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做得好也要讲得好——基于结构思考的高效工作汇报

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象::企业全员

授课形式:理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

“工作是汇报出来的。”通用公司前CEO杰克. 韦尔奇如是说。

对于现在的职场人士来说,在工作中“做得好”固然重要,但同时“说得好”、能把工作沟通到位、汇报到位,同样重要。

在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,你的工作在别人眼里就是零!但是,关于工作汇报,职场人士却面临重重困境,来,一起来找一找熟悉的感觉。

情景一:给高管汇报的日程上给了你半个小时,你花费了很长时间精心准备。轮到你上场前,忽然被告知要压缩到5分钟,你一下子不知道该从哪里说起。下台后发现准备好的重点内容都忘记讲了。

情景二:在全国同仁会议上,你要做一个汇报,台下有几位重量级的老板。你花了70%的时间才讲完前面3页,在只剩下30%的时间内,你飞速地讲完了剩余的内容。会议结束以后,一位老板语重心长地对你说:“小张,你的presentationskill需要提升一下啊。”

情景三:你战战兢兢地向公司高层汇报工作,你刚介绍了几分钟项目历史,就被一位高管打断:“小陈啊,你的故事扯到哪里去了?请你直接讲重点。”你一下子就慌乱得语无伦次,磕磕巴巴地结束了汇报。

情景四:向老板们汇报时,你刚讲了几分钟,一位老板就打断你,提了一个问题。你回答完,接着讲了没有一分钟,另一个领导又打断你问了个问题。你的汇报就这样一直被打断,被提问。到后面你完全无法招架,汇报得毫无逻辑性。

你是否也很想了解,到底有没有什么方法,可以让你的工作汇报更有效?学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。本课程基于经典职场沟通提升工具和麦肯锡的金字塔原理,结合风靡全球的经典的DISC性格分析工具,从思维和汇报表达的技术层面全面突破。兼顾理性分析和感性表达。课程结合丰富的实战演练,助力你提升工作汇报,影响老板,获得认可,赢得支持!

课程收益| Program Benefits

1、掌握经典的DISC性格分析理论,能够对不同性格的汇报对象采取相应的沟通策略

2、掌握结构思考的4个要点,并运用到工作汇报中;

3、掌握结构性思考的纵向结构,思考清晰严谨,让汇报有理有据;

4、掌握工作汇报的2个基础框架和3个常用框架,帮助你清晰汇报,结果高效;

5、学会运用“看图说话”的方式,让你的汇报有画面感,抓人眼球。

课程大纲| Course Outline

第 一讲:汇报工作就是一次向上管理

讨论:那些年,工作汇报中的“痛”?

一、上级是怎么想问题的

1. 老板和员工的思考差异

1)上级思考由内往外

2)下级思考由外往内

工具:五环模型

2. 汇报工作就是展现自身价值

1)效益

2)效率

3)成本

4)风险

工具:靶心模型

二、如何向不同性格类型的上级汇报工作

1. 职场中领 导 者的四种性格分类

游戏:左右手十指交叉相互

案例讨论:与低绩效员工的谈话方式

2. 不同性格类型的汇报沟通策略

1)D特质的典型行为倾向与沟通策略

2)I特质的典型行为倾向与沟通策略

3)S特质的典型行为倾向与沟通策略

4)C特质的典型行为倾向与沟通策略

视频案例讨论:《家有喜事》、《游龙戏凤》、《便利贴女孩》、《女人不坏》

第二讲:结构性思维的四个特点

特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)

1. 时间紧

2. 内容多

3. 他需要

——结论先行不只是形式,更重要的是思维方式

案例:会议时间预定的工作汇报、坚持实事求是的思想路线、人民日报新闻、麦肯锡电梯演讲、公司拆迁施工安全管理报告

练习:年终工作汇报、标题句就是主题句

特点二:证——上下对应

1. 根据结构图找出结论和论点对应的关系

2. 根据结构图找出论点和事实对应的关系

案例:困扰现代人的世纪之问、打灯笼有何用?

特点三:类——分类清楚

1. 问题分析的科学标准:分类讨论

2. 分类讨论的核心原则:看情况、不一定

3. 分类的标准:相互独立、完全穷尽

案例:小学生数学题、加班的分析、90后员工该买房了

工具:分类工具MESE

特点四:序——排序逻辑(排序的三种常见方式)

1. 时间

2. 结构

3. 重要性顺序

——职场里按照职级排序

案例:公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图

练习:画出公司组织架构图并排序、找出不符合结构性思维的错误之处

单元演练:用结构性思维四大特点搭建2023年工作总结汇报或2024年工作计划汇报的框架

第三讲:结构性思维的回答/概括式结构

一、疑问回答式

1. 设定场景

2. 明确主题

3. 设想问题

4. 回答问题

案例:大陆女童香港街头便溺、奇葩说案例

练习:地震灾害造成巨大破坏、产品满足客户需求练习

工具:汇报工作时的结构搭建表

二、概括总结式

应用场景:做了很多工作但是不知道如何呈现结果

1. 汇报时展现结论的两个原则

1)标题句就是结论句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主题句的标准:精准如数学,优美如音乐

案例:职场卷王的年会报告PPT、西安市场份额的描述、摩登女郎和老爷爷的街头乞讨案例

练习:概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、提高产品销量、维护手机客户利益、地震救援

实战演练:拿出近期真实的工作汇报/总结,重新拟写标题句

工具:工作汇报观点梳理表

第四讲:用结构化表达破解工作汇报难题

一、明确汇报目的方可有的放矢

1. 目的不明确会带来哪些后果

1)缺乏明确目的会让领导误解

2)缺乏明确目的会使听众不知所云

2. 三个动作帮助你在汇报时明确沟通目标

1)汇报前——结构化罗列汇报提纲

2)汇报中——牢记目标不偏题

3)汇报后——确认目标达成

案例:好心提示风险为什么反倒被批评?

案例:汇报新产品的进展情况

二、汇报工作从结论开始

情景扮演和讨论:当上司的都缺乏耐心吗?

1. 汇报工作从结论开始的必要原因

1)结论先行符合大脑的思维习惯

2)结论限行有助于帮汇报对象节省时间

2. 结论先行的方法

1)大部分情况下,结论必须先行

2)结构化表达的原则——受众导向

案例:销售额为什么减少?

三、汇报工作开始前先确定基础框架

情境讨论:你到底想说什么?

1. 两种通用的基础框架

1)从头开始说的层形结构

2)面向业内人士的列形结构

2. 汇报框架的选择方法

1)分析核心建议中的主要概念

2)分析汇报的沟通对象

练习:如何汇报关于公司拓展方向的结论?

四、智能导航,汇报工作常用的框架

1. PREP框架

1)P结论

2)R原因

3)E举例

4)R重申结论

2. STAR框架

1)S背景

2)T任务

3)A行动

4)R结果

3. 现状-原因-解决方案框架

4. PCDP框架

1)P观点、收益预期

2)C分类阐述

3)D展示细节

4)P强化观点、号召行动

练习:运用结构化的汇报框架,即兴汇报工作

五、结构化打造简介明了的工作汇报

1. 简洁明了汇报的五步法

1)基于换位思考确定汇报重点

2)收集信息

3)整理信息,构建大纲

4)画出汇报结构图

5)检查和完善结构图

2. 汇报工作“讲三点”

1)汇报建议“讲三点”的原因

2)如何做到善于“讲三点”

案例:小白该如何回答领导的提问

六、做有画面感的汇报

1. 为什么“看图说话”可以使汇报更加顺利

1)获得听众理解与认同

2)使自己思路更加清晰

3)引发听众深入思考

2. 用画图进行汇报的五步法

1)识别汇报内容的关键词和核心论点

2)将关键词进行分类

3)用剪头表达各个类别之间的关系

4)凸显核心主题

5)检查汇报大纲

实战练习:按照画面感的标准修改自己的汇报内容

成果验收/实战演练:实战检阅+作品打磨

1. 打磨学员近期在工作汇报的具体内容

1)重现近期工作汇报的场景

2)重构和优化汇报内容和形式

2. 学员互评和培训师专业点评

3. 制定行动计划

课程总结、未来展望

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|刘翔老师

讲师简介 / About the Program Leader

AI工具落地多场景实战专家

AI创新提效专家、AI多场景实战应用专家、AI智能体开发专家

微软官方认证生成式AI培训讲师(全球第一批)

清华大学人工智能发展研究院认证AIGC培训讲师

AI实战陪伴营学习社群创办人

杭州市萧山区统战部新联会会员

杭州市萧山区数据资源管理局特聘AI专家讲师

 

 

知名企业和组织特聘AI实战讲师:北京大学深圳研究院、中粮集团、中国联通、中国通服、国家电网、工商银行、吉利汽车、雀巢、可口可乐、康师傅、塔吉特公司(Target)……等知名企业和组织特聘AI效能专家.

AI主题累计授课场次超500+场

擅长为企业场景实现落地性应用方案,保证数据安全同时,真正实现降本增效

 

曾任:太美医疗科技(香港上市公司)丨销售总监

曾任:雀巢(中国)(世界500强外资)丨渠道销售团队总监

曾任:上海强生制药有限公司(世界500强外资)丨产品市场经理

 

擅长领域:人工智能AIGC助力高效办公降本增效、结构化思维、创新思维问题分析与解决等等。

 

刘翔老师AI高效办公实战成果案例

AI工具深度赋能的时代,刘翔老师的培训已助力超百家企业实现办公效能与业绩的跨越式提升。例如:

l  某头部银行客户经理通过AI文案生成工具,将营销文案创作时间从3小时缩短至15分钟,精准投放转化率提升180%,季度业绩增长32%;

l  汽车行业市场团队利用AI数据分析工具,1天内完成竞品报告与用户画像分析(原需5天),投放策略优化后获客成本降低45%,线索转化率翻倍;

l  知名快消企业HR部门借助AI智能PPT工具,将月度汇报制作效率提升4倍,同时通过AI简历筛选工具将人才匹配准确率提高200%,核心岗位招聘周期缩短60%;

l  制造业企业供应链主管应用AI文档处理系统,自动生成标准化合同与采购报告,错误率下降90%,流程时效提升3倍,年度成本节约超500万元。

刘翔老师的课程以“场景化实战”为核心,聚焦AI工具在文案、数据、PPT等高频办公场景的落地应用,让员工从重复劳动中解放,聚焦高价值决策,真正实现“提效即创收”。

 

部分授课经验:

序号

企业名称

课题

期数

1

中国联通深圳分公司

AIGC助力高效办公降本增效

15

2

中国通服

AIGC助力高效办公降本增效

10

3

国家电网

AIGC助力高效办公降本增效

10

4

南方电网

AIGC助力高效办公降本增效

10

5

工商银行

AI助力高效公文写作

9

6

农业银行

AIGC助力高效办公降本增效

9

7

吉利汽车

AI工具在汽车行业应用实践

8

8

雀巢

AIGC助力高效办公降本增效

8

9

华福证券

AIGC助力高效办公降本增效

6

10

兴业证券

AI助力投资文案写作

6

11

太平保险

AIGC助力高效办公降本增效

6

12

浙江邮电学院

AIGC助力高效办公降本增效

10




培训课程 / Training courses

DeepSeek等AI工具实战——助力高效办公降本增效》

Deepseek助力组织及个人降本增效提质创收》

AI工具助力高效公文写作

《新质生产力——AI工具在人力资源工作中的高效运用》

《新质生产力—善用ChatGPT,10 倍提升工作效能》

《新质生产力—AI和GPT助力组织及个人高效办公降本增效》

AI视频革命——Seedance2.0助力短视频创作和品牌传播实战》

AI新范式——从“聊天框”到“AI数字员工”:OpenClaw(数字龙虾)部署与应用实战营》

AI新范式——从“聊天框”到“AI财务数字员工”:OpenClaw(数字龙虾)财务自动化实战营》

《飞书多维表格AI与飞书系统应用实战——让数据协作更高效、数智化落地更精准》

主讲核心创新系列版权课程

《左圆右方创新®》系列:

课程版

项目版

《左圆右方创新®基于工作实务的微创新》

1-2天

3-6天

《左圆右方创新®创新思维与问题解决》

1-2天

3-6天

《左圆右方创新®企业创新型人才培养及成果输出项目/大赛》

/

3-6天

 

授课风格和亮点

——刘翔老师的课程采用“案例式”+“互动式”+“练习式”的学习形式,授课力求通过极简的模型和工具,深信培训的意义不仅在于知识的传播,更在于经验的共享,方法的共用,以及落地的共行。

 

能落地。课程中大量实战实操,不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导,刘翔老师深信:一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。

能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范,任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。

不枯燥。软件或电脑实操的课,很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解,且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。

迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快,作为微软第一批官方认证的 AI讲师,刘翔老师一直保持最前沿的AI视野,课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具,切实提升效率,增进幸福感。

懂安全。刘翔老师特别注重AI使用过程中的数据安全问题,他是杭州市萧山区数据资源管理局特聘AI专家讲师,政府权威背书。课堂上会提供AI合规使用清单。




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

金融服务

中国工商银行、中国银行、中国建设银行、中国农业银行、交通银行、邮储银行、苏州银行、中信银行、中信证券、中信建投证券、瑞信证券、野村证券、东方港湾、乐瑞资产、睿璞投资、中欧瑞博、崇正投资、中国太平保险、中国人寿、太平洋保险、瑞众保险、蚂蚁金服、京东金融、天天基金、湘江资产、长江联合投资、恒大金服、江西金融租赁、云融金科、富安基金、兴业证券、华福证券、华融金融租赁、邮储财富、上交所、中登结算、中基协、中国银联、海南希瓦、太平财产保险、人保财险贵州省公司、浙江东方金融控股集团、上海农商银行、邮储银行上饶分行、中信银行上海分行、中信银行苏州分行、邮储银行上海分行、农储银行佛山分行、江苏信托……等等

 

信息技术与互联网

腾讯、百度、联想、小米、阿里云、七牛云、优酷、爱奇艺、京东、美团网、完美世界、58同城、滴滴出行、易到用车、PP租车、东软、软素科技、恒强科技、神州数码、武汉衷华脑机融合科技发展、杭州祁飞网络科技……等等

 

制药与医疗

罗氏医疗、亿腾药业、辉瑞制药、晖致医药、广药集团、天普制药、康德乐医药、上药控股、太美医疗科技、迪安生物、鱼跃医疗集团、微泰医疗器械、国药集团南通公司、武汉生物研究所、上海医药集团浙江团队……等等

 

汽车与配件

通用汽车、上汽集团、长安汽车、广汽传祺、吉利汽车、小米汽车、江苏摩比斯、一汽奥迪、吉利汽车动力研究院、长安汽车合肥公司、爱瑞特新能源汽车、康明斯(上海)无锡威孚奥特凯姆精密机械浙江华纬科技、全椒动力东风精冲……等等

 

房地产

恒大地产、绿城集团、宝盛集团、外滩金光地产、上海虹桥绿谷、九龙仓苏州国金中心、漕创公司、上海紫江集团、山东众成地产集团、苏州九龙仓物业、上海虹桥房地产有限公司、上海金光实业公司、上海张江高科园区开发……等等

 

教育与政府

杭州市萧山区政府、杭州市萧山区司法局、杭州市萧山区人民法院、杭州市萧山区科协、杭州市湘湖管委会、杭州市萧山区瓜沥镇政府、海宁市马桥街道政府、上海市人民检察院、江苏省常熟市政府、江苏省启东市政务服务中心、扬州市政务服务中心、北京大学深圳研究院、上海交通大学、浙江师范大学、上海大学、云南大学、浙江工商大学、上海华谊党校、浙江省自然资源集团、宁波市镇海区经信局、普陀区石泉路街道、台州市开发投资集团、海安市人社局、海安农业农村局、浙师大EDP……等等

 

电信与通信

中国电信、中国移动、中国联通、中国通服、中国电信上海分公司、中国联通(深圳)、浙江通信服务有限公司、浙江邮电学院、浙江邮电工程建设有限公司、中国电信(福州省公司)、广东联通有限公司……等等

 

制造业与建筑工程

武汉市市政集团、宁波城投集团、恒强制造、亚东朗升、安迪苏集团、中国联合工程、神钢无锡压缩机、上海尖点精密工具、远东电缆、正凯集团、厦门建松电器(松下电器)、浙江天圣集团、江苏中丹集团、深圳祺鑫、临沂盖氏机械、点夺机电、钱江电气、兔宝宝、时代金属、长盛轴承、佛山奔达模具、无锡蓝力智能装备、AEM科技(苏州)、弘讯科技、天安智能科技、广濑电机、陶润会(陶润集团)、上海现代交通建设集团、浙江天音、上海材四科技、中建四局贵州分公司、中厦建设集团、常熟昆建投集团、郑州国机精工、苏州金洲精工科技、上海乔治费歇尔亚大塑料管件制品有限公司、航天新气象、琅安咨询、金城集团有限公司、浙江汉宇设计(义乌市城市规划设计研究院)道明光学股份、奥罗拉电子科技、万凯新材料、金洲精工科技、苏州科阳半导体、太阳电缆、南孚电池、盛世科技、乔治费歇尔亚大塑料管件制品福耐沃包装科技、九纲机电……等等

能源与基础设施

国家电网、南方电网、浙江交投集团、金华轨道交通集团、浙江能源集团、浙江石油公司、浙江台州沈海高速公路公司、江苏沿江高速公路有限公司、湖南机场集团、中宇航发阿特斯阳光电力、浙江新奥能源发展、润马光能、吴江华衍水务、南通华润燃气、台州循环集团、常熟环境、神木能源集团、南方电网(安顺市公司)、南方电网(贵州信息中心)、盐城大丰阿特斯阳光电力科技、国家电网(杭州电力公司)、国家电网江苏省公司、南方电网(都匀供电局)、常熟水投集团、常熟市发投集团中国核电、浙江交投高速高速公路建设有限公司、浙江中新电力工程斯伦贝谢如通石油……等等

 

消费品与食品

可口可乐、雀巢、康师傅饮品、太太乐、洽洽食品、广州王老吉、长富乳液、中国烟草、省广集团、湖南省新华书店集团、谢馥春、中粮可口可乐、康师傅集团、新华书店集团、中粮集团贸易公司、苏泊尔电器、金鱼电器、格力电器、益特体育intersport、百联集团、宁波赛尔集团塔吉特采购(Target Sourcing)、中国烟草……等等

 

其他特色行业

君悦律所(杭州)浙江法君律所、滨海县农旅集团武汉三特索道、顺丰快运、圆通速运……等等


 

 

 

 

部分授课评价:

刘翔老师的《新质生产力—AIGC助力组织及个人高效办公降本增效》这门课有实效,领导干部们学了马上可以用到工作中。

——中国通服浙江省公司总经理 林总

刘老师的授课很精彩,前期准备也很用心。这次邀请刘老师给我们公司中高层管理者讲授《AI助力高效办公降本增效》,感受到了刘老师的敬业精神!无论是课前调研、方案定制,还是用心授课、耐心指导,亦或是课后的回访、落地工具,刘老师都做的非常细致、到位。参训学员的反馈都非常好,表示很期待刘老师再来公司给我们讲课。

——雀巢(中国)NP事业部培训总负责  Martin

刘翔老师为浙江师范大学EDP项目的企业高管们带来的《新质生产力—AIGC助力高效办公降本增效》课程干货满满,实战丰富。大家学了都直呼过瘾!特别好用。很多企业负责人回去马上组织了全员学习,为我们带来了很多后续的持续服务机会。感谢刘翔老师!

——浙江师范大学EDP项目负责人  金老师

刘老师的《AI助力公文写作》,为我们带来了别开生面的视角。以前认为的公文写作,在AI的助力下变得有无限想象空间,而且效果提高了不止10倍!谢谢刘老师研发这么好的课程。

——工商银行某分行培训负责人  蒋女士

 

感谢刘翔老师为康师傅饮品事业部全国的采购管理者们带来的这堂AI高效办公的课程,的确可以帮助大家从繁琐的工作中解放出来,思考更加有深度的业务策略。

——康师傅饮品全国采购经理 尹经理

 



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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