企业内训课关键词

KEY WORDS OF Corporate Training

培训地址:
关键字:
Word达人之高效排版与应用

参加对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)

授课天数:2 天

授课形式:内训

联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)

1万门内训课,可登陆官网搜索:www.perfectpx.com

微信咨询:Karen(注明来意)

课程背景| Course Background

Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大。
本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

课程收益| Program Benefits

● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化
● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事
● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告
● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲| Course Outline

第一讲:小小Word技巧,大大工作效率
一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1. 快速输入大写人民币
2. 轻松输入商标等常用符号
3. 插入时间域和日期域
4. 快速输入并注音生僻字
5. 插入数学/化学公式
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 暂时隐藏文档中部分文字
5. 快速更改英文字母大小写
6. 单独设置中文字体和西文字体
7. 将特殊艺术字体嵌入文件
8. 制作多部门联合发文标识

第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 巧用文本框链接
6. 为文档设置跨栏标题
7. 一个文档内设置纵横两种页面
8. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲:风格统一简洁,排版漂亮美观
一、样式
1. 为段落快速应用样式
2. 修改与删除样式
二、主题
演练:快速设置主题
三、模板
1. 快速认识模板
2. 创建并修改模板
3. 查找现有office. com模板
模板实例:快速制作书法字帖

第四讲:表格图文混排,轻松动动手指
一、表格处理
1. 快速将文本转化为表格
2. 页首表格顶上增加空行的方法
3. 找不到超宽的表格控制柄
4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
5. 表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能够对图片抠图
4. 图片文字环绕方式知多少
5. 让图片在页面中岿然不动
6. 一招解决图片不显示或部分显示
7. 插入对象的选择和可见性设置

第五讲:精准定位,一招致胜
一、查找与定位
1. 在导航窗格中查找文本
2. 导航窗格快速拟定文档结构
3. 快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1. 文字替换为指定格式
2. 图片批量设置对齐方式
3. 一键删除空白段落(空行)
4. 一键删除重复的段落

第六讲:邮件合并,批处理的魅力
实例练习:批量制作证书
实例练习:批量制作标签

第七讲:自动化排版,从此再不加班
一、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
二、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本
三、长文档排版
1. 直接创建主文档与子文档
2. 多个文档合并为一个文档
3. 一个文档拆分为多个子文档
4. 切断主控文档与子文档间的链接
四、脚注与尾注
1. 快速插入脚注/尾注
2. 快速删除脚注/尾注
3. 快速转换脚注/尾注
4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第八讲:文档安全,由我守护
一、文档的安全
1. 文档加密保护
2. 仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1. 新建批注与删除批注
2. 更改批注的审阅者名字
3. 批量删除指定阅读者的批注
4. 启用/接受/拒绝对文档的修订
5. 查看文档修订建议的4种方式
6. 精确比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1. 新建窗口与拆分窗口的妙用
2. 两个文档的并排查看与比较

第九讲:协同办公,就是office三剑客
1. Word文档快速转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|常亚南老师

讲师简介 / About the Program Leader

常亚南老师   办公软件应用专家

新生代PPT设计专家

花瓣网认证设计师

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office课程开发讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域:PPT设计制作技巧/动画设计等Excel数据处理、Word排版

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验对于PPTExcelWord有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法“玩转”办公软件帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理Word文档排版不美观等问题改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。

 

实战经验:

曾为中国移动广州分公司搭建社交平台运营数据分析,动态追踪官方账号的内容传播度以及打开率,并预测文章在各个时段的打开率,并指导广东潮惠高速公路Word每周制作企业报刊……

8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾时趣互动北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)东南大学某课题组、深圳吉迪思电子上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT。

部分代表设计,如下)

→线上授课人数超过10万人次,腾讯课堂、网易课堂办公软件技能分享达人,全网粉丝数6万,PPT模板全网下载量超过180万份

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。


授课风格:

有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精准明确

通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

熟能生巧:案例现场点评功底深厚,教学手法娴熟,注重实战训练,博闻强记用心表达。

●活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。

●系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。




培训课程 / Training courses

PPT高级制作技巧及商务呈现艺术

PPT达人之高级动画设计

Excel达人之职场高效办公

Excel函数应用指南

Word达人之高效排版与应用

office达人之高效办公应用特训营

WPS职场高效办公指南




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

★ 中国移动广州分公司进行PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 深圳吉迪思电子科技进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训,帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》课程。

★ 曾为广东潮惠高速公路培训《Word高效排版》,帮助学员掌握Word的使用方法和技巧,包括报刊排版、公文排版、邀请函批量制作等技能,使该企业能够熟练用Word每周排版出自己企业的报刊,用于内部交流分享。

★ 深圳好盈科技进行PPT职场商务应用效率指南课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。

★ 上海市奉贤区关工委老干部局进行PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》Word高效排版与应用Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程

★ 上海市奉贤区档案局进行PPT高级动画设计Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。

★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》,讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识,帮助企业大大减少数据统计人员成本,有效提升了该公司的办公效率。

★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》,帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理,所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法,提高了统计效率,节约了大量食材。


华为(企业业务)、中兴通讯、中国移动广州分公司、中广核集团、一汽奔腾、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱(深圳)珠宝、华南理工大学、平安集团、上海电信……

 

部分客户评价:

常老师的课真的太实用啦,对于office入门级的我来说,课程有趣而且容易吸收,学到不少设计思路及技巧,特别是Excel的函数,运用到实际工作中让我的办公能力大大提高,节省了好多时间。这个技能真的可以提高生活质量。感谢常老师!

——北京电通客户经理赵某

感谢常老师倾囊相授,课程由浅至深,逻辑严谨,跟着课程走,有种恍然大悟,不断的再开窗开门,每次听总有不同的收获,常老师很是认真负责,学完不懂的也是一一解答,特别是很感激常老师半夜还远程演示教我我,少走了很多弯路,感动真真实实,学完没有浪费时间和精力!

——中广核负责人陈总

没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是,他是授之以渔,不仅仅是教我们技巧本身,而是让我们了解做ppt的概念,教我们如何构思,如何运用技巧,最后做出来的ppt让我自己都震惊了。很感谢常老师!

——中国移动王某

常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程,比如之前听到的版设设计的课程,很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习,每天都能学到新的东西,相信随着时间的积累,能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜!

——网易云课堂杨某

2天的时间过得好快,留下满满的干货,,老师的课程相当详细,并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课,真的非常惊喜!希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程,太喜欢这样讲课风格的老师。

——深圳好盈科技赵经理

因为坚定了做职业培训师的信念,所以一直在努力朝着培训师转型,然而转型路并不容易,想要转型就要有一个强技能给自己水平加满点,而ppt是当下市场的刚性需求,无论是哪个行业都需要ppt,有幸参加常老师的培训真的很开心。期望会遇见更好的自己,也祝课程越办越好!

——一汽奔腾赵老师



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

线上业务

ONLINE BUSINESS

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
功能包含:作业管理、考试管理、签到管理、课程学习、排名管理、微课上传、直播等
700门在线课程,任选10门课程体验,扫码注册体验


培训的客户涵盖多个行业的知名企业

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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Karen /郑老师