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KEY WORDS OF Corporate Training

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Excel高效数据处理:职场报表应该这么做

参加对象:一切对Excel感兴趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:
● 您是否想过这一切是有方法改变的?
● 您是否想提高自已整理数据的效率?
● 您是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?
● 您是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班?
● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的工作技能?
如果是——那么,请您参加此次课程!我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能,让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题,为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析!!!

课程收益| Program Benefits

● 循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧;

掌握常用Excel函数、数据透视表和图表;

● 学会数据汇总分析,解决大部分日常办公中的实际问题,快速提高办公效率。

课程大纲| Course Outline

第一讲:做表格必知必会常用操作技能

1. 配置高效率的Excel,提高工作效率

2. 表格工具的认知与定位

3. 工作表中容易忽视的基本操作

1)表结构的不规范与标准

2)数据类型的不规范与标准

4. 构建表格基本框架

1)数据清单

2)分析报告

5. 工作薄与工作表的保护

6. 数据导入你必知必会

7. 创建组与分级显示

8. 窗格的冻结拆分,并排查看缩放区域

9. 选择性粘贴,要知其所以然

10. 数据查找的两大利器:查找替换与定位

11. 排序也可以用来插入空行

12. 筛选也可以用来查找和提取数据

13. 利用自定义单元格格式让数据更直观

 

第二讲:Excel表格数据的规范与整理技巧

1. 日期时间不规范的批量转换

2. 数字与文本数字间的相互转换

3. 不完整表单数据的快速填充

4. 快速填充的高级玩法:按标准自动执行

5. 表格数据的快速合并与拆分

6. 沉余数据的批量删除

7. 重复数据的快速查重与删除

8. 让数据按指定标准进行录入

9. 表格中下拉菜单的制作

10. 快速圈示数据表中的非法及无效数据

 

第三讲:利用Excel常用数据工具快速统计分析数据

1. 表格数据的分类汇总

1)单层结构的分类汇总

2)嵌套结构的分类汇总

2. 超级表的应用,让你的数据分析汇总更智能

3. 利作高级筛选进行数据的查找与分析

4. 结构相同的多表快速合并计算

5. 利用条件格式分析与跟踪数据

 

第四讲:公式和函数基础必知必会

1. 公式的构成及限制

2. 单元格的引用方式及快速转换

3. 利用名称,让公式更加容易理解

4. 解决复杂问题公式函数的思路与方法

5. 公式出错的种类及原因

6. 函数结构及语法

7. 快速准确输入嵌套函数

8. 保护和隐藏工作表的计算公式

 

第五讲:公式函数在工作中的灵活应用:实际应用案例与演练

1. 利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计

1)合同到期日的计算

2)两个日期间的期限计算

3)动态日期的设定计算

2. 利用文本函数快速提取数据中的内容

1)批量从字符串中快速提取想要的文本

2)单元格数据的文本格式化

3)复杂文本数据的提取方法

3. 利用逻辑判断函数快速计算公司复杂的问题

1)向左走还是向右走

2)数据区间的判断计算

3)多条件下的逻辑判断

4)计算结果出错的屏蔽与替换

4. 统计求和分类汇总函数少不了

1)无条件下的批量求和

2)单条件下的求和统计

3)多条件下的求和统计

4)复杂情况下的求和统计

5)如何设计多条件的动态汇总监控表

5. 查找引用函数实操应用

1)精确条件下的查找方法

2)模糊条件下的查找方法

3)利用函数进行定位查找

4)数据报表的交叉查找应用

5)跨工作表的动态查找应用

实战:动态员工信息查询表的设计制作

实战:不定个数数据表的动态汇总设计制作

 

第六讲:利用数据透视表进行数据的快速统计汇总分析

1. 数据透视表快速入门

2. 快速将二维表转化为一维表

3. 动态数据透视表的创建与刷新

4. 数据透视表切片器的使用

5. 利用数据透视表快速制作月报、季报、年报

6. 利用数据透视表多维度分析数据的实战方法

1)数据字段的计算方式

2)数据字段的显示方式

3)数据字段的组合方式

7. 利用数据透视表制作同比分析的方法技巧

8. 利用数据透视表制作环比分析的方法技巧

9. 利用数据透视表进行多表汇总分

10. 利用数据透视快速对比分析两个表格差异

 

第七讲:用图表说话,简单高效的做数据分析

1. 选择适合分析的图表

2. 一看便懂的图表的适应性和制约性

3. 根据想要制作的图表决定使用的数据种类和形式

4. 图表的制作方法和技巧

1)默认制图与自定义制作

2)利用名称绘图

3)柱线图的制作与优化

4)折线图的制作与优化

5)饼图的制作与优化

6)坐标轴容易出现的问题及调整方法

7)图表元素的设置和调整技巧

8)突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

5. 组合图表制作:表达更加复杂的信息

1)同比&环比分析

2)趋势差异对比分析

3)子母饼图构成分析

4)帕累托图(ABC分析法)

6. 绘制动态交互图表:灵活呈现分析结果

1)了解控件及其使用方法

2)动态数据的抓取方法与思路

3)绘制动态交互图表的基本思路与方法

4)单选控件的制图方法

5)多选控件的制图方法

6)组合框&列表框的制图方法

7)滚动条的制图方法

 

第八讲:数据报告:Excel仪表板的制作

1. 什么是仪表板

2. Excel仪表板报告

3. Excel的数据可视化分析功能

4. 设计Excel仪表盘的步骤流程

1)准备数据

2)需求分析

3)选择仪表盘的风格

4)仪表盘的框加设计

5)可视化分析组件设计

6)仪表盘的组装与发布

实战案例:Excel Dashboard仪表板制作

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|王小伟老师

讲师简介 / About the Program Leader

王小伟老师  Office软件应用实战专家

10年Excel培训实践经验

曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理

曾任:某财务咨询培训机构丨总裁助理

曾任:某大型财务咨询机构丨网络事业部经理

→著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》

录制《Excel高效应用训练营》,2万多名财务人员进行点播学习

为全国1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训

江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务

 

王小伟老师从事Office软件研究及培训应用10多年,对Office办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识,尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。并为中国重汽/日立电梯/秋田微电子/华能宝城/招商银行西宁分行/中国邮政重庆分公司/工商银行重庆金融学院/山东润华集团/北京泰德制药/无锡江南电览/中企通讯等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务,获得学员高度评价得客户认可。

 

实战经验:

■2006年,为江苏中材科技、扬州大洋造船、江苏宝利沥青中山雅居乐地产、东莞市康达尔、广东星星制冷等2000多家企业提供了Excel方面的公开课程培训和咨询服务,期间与Excel培训导师韩小良老师合作撰写了《Excel数据透视表2003-2010从入门到精通》一书,同时为公司自行开发了服务学员的“会员管理系统”。

■2013年,规划并组织了“财务人”APP的开发运营,并为“财务人”APP提供课程支持,亲自录制了《Excel高效应用训练营》课程,该课程分为五大专题,共计4个多G视频82个,“财务人”APP内2万多名财务人员对训练营课程进行了点播学习。

■2013-2016年期间为全国1000多家汽车4S店(北京本通汽车销售服务有限公司/北京易汇资本/河北奥吉通集团/河南智通汽车销售服务公司/河南大行集团/山东淄博远方集团/山东润华汽车/镇江华荣利丰汽车销售服务公司/湖南华洋世纪汽车集团/广东俊诚汽车集团/厦门盈众汽车集团/福州吉诺汽车集团等汽车经销商服务公司)提供Excel数据处理与分析方面的培训,课程有:《汽车4S店如何利用Excel提高办公效率》《Excel在汽车4S店财务管理中的高效应用》《基于Excel的4S店精细化财务管理与分析模版制作》《放大表格看管理——汽车4S店可视化分析图表制作》,并为河南大行集团、山东润华集团等经销商集团设计《单车返利核算分析系统》《4S店经营指标分析模版》《车辆库存核算系统》《售后保险查询系统》、《售后营业收入统计分析系统》

■2016年,曾在北广基业(天津)有限责任公司对销售数据进行收集、整理、分析,实现可预测、可指导。在此期间设计了《销售数据动态跟踪系统》与《销售收入滚动预测分析模版》,给公司精细化管理提供了有力的数据支撑,同时为公司增强了在同行业的竟争力。大数据时代企业需要精细化管理,就需要数据,而数据是企业的无形资产,同时也是企业核心竟争力的基础。

 

授课案例:

中国重汽集团《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》培训5期

中国烟草贵州分公司《Excel高效数据汇总分析》培训4期

日立电梯成都分公司《大数据时代Excel高效数据分析与决策2天

中国邮政重庆分公司《轻松玩转Power BI 商业智能分析3天

中国邮政荷泽分公司《Office在职场中的高效应用》培训3期

广发银行广州分行《PPT高效制作与呈现训练营》2天

中国工商银行重庆分行《Office在职场中的高效应用》培训2期

招商银行西宁分行《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用 1天

西藏银行拉萨支行《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》1天

江苏银行培训中心《基于Excel的高效数据汇总分析》1天

上海华能宝城《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》3天

广州机场管理集团《WPS OFFICE高效办公应用2天

华北电力大学后续教育学院《Office在职场中的高效应用》2天

南宁中小企业服务中心《Excel高效管理表格设计与应用1天

中国银行南昌分行《Office在职场中的高效应用》1天

国家电网汉中公司《Office在职场中的高效应用》2天

国家电网延安公司《Office在职场中的高效应用》1天

国家电网遵义公司《WPS Office在职场中的高效应用》1天

中国移动北京分公司Excel高效数据汇总实用技能》1天

中国人民银行证信中心Excel在财务管理中的应用》培训 5期

北京泰德制药股份有限公司Excel高效办公实用技能与技巧》培训 4期

河北昌黎县财政局会计人员后续教育《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 3期

山东润华集团Excel高效数据汇总实用技能》培训 3期

武汉恒企会计网校《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训  2期

镇江华荣利丰汽车销售服务有限公司培训《Excel与PPT实用办公技能与技巧》1天

厦门盈众汽车销售有限公司培训《基于Excel的财务高效数据分析之道》1天

河北奥吉通经销商集团培训《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》1天

北京国瑞兴业商业管理有限公司培训《Excel高效办公实用技能与技巧》1天

深圳粤豪珠宝有限公司培训《财务人员如何通过Excel让工作效率培增2天

北京深迈瑞医疗电子技术研究院培训《Excel在财务管理中的应用》2天

舒泰神(北京)生物制药股份有限公司培训《利用Excel提高工作效率》2天

水利部长江水利委员会人才中心培训Excel在职场中的高效应用》2天

中国新兴建设开发总公司培训《Excel高效办公实用技能与技巧》2天

北京阿尔特汽车技术有限公司培训《利用Excel提高工作效率》1天

中企网络通信技术有限公司培训《Excel在财务管理中的应用》1天

湖北民办高校管理协会培训Excel与PPT实用技能与技巧》 1天 

秦皇岛市行政审批局培训《Excel高效办公实用技能与技巧》1天

无锡江南电缆有限公司培训《利用Excel提高工作效率》1天

福州吉诺集团培训《巧用Excel工具玩转财务职场》1天



培训课程 / Training courses

《打造Office战斗力:高效办公必备技能技巧应用实战》

《PPT设计实战从入门到精通》

《Excel高效数据处理:职场报表应该这么做》

《Word文档高效商务排版应用》

《掌控数据:利用Excel & BI工具玩转数据智能分析与可视化呈现》

《数据可视化分析仪表板dashboard制作》

《从核算到分析:Excel财务达人数据分析能力提高》

《Power BI智能可视化数据分析从入门到精通》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

中国重汽、日立电梯成都公司、上海华能宝城、深圳秋田微电子、广州机场管理集团、国家电网汉中分公司、招商银行西宁支行、西藏银行拉萨支行、中国移动北京分公司、广发银行广州支行、中国邮政重庆分公司、中国银行南昌分行、工商银行重庆分行、中国邮政荷泽分公司、中国人民银行证信中心、洛阳中诚房地产开发公司、水利部长江水利委员会人才中心、深圳粤豪珠宝、无锡江南电缆、中国新兴建设开发总公司、北京阿尔特汽车技术有限公司、北京新光凯乐、北京舒泰神药业、北京泰德制药、北京深迈瑞医疗电子技术研究院、北京国瑞兴业商业管理有限公司、湖南兰天集团、山东润华集团、北京中企通讯、神舟实业总公司、郑州大行集团、武汉康顺集团、河北奥吉通经销商集团、福建吉诺集团、厦门盈众集团、北京易汇资本、常州久久灵会计服务公司、镇江华荣利丰汽车销售服务公司、秦皇岛市行政审批局、河南智通汽车销售服务公司、江苏中材科技、扬州大洋造船、武汉恒企会计网校、常州代理记账协会、湖北民办高校管理协会……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

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  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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