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预算管理中的Excel建模应用实战

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
预算管理中的Excel建模应用实战
参加对象
财务部门的高级管理者,负责企业预算编制的中层经理和基层员工
授课天数
2 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

预算管理是企业重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、时间制定来年的预算。预算管理的过程,也是企业大量数据处理的过程,从预算假设数据的收集、财务进行数据汇总、在初步汇总结果的基础上进行what-if场景模拟,到预算实施后每月实际数据的更新、滚动预测、差异性分析、偏差原因剖析……整个流程对财务部门和人员提出很高的数据管理和数据分析的要求。

然而,除大型企业外,如此繁多的数据、复杂的计算、多版本预算的管理等,多数还依赖财务人员的手工处理,若不能有效提升财务人员的相关技能,将造成沉重的工作负担,降低预算结果的质量,严重的,还会因错误的计算结果造成企业战略决策的失误。

讲师在近10年的财务工作中,一直致力于协助财务人员建立成熟的数据处理思路和技巧,通过高阶Excel建模、Power BI的应用,协助部门实现数据架构的重整和优化,建立自动化数据处理流程,和财务分析的可视化。

课程收益 COURSE BENEFITS

● 通过系统梳理预算各个阶段的数据管理的最佳实践、优化建议及错误示范,财务中高级管理者将能对比实际情况,制定出本企业预算数据规范和数据模型的优化方向和措施;

● 财务中层经理还将掌握核心Excel技能及数据管理原则,引导基层员工向优秀范例靠近,并能在实际工作中有效识别存在潜在风险的数据模型,降低模型和决策失误的可能;

● 财务基层员工将具体掌握预算各个阶段的数据表要求,对应的关键Excel技能,马上应用到工作中,切实提升预算数据处理能力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一讲:预算管理中的数据流

一、预算管理的主要阶段

1.预算编制前的准备阶段

2.预算编制中的两个阶段:数据收集、数据汇总

3.预算编制后的两个阶段:情景模拟、差异分析

二、各个阶段的数据流和价值输出

工具:预算的阶段与数据流对应表

三、财务人员的痛点及升级方向

1.数据量大,容易出错且不易发觉

2.业务部门反馈五花八门,耗费大量时间整体汇总

3.反复调整,版本众多,无法有效追踪变动

4.日常分析不足,无法支撑预算差异原因洞察

分享:CGMA对财务职能的重新定义,财务人员提升数据处理和业务分析能力成为趋势

 

第二讲:预算编制前的准备阶段

一、做好产品、客户、业务的价值分析

1.考验财务部门对业务的熟悉程度

2.考验财务日常数据分析的积累

3.考验财务人员BI分析工具的应用水平

演示:企业管理驾驶舱或仪表盘的案例

二、向上沟通战略,确定主要预算目标

1.高层财务管理人员的工作

2.初步确定的目标:收入、费用、利润、现金流

3.目标的拆解

小组讨论:如何合理拆解目标,不会引起业务部门之间的不平衡?

三、召开预算启动会,下达目标及初步分解结果

 

第三讲:预算编制阶段1:数据收集

一、本阶段的主要数据模型

1.业务信息录入模型——收入、成本、费用、固定资产投资等

2.录入模型的参数表

3.信息反馈控制表

案例:展示案例企业的模型范例

二、本阶段数据模型的要点

1.以终为始:对阶段二汇总结果做到心中有数

2.模板统一:寻找差异化背后的统一元素

3.自我检测:模型具备识别无效录入的能力

小组讨论:展示正确及错误案例,各小组讨论错误案例的优化方式

三、Excel相关技能演练

1.绝对/相对引用

2.单元格的格式定制

3.条件格式

4.数据有效性验证

5.IF/IFERROR

6.SUMPRODUCT

实战演练:每个技能提供演练案例,按案例指引,现场演练实现的效果

 

第四讲:预算编制阶段2:数据汇总

一、本阶段的主要数据模型

1.汇总模型

1)不同成本中心的反馈信息汇总

2)不同财务人员的汇总结果的二次汇总

2.三大财务报表的勾稽关系

3.部门内部共享数据的解决方案

案例:通过Excel的Power Query实现数据的分散更新

二、本阶段数据模型的要点

1.选择高效的汇总工具

1)透视表

2)VBA

3)Power Query

4)Python

2.合理性验证:有效利用可视化,快速识别异常

案例:展示不同的工具如何实现数据的整合,比较优劣,与员工互动探讨合适其使用的工具

三、Excel相关技能演练

1.Pivot Table / Power Pivot

2.VLOOKUP/HLOOKUP

3.LOOKUP

4.INDEX+MATCH

5.SUMIF/SUMIFS

6.OFFSET

实战演练:每个技能提供演练案例,按案例指引,现场演练实现的效果

 

第五讲:预算编制阶段3:情景模拟

一、本阶段的主要数据模型

1.模拟分析模型

1)单变量最优解

2)模拟运算模型

2.动态因素变动预测模型

案例:分别展示不同模型的实际案例

二、本阶段数据模型的要点

1.尽可能避免重复阶段1、2的工作

2.情景模拟的可视化解决方案更优

案例:通过Power Bi的ValQ工具展现情景模拟的动态呈现

三、Excel相关技能演练

1.模拟分析

2.预测工作表

实战演练:每个技能提供演练案例,按案例指引,现场演练实现的效果

 

第六讲:预算编制阶段4:差异分析

一、本阶段的主要数据模型

1.差异分析模型

1)单变量最优解

2)模拟运算模型

2.动态因素变动预测模型

案例:分别展示不同模型的实际案例

二、本阶段数据模型的要点

1.构建统一报表实现分析时段的动态化

2.数据源的最小颗粒度决定下钻分析的层次

案例:通过Power BI案例展现异常点的逐层下钻分析效果

3.多版本预测数据的管理

案例:实际案例展示从单版本保存,转为一维数据库保存的优势

三、Excel相关技能演练

1.时间参数表

2.EOMONTH/EDATE

3.差异正反方向的展示建议

4.PIVOT的差异展示及限制

实战演练:每个技能提供演练案例,按案例指引,现场演练实现的效果

 

课程收尾:

1.回顾课程

2.答疑解惑

3.合影道别

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
张丹老师

珀菲特顾问 | 张丹老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

张丹老师  财务管理实战专家

20年中外资财务工作实践经历

中山大学会计学学士学位

11年快消品财务计划与分析/BI应用实战经验

中国注册会计师CPA

国际内部审计师CIA

全球特许管理会计师CGMA

广发银行连续3年度最佳内训师

广东外语外贸大学连续3年特聘讲师

CGMA/GAMA等专业财务协会高级会员

曾任:广发银行信用卡中心丨财务部副总经理

曾任:安利(中国)日用品有限公司丨财务计划与分析高级经理

擅长领域:财务转型、数据分析、非财、数字化打造财务团队、全面预算管理……

 

张老师历任财务计划与分析高级经理、财务部副总经理岗位,涉及财务计划与分析、财务运营流程、商业智能应用、战略决策支持等领域,是一位专业能力强、实操性强的实战派讲师。

“数据分析”高手——善于根据财务人员数据分析技能短板针对性进行痛点分析,曾主导过销售数据动因分析及模型预测、销售财务流程整合、商业智能平台/管理决策驾驶舱搭建、财务数据库建设和维护等,为250家分支机构的财务管理保驾护航。

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“财务分析”好手——在财务报告可视化与智能化方面有丰富的实操经验,善于将Excel/Power BI/SQL/Python等应用于财务模型,有效帮助财务部门和员工从繁重、重复的工作中解放出来,曾自主研发《财务人员的数据化转型》课程,帮助300余名学员掌握数据分析的核心技能,提升分析和决策支持效率,为企业的发展奠定基础。

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“全面预算”能手——善于从战略层级评估财务分析架构的建设,并从企业层到部门层、产品层、顾客层,逐层分解与构建财务分析评价体系,曾帮助所在企业进行年度预算和三年预算编制,助力其连续5年降低成本率,推动企业健康发展。

 

部分授课案例:

■将Power BI工具引入广发银行日常财务分析,推动财务报告向自动化和可视化转型,搭建管理驾驶舱,实现BI移动化,并每月固定进行《财务员工的数字化转型》培训,被授予“年度最佳内训师”称号。

■2019年仅半年时间,《个人的数字化转型》课程先后返聘7期,每期学员均在50人以上,成功帮助财务人员实现职业转型,其中,帮助数名学员被大型互联网公司、银行等录取为数据分析师。

■曾为CGMA/GAMA等专业财务协会进行财务公开课培训,每期学员均在100人以上,其中包括深圳大学、广东外语外贸大学、中山大学等,助力在校大学生对财务有深刻的认知,对于其就业提供了一定性的方向。

■曾为50余家连锁店进行《资产安全及费用管理》课程培训,助力企业普及内部管理制度,提升店面员工财务技能,推动内部审计违规连续4年零事故。

■为中央财经大学、厦门大学财会专业学生进行《财务眼中的小数据和大数据》公开课培训,从数据上、视觉上,展现BI在财务领域的应用和可视化报表呈现,赢得校领导的高度认可,并受到学生的一致好评,并被其他高校邀请讲授其他财务系列课程。

培训课程 / Training courses

《非财务人员的财务管理》

《掌握Power BI,助力财务数字化转型》

《打造数字化的价值型财务团队》

《预算管理中的Excel建模应用实战》

《财务分析框架构建及分析工具应用实战》

《卓越财务人才的职业生涯规划-价值决定你的未来》

《预算管理中的Excel BI-Power BI建模应用实战》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服务客户:

CIMA协会、GAMA协会、深圳大学、广东外语外贸大学、厦门大学、中央财经大学、中山大学新华学院、安利日用品有限公司、广发银行、华夏银行、中信银行、南方航空、达能中国、美的集团、浪潮集团、普华永道会计师事务所、汤臣倍健生物科技、龙沙生物科技、远致投资、露乐健康科技……

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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