Word文档高效商务排版应用

Word文档高效商务排版应用

参加对象：急需掌握Word办公应用核心技能，想学Office却无从下手的人员

课程费用：电话咨询（含：讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费）

授课天数：2 天

授课形式：内训

联系电话：400-008-4600；13382173255（Karen /郑老师）

官网：www.perfectpx.com

微信咨询：Karen（注明来意）

课程背景| Course Background

● 想拼职场，排文档，但你认为Word很简单？

● 你是否遇到过页眉那根横线怎么也删除不了？

● 你是否遇到过好好文件缺多出一页空白？

● 你是否知道目录其实可以一键生成，不用手敲页码的？

● 你是否还知道Word其实能一键排版，各种板式任你挑选的！

如果都不知道，我觉得你应该学习了，不要以为word很简单哦！请参加本次课程！

课程收益| Program Benefits

❖ 使用Word进行“专业”的排版；

❖ 快速和轻松地制作、编排具有“专业质感”的文件；

❖ 改善Word排版质量，提高排版效率；

❖ 现自动化排版以从繁重的排版工作中解脱出来，让文档更加智能化。

课程大纲| Course Outline

第一讲：打造得心应手的排版环境

1. 快速掌握Word界面操作环境

2. 自定义快速访问工具栏和功能区

3. 设置保存新文档时的默认文件格式

4. 设置Word记录最近打开过的文档数量

5. 在新、旧Word文档格式之间进行转换

6. 熟悉不同排版操作环境下的视图

1）在页面视图中编辑与排版文档内容

2）在大纲视图中构建与查看文档结构

3）利用文档结构图快速查看与定位文档标题

4）设置文档内容的显示比例

7. 文档文本浏览快速操作

1）轻松实现上下文的内容对比

2）文档浏览时的快速翻页

3）使用选择窗格工具处理多个层叠对象

4）快速放大或缩小文档的显示比例

5）把Word快速转换为PDF进行阅读

第二讲：文字排版中的7个重要原则

1. 对齐原则

2. 紧凑原则

3. 对比原则

4. 重复原则

5. 一致性原则

6. 可自动更新原则

7. 可重用原则

第三讲：模板——让文档页面格式快速套用

1. 页面的基本组成结构及其设置方法

1）纸张大小

2）版心

3）页边距

4）页眉和页脚

5）页面方向

6）让同一文档同时包含横竖两个方向的页面

7）为页面添加边框和背景

8）为页面添加水印效果

9）为文档添加封面

2. 创建与使用模板

1）为什么要使用模板

2）模板与普通文档的区别

3）Normal模板和全局模板是什么

4）创建模板文件

5）使用模板批量创建多个文档

6）对模板进行分类管理

7）修改模板中的内容

第四讲：样式——从零开始让排版规范高效

1. 创建与修改样式

1）什么是样式

2）Word中包含的样式类型

3）基于现有内容的格式创建新样式

4）基于指定的样式创建新样式

5）修改样式中的格式

6）将文档中样式的修改结果保存为模板

7）创建表格样式

2. 使用与管理样式

1）使用样式为文档内容设置格式

2）利用样式快速选择多处应用相同样式的文本

3）使用样式检查器

4）将任意模板中的样式加载到当前文档中

3. 使用样式集与主题统一改变文档格式

1）使用样式集批量改变文档中的字体格式和段落格式

2）使用主题批量改变文档中的字体、颜色和图形效果

3）创建主题颜色以设置符合要求的配色方案

第五讲：文本与段落——构建文档的主要内容

1. 文本输入的相关操作

1）输入大定中文数字

2）输入生僻字

3）输入带圈数字

4）输入货币和商标符号

5）输入数学公式

2. 文本的编辑技巧

1）选择字、词、句

2）快速选择一行和多行

3）选择不连续区域中的内容

4）对文本进行扩展选择

5）在指定位置插入新的内容

6）快速调整文本在文档中的位置

3. 设置段落格式

1）硬回车与软回车的区别

2）对齐文本的5种方式

3）段落缩进的4种方式

4）利用首字下沉让文档开篇首字更醒目

5）利用行距控制段落内各行之间的距离

6）使用制表位按要求快速对齐多组文本

4. 设置项目符号和编号

1）使用项目符号让并列内容理更清晰醒目

2）自定义设置项目符号的外观

3）为带有次序的内容添加自动编号

4）自定义设置编号的数字格式

5）调整编号与文本之间的距离

5. 文档中通配符的使用

6. 文档查找、替换、通配符综合应用

第六讲：图片与SmartArt——让图文并茂

1. 插入图片的方式

2. 图片的精简与优化

1）图片的裁剪

2）删除图片背景以使其与文档融合

3）图片瘦身以减小文档的体积

3. 设置图片的显示效果

4. 图片在文档中的排版

1）理解文字层和图形层

2）文字紧密围绕在图片四周

3）将图片用作文字的背景

4）设置文档中插入图片的默认版式

5. 使用SmartArt

1）插入SmartArt

2）在SmartArt中添加内容的两种方法

3）调整SmartArt的结构与布局

4）美化SmartArt的外观

5）将图片转换为SmartArt

第七讲：表格与图表——组织与呈现数据

1. 创建表格的6种方法

2. 选择与调整表格结构

1）合并与拆分单元格

2）快速均分行高和列宽

3）让Word自动调整表格的大小

4）将表格转换为普通文本

5）设置表格的外观

6）利用表格实现多栏排版

3. 图表应用

1）图表的组成结构

2）插入基础图表

3）编辑图表源数据以便让图表显示正确的数据

4）设置图表的布局方式

5）美化图表外观

第八讲：图形对象——让内容布局更灵活

1. 插入与更改形状

2. 文本框与艺术字

3. 设置图形的边框和填充效果

4. 图形的对齐与排版

第九讲：查找和替换——提高排版效率

1. 查找和替换文本内容

1）快速修改错误的内容

2）快速转换英文大小写

3）突出显示查找到的匹配内容

2. 查找和替换格式

1）批量为指定内容设置字体格式

2）批量更改多个段落的段落格式

3）批量更改指定内容所使用的样式

4）批量删除所有嵌入式图片

3. 使用通配符进行查找和替换

1）通配符的使用规则与注意事项

2）批量删除所有空白段落

3）批量删除中文字符之间的空格

4）批量删除所有重复段落

5）批量设置标题的大纲级别

第十讲：自动化与域——让你的文档更智能

1. 创建多级编号

1）什么是多级编号

2）应用Word预置的多级编号

3）创建新的多级编号

4）将多级编号与样式关联

2. 设置页眉和页脚

1）让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同

2）让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容

3）从指定页开始显示页眉和页脚内容

4）让每一页的页眉和页脚内容都不同

3. 引用与定位

4. 使用域

1）域的组成结构

2）创建域及其注意事项

3）快速定位指定的域

4）编辑域的内容

5）删除文档中的所有域

5. 生成目录与索引

1）Word中创建目录的机制

2）插入Word提供的预置目录

3）通过标题样式自动创建目录

4）通过手动标记索引项来创建索引

5）创建多级索引

6）通过制作自动标记索引文件创建索引

6. 使用邮件合并功能批量创建多个同类文档

1）邮件合并的工作原理与通用流程

2）邮件合并中的主文档和数据源类型

3）批量创建录用通知书

4）批量制作会议邀请函并群发

讲师背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顾问|王小伟老师

讲师简介 / About the Program Leader

王小伟老师 Office软件应用实战专家

10年Excel培训实践经验

曾任：北广基业（天津）有限责任公司丨经理

曾任：某财务咨询培训机构丨总裁助理

曾任：某大型财务咨询机构丨网络事业部经理

→著作：《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》

→录制《Excel高效应用训练营》，近2万多名财务人员进行点播学习

→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训

→为江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务

王小伟老师从事Office软件研究及培训应用10多年，对Office办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识，尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。并为中国重汽/日立电梯/秋田微电子/华能宝城/招商银行西宁分行/中国邮政重庆分公司/工商银行重庆金融学院/山东润华集团/北京泰德制药/无锡江南电览/中企通讯等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价，深得客户认可。

实战经验：

■2006年，为江苏中材科技、扬州大洋造船、江苏宝利沥青中山雅居乐地产、东莞市康达尔、广东星星制冷等2000多家企业提供了Excel方面的公开课程培训和咨询服务，期间与Excel培训导师韩小良老师合作撰写了《Excel数据透视表2003-2010从入门到精通》一书，同时为公司自行开发了服务学员的“会员管理系统”。

■2013年，规划并组织了“财务人”APP的开发运营，并为“财务人”APP提供课程支持，亲自录制了《Excel高效应用训练营》课程，该课程分为五大专题，共计4个多G视频82个，“财务人”APP内近2万多名财务人员对训练营课程进行了点播学习。

■2013-2016年期间为全国近1000多家汽车4S店（北京本通汽车销售服务有限公司/北京易汇资本/河北奥吉通集团/河南智通汽车销售服务公司/河南大行集团/山东淄博远方集团/山东润华汽车/镇江华荣利丰汽车销售服务公司/湖南华洋世纪汽车集团/广东俊诚汽车集团/厦门盈众汽车集团/福州吉诺汽车集团等汽车经销商服务公司）提供Excel数据处理与分析方面的培训，课程有：《汽车4S店如何利用Excel提高办公效率》《Excel在汽车4S店财务管理中的高效应用》《基于Excel的4S店精细化财务管理与分析模版制作》《放大表格看管理——汽车4S店可视化分析图表制作》，并为河南大行集团、山东润华集团等经销商集团设计《单车返利核算分析系统》《4S店经营指标分析模版》《车辆库存核算系统》《售后保险查询系统》、《售后营业收入统计分析系统》

■2016年，曾在北广基业（天津）有限责任公司对销售数据进行收集、整理、分析，实现可预测、可指导。在此期间设计了《销售数据动态跟踪系统》与《销售收入滚动预测分析模版》，给公司精细化管理提供了有力的数据支撑，同时为公司增强了在同行业的竟争力。大数据时代企业需要精细化管理，就需要数据，而数据是企业的无形资产，同时也是企业核心竟争力的基础。

授课案例：

中国重汽集团《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》培训5期

中国烟草贵州分公司《Excel高效数据汇总分析》培训4期

日立电梯成都分公司《大数据时代Excel高效数据分析与决策》2天

中国邮政重庆分公司《轻松玩转Power BI 商业智能分析》3天

中国邮政荷泽分公司《Office在职场中的高效应用》培训3期

广发银行广州分行《PPT高效制作与呈现训练营》２天

中国工商银行重庆分行《Office在职场中的高效应用》培训２期

招商银行西宁分行《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》 1天

西藏银行拉萨支行《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》1天

江苏银行培训中心《基于Excel的高效数据汇总分析》1天

上海华能宝城《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》3天

广州机场管理集团《WPS OFFICE高效办公应用》2天

华北电力大学后续教育学院《Office在职场中的高效应用》2天

南宁中小企业服务中心《Excel高效管理表格设计与应用》1天

中国银行南昌分行《Office在职场中的高效应用》1天

国家电网汉中公司《Office在职场中的高效应用》2天

国家电网延安公司《Office在职场中的高效应用》1天

国家电网遵义公司《WPS Office在职场中的高效应用》1天

中国移动北京分公司《Excel高效数据汇总实用技能》1天

中国人民银行证信中心《Excel在财务管理中的应用》培训 5期

北京泰德制药股份有限公司《Excel高效办公实用技能与技巧》培训 4期

河北昌黎县财政局会计人员后续教育《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 3期

山东润华集团《Excel高效数据汇总实用技能》培训 3期

武汉恒企会计网校《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 2期

镇江华荣利丰汽车销售服务有限公司培训《Excel与PPT实用办公技能与技巧》1天

厦门盈众汽车销售有限公司培训《基于Excel的财务高效数据分析之道》1天

河北奥吉通经销商集团培训《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》1天

北京国瑞兴业商业管理有限公司培训《Excel高效办公实用技能与技巧》1天

深圳粤豪珠宝有限公司培训《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》2天

北京深迈瑞医疗电子技术研究院培训《Excel在财务管理中的应用》2天

舒泰神(北京)生物制药股份有限公司培训《利用Excel提高工作效率》2天

水利部长江水利委员会人才中心培训《Excel在职场中的高效应用》2天

中国新兴建设开发总公司培训《Excel高效办公实用技能与技巧》2天

北京阿尔特汽车技术有限公司培训《利用Excel提高工作效率》1天

中企网络通信技术有限公司培训《Excel在财务管理中的应用》1天

湖北民办高校管理协会培训《Excel与PPT实用技能与技巧》 1天

秦皇岛市行政审批局培训《Excel高效办公实用技能与技巧》1天

无锡江南电缆有限公司培训《利用Excel提高工作效率》1天

福州吉诺集团培训《巧用Excel工具玩转财务职场》1天

培训课程 / Training courses

《打造Office战斗力：高效办公必备技能技巧应用实战》

《PPT设计实战从入门到精通》

《Excel高效数据处理：职场报表应该这么做》

《Word文档高效商务排版应用》

《掌控数据：利用Excel & BI工具玩转数据智能分析与可视化呈现》

《数据可视化分析仪表板dashboard制作》

《从核算到分析：Excel财务达人数据分析能力提高》

《Power BI智能可视化数据分析从入门到精通》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户：

中国重汽、日立电梯成都公司、上海华能宝城、深圳秋田微电子、广州机场管理集团、国家电网汉中分公司、招商银行西宁支行、西藏银行拉萨支行、中国移动北京分公司、广发银行广州支行、中国邮政重庆分公司、中国银行南昌分行、工商银行重庆分行、中国邮政荷泽分公司、中国人民银行证信中心、洛阳中诚房地产开发公司、水利部长江水利委员会人才中心、深圳粤豪珠宝、无锡江南电缆、中国新兴建设开发总公司、北京阿尔特汽车技术有限公司、北京新光凯乐、北京舒泰神药业、北京泰德制药、北京深迈瑞医疗电子技术研究院、北京国瑞兴业商业管理有限公司、湖南兰天集团、山东润华集团、北京中企通讯、神舟实业总公司、郑州大行集团、武汉康顺集团、河北奥吉通经销商集团、福建吉诺集团、厦门盈众集团、北京易汇资本、常州久久灵会计服务公司、镇江华荣利丰汽车销售服务公司、秦皇岛市行政审批局、河南智通汽车销售服务公司、江苏中材科技、扬州大洋造船、武汉恒企会计网校、常州代理记账协会、湖北民办高校管理协会……

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