高效排版 赏心悦目-Word排版之道

Word在职场中应用场景非常广泛，工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题：

依旧提留在手动敲击空格，输入目录等低效的操作来完成文档排版，企业效能被大大的拉低？

文档永远看上去不商务？

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档，却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃？

本课程结合大量实际案例，针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题，系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用，着重提高大家处理文档的能力，助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

• 让商务文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读

• 掌握批量处理文档的技巧，提升文档处理效率

• 掌握文档内图片、表格的使用技巧，成为图文混排的高手

• 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化

【课程特色】

• 全面：囊括Word日常高效制作的各方面内容，注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

• 实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

• 实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

• 细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

• 互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

• 无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

一、word基础知识

（一）word软件的基础操作

1、 Word模板：模板在线网站

2、 快速访问工具栏

3、 自定义功能区

（二）快捷操作

4、 竖向选择文本

5、 快速选中段落

6、 文本快速移位

（三）页面设置

1、 调整纸张大小（页面布局-纸张大小）

2、 设置版心大小（页面布局-页边距）

3、 横向页面（页面布局-纸张方向）

4、 稿纸设置

二、文档内容输入

1、设置默认字体（设计-字体）

2、插入与改写（insert）

3、输入特殊符号（插入-符号-windings）

4、输入分隔线

5、插入公式

6、插入时间和日期（自动更新）

7、调整单位符号的上下标（字体）

8、文字标注拼音

9、全角和半角

10、自动更正

11、制作打勾选框（开发工具-属性）

12、制作下拉列表（开发工具-属性）

13、不怕拖散的结构图

14、双行合并：制作多部门联合发文

三、【文档段落格式】搞定段落格式，变身职场达人

1、 设置文字对齐

2、 调整行距

3、 文字间距太大怎么办？

4、 解除超链接

5、 去除文字下方波浪线

6、 快速删除网络格式

7、 分栏

8、 快速换页

9、 “孤行控制”“段中不分页”  “与下段同页”

10、 排序：中文名单按姓氏笔画排序；英文名单按首字母排序

11、 文字转表格排版

12、 制表位对齐排版

13、 封面横线的正确做法

四、【图表混排】你想知道的表格和图片排版

（一）图片排版

1、 文档中的图片类型

2、 图片设置（裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片）

3、 一键更换图片

4、 批量对齐图片（^g)

5、 让图片显示完整

6、 多图片排版

7、 批量导出文档中的图片

（二）表格排版

1、 绘制斜线表头

2、 平均分布行和列

3、 分割表格

4、 表格计算

5、 过长表格如何显示在一页

6、 过宽表格超出页面范围如何显示在一页内

7、 调整单元格大小

8、 防止单元格被图片撑大

9、 文档中表格复制到Excel里不变形（另存为网页格式）

1 Excel表格粘贴到Word里不变形（粘贴为microsoft excel工作表对象）

2 表格与标题不在同一页

3 表格行距过大怎么办？

4 表格后的空白页删不掉怎么办？

五、【大型文档】学会这些套路，大型文档统统拿下

（1） 样式

1、 长文档排版常用样式

2、 应用样式 新建样式

3、 复制样式模板

1 导航窗格（视图-导航窗格）

1、 快速搭建文档结构

（二）文档段落编号

1、添加项目符号

2、连续编号/ 重新开始编号

3、编号无法自动识别

4、修改编号样式

5、调整编号与文字间距（调整列表缩进）

6  取消自动编号

7、编号换行间距

8、自定义编号格式

9、一键套用多级列表

（三）文档目录

1、 自动生成目录

2、 自动简化目录层级

3、 自定义目录样式

4、 修改目录字体格式

（四）题注

1、参考文献

1、 为图片、表格快速编号

3、生成索引

4  生成图表目录

（五）页眉页脚

1、 让页眉页脚从第2页开始显示（首页不同）

2、 设置奇偶页不同的页眉页脚

3、 让页眉页脚从任意页开始显示（分节-取消链接-添加页码-页码设置）

4  页眉显示所在章节标题（文档部件-域-标题）

5  设置页眉&页脚高度

1  删除页眉横线

（六）文档审阅

1、 记录文档修改痕迹（审阅-修订-无标记/所有标记）

2、 给文档添加批注（审阅-新建批注）

3、 比较两文档的不同之处

（七）文档保护

4、 给文档添加水印（设计-水印）

5、 设置只读，不能修改文档（审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码）

6、 设置密码，不能阅读文档（文件-信息-保护文档）

（八）文档打印

1、打印背景

2、减少一页

3、双面打印

4、多页文档打印到一张A4纸上

5 、word保存为pdf格式

六、word高效办公技巧

1、快速删除页面中多余的空白行（替换-^P/^l)

2、多个文档合并（插入-对象-文件中的文字）

3、word转PPT（选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名）

4、批量制作邀请函（邮件合并）

5、快速制作活动策划书