客诉处理之问题分析与解决工作坊

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
客诉处理之问题分析与解决工作坊
参加对象
企业相关管理人员
授课天数
2 天
授课形式
本课程是采用工作中的真实问题开展学习和研讨,发挥老师的专业引导和共创能力,激发团队智慧,找到问题的解决方案,是典型的在干中学的课程。
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

   客户服务过程中的投诉是每位服务人员及企业最头痛但又不得不解决的问题,如何有效的解决客诉,让客户既满意又忠诚,市面上客诉处理技巧,具有一定的可借鉴价值,但不是所有的“拿来主义”都适应本企业的水土,根源还得从自身出发,找到企业在服务过程中的问题点作为分析的重点,通过团队合力找到解决的策略并贯彻落实,才是治本之道。

【目标产出】

课程收益 COURSE BENEFITS

【课程说明】

1、关于问题的来源确定

各小组需要解决的问题可以是公司领导事先确定好的若干个;也可以是课前对学员进行调研,统计分析后得出若干个问题;也可以是在课堂由老师带领大家研讨,现场确定小组的讨论问题。

2、关于小组组长的确定

可以在课前确定每个小组的组长,不过需要和小组解决的问题挂钩最 好,也可以由老师在现场根据实际情况确定。

3、关于小组成员的分配

课程需要分组进行,一个小组分析和解决一个问题,每个小组人数一般为4-6人,小组成员请按照部门、岗位、性别等分散分配,老师可能会根据解决问题的需要现场调整分组。

4、关于后续的行动跟进

企业可以结合公司管理方式,安排各小组进行问题解决方案执行的后续成果检查与汇报。如果条件允许,也可以邀请老师参与汇报辅导。

【课程流程】

课程大纲 COURSE OUTLINE

本部分是用团队智慧分析和解决问题的基础,只有大家思维和心态打开,状态和士气上来了,才能激发灵感,客观的看待和解决问题

1、团队的三种状态(统一目标认知)

2、寻找共同点(拉近情感距离)

3、团队个性展示(打造团队士气)

1、讨论主题:工作中的困惑的具体现象有哪些?

本部分主要是让学员分享和具体描述工作中遇到的真实现象和感受,感知每个岗位都有不同类型的问题,同一岗位也有不同角度的问题,促进学员建立问题导向的思维和意识,并学会发现现象背后的原因

1)找关键事件、摆现象

2)哪些对公司发展和业绩提高有负面影响的事件和现象

3)哪些有违背公司文化、战略、制度和流程的事件、现象

4)其他你觉得不应该发生的或者让你感到困惑的现象

工具方法:头脑风暴/团队列名

2、讨论主题:导致这些现象产生的具体原因(可测量要素)是什么?

本部分主要是让学员一起透过现象看本质,不被现象所迷惑,学会找到真正的原因,原因找对了,已经成功了一半

(1)小组分析问题背后的要素

(2)小组定义真正的问题

(3)老师引导共创与反馈

工具方法:绘制鱼骨图/绘制服务流程/差距分析/根因分析法

1)投票聚焦重要问题,所有重要原因都必须经过调查确认。

2)找出重要原因之间的关联性,明确因果链条。

3)找出最重要的原因组或因果链,并确定解决问题的先后顺序。

工具方法:投票/紧迫性矩阵/80/20法则

这个问题解决的目标是什么?如何解决?本部分是让学员群策群力,确定好解决问题的合适目标,共同探索问题的解决策略,在一个轻松共创的氛围中激发智慧,发挥集体的力量。

1)制定解决问题的具体目标,也有针对原因组和因果链的分目标。目标要符合SMART原则,目标必须在很大程度上解决现存的问题。

2)小组共创问题解决的策略(穿插交换小组)

3)引导共创与反馈

工具方法:PE-SMART目标评估法/世界咖啡

讨论主题:要解决这个问题,我们接下来要如何行动呢?

本部分是让学员将解决问题的策略转化为可执行的行动计划,并商讨如何保障计划的有效执行与落地,以确保在后续的工作改善过程中能有效转化

1)小组讨论行动计划

2)小组确定保障措施

3)引导共创与反馈

各小组上台汇报团队共创成果,本部分是各小组汇报学习和实战的成果,让公司领导和同事可以更好的了解各小组的问题解决方案,并有机会给与相应的补充建议和意见,有利于后续工作中的问题解决;学习的关键在于知行合一,本单元将采用聚焦式会谈/社会度量/隐喻卡等不同的方式,梳理回顾两天所学的知识点,同时发现日常在服务工作中遇到的难题,采用促动的方式,让学员通过会谈的形式找到问题的解决思路及方案。从而引发学员对服务意识及创新的更深度的思考。

1)小组代表汇报问题解决成果

2)公司领导或小组相互间反馈

3)引导共创与反馈

4)总结回顾

2.

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
梁志霞老师

珀菲特顾问 | 梁志霞老师

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讲师简介 / About the Program Leader

梁志霞老 师

礼仪素养&服务效能专家

授课风格

● 实战性强:培训课程深入浅出,内容充实缜密,视角独到,让人耳目一新。案例丰富、通俗易懂,互动性强,拒绝空洞的理论和教条, 授课风格严谨深刻,贴近企业实际。

● 互动性强:培训的过程强调学员“亲身体验”,配合“言语教导”提升培训效果。始终给学员以思考的空间,紧密围绕实际应用,给出从不同角度启发思维,引出答案。

● 学员反映:典故案例有趣生动,融理念、工作、技巧、案例为一体,实用、实效。

擅长领域

商务礼仪、商务情商、服务效能提升

讲师资历

• 国家二级企业培训师

• 高级心理咨询师

• OSTIC高级商务礼仪师

• 高级家庭教育指导师

• 高级性格分析师

• 深圳文化管理培训中心特邀讲师

• 格力中央空调连续四年8场次返聘导师

• 广东省人力资源研究会优秀培训师

• 全国讲师推优大赛专家评委

• 广东省企业培训研究会理事会常务理事

• 世界500强企业 国网/电信/烟草/农行/平安/国寿/格力空调/富士康等特聘导师

主要履历

17年培训行业工作经历(2008-至今)

曾任:品牌价值95亿的家居建材企业 商学院课程开发&企业文化&市场部负责人

【常年管理一刊两训(内训及经销商)三重大活动的策划与组织,搭建内部层级化培训体系】

曾任:华悦管理咨询 高级讲师,项目总监

【完成为期6个月的工程市场营销体系优化项目,输出6份行业报告,1份三年规划,4份支撑部门分析报告;

完成为期6个月的控股公司内训师团队的选拨、培养、课程开发及体系搭建,共输出21课题,培养讲师45人;

完成企业经销商团队培训师队伍的培养、课程开发及激励机制的制定;

完成企业行动学习项目2个,输出标准化指导执行手册4套及协作企业制定3年战略规划。】

曾任:深圳千千礼仪师资研修院佛山分院院长&师资团队课程开发负责人

培训经验

11年管理实践经验、9年职业培训咨询经验,横跨企业管理、顾问咨询、职业讲师三重经历,具备一线服务管理、可量化培训体系构建、培训(项目)落地转化的丰富实战经验。

曾搭建支持公司战略发展的层级化培训体系,建立内部及经销商的培训生管理机制,制定培训管理办法,内训师选拔与培养机制,内训师激励政策,培养包括经销商在内的数百位优秀内训师。曾同时管理集团公司12个品牌,带领团队7天创造了3500万的业绩。

先后服务行业头部企业200+家,培训学员3万+人次,多种教学方式的交错运用,让学员即堂消化及理解知识点,运用促动技术引发学员对问题的共同探询;以知识为点,以情景为线,让学员在情景教学中获得知识、解决问题。

被多家企业誉为“落地性强、互动性强、针对性强、实战性强”的培训引导师。在课程项目设计上讲究从实际出发,以“落地“为主要培训目标,训前通过深入沟通调研,针对性的定制能落地、解决企业实际问题的培训项目,训后延长培训线,设计落地跟踪执行方案,切实提升企业员工的工作能力与效率,进而提高企业绩效。

【部分项目成果】

★深圳千千礼仪师资研修班连续6期《PPT课件制作与授课技巧提升》指导老师;从2019年-2022年辅导课件共计60多份(商业课件),培训职业讲师60余人。

★全国讲师推优大赛专家评委

★南海控股(高技投)为期6个月的内训师项目交付老师之一,产出内部课程30门,培养讲师45名。联袂策划讲师大赛活动。

★广东协进陶瓷有限公司内训师项目主讲老师,产出内部课程25门,培养讲师25名。

★广东鹰牌陶瓷内训师晋级认证(初级、中级、高级)两专场专家评委

★佛山市第三人民医院演讲比赛专家评委及指导老师

★湖南富士康科技集团的内训师培训项目主讲老师,产出内部课件20份,培养讲师25人。

★胡贝儿形体礼仪女子学堂职业培训师培训项目主讲老师,产出商业课件20份,培养商业讲师20人。

★广东金意陶集团一二三级培训体系搭建,内训师管理办法编写,内训师大赛的策划与选拔,培养包括经销商在内的数百位优秀内训师。

技能资质

国家二级企业培训师、高级心理咨询师、OSTIC高级商务礼仪师、高级家庭教育指导师、高级性格分析师、高级互联网营销师、培训落地&问题解决促动师、文化&战略落地促动师

培训课程 / Training courses

主讲课程

• 服务类

《一线服务管理与沟通技巧》1天

《卓越服务与高效沟通》1-2天

《服务关键时刻的问题解决与创新工作坊》1天

《营业厅优质服务能力提升》1-2天

《客诉处理之问题分析与解决工作坊》1-2天

• 商务类

《大客户服务效能提升》1-2天

《国际商务礼仪》1天

《职业素养与实用商务礼仪》2天

《商务接待礼仪与谈判技巧》1天

《商务情商与交往艺术》1天

• 接待、会务类

《绘声绘色——金牌讲解员接待实务及讲解能力提升训战营》2天

《行政礼仪与接待统筹实操》1-2天

《由“点”到“线”的高质接待礼仪》 1-2天

• 沟通类

《高效对话六法》1天

《像教练一样的对话技术》2天

《共赢谈判力——高冲突场景下的沟通与博弈实战训练营》1-2天

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

客户见证

金融保险行业:

中国平安保险(集团)股份有限公司广州分公司、中国人寿保险 (集团)云南分公司、中国人寿保险(集团)中山分公司、中国人寿保险(集团)东莞分公司、中国农业银行深圳市分行、国元证券股份有限公司、中国平安保险(集团)股份有限公司厦门分公司

通讯能源行业:

深圳市德方纳米科技股份有限公司、新会华润燃气有限公司、中国南方电网佛山供电局、中国南方电网汕头供电局、中国南方电网深圳供电局(多次返聘)、南方联合(深圳)光电股份有限公司、中国电信(西藏分公司、广州分公司)、惠州市电力发展有限公司、珠海港兴管道天然气有限公司、中国石化、惠州星火能源有限公司、上海奉贤交通能源集团排水运营有限公司、上海奉贤巴士公交交通有限公司

制造行业:

海南天然橡胶产业集团股份有限公司、富士康科技集团、中国烟草湖北中烟工业有限责任公司(国际商务礼仪/服务礼仪)、珠海格力电器股份有限公司(连续4年返聘)、旭辉设备制造(惠州)有限公司、佛山市协宏无纺布科技有限公司、佛山市高明星飞化工有限公司、佛山市万岛制釉有限公司、海南天然橡胶产业集团股份有限公司

控股投资企业:

深圳飞尚实业集团有限公司、天音通信控股股份有限公司、惠州市国有资本投资集团有限公司、南海控股(高技投)投资集团有限公司、景隆控股集团有限公司、南海千灯湖创投小镇

房地产建筑行业:

中交四航局第三工程有限公司、中铁建工集团深圳分公司、深业集团有限公司、上海高屋置业有限公司、上海奉发集团、万科企业股份有限公司、大自然家居、颂苑红木家具、广东新河铝材有限公司、广东金意陶陶瓷集团有限公司、广东新风景陶瓷有限公司、佛山市莱丽莎壁布有限公司、广东新明珠集团有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷砖)、广东协进陶瓷有限公司、佛山石湾鹰牌陶瓷有限公司、孔雀鱼马赛克、中国陶瓷总部基地、欧陶科技、广东安基集团有限公司、广东特高特陶瓷有限公司、赛德公司

传媒行业:

深圳文化管理培训中心、深圳出版集团有限公司、广州新潮传媒有限公司、广东时代传媒集团有限公司、广东新周刊杂志社有限公司、北京厚德传媒有限公司

教育院校:

广东东软学院、顺德职业技术学院、佛山市科学技术学院、深圳千千礼仪师资有限公司、胡贝儿形体礼仪女子学堂

其  他:

江苏洋河酒厂股份有限公司、深圳市天域人力资源有限公司、佛山市禅城区妇女联合会、惠州市惠州城区总工会、惠州市富盈置业有限公司、南海福利彩票中心、广东都乐健康管理咨询有限公司、上海锐勒电气技术有限公司、深圳市安保医疗股份科技有限公司、广州军转宝科技有限公司

………

学员反馈

• 梁老师的授课非常严谨,最重要的是课程内容简单易懂,生动实用,还结合实际,学员能明白如何运用到实际中!                  

——中国人寿 李总

• 今天有幸听到梁老师的课程,真的受益匪浅,对每个人都很重要,在此谢谢老师的精彩分享,希望有机会还能跟您探讨,和老师交朋友。

——公开课学员

• 梁老师是一位很用心、负责任的老师,定制的课程内容,贴近工作实际场景,让学员在演练中学习及收获,很实用,大家都反馈很好,谢谢老师!

——时代传媒 高层领导蔡总

• 梁老师非常专业,课堂上让学员有很多参与的机会,一点都不枯燥,而且这些内容拿回去立马就能用上,太棒了。

——胡贝儿形体礼仪女子学堂直营店 店长

• 梁老师的基于业务场景的话术定制课,让学员在实际工作场景中发现问题并解决问题,大家反应收获非常大,感谢老师前期的辛苦付出。

——中石化 培训管理者

• 梁老师,学员很喜欢您的课程,实用易懂,幽默风趣,期待可以长期合作。

——某烟草培训项目负责人

• 梁老师课程内容主线明确,层次分明,层层递进,知识面丰富,能综合运用各学科的知识,让复杂的问题简单化,变得浅显易懂。

——中国平安人力资源负责人

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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