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数智办公 Excel 数据治理、整合与可视化实战

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
数智办公 Excel 数据治理、整合与可视化实战
参加对象
企业全体在职员工,面向全员开展数智办公、数据治理、数据整合、数据可视化专项培训。
授课天数
2 天
授课形式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

日常工作中,你是否常因零散数据杂乱无序、多来源数据整合耗时费力而效率低下?是否在数据梳理、报表制作、成果展示环节反复加班,难以快速输出规范、直观的数据内容?

如今数智化办公成为职场标配,单纯基础操作已无法满足数据治理、数据整合、数据可视化等核心工作需求。本次课程立足全员办公实际场景,融合传统 Excel 高阶技巧与 AI 新能力,帮助全体员工打通数据处理全流程,实现从低效手工操作到高效数智办公的转变,用数据赋能日常工作,提升整体办公效率与数据呈现能力。

课程收益 COURSE BENEFITS

多数员工仅掌握 Excel 基础用法,未能发挥软件真正价值。本课程结合全员通用办公场景,系统讲解数据规范治理、多源数据整合、专业可视化呈现全流程技巧,同时融入 AI 赋能 Excel 实战应用。

参训后可快速掌握标准化数据处理方法、高效数据整合工具、商务可视化制作能力,大幅缩减数据处理与报表制作时长;借助 AI 工具进一步简化复杂操作,实现传统办公与数智工具结合,让数据管理更规范、数据整合更高效、数据展示更专业,全面提升个人数智办公综合能力。

课程大纲 COURSE OUTLINE

模块一 课前准备 & Excel 高效环境定制(40 分钟)

1. 个性化设置,规避数据丢失、操作卡顿等问题

2. 护眼主题、界面布局优化,适配长时间办公使用

3. 快速访问工具栏、开发工具调用,自定义常用功能

4. 通用快捷键汇总,打造个人高效操作习惯

模块二 标准化数据治理:规范数据录入与格式整理(90 分钟)

1. 数据分类认知:办公常见数据来源、数据类型区分

2. 规范单元格格式:文本、数值、特殊格式录入规则

3. 高效录入技巧:自定义序列、批量填充、重复字段快速录入

4. 数据录入管控:下拉选项、内容限定、重复值校验、出错提醒设置

5. 零散数据清洗:空格、无效字符、异常格式批量清理

6. 重复数据、无效数据一键排查与清理

模块三 多源数据整合:拆分、合并与批量处理(90 分钟)

1. 系统导出数据处理:分列功能实现数据拆分、格式强制转换

2. 选择性粘贴六大核心用法:格式、运算、转置等实战应用

3. 定位功能深度应用:批量查找、差异对比、合并单元格处理、快速求和

4. 多工作表 / 多工作簿数据合并:传统公式法、合并工具法实操

5. Power Query 入门:数据导入、追加查询、跨表批量合并技巧

6. 二维表与一维表相互转换,适配不同办公数据场景

模块四 数据安全保护与文件协同(20 分钟)

1. 文档访问密码、编辑密码设置

2. 工作表 / 工作簿保护、局部区域锁定、公式隐藏

3. 工作表隐藏、文件分发安全注意事项

模块五 专项内容:AI 赋能 Excel 应用分享(50 分钟)

1. AI 辅助数据录入、格式统一、批量纠错实操方式

2. AI 快速解析函数、生成公式,简化复杂计算

3. AI 辅助数据清洗、异常数据智能识别

4. AI 一键生成基础报表、解读数据内容

5. AI 搭配 Excel 实现简易数据分析与文案输出

模块六 核心函数公式:数据计算与智能统计(100 分钟)

1. 函数基础:运算符号、相对 / 绝 对引用、名称管理器使用

2. 基础运算函数:求和、求极值、取整、取余等常用函数

3. 条件统计函数:单 / 多条件求和、计数、平均值计算

4. 逻辑函数:IF、AND、OR、IFERROR 等判断函数实战

5. 日期 & 文本函数:日期计算、工龄 / 时长统计、字符提取与拼接

6. 查找引用函数:数据匹配、跨表查询经典用法

7. 函数综合案例:人事、行政、通用办公场景组合运用

模块七 多维数据分析:数据透视表深度应用(90 分钟)

1. 数据透视表基础:创建逻辑、字段布局、基础筛选与排序

2. 透视表进阶:值汇总方式、百分比、数据分类组合

3. 计算字段、二次透视等高级计算功能

4. 切片器、日程表:交互式动态筛选数据

5. 源数据自动刷新、多表联合透视技巧

6. 透视表实战:岗位数据、台账数据、统计报表制作

模块八 数据可视化:商务图表全类型制作(120 分钟)

1. 图表选型逻辑:不同业务场景对应图表类型,制作标准流程

2. 基础图表实操:柱形图、折线图、饼图、条形图等制作与美化

3. 特色图表应用:瀑布图、漏斗图、直方图、地图等新版 Excel 图表

4. 组合图表、双轴图表、迷你图制作,丰富数据展示形式

5. 高阶创意图表:温度计图、背靠背柱形图、帕累托图等实战

6. 条件格式可视化:数据高亮、进度提醒、状态预警设置

模块九 动态图表 & 简易数据仪表盘制作(50 分钟)

1. 依托筛选、切片器、表单控件制作动态图表

2. 企业通用数据仪表盘设计思路与落地制作

3. 动态报表联动:图表、透视表、数据源同步更新

参训须知

1. 参训学员请自备电脑,可 2-3 人共用一台,课程以讲解 + 现场实操结合形式开展。

2. 建议安装微软 Office 2016 及以上版本,课程案例及功能优先适配微软 Office,若使用 WPS Office,部分功能可能无法实现。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
郑晖老师

珀菲特顾问 | 郑晖老师

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讲师简介 / About the Program Leader

郑晖老师

AI+Office+BI商业数据实战导师

授课风格

• 激情专业、条理清晰:语言精准、逻辑严谨、节奏紧凑,全程专注高效

• 实战为王、干货密集:全程实操、案例均来自真实业务,学完即用、当场出成果

• 由浅入深、通俗易懂:零基础友好,复杂技术拆解为简单步骤,易学易记

• 手把手教学、模板交付:现场答疑、全程指导,课后赠送Excel模板、BI看板、自动化脚本、AI提示词库,直接复用

• 23年企业数字化办公培训与咨询经验,累计授课1000+场、学员20000+、服务企业500+家

• 微软Office认证应用大师(MOS Master)

• 微软授权培训中心认证讲师

• 微软Office、WPS Office、商务智能(BI)、AI办公、RPA流程自动化认证讲师

• 巴斯夫、上汽大众、大陆汽车、罗氏制药、浦发银行等 5年+长期签约讲师

• 曾任:上海启明教育培训有限公司 高级培训师(20年)

• 曾任:上海生物医药行业 IT经理,精通网络组建、管理与维护

个人简介

郑晖老师深耕数字化办公、商业智能BI、流程自动化、AI职场应用领域23年,是国内较早将Office高级应用、Power Platform、AI Copilot、数据可视化深度融合实战的讲师。

兼具IT技术背景+企业实战+一线培训经验,讲课富有激情、思路敏捷、语言精确、条理清晰,注重实操落地、技巧干货、零基础友好。擅长把复杂技术转化为拿来即用的高效办公方案,累计服务1000+家企业,覆盖医药化工、汽车制造、金融银行、互联网、能源、快消等行业,客户续约率高、满意度长期90%+,深受企业认可。

实战经验

1. 大型医药化工|Office+数据化能力体系建设

为罗氏制药、巴斯夫、默克化工、赛诺菲、罗地亚、亨斯迈聚氨酯、辉瑞、直观复星等企业,交付Excel高级应用、数据建模、Power BI可视化、Thinkcell图表等培训,累计200+场、学员6000+。帮助财务、采购、研发、市场团队报表制作效率提升60%、数据分析周期缩短50%、决策精准度显著提高,连续多年续约。

2. 汽车制造行业|数字化办公+BI全链路赋能

服务上汽大众、通用汽车、大众汽车、大陆汽车、博世、三一重工、联合汽车电子等,开展Power BI、Power Automate、Power Platform、Excel高级分析、PPT高效呈现等培训400+场、学员10000+。助力生产、供应链、质量部门搭建自动化报表看板、业务流程自动化、实现数据实时监控、减少80%重复劳动、流程效率提升40%,成为企业数字化转型指定讲师。

3. 金融银行|智能办公+AI效率提升专项

为浦发信用卡中心、工商银行数据中心、建设银行、东方汇理银行、德国商业银行、中宏保险等,提供AI赋能办公、Copilot+Office、Excel财务分析、数据可视化课程100+场、学员3000+。帮助财务、风控、运营团队用AI自动生成报表、智能分析数据、批量处理文档,人均效率提升50%、错误率降至接近零,获银行长期返聘。

4. 消费/电子/互联网|数字化工具普及与能力升级

覆盖上海联通、亿贝网络、通用电气、西门子、、百隆家居、美诺电器等企业,交付从零基础Excel到Power BI、从自动化到AI办公全系列课程200+场、学员6000+。课程以实战案例+实操练习+工具模板为核心,零基础学员当天即可上手、培训后工具使用率90%+,有效降低企业数字化门槛。

5. 企业数字化咨询|数据体系搭建与流程自动化

独立主导数据库搭建、BI报表开发、数据看板设计、RPA流程自动化等咨询项目,为多家企业构建从数据采集、清洗、建模到可视化、自动化的完整体系。优化数据存储效率30%、业务响应速度提升40%、管理成本降低20%,助力企业实现数据驱动管理。

培训课程 / Training courses

主讲课程

一、AI智能办公系列(爆款)

《AI效率神器:职场人必备技能》(企业采购首 选)

《AI赋能:Excel和PPT智能办公应用》

《AI赋能:WPS智能办公应用》

《AI赋能:Power BI落地实战》

《用Copilot玩转Microsoft 365办公全技能》

《智造人力:HR的AI工具实战》

二、数据分析系列(返聘率高)

《Excel数据管理与统计分析》

《Excel函数与透视表深度应用》

《用图表说话:Excel高级可视化》

《Excel高级应用:采购/物流/财务专题》

《Power BI商业数据可视化分析》

《Power BI数据建模与DAX实战》

《Tableau商业数据可视化分析》

三、Power Platform流程自动化系列

《Power Automate流程自动化应用》

《Power Apps定制业务应用开发》

四、Office办公与演示系列

《PowerPoint高效制作与设计呈现》

《Thinkcell专业图表创建与演示》

《Word高效商务应用》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

制造/汽车/生产类:上汽大众、塞维斯玻璃、孔瑞格流体控制、博世电动工具、三一重工、百隆家居、上海庄臣、上汽通用汽车、上海汽检、联合汽车电子、吉田拉链、瓦锡兰工程、西美工具、伟巴斯特、伟思富齐、群韵设备、德国大陆集团、阿特拉斯科普柯、蒂森克虏伯、保时捷……

金融类:浦发银行信用卡中心、工商银行数据中心、东京海上日动、德国商业银行、东方汇理银行、上海清算所、中国建设银行、安信农业保险……

医学/化工/科技类:赛诺菲制药、罗氏制药、罗氏诊断、辉瑞动物保健、直观复星、史赛克、默克化工、亨斯迈聚氨酯、赛默飞世尔科技、库克医疗、碧迪医疗、瀚森化工、中化国际、赛科石油化工、康宁中国、德莎胶带、巴斯夫中国、巴斯夫湛江、巴斯夫广州、德州仪器、豪威半导体……

餐饮,零售, 互联网类: 阿里天猫国际、亿贝网络、康师傅、鱼酷、福腾宝、丝芙兰、百威英博、德尔普纳、卡地亚、菲仕兰营养品……

其它类:中国联通上海、中海油上海、上海市质监局、三菱综合商事、中宏保险、万顺昌、中骏集团、硕达货运……

学员评价

郑老师把Excel和AI讲得特别透彻,全是实战技巧,学完马上能用,效率提升太多!”

——某医药公司财务总监 王总

“Power BI课程从零基础到实战,手把手教学,案例贴合业务,直接落地,强烈推荐!”

——某汽车电子企业IT经理 李经理

“AI办公课颠覆认知,Copilot技巧实用,模板直接送,团队效率翻倍,已连续3年返聘!”

——某银行培训负责人 张老师

郑老师的课程逻辑性很高,带着学员一步步做现场实操就有产出,讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示,使学员容易理解,授课方式十分适合我们。

——中国联通上海分公司 凌老师

【精彩瞬间】

  
巴斯夫中国
《Power BI商业数据可视化分析》
巴斯夫中国
《Excel数据管理与统计分析》
  
普丝化妆品
《Excel 高效商务应用》
福伊特造纸
《Power Apps 创建业务应用》
  
美诺电器
《Power BI商业数据可视化分析》
百隆家居
《Power BI商业数据可视化分析》
  
上海庄臣
《Power BI 数据建模与DAX》
巴斯夫湛江
《PPT高效制作与设计呈现》
  
太仓企业服务中心
《AI赋能人力资源工作效率提升》
公开课
《AI效率神器:职场人必备技能》

【视频链接】

Power BI商业数据可视化呈现

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/24b90baa5001834805939337395/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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【见证企业成长每一步】

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业 PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO
电话咨询 400-008-4600全国服务热线 · 8:00–20:00
微信咨询 资深顾问 Karen 微信二维码Karen资深顾问资深顾问 Tim 微信二维码Tim资深顾问微信咨询(注明来意)· 周一至周日 8:00–20:00
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