企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

培训地址:
关键字:
天机云锦用在我——常用公文写作技巧

参加对象:政府部门、企业单位、机关团体使用公文沟通和办理公务的其他人员。

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

官网:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

书面表达是党政机关、企事业单位沟通的最重要手段。职场中人,需要联络客户、汇报上级、沟通政府、联系内外……一流的公文表达,是呈现职场人士最佳形象的重要方式。
南宋诗人陆游官至宝章阁待制,这个职务类似今天的国务院副秘书长。他曾经说:“天机云锦用在我”,说的是巧妙运用、挥洒自如,写出浑然天成的文章来。这话对公文写作同样适用。纵观日常工作,可以看到有些员工可以煲两个钟的电话粥,却写不好几行字的请假条;有些干部办事精明强干,写个请示汇报却一头雾水;有些领导部署工作头头是道,批改文件却找不到主题。如何拟出通知、请示、报告、商务函、……?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?本课程回答上述问题,帮助您快速掌握公文写作技巧,用好天机云锦。

课程收益| Program Benefits

● 熟练掌握常用公文的写作技巧;
● 熟练掌握公文写作的构思与行文方法;
● 有效提升借助公文来办理公务的能力;
● 有效提升受训单位的公文规范化程度;
● 有效提升书面沟通的意识与能力。

课程大纲| Course Outline

前言:陆游与奈斯比特
在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需要应用写作能力。——(美)约翰.奈斯比特
第一讲:基础知识记心中——公文基础知识
一、公文的定义
1. 公务活动中使用的文书;
2. 有着特定体式的文书;
3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、公文的种类
1. 按具体职能分
1)《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14种。
2)《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。
3)一般政府部门及企业、社团常用公文可以划为10种。
2. 按行文方向分
1)上行文
2)下行文
3)平行文
三、公文写作的基本要素
1. 主旨
2. 材料
3. 结构
4. 语言
四、公文的特点
1. 政策性;
2. 权威性;
3. 规范性。
4. 时限性;
5. 平实性。
五、公文的流程
1. 写作步骤
1)制定目标;
2)选择文种;
3)列出大纲;
4)撰写初稿;
5)修改成文。
2. 审定与用印
1)公文的一般审定程序
2)关于公文用印
3. 公文的传递
六、好的公文是如何炼成的
1. 短短短!
2. 您的逻辑能力? 
案例:凯撒给罗马政府的战报

第二讲:天机云锦用在我——公文撰写技巧
一、关于标题
1. 法定公文标题的写法
2. 公文标题的注意时限
3. 标题的常见错误
1)标题缺少行文单位
2)标题无文种或混用文种
3)标题中事由表达不全
4)标题中乱用标点符号
5)标题文字语法错误
二、关于正文
1. 基本内容
1)开头——“凭”:既凭什么行文,就是制发该文的依据或理由;
2)主体——“事”:即什么事情或什么事项;
3)结尾——“断”:论断部分,通常为要求、措施、办法等。如无措施、要求,用结尾用语即可。
2. 基本形式:
1)纵向结构:有递进式、时序式、倒悬式等。
2)横向结构:一、二、三、四,平排开来。
3)纵横结合结构:前纵后横,纵横交叉等。  
三、其他小贴士
1. 引文
2. 简称
3. 结构层级序数
4. 关于用纸
四、几种企业最常用公文的写作
1. 请示:类型、适用范围、格式
2. 报告:类型、适用范围、格式
3. 批复:类型、适用范围、格式
4. 通知:类型、适用范围、格式
5. 通报:类型、适用范围、格式
6. 函:类型、适用范围、格式
7. 会议纪要:类型、适用范围、格式
分组练习:每组练习一个公文
五、团队合作写公文——写作任务的分配与管理
1. 专职化、专业化;
2. 明确标准,监控结果;
3. 倡导积累,实时共享。

第三讲:网络时代新公文——互联网+公文写作
一、互联网已成为基本世界观
1. 互联网成为了整个社会的基础架构和标准配置;
2. 网络“麦特卡夫”法则;
3.“互联网+”成为解决新常态的战略方法。
二、互联网+时代的公事沟通
1. 短信与微信;
2. 电子邮件;
3. 银行公众号 
三、微信互动
1. 微信是什么?
2. 微信的主要功能;
3. 讨喜的微信礼仪;
4. 商务微信基本礼仪昵称;
5. 微信社交的通用礼仪。
四、“邮件”来往
1.“主题”礼仪八要素;
2)称呼礼仪九要点;
3)问候礼仪三句话;
4)正文礼仪四元素;
5)慎重使用群发邮件功能;
6)注意保密礼仪。
五、电邮快写的方法
1. 选用法;
2. 套用法;
3. 搬用法;
4. 泛用法;
5. 调用法。
六、电邮发送的注意事项
1. 醒目的邮件标题;
2. 选择合适的时间;
3. 慎重使用群发功能;
4. 群发邮件的时候采用密送(BCC)的设置;
七、电子邮件的使用技巧
1. 快速查找邮件;
2. 自动添加签名;
3. 拒收垃圾邮件;
4. 备份地址簿。
八、企业微信公众号文章的写作
1. 微信文案的作用:降低成本、加强交流、转化率高、定位准确
2. 编写前的整体布局
1)何为布局
2)布局范围
3. 以点带面、丰富内容
1)如何体现传播性
a追热点
b找细节
c看照片
2)素材积累的重要性
4. 关于排版
现场演练:近期您的单位要组织一次大客户答谢,拟邀请参加中秋晚会。请各小组经过小组讨论后,设计一份能够聚拢人气的公众号宣传方案。

第四讲:总结与互动
1. 您的收获;
2. 您的困惑。
3. 今后怎样投入公文写作?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|赵原老师

讲师简介 / About the Program Leader

赵原老师   招投标及行政管理学专家
(招投标、政府投资、保密、档案、新闻)
10年招投标管理、省级政府厅局发言人
高级经济师
国家发改委综合评标专家库专家
南开大学经济学学士
云南大学经济学硕士
现任:云南省发展改革委  交易市场监督处处长
曾任:云南省招标采购局  招投标监督处处长、新闻发言人
      中国长城资产管理公司昆明办事处 办公室副主任

个人简介:
自大学毕业,历经金融系统、政府部门两大工作阶段。1993年任云南省农行营业部办公室秘书、国际结算部副经理,2006年任中国长城资产管理公司昆明办事处办公室副主任;2010年—2017年任云南省招标采购局办公室主任、招投标监督处处长、新闻发言人,2018年至今任云南省发展改革委交易市场监督处处长。
专业领域负责行政管理及招投标管理两大板块。招投标管理11年,有着丰富的招投标管理实战经验。熟谙相关法律、实务操作及招投标信息化管理。直接负责操作招标代理项目超400亿元,招标代理项目逾300个,曾获2009年云南省政府新机场建设项目立功奖励、2010年度中国招标投标协会全国百强项目经理称号。行政管理领域,熟谙新闻传播与舆情管理,熟悉行政管理学实务,擅长公文写作、新闻发布会组织、对外协调沟通、档案及保密管理。多次参与过云南省人大的全省药品集中采购专题问询会、云南省政府公共资源交易领域的相关新闻发布会,负责云南省系统内的新闻发布、公文写作及档案保密培训工作。负责系统内档案、保密、舆情管理工作。

实战经验
2010-2015年,云南省招标采购局新闻发言人
2008-2010年昆明长水机场招标项目  招标总额93.3550亿元
2012-2016年云南省基本药物集中采购监督  年度采购金额约120亿元
2010年至今 云南省综合评标专家库日常管理  库内专家总人数10245名

2006年-2007年,中国长城资产管理公司昆明办事处信息发布协调员
2013年,云南省十二届人大常委会第三次会议联组会议联络员
2013年,云南省医药卫生体制改革工作专题询问会新闻联络员
2014年至今,云南省保密委、档案管理委联络员
2014年,云南省政府“三公经费”新闻联络员

授课风格:
亲切大方,语言精炼,善于营造轻松的学习氛围;
严谨细致,逻辑清晰,深入浅出,法律法规归纳性强;
实战实用,理论与演练相结合,案例生动贴切,落地实际;



培训课程 / Training courses

一:招投标管理
《应者汤汤、胜者为王——项目投标管理与中标技巧》
《政采订单大赢家——政府采购投标实务与技巧》
《招标达人——招标文件编写及评标办法设定》
《拥抱互联网+——新形势下的电子招投标全流程及法律风险点解析》
《五步思维优质评标——评标专家法律法规及评标实务》
《重构招标采购一体化公平竞争机制——解析招投标电子化全流程》
《无契约、不和谐——合同法实务与案例》
《规范择优、高效采购——采购管理与商务谈判》
《把握结算审计要点——基于审计视角的建设工程合同管理》
《招标文件之写作达人——七步成诗制作高水准的招标文件》
二:行政管理
《保密工作人人有责——企业保密管理实务》
《库里乾坤大、卷中日月长——档案管理实务》
《天机云锦用在我——常用公文写作技巧》
《人人都有麦克风——新媒体时代的舆情管理》
《您是优秀的新闻发言人吗——新闻发言人素养与技巧》
《由5S原则说起——危机公关与媒体应对实务》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

银行证券:内蒙信用社、广发证券昆明营业部、富滇银行、华夏银行昆明分行
电子行业:中科电22所青岛信息公司、浪潮通软科技公司、交大集团信息公司
化工行业:云天化集团有限责任公司、云南煤化集团有限公司
电力行业:东风发电厂、国家电网有限责任公司内蒙供电局
医药保健:云南白药集团股份有限公司、云南医药工业公司、扬子江药业集团
住房建设:重庆万科、云南农垦集团、云南省投集团、二十三冶
铁路:中铁十四局、云南省发改委铁路建设办公室、昆明铁路局
能源:云南能投集团、云南省地矿局、云南黄金集团、甘肃省电投
新闻出版:云南省委宣传部、云南省新闻出版集团、云南省政府新闻办
院校部队:清华大学工程建设总裁班、云南交通职业技术学院、云南省军区、武警云南总队


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

线上业务

ONLINE BUSINESS

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
功能包含:作业管理、考试管理、签到管理、课程学习、排名管理、微课上传、直播等
700门在线课程,任选10门课程体验,扫码注册体验


培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

1.点击下面按钮复制微信号

13382173255

点击复制微信号

珀菲特企业管理
Karen /郑老师