总结

2、项目管理核心目标

• 项目谱系图

• 项目改进循环与运营管理循环

团队活动:“致项目经理的一封信”,以角色扮演形式,完成一个最小化项目,并进行项目的简单总结、分享。

三、第一环:如何理清关键人物的目标?

1、干系人需求管理

• 干系人类别分析——MAN原则

• 干系人对项目的五种态度(支持度)

• 干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

工具:干系人登记册

团队演练:用给定的工具梳理某项目的干系人类别及管理策略

1. 2、项目策划

• 目的与目标的关系

• 目标书写原则——SMART-C

• 项目策划书内容

工具:项目策划表(GOLD模型)

团队演练:基于某个真实项目,设计项目任务书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标、、验收标准、关键里程碑、约束条件等要素

1、 项目启动会

• 项目开踢会注意事项

个人练习:观看某项目的启动会视频,讨论分析该启动会的成功与不足之处。

四、第二环:如何制定科学合理的项目计划?

1. 1、项目计划制定

• 进度计划制定五步法模型

案例:某客户参访项目的项目计划书

团队演练:结合项目情况,设计本项目的进度计划,并标识出关键路径

• 风险要素识别与计划制定

工具:风险识别的5M1E要素法

案例:某市场营销活动风险管理计划表

• 沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

团队演练:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

1. 2、项目开踢会(kick off):一鼓作气,乘胜追击

• 项目开踢会注意事项

五、第三环:如何保障项目目标达成?

1、计划执行阶段的常见问题分析

• 项目执行的小诀窍

• 项目沟通常见方法及优劣分析

2、项目任务委派

• 责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做

• 基于不同员工状态进行任务委派

工具:情境领导

团队演练:基于四种不同状态的员工,选择其中一类员工,设计为其任务分派的核心动作与典型语言

1. 3、项目会议管理

• 项目例会的注意事项

• 高效项目会议的管理方法

工具:会议九宫格

团队演练:结合项目情况,设计一次典型项目会议,如方案汇报会、验收会等

六、第四环:如何高效精准监控项目进展?

1、监督事——执行项目监控计划

• 项目接口监控

工具:项目监控计划

2、辅导人——绩效与意愿辅导

• 四种绩效反馈类型

工具:表扬五步法/三明治反馈法

个人练习:两两结队,基于给定的案例场景进行反馈练习。

七、第五环:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目复盘之过程重现

案例:某建筑企业的项目阶段复盘案例

2、课程总结:极简项目方法论(32字策略)

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|朱志敏老师

讲师简介 / About the Program Leader

朱志敏老师

——项目策划与执行实战专家

曾任用友网络(中国ERP企业TOP1)企业大学 项目管理学院院长

曾任新浪微博(中国互联网企业TOP10)项目管理PMO 项目经理发展总监

曾任广联达(全球数字建筑服务商TOP3)项目效能总监

• 美国PMI协会认证 PMP项目管理专业人士

• 中国建筑协会建造师分会项目管理 特聘顾问

《培训》杂志数字化人才培养分会 特聘专家

中国人力资源数字化管理协会  专家组成员

• 北航经管学院&中科院 工商管理硕士&应用心理学硕士

擅长领域:IT、数字化项目管理、通用项目管理、项目管理沙盘、项目思维、项目复盘

授课风格

专业性强:通过一步步探索引领学员深入专业知识,课程涵盖了核心知识和实践技能,帮助学员构建知识体系,并培养解决实际问题的能力。

实用落地:用20年亲身实践的成功案例,还重现了实践中的棘手问题,将项目管理的思想与实战工具相结合,发掘问题根因,解决真实痛点,输出可复制的成功方法。

启发教学:善于利用多种教学手段,通过高质量互动启发学员深度思考,引导学员对问题进行推演分析,探寻解决方案,学员参与度高,气氛活跃,学员收获感强。

风趣亲和:亲和力强,循循善诱,逻辑严谨,深入浅出的传授项目管理专业知识,授课风趣,让学员在轻松活泼的氛围下收获新知。

个人简介

朱志敏老师拥有多年企业信息化项目实施与培训经验,凭借近20余年丰富的项目实战和培训经验(其中8年为产品经理,10信息化、数字化项目经验,5年项目培训经验,结合国内外数字化转型的最 佳实践,及个人在多个业务领域的数字化赋能工作,搭建出数字化人员能力四维八指标模型,系统指导数字化转型及能力提升。朱老师累计交付了近100个数字化转型升级项目,项目总金额超过10个亿,累计培训场次超过300场,培训总人数接近10000人

实战经验

1、医疗数字化项目策划能力——协和医院”年度HRP项目”

朱老师在2006-2013年担任数字化项目项目经理,围绕医疗管理的信息化、数字化进行整体咨询、方案策划与最终交付。期间成功交付北京协和医院、中日友好医院、上海新华医院、中南大学湘雅医院等数字化升级项目,项目合同总金额超5000万元,项目的客户满意度极高。其中,北京协和医院项目实现医保实时结算率100%,病床周转率提升17%,医疗人效提升24%该被中国信息化协会评为“年度优秀HRP医院资源管理项目”。

2、新零售数字化运营体系搭建——天猫、微博零售行业B2C线上转化项目

朱老师在2017年5月-12月期间,负责某大型服装品牌的阿里巴巴天猫商城及进销存管理系统上线项目,通过ERP与B2B平台系统集成,实现线上营销与流量转化率提升30%的项目目标。在2018年3月-11月,朱老师负责了微博电商与阿里淘天系统集成管理项目,通过该项目实现微博入口下单转化率提升40%的项目目标,并打通微博钱包与支付宝之间的数据转换通道,为支付宝落地微博橱窗项目打下了数据基础。

3、IT项目研发效能提升——新浪微博研发看板体系构建

朱老师在2017-2019年任职新浪微博PMO项目经理发展总监,期间推动代码自动化编译与审查系统升级项目——商业化项目指标看板体系落地。微博商业化产品由于代码框架比较陈旧,在处理大规模并发时经常出现宕机,重构系统难度非常高,新人学习难度大成长慢,代码驳回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模为目标,推动研发代码自动编译、提交和审核评分看板系统,辅助研发人员提升代码编译质量。最终,研发项目迭代交付效率提升23%,研发平台效能提升32%

4、数字化人力系统升级项目——广联达在线学习平台3个月平稳切换上线

朱老师2019-2023年担任广联达项目效能总监,期间成功交付企业线上大学升级项目,用时180人天,实现8000门课程和50余线上项目的平稳切换,月活跃度达到6000人次,人员占比为72%。2022年,朱老师负责人力资源数字化项目的干部管理档案系统建设,梳理了近20个标准流程和40多个数字化标签,最终用6个月时间完成干部管理系统的上线工作。

培训经验

1、项目策划与执行培训——12个专题、15场工作坊、案例600个、授课400小时

朱老师在2013-2017年担任用友大学项目学院负责人,成功策划并执行了公司13000多名员工的“云转型变革项目”,组织专家开发出12门专题课程,交付15场工作坊,项目实战案例600余个,总授课时长达到400小时,人员覆盖率达到98%。借由该项目的推进,公司云项目签约额实现33%的年复合增长,该项目也获得培训杂志2016年“数字化人才培养项目最 佳实践”

2、数字化及项目管理专题培训——超100场培训、累计学员10000人、学员满分率90%

• 朱老师以培训讲师身份为用友、广联达、微博、博思、传智播客、五矿集团等知名上市企业提供《项目管理五连环》、《数字化项目管理实战沙盘》、《IT项目管理关键时刻》等专业课程超过100场专题培训,累计覆盖学员10000人学员满分占比超过90%;其中,资深项目经理占比40%,项目人员晋升比例达到80%以上。

3、数字化指标体系项目咨询——超100场咨询方案输出、满意率98.8%、满分好评率90%

朱老师以专家顾问身份为上海新华医院、湖南湘雅医院、李宁、曼妮芬、安踏体育、山东建协、河南建协、陕西建协、22冶等单位提供项目管理数字化咨询服务,内容包括人力资源数字化、生产可视化管理、项目成本管理等,覆盖人员超过1000人,课程满意度达到98.8%,其中五星好评率高达90%

【理论体系】

【完整的项目管理PPS体系——战略、策略、计划三位一体】以项目管理32字方法论为核心,围绕项目管理的全过程一整套解决方案:围绕客户满意,关注项目背景、目标、策略、方案与计划的统一,再辅以干系人和团队管理,项目管理才能一以贯之落地。课程体系分为三大板块:管事、理人、协同,课程形式有视频、沙盘、剧本等,符合成人学习规律,多场交付满意度始终在95%以上

【愿景使命】

教育最 大的价值是点燃学员,希望未来十年,通过数字化和项目专题的线上线下培训,赋能千家企业,影响十万名职场人,帮助大家找到职业幸福,实现个体的开悟之旅!



培训课程 / Training courses

主讲课程

数字化、IT项目类

《IT项目管理实战》沙盘

《卓越变革项目管理》沙盘

《数字化项目进度管控的秘诀》

《IT项目有效需求管理》

《IT项目管理关键时刻PMOT》

《数字化项目经理修炼之路》

通用项目类

《项目管理五部曲》

《高效项目复盘》

《激发项目团队的八项行为》

《项目中的干系人管理秘诀》

《项目风险识别与管理》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

建筑类:山东建协、河南建协、陕西建协、22冶江苏公司、山东景建集团

医疗医院类:中日友好医院、北京协和医院、上海新华医院、浙江恩泽医疗集团、湖北襄阳中医院、中南大学附属湘雅医院

传媒类:创业黑马、新浪微博

互联网IT类:博思软件、传智播客、用友网络、广联达

制造业:安踏体育、李宁、曼妮芬、双良集团、智建美住

学员评价

朱志敏老师的“项目管理五部曲”课程的适用度比较高,我们后续可以根据课程的场景进行广政业务在行业的进一步内化。

广联达科技股份有限公司 项目总监 周斌

朱老师的“引导式项目复盘工作坊”帮我们的项目班子完成了一次系统性案例萃取与知识沉淀,在内部结营汇报时,总经理对现场的产出非常满意。

22冶集团江苏分公司 人力资源部长 张亮

朱老师的“大项目管理沙盘”课程中的视频场景和业务难题和我过去的项目经历非常接近,对我们的IT项目实施业务有很多的指导意义。

博思软件北京分公司 PMO总监 刘浩波

朱志敏老师的课程,为我们的大项目经理提供了丰富的团队管理方法与工具,能够助力项目经理们在后续的项目管理中提升沟通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO计划把其中的部分工具和项目经理任职资格中的考评进行结合。

用友网络科技股份有限公司 HRD王亚歌

【精彩瞬间】

  
用友网络
《项目管理关键时刻PMOT
广联达
《项目管理五部曲》
  
新浪微博
数字化项目管理沙盘》
博思软件
数字化项目经理修炼之路
  
传智播客
高效项目复盘
山东建协
项目风险识别与管理
  
22冶江苏分公司
引导式高效项目复盘
智建美住
《项目管理五部曲

视频链接

项目管理

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/00a491d81397757894267060657/v.f1453242.mp4

项目典型问题

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/7be90be81253642696062916618/v.f1453242.mp4

项目团队发展的5个阶段

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/0826dee51253642696064356156/v.f1453242.mp4

项目及数字化定义

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/baf6fe611253642696063327740/v.f1453242.mp4

如何确定项目目标

https://v.qq.com/x/page/d3535gp6kxv.html

项目目标的标准

https://v.qq.com/x/page/c3535cehx45.html

项目管理16字箴言

https://v.qq.com/x/page/x3535936e7h.html


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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