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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
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学员背景| Course Background
课程背景| Course Background
Excel是最常用的一套组件。它不仅可以制作日常工作中的各种表格而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出,很少将Excel的功能发挥到极致的效果。
通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
课程收益| Program Benefits
● 全面介绍Excel数据统计分析技巧,让学员快速掌握数据统计分析技巧
● 深入讲解Excel变表神器数据透视表,帮助学员学会制作数据透视表
● 掌握公式知识与常用函数的使用用法,让学员掌握高效处理数据的方法
● 掌握快速批量进行数据处理与数据整理,能够轻松实现数据规范化
● 传授高级图表设计制作的独家秘笈,让学员Excel数据轻松实现可视化
课程说明:
1. 本课程是基于2013版讲解(可根据企业需求定制不同版本);
2. 为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。
课程大纲| Course Outline
第一讲:鲜有人知的Excel高效操作技巧
一、轻松搞定界面个性设置
1. 调整名称框、编辑栏大小
2. 不显示编辑栏与行列号
3. 去掉工作表标签与滚动条
4. 添加快捷命令按钮到工具栏
5. 让界面看上去更像经典版
二、行列操作技巧
1. 选中多行的一列内容
2. 行列内容快速转换
3. 隐藏列复制后粘贴不出现
4. 复制内容到其它地方时保持宽度
5. 复制公式的结果而非公式本身
三、数据便捷输入技巧
1. Excel数据类型
2. 日期输入
3. 18位身份证号输入
4. 一个单元格内输入多行内容
5. 多个单元格批量填充内容
6. 利用填充序列快速输入数据
四、让你的数据跃然纸上
1. 所有内容打印到一页
2. 只打印一部分内容
3. 长表格打印时让每页都有表头
4. 打印加水印效果
五、高效的快捷键
第二讲:简单几招,轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
4. 复制分类,汇总结果
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
五、单变量求解
1. 利用单变量求解进行逆运算
六、条件格式
1. 利用条件格式突显数据
第三讲:办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
演练:如何在数据透视表中手动排序
演练:如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
演练:如何按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
练习演练:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第四章:告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
案例:快速筛选花名册重复人名
三、文本函数
练习演练:MID函数获取身份证中的出生年月日
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数精确查询应用实例
2. VLOOKUP函数模糊查询应用实例
案例:工资表员工薪资数据调取
第五讲:精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
四、高级图表制作技巧
1. 两轴线柱组合图
2. 双层饼图
3. 旋风图
4. 甘特图
5. M行1列对比图(选学)
6. 控件式动态图表(选学)
第六讲:人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据
第七讲:快给你的表格上把锁
一、数据安全保护
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
二、常用基础技巧
1. 如何实现行列内容的快速转换
2. 如何快速设置最合适的列宽行高
3. 如何隐藏与恢复表格空白区域
4. 如何冻结工作表的行与列
5. 如何制作斜线表头
讲师背景| Introduction to lecturers
常亚南老师 办公软件实战应用专家
Chat GPT俱乐部发起人
AI工具深度玩家
数据分析师(产品运营方向)
金山办公最有价值专家
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约OFFICE办公培训讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
擅长领域:AIGC 内容生成、AI(Chat GPT)在职场中的应用、PPT设计(制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等)、Excel数据分析/Power Bi数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计)、Word排版、微课开发、办公效率提升。
常老师拥有8年的办公软件培训和实战经验。在办公软件方面不断学习,做企业咨询,贴近企业一线,亲自参与企业生产经营,积累了大量数据分析和PPT定制设计案例,实战经验非常丰富。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。
金融银行/保险/证券业:渤海银行股份有限公司、深圳平安金融科技咨询有限公司、中国工商银行成都市分行、中信银行股份有限公司深圳分行、上海银行股份有限公司、中国邮政集团有限公司、中国建设银行股份有限公司南通分行、中信银行股份有限公司厦门分行、深圳壹账通智能科技有限公司、中信银行股份有限公司、汉口银行股份有限公司、江门农村商业银行股份有限公司、中国银行股份有限公司、中国邮政银行、华侨永亨银行(中国)有限公司、兴业银行股份有限公司、中信银行股份有限公司呼和浩特分行、兴业银行股份有限公司信用卡中心、中国工商银行股份有限公司深圳市分行、中信银行股份有限公司焦作分行、江西永丰农村商业银行股份有限公司、英大泰和人寿保险股份有限公司福建分公司、中国平安人寿保险股份有限公司东莞中心支公司、太平人寿保险有限公司广东分公司、中国平安人寿保险股份有限公司河南分公司、中国人寿保险股份有限公司上海数据中心、招商局资本控股有限责任公司
电力行业:国家电网成都供电局、国家能源集团江苏泰州电厂、国家能源集团江苏宿迁电厂、广东电网有限责任公司江门新会供电局、广东电网有限责任公司江门供电局、深圳招商供电有限公司、国网江苏省电力有限公司常熟市供电分公司、国能(绥中)发电有限责任公司、国网湖北省电力有限公司、国能江苏谏壁发电有限公司、国网新疆电力有限公司吐鲁番供电公司、国网安徽省电力有限公司滁州供电公司、上海吴泾第二发电有限责任公司
制造业:日立电梯(成都)有限公司、威克诺森机械贸易(平湖)有限公司、日东材料科技(成都)有限公司、上汽通用(沈阳)北盛汽车有限公司、魏德米勒电联接(上海)有限公司、珠海中润靖杰打印科技有限公司、公开课,光宝电子(广州)有限公司、珠海达其昌电子有限公司、长园电力技术有限公司、广东亿讯电子有限公司、深圳市芯斐电子有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司佛山三水分公司、一汽物流(成都)有限公司、广州黄船海洋工程有限公司、广东肯富来泵业股份有限公司、东风亚普汽车部件有限公司、中车成都机车车辆有限公司、长春市中南汽车职业高级技工学校
通信行业:中国铁塔股份有限公司黔江分公司,中国移动通信集团四川有限公司成都分公司,中国电信股份有限公司广州分公司,中国移动通信集团湖南有限公司株洲分公司,广东联通有限公司,中国联合网络通信有限公司广东省分公司,广东省广播电视网络股份有限公司江门分公司,广东联通通信建设有限公司,中国电信股份有限公司贵阳分公司。
地产基建:深圳市绿景房地产开发有限公司、西安华侨城置地有限公司、中山华侨城实业发展有限公司、银泰房地产集团有限公司、华侨城集团有限公司、华发地产、西安华侨城、合景泰富集团控股有限公司、中铁十一局集团有限公司、广东省高速公路有限公司湛江分公司、长沙市规划设计院有限责任公司
食品医药:贵州茅台、钓鱼台国宾酒厂、上海贵酒股份有限公司、广州百事可乐饮料有限公司、好丽友食品有限公司、东莞市卡曼食品有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、华润双鹤。
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我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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