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金字塔原理的场景结构化应用与实战

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:骨干员工、储备干部、中基层管理者,等需要工作汇报/项目提案等职场人士

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

• 工作总结虽然信息量丰富,却让人不知所云,毫无重点与章法

• 拿出辛辛苦苦写的报告讲了很久,台下人缺昏昏欲睡

• 听了半天不知道你究竟要说明什么

• 讲了半天说不明白你需要哪些资源和帮助

在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的结构。能够基于结构化思维来思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。

结构化(金字塔思维)是一种思维方式,更是一种职场常用工具,本课程聚焦职场总结、职场表达、职场汇报,更具针对性的进行节进行工作坊形式训练,给予结构化方法和工具,提高员工的对内对外语言与书面表达能力,最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程收益| Program Benefits

1、提高员工思考和表达能力,能够快速抓取工作核心的提炼

2、建立高效的思维模式和语言体系,降低信息盲区,提高工作产出效率

3、理解结构化工作梳理和汇报的关键技巧,能够进行全局化和框架式的思考

4、提升汇报表达时重点突出,推理严密,形成具有说服力的汇报材料,有效说服的能力

5、最终实现:思考清晰、逻辑严谨、条理舒畅、表达有序、说服有力

课程大纲| Course Outline

导入:

1、为什么要用金字塔结构

2、总结汇报=生产产品

都应该具有标准化和模式化

目标、定义

分解、流程化

方法与工具配套

案例:一次不愉快的旅行

一、思考结构决定了你的认知上限

1、思维升级:从对方视角来定义

2、关注痛点:补全痛点,给予利益点

二、分清“观点”和“事实”

1、观点是内在的,被评价的

2、事实是有依据,有缘由

现场讨论:问题从哪而来?

三、思考时的常见误区

1、盲目求快

2、一拖再拖

3、无视取舍

案例:从一场面试,看面试者频繁出的问题

四、金字塔原理的三大原则

1、纵向支撑原则

2、横向不重不漏原则

3、总体真知灼见原则

五、逻辑思维的搭建

1、纵向关系与横向关系

2、自上而下表达

3、结论先行,先重要后次要

4、自下而上思考

5、总结概括

6、先全局后细节

现场实操:组织一场特定的主题会议/活动(四大场景抽签演练)

一、金字塔原理的五大步骤

1、步骤一:序言引领

2、步骤二:结论先行

3、步骤三:上下对应

4、步骤四:分类清楚

5、步骤五:排序逻辑

二、内容生动化的三大法则

1、MECE法则

2、SCQA法则

3、TOPS法则

三、搭建横向结构

1、环环相扣的演绎思维

时间顺序

空间顺序

结构性顺序

2、搭建纵向结构

结构保证清晰

归类排序

归纳要点

概括最终结果

成果分类汇总

3、MECE原则

先整体,后局部

使用约定成俗的框架

换个角度考虑问题

四、结构化的四个核心应用

1、论:结论先行

2、证:以上统下

3、类:归类分组

4、比:逻辑递进

五、思考模式扩散圈

1、点--线--面--系统

2、why--how--what

思路梳理工具:金字塔结构、黄金圈原理、6W3H风暴法

现场互动:你是如何衣柜的?

案例/工具:

1、工作总结的思路与工具模板

2、调研报告的思路与工具模板

3、日常高效工作梳理的思路与工具模板

4、根因分析图(5why + 鱼骨图)

一、汇报时的注意事项

1、短时注意和长时记忆极限值

2、大量信息传递中的分类应用

二、四大汇报场景演练

1、汇报场景(1):临时性汇报

工具:麦肯锡经典30秒电梯理论模型

现场实操:临时性汇报——急速30秒结构化表达

2、汇报场景(2):最 佳表达

SCQA表达技巧

现场实操:SCQA的说话之道

3、汇报场景(3):精简但不简单的三三法则汇报

凤头:吸引人的开场

猪肚:三点式展开

豹尾:有力的收尾

现场实操:精简汇报演练

4、汇报场景(4):逻辑树法汇报

说结果

说原因

详解释

现场实操:逻辑树汇报演练

一、项目需求解读

1、直击痛点

2、痛点细化

3、分析洞见

4、清晰需求边界

二、项目业务方案

1、金字塔构建

2、结构化思考

3、图形化表达

4、场景化解决方案,增强带入感

5、成功案例强化榜样风范,降低失败风险

三、项目技术方案

1、保守方案:成熟感、低风险、低成本,突出成功案例

2、创新方案:最 流 行、最火热,最前沿,客户感受新颖

四、提炼概括词、概括句

1、简单易懂

2、直接给出建议和理由(不要让客户做选择题)

五、方案亮点展示

1、时间计划

2、任务分解

3、人员保证

4、项目风险

5、资源保证

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|吴永彬老师

讲师简介 / About the Program Leader

吴永彬老师

授课风格

专业性强:课程体系吸纳国内外的先进理念和专业知识,干货满满,实用性强

实用落地:凭借多年丰富的工作经验与成功案例,用实战、实操、实用、实施产出成果

氛围活跃:多元教学设计与活动体验,让学员学有所乐,学有所获,学有所用

价值输出:结合培训需求定制课程,为学员提供一套有效、完整的落地解决方案

有效控场:将专业知识与专业术语转换为幽默的语言表达,震撼力强、具有很强的启示性

——服务管理与客户体验提升专家

• 曾任途虎养车(行业龙头、港股上市、全球独角兽500强)集团培训/人才发展负责人

• 曾任斐赛克斯(中国电子信息百强企业)中国区客服总监

• 曾任今通国际(中国首家电子客票平台)客服总监

• 英国IPMA国际专业培训师

• 客户服务国际标准最 高等级SSE认证

• ICF国际教练联合会认证教练

• 企业教练辅导超500小时

• POA组织行动力 全国首期认证讲师

• 国际行动学习促动师/引导师

• 中海油、中国中车、中国船舶等大型央企教练领导力特聘讲师

个人简介

• 吴永彬老师拥有15年以上客户服务管理与客户体验提升实战经历,在多个行业担任高级服务管职务,累积了丰富的服务改善与客户体验优化经验,对服务技巧、投诉处理、客户体验提升深有研究,并具备敏锐、独特的认知体系。

• 吴永彬老师在斐赛克斯担任中国区客服总监期间,带领客户服务与售后部门(400人+团队),制定客户服务中心整体发展规划、搭建客户服务体系(ToB&ToC),推动关联部门进行业务流程改善,持续优化客户服务体系的标准化、流程化和模式化保障客户服务指标提升。设计“客户体验计划”,客户满意度提升从86%提升98.3%,建立服务举措“零投诉设计”、“最严工单计划”,投诉率从6%降低至0.92%,一次性投诉解决率增长320%。

• 吴永彬老师在途虎养车担任客服培训负责人期间,同时负责集团整体培训体系搭建,并实施集团管理层梯队建设与领导发展路径,建立完善的培训体系,培训人员渗透率达93.6%,设计人才培养项目80余项,主导并监管全国30多地分公司成功举办培训超过1,500场。主导管理岗培训课程体系的全面优化和开发,推动讲师队伍建设与迭代,并指导讲师授课提升,完成全国30+城市分公司培训组织与实施,累积培养100多名中基层管理人员。

• 吴永彬老师在今通国际担任客服总监期间,协助公司建立更为行之有效的流程、规范、制度等相关体系,优化运营降本增效,提升满意度与客户体验。起草编写《全面运营指导手册》、《服务规范手册》等各类标准指导手册15个,满意度提升80%,一线客服保留率延长1.2年,服务效率提升135%,且所有指导手册至今仍被公司长期使用。

• 吴永彬老师是教练领导力的实践和实战专家,参与上海中心大厦、新航道国际教育集团、贝克休斯(GE Baker Hughes)、某共享充电科技等多个不同行业的教练领导力专项辅导项目,提升管理层对赋能领导力认知、挖掘潜能、解决组织管理与人才培养问题,提升管理效率,强化目标达成和化解冲突的影响力能力,累计辅导100余位管理层,使管理人员通过完善心智模式来发挥潜能、提升流程和绩效管理的显著落地。

• 吴永彬老师是一位实战派讲师,结合多年的企业管理经验与授课经历,坚持“以企业实际业务出发,问题结果导向”的理念设计和编制每一次培训课程,善于以工作坊形式把理论知识融为一体,针对企业现存的痛点和难点应用课堂互动与共创演练形式逐一击破。在多年的培训实战中,累计授课各类企业内训、公开课、线上直播等300场次以上,培训学员达20000人次,课程满意度95%以上。



培训课程 / Training courses

主讲课程

《口碑为王——客户体验与服务设计工作坊》 版权课程

《客服岗一线经理管理能力提升修炼》版权课程

《胖东来服务文化解析与客户服务体验设计工作坊》

《优质售后服务意识与服务技巧》

《高价值服务与客诉沟通提升训练》

《打造品质化服务——服务意识修炼与服务沟通实战》

《打造金牌线上客服团队——班组建设与管理沟通》

《积极心态下的投诉处理与问题解决》

《服务意识修炼与服务沟通实战》

《全场景服务沟通与投诉处理应对技巧训练》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

运营商:上海电信、苏州电信、百事应信息、广州移动、深圳移动、湛江移动、珠海移动、东莞移动、深圳移动……

石油/电力/电气:国家电网、南瑞集团、天津中海油、湛江中海油、深圳中海油、通用电气贝克休斯、江苏曼威德电气、江苏腾奇电力、江苏易天集团……

制造/电子/电器/生产:中国中车、中国船舶、中国电建、日立电梯、大唐国际电热、金昇集团、安格诺尔智能电气、兴业电子、飞亚齿轮、亿灵伟业、先锋水处理、双研精密机械、恒具森自动化、林嘉雨机械、通乾机电、九天新能源科技、恒丰伟业、晨阳照明电器、步步高纺织、南洋木业、常州电站辅机股份、常州第二电子仪器、久虹医疗器械、常州伟业混凝土、武进五洋纺织机械、康普锐汽车空调……

互联网/软件:金山WPS、云充吧共享充电、壹路通道路救援、佳驰网络、江苏滚滚向前科技、今点软件、甲保御网络科技、嗨购网络科技……

建筑/物业:中建四局、广亚建设集团、城市名人酒店、中房物业集团、永佳物业、新时代置业……

医疗器械/医药:新星联医药科技、好利医疗器械、瀚景口腔医院、三鼎检测科技、金东方九洲颐养中心、洛克曼医疗、集颐医疗器械、海联商贸……

政府/高校:宁波市北仑工业区、上海市某区民政局、上海华东理工大学、上海商学院……

其他:安徽中烟、南京银行、招商银行、深圳航空、安徽交控集团、徽商集团、立白集团、达能脉动、超威科技、上海中心大厦、自在旅业集团、新航道国际教育、仁励窝网络科技、斐讯通信技术、江苏恒鑫正宏科技、常州中冷、Lu Café咖啡体验联盟、常州雅得印刷、大华进出口集团、映炬游艇……

客户评价

吴老师的客户体验设计课程逻辑性很高,带着学员一步步做现场就有产出。讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示,使学员容易理解,授课方式十分适合我们。

——中国移动省公司 培训中心刘老师

吴老师的课程有着非常好的氛围感,全班学员在老师的指导下先后完成了一系列促进融合、释放潜能的训练项目,让学员们在边学边练边竞技的过程中提升思维模式、工作方法和管理理念,充分激发战斗力、创造力和凝聚力。

——中国船舶集团第七〇八研究所党委

吴老师的课程理论具有很强的实操性,擅长使用引导来启发和驱动思维拓展,特别是工具结合实际案例进行教学,直击痛点,给主管和经理们在带队伍中所遇困惑得到答疑。

——中海油 人力资源部李老师

老师很有亲和力,善于聆听各个学员的想法,课程互动中关注学员感受,课程条理清晰,对引导和启发主动思考老师有别具一格的方法。

——新航道国际教育 段校长

培训效果好,课程理论具有很强的操作性,能很好地启发驱动参训人员的思维,课件也很详细,讲授内容也有一定的深度。

——常州中冷 董事长蒋总

老师讲师台风稳健,作风严谨负责,幽默互动中既活跃了气氛,又从中有所启发,见解让人受益终生,特别是结尾学习复盘与实际工作相结合,更好地应用到日常工作中。

——仁励窝网络科技(上海)有限公司 COO汤晓冬

【精彩瞬间】

  
途虎养车
《极 致客户体验》
中国移动
《服务品质塑造与价值传递》
  
立白集团
《打造品质化服务——服务意识与心态修炼》
中国移动(珠海/广州/肇庆)
《客户服务与体验价值传递》
  
中国电信
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
中车集团
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
中车集团 返聘多期
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
城市名人酒店集团
《客户服务沟通与话术优化实战训练》
  
日立电梯
《职业化素养——高效能职场精英的五项修炼》
电信百事应信息
《基于行动式学习的问题分析与解决》
  
中海油
《赋能团队管理,迈向高绩效》
中海油 返聘多期
《赋能团队管理,迈向高绩效》
  
公开课
《教练高尔夫:向下管理情景演练》
中国船舶
《团队融合建设与共创共享》
  
常州中冷集团
《一线经理管理能力提升训练》
仁励窝网络科技
《DISC行为风格与有效沟通》
 
 
 
金山软件WPS
《服务设计与客户体验工作坊》
徽商集团
《行动学习项目四期+辅导》
  
深圳航空(南宁)
《客户服务与团队管理》
深圳航空(深圳)
《客户服务与团队管理》
 
 
 
安徽交控集团
《行动学习项目—三期》
招商银行
《行动学习项目》

【视频链接】

《团队协作与服务沟通》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzU0NDIzNDI2My5zaHRtbA==.html

《基于行动学习的问题分析与解决》:

ttps://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY3OTkyOC5zaHRtbA==.html

《赋能管理与目标结果导向》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY4MDIzMS5zaHRtbA==.html

《向下管理、从专业到管理》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzUzNzEwMjE0OS5zaHRtbA==.html


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

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专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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