会议接待礼仪

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
会议接待礼仪
参加对象
会议服务人员,企业各职能部门人员,行政人员,新员工
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

会务服务与管理是一项具有专业性及特殊性的工作,很难摸着石头过河,因为一次的疏漏或不足引发的后果难以想象;也不能仅凭一腔热情埋头苦干,因为有很多具体规则、规范需要十分严谨;更重要的是会务管理看似琐碎具体又千头万绪,但每个细节又都有可能造成难以弥补的困难局面,因此,会务服务与管理要高效、有序、严谨、流程,就需要专业学习,打好基本功,才能够灵活高效进行会务的承办及服务工作。

高效、有序、严谨、流畅地组织一场高品质的会议,将为企业树立良好的职业化形象,为与会者留下难忘的参会体验,更重要的是有助于会议成功达成目标。

课程收益 COURSE BENEFITS

• 为企业培养内部会议接待人才,为客户留下良好的第一印象,在竞争中脱颖而出。

• 掌握各类会议服务,接待活动的必备礼节,从容应对各种社交场合,让更多职场人成为职场多面手。

• 掌握现代会议场合中的礼仪规范,以恰当的方式表达对别人的尊重,避免无意中冒犯他人。

• 全面提升员工的职业素质,建立和谐积极的人际氛围,为个人的发展和企业奠定良好的基础。

【课程特色】

• 互动式授课,易于学习不枯燥,多大组讨论,两人小组实操;

• 先示范,后练习,动作口诀容易记,讲师手把手指导,掌握核心;

• 有术更注重道,礼从“心”出,让人感动更真诚更舒服.

课程大纲 COURSE OUTLINE

• 组织会议一般流程

• 会议前期准备

• 成立会务组

• 会议通知和拟定规范

• 会议议程

• 会议工作八项内容

• 会议交通安排

• 会议住宿管理

• 会议餐饮管理

• 会议收尾三步流程

• 会务举止礼仪四重点

• 会议举止礼仪两要素

• 会务人员站位安排

• 会务迎候服务

• 从头到脚的会务形象

• 会务微笑迎接

• 会务服务站姿礼仪

• 恭敬庄静鞠躬礼仪

• 蹲姿礼仪彰显尊重

• 端庄坐姿职业风采

• 规范手势得体大方

• 会务服务语言“三时之机”

• 会场物品种类及管理

• 签到台布置礼仪

• 会议摆台“三要素”

• 会议桌牌规范礼仪

• 会场布置“123”

• 会议位次引导礼仪

• 会议座次礼仪口诀

• 商务会议座次安排

• “面对”面座次

• “肩并肩”座次

• 谈判座次

• 颁奖场合座次

• 政务会议座次安排

• 主席台奇数,偶数座次安排

• 主席台主持人,发言席及领导座次安排

• 主客方共坐主席台座次安排

• 内部会议座次安排

• 走廊,平路引导站位

• 迎接流程规范细致

• 迎接细节打动人心——接待工作反馈单

• 会议现场指示牌

• 会中服务六项内容

• 服务人员清晰流程

• 服务举止五项规范

• 中场休息茶歇准备

• 签约现场布置规范

• 签约座次安排

• 签约现场服务规范

• 拜会议颁奖服务流程

• 会议颁奖举止礼仪

• 颁奖现场位置礼仪

• 会议合影两大原则

• 会议合影准备五要素

• 合影地点选择

• 合影时间选择

• 合影人员到位

• 合影物品准备

• 合影流程

• 合影位置有讲究

• 合影有始有终

• 会后服务“四重点”

• 会后送行“四要素”

• 友好道别“末轮效应”

• 会后收尾六项工作

• 会议绩效评估表的制作要素

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
马梓溪老师

珀菲特顾问 | 马梓溪老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

马梓溪老师礼仪与形象塑造领域专家

授课风格

• 实战性导师,场景化强,课程以场合流程模式呈现,学完即可落地,实操性强

• 问题导向,案例多维度呈现,不拘于固化思维,让礼仪服务场合更灵活

• 结合企业问题、学员需求,课程灵活又生动,互动性强

• 银行服务礼仪培训师(高级)

• 全国赛事及会务礼仪导师

• 国际注册高级礼仪培训师认证班评委

• 国际形象礼仪商学院高级形象管理师

• 美国认证协会ACI注册高级礼仪培训师

• 全国职业人才认证管理中心高级礼仪培训师

• 中国时尚形象管理实战美学专家

• 中国亚洲色彩流行色高级形象搭配顾问

• IBIE国际形象礼仪组织协会会员代表

• IBIE国际形象礼仪标准与测评认证形象管理讲师

个人简介

梓溪老师一直致力于形象美学、商务礼仪课程的研究与培训,接受过来自美国、日本等大师的专业指导,具有国际化视野,能全方位、多角度的把商务礼仪、文化视角、形象战略充分的融合运用。

梓溪老师有着 16年的培训经验,培训过上万名学员,有着丰富的培训, 咨询经验。主张从心开始的学习方法,学以致用的能力提升。礼仪咨询, 善于挖掘每个人最核心的价值观与特质,提供可执行的解决方案,循序渐进,由内而外的从身体层面,社会层面,心灵层面得到完善和提升,充分展现出个人真我的魅力与风采。结合多年的培训管理实战经验, 擅长抓住企业需求点,对于企业行业需求与商务形象礼仪灵活结合。

梓溪老师任教环球礼仪商学院培养近千名礼仪老师,提升礼仪老师综合素养能力服务企业需求,在行业市场中老师都在自己的领域中独当一面,市场满意度达98%。

建行大学及建设银行青岛分行在梓溪老师的辅导下,连续合作三年,培训学员近千余人,员工服务态度满意率达99.39%,客户投诉率降低同比减少8.1%。连续返聘6期,学员满意度达99%。

【资质证书】

培训课程 / Training courses

主讲课程

礼仪板块:

《新员工职场礼仪,给实力说话的机会》(经典课年均授课超过40天,爆款课)

《国际商务礼仪及形象塑造》(经典课年均授课超过40天,爆款课)

《国际商务礼仪及沟通》(经典课年均授课超过40天,爆款课)

《会议接待礼仪》(企业办公室人员/会务需求必修课)

《职场办公室礼仪》(企业办公室人员/会务需求必修课)

《销售人员服务礼仪培训》(定制课)

《从“形象标杆”到会务专家:物业服务全场景接待》(定制课)

《“礼”赢职场,“技”效沟通》(定制课)

《政务礼仪》(政府/国企/央企特色课程)

《政企高端商务礼仪》(政府/国企/央企特色课程)

《银行服务窗口高效服务礼仪》(银行好评率/返聘率高)

《理财经理服务礼仪》(银行好评率/返聘率高)

《银行金牌讲师:气场塑造与镜头表现力》(银行好评率/返聘率高)

《银行新员工职场礼仪》(银行好评率/返聘率高)

形象塑造板块:

《魅力形象职业塑造》(职场精英形象打造爆款课程,复购率高)

《总裁班形象礼仪穿出优雅信服力》(职场精英形象打造爆款课程,复购率高)

《高效职场——TPOR场合着装》(女性职场穿搭课程)

《配饰与风格搭配》(女性穿搭课程/沙龙)

《品味决定高度  形象改变人生》(企业穿搭类课程/沙龙)

《扬长避短穿搭技巧》(企业穿搭类课程/沙龙)

《妆点资本,职场人的形象资产管理》(企业化妆课程/沙龙)

《丝享时光·——色彩与丝巾搭配美学》(企业化妆课程/沙龙)

手工课《格调手袋——盛装人生的艺术》(手工课/沙龙)

《胶囊衣橱——打造你的衣橱计划》(定制/女性平台/沙龙类课程)

《形象管理——色彩搭配及应用》(美学版权课,5天系列课程)

《闪耀出众光芒——珠宝搭配美学》(珠宝定制课程)

宴请板块:

《西餐礼仪》(定制/实操/沙龙类课程)

《中餐礼仪》(定制/实操/沙龙类课程)

【服务客户】银行/金融类客户:中国邮政储蓄银行总行(复购课程17次,理财经理商务课程),中原银行总行(复购课程3次),中国建设银行青岛分行(复购课程9次,管理层商务礼仪培训),中信银行(复购课程3次,银行窗口服务礼仪培训),陕西省农业银行(新员工300人培训),工商银行(复购课程7次,银行窗口服务礼仪,商务礼仪),中国银行(复购课程3次),招商银行(复购2次),农村商业银行(复够课程7次),威海市商业银行,青岛银行,北京银行,新华保险,太平保险,中信保诚,瑞众保险,平安融资租赁,平安金融国企央企客户:中共青岛海洋科学与技术国家实验室发展中心,深圳交易集团,中建八局(复购课程2次),中国稀土集团有限公司,中国五矿,中铝国际工程有限公司,中国体彩彩票(复购课程3次),中通服咨询设计研究院(复购课程2次),河南资产管理有限公司,中国联通(复购课程4次),中国电信,中铁物贸集团(复购课程2次),华润集团(复购课程2次),青岛国信发展(集团)有限责任公司(复购课程3次),青岛市总工会(复购课程2次),上海国投,河南资产,武汉光谷科学岛建设发展有限公司,青岛市城市管理局,青岛市场监督管理局,东航金控集团,哈尔滨工程大学青岛船舶科技园。。。教育机构类客户:上海环球礼仪商学院(每月课程),复旦大学EMBA高端商务礼仪,青岛市教育科学研究院,武汉华大教师教育发展研究院,青岛市少年宫,弘恩商学院,胡贝尔形体礼仪女子学堂,博雅俊商学院。。。服务业客户:美的集团(复购课程6次),金地商置,万 达集团,利雅德集团,周大福珠宝集团(复购课程7次)美的集团(复购课程6次),三星集团(复购课程2次),金地商置,万 达集团,利雅德集团,华住集团(复购课程2次),青岛市中心医院(复购课程2次),蔚来,京东集团,奥迪官方租赁平台,亿鸿生物,山东金雷新能源重装有限公司(复购课程4次),浙江万朋教育科技股份有限公司,郑州丹尼斯集团,江苏国泰亿达实业有限公司,海信集团有限公司,西格迈股份有限公司,青岛达能环保设备股份有限公司,内蒙古仲泰能源集团,北京大成(青岛)律师事务所,山东多邦物业管理有限公司,绿之韵集团(复购课程3次),青奢奢 侈品,青岛国创供应链有限公司,莉家整理学院。。。

【客户评价】梓溪老师的课程,每次都会与当下时事接轨课程更新。有时候我们系列课时间长了大家就容易疲惫,我们把梓溪老师的课放在中期也让学员有不同的兴奋点,可以说是锦上添花。课程设置的趣味性互动性很强,每期学员的反馈都是收获满满。

——建设银行人力部  马炅旻从服装搭配到西餐礼仪对待学员有耐心又专业,是从业这些年来参加的形象培训中收益最多的一次课程,纬度广,内容精。把很多销售穿搭中的案例带到课堂中,举一反三,给了实用的方法工具,可以很好的落地实操。 ——倾之韵总经理  吴莲莲

【精彩瞬间】

  
中国体彩彩票
《礼仪 给实力说话的机会》
周大福珠宝集团有限公司《闪耀··出众光芒——珠宝搭配美学》
  
中共青岛海洋科学与技术国家实验室发展中心《接待礼仪》绿之韵集团《高效能服务礼仪及行业形象塑造》
  
中国邮政储蓄总行
《理财经理实战训练营》
中信银行
《银行服务礼仪》
  
中铁物贸集团上海分公司《国际商务礼仪及形象塑造》博雅俊商学院《国际商务礼仪及形象塑造》
  
京东&美的集团《销售人员服务礼仪培训》中国稀土集团《职场交际敲门砖》
  
中国联通
《客户经理商务礼仪》
三星集团
《商务礼仪及沟通》
  
环球礼仪商学院
《魅力形象职业塑造 》
环球礼仪商学院
《西餐礼仪》
  
内蒙古仲泰能源有限公司
《服务与会务礼仪》
河南资产管理有限公司
《从衣品到气质,打造俗语你的高光形象》
  
华住酒店
《管理层魅力形象职业塑造 》
招商银行
《新员工职场礼仪》

【课程视频】

微笑礼仪  

https://v.qq.com/x/page/t3331v37hoe.html

职业形象塑造量感

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/d56a3c1a1397757907166479580/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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