从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术

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13382173255（Karen郑老师）

学员背景| Course Background

参加对象：需要使用PPT的全体员工

授课形式：内训

授课天数：2 天

课程背景| Course Background

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具，无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍，活动方案，最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果，反之则有可能会让企业输在起跑线上。
● 为什么员工PPT总是做的那么慢?
● 为什么员工的PPT看上去不专业?
● 为什么员工的PPT逻辑混乱，毫无重点?
本堂课程基于以上的问题，为企业分析员工PPT制作乏力的症结，以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果，为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益| Program Benefits

● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作，快速实现从一无所有到完美呈现；
● 重新认识PPT，真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值；
● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤；
● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系，满足PPT演示的逻辑需求；
● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容；
● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化；
● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求，制作风格适宜、特点突出的PPT；
● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT；
● 课程结束，每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果；

课程大纲| Course Outline

开场活动
团队建设
第一讲：拨云见日——走进PPT
一、PPT究竟是什么?
1. PPT软件的发展历程
2. PPT的定义
二、被误解的PPT
1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?
拓展案例：APPP（瑞士反PPT党派组织）的成立
2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?
3. PPT设计的五大误区
1）PPT软件版本没有意义，能用就行
2）PPT制作越用心越好
3）PPT只是WORD的播放版本
4）好的PPT就等于好的工作成效
5）视觉呈现就是PPT制作的全部

第二讲：“小P“的诞生——PPT的制作流程详解
一、PPT的“四步走”设计流程法
1. PPT的心脏——结构
2. PPT的肌肉——内容
3. PPT的颜值——视觉呈现
4. PPT的行为——演示
二、画图纸——PPT结构分析与设计
1. 制作前的基础信息梳理
1） PPT制作前的基本信息梳理5W法
a WHAT：主题是什么?
b WHO：做给谁看?
c WHEN：什么时间需要?
d WHERE：演示的场所在哪里?
e WHY：为什么会让我来做?我的优势在哪里?
2. 结构分析经典原理
1）麦肯锡的金字塔原理
2）MICE与鱼骨图原理
课堂练习：鱼骨图的应用练习
3. PPT结构设计流程
1）结论先行：PPT主题的确定
2）自上而下：PPT核心框架的纵向搭建
3）从左向右：PPT横向内容的顺序确立
课堂练习：设计个人履历（或根据企业要求自拟课题）的PPT设计结构
三、搭骨架——PPT内容设计
1. PPT内容设计原理
1）区分演讲内容与呈现内容
2）控制文字的数量与占比
3）永远从听众的角度审视内容
4）页数不是关键，每一页的作用才是
5）看PPT应该和看电影一样过瘾
2. 呈现内容设计的SCQA法则
1）SCQA法则原理详解
视频分析：SCQA在呈现中的应用
2）PPT呈现中的SCQA法则应用
现场演练：用SCQA法则做自我介绍
3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计
1）哪些内容应该放到PPT中?
a演示为主的PPT中内容的区分选择，附案例
b教学为主的PPT中内容的区分选择，附案例
c PPT备注的使用时机与技巧
2）完整的PPT内容结构图
3）第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现
a 两栏结构标题设计，附案例
b三栏式结构的标题设计，附案例
c图文合一的标题设计，附案例
课堂练习：设计具有冲击力的PPT标题页
4）结构先行——PPT目录的确定与呈现
a巧用主副标题确定章节名称，附案例
b目录的呈现形式详解，附案例
c目录制作的高效手法，附案例
课堂练习：设计PPT目录页
5）创意的天空——图文并茂的内容设计
a PPT正文结构关系分析
（总-分结构，总-分-分结构，总-分-总结构等）
b关键内容的强调法则
c以图代文的理论阐述问题
d演绎手法的PPT视觉呈现
（对比、反差、设问的视觉呈现）
课堂练习：从文字到PPT——正文设计
6）有始有终——PPT结束灯片的设计
a首尾呼应，有始有终
b结束页中应该包含的信息
课堂练习：PPT结束灯片的设计

四、做装修——PPT美化技巧
1. 从美化一页PPT开始
课堂练习：一页PPT的美化技巧
1）PPT中的元素分类
a图形
b文字
c颜色
d动画
2）单页PPT高效美化流程
a分类文字
b对齐图形
c确定颜色
d调整位置
2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色
1）商务演示中适用的PPT配色，附案例
2）个人汇报中适用的PPT配色，附案例
3）培训教学中适用的PPT配色，附案例
案例分析：PPT演示环境对配色选择的影响
3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格
1）全字型PPT，附案例
2）全图型PPT设计风格，附案例
3）扁平化PPT设计风格，附案例
4）半图/混图型PPT设计风格，附案例
小组研讨：确定小组PPT的设计风格并分享
4. 有规矩，成方圆——PPT的整体排版与板式设计
1）PPT中文字排版的基本技术
a文本框的设计与使用
b文字排版方向的设计
c与内容结合选择PPT中的字体
课堂练习：文字排版技术的练习
2）PPT中图形排版的基本原理
a形状的使用技巧
b巧用层次达到排版效果
课堂练习：形状的使用练习
5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术
1）图片使用的三宗大罪
a水印
b拉伸
c表意错误
2）如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术
3）量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术
4）该死的底色——用PPT做好图片的背景处理
5）一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理
课堂练习：图片的处理
6. 数据证明一切——PPT中的图表处理
1）为什么要使用图表?
2）救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧
3）“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧
课堂练习：如何让自己的图表生动起来?
7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理
1）PPT中的动画设计原理
a动画即逻辑
b动画不是用来“秀”的
c严格控制动画时间
视频演示：PPT中的高级动画设计
2）切场动画的设计技巧
3）放映动画的设计技巧
a元素的进入
b元素的强调
c元素的退出
4）高速动画设计技巧
课堂练习：合理设计自己的课程动画
8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八个绝招
1）快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用
2）讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置
3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧
4）高效排版——快速PPT排版技巧
5）资源的重复利用——PPT母版的使用技巧
6）不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介
7）灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动
8）快速配色——取色器的应用
综合练习：自我介绍PPT的美化
五、勤使用——PTT演绎技巧
1. 演绎的基本功
1）眼神
2）站姿
3）手势
4）走位
2. PPT演绎要领
1）保持平稳的语速
2）情绪随内容波动
3）给予适当的反馈
4）保持合理的节奏
案例分析：柴静的PPT演绎
案例分析：老罗的PPT演绎
翻转课堂：随堂PPT制作成果展示

课程总结与回顾
致谢

讲师背景| Introduction to lecturers

了解更多

珀菲特顾问|张振远老师

讲师简介 / About the Program Leader

张振远老师 AI应用实战专家

Ø 四川大学信息安全工学学术硕士

Ø 香港科技大学信息技术MSC理学硕士

Ø 成都领跑思维导图俱乐部创始人

Ø DISC 认证讲师、认证咨询顾问

Ø CTA中国培训师大联盟 TTT认证讲师

Ø 星火传递杯课程制作大赛

“最佳PPT制作奖”

² 10年计算机科学研究与授课经验

² 10年实战办公软件培训讲师

² 10年实战企业公文写作与结构化表达培训讲师

培训课程 / Training courses

★ AI企业应用系列课程

1. 《AI铸剑，智汇办公——AI高效办公技术训练营》

2. 《AI铸剑，智汇写作——AI写作应用技术训练营》

3. 《AI铸剑，智汇绘图——AI绘图应用技术训练营》

★ 写作表达类课程：

1.《笔剑锋从磨砺出——公文写作综合能力提升训练营》

2.《笔剑锋从磨砺出——结构化公文写作训练营》

★ 办公软件类课程

1.《美观设计高效操作熟练使用——Microsoft Office三大办公软件突击训练营》

2.《从一无所有到完美呈现——高效PPT设计与制作训练营》

3.《制作美化分析展示一点通——高效Excel提升训练营》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

中国银行四川省分行、中国银行江西省分行、北京市排水公司、中石油重庆分公司、江苏省联社、四川省国家电网、安徽省联社、贵州省联社、农业银行安徽省分行、工商银行吉林省分行四川省邮政储蓄银行、黑龙江省邮政储蓄银行、福建省邮政储蓄银行、郎酒集团公司、郑州市浦发银行、保定市农业银行、佛山市农业银行、江门市电信公司、凯里市国家电网分公司、安徽省邮政公司、四川省邮政公司、周大福珠宝股份有限公司、欧普照明股份有限公司、顺控集团有限公司、盐鑫钢铁集团有限公司、新天科创新能源有限公司、中国联通深圳市分公司、中国联通成都市分公司、德阳通信技术学院、邮政储蓄苏州培训中心、红星美凯龙重庆分公司、华樱教育集团、中国太平保险公司乐山市分公司、重庆潜江市保安公司、广安市邮政储蓄银行、中邮保险四川分公司、中邮保险安徽分公司、成都农商银行总行、上海爱仕达比科技公司、资阳市邮政分公司、蓝根保健食品、重庆民革咨询有限公司、海德装饰股份有限公司、欧比佳营养食品、放得心茶油、自贡市邮政分公司、达州市邮政分公司、EMS速递物流四川分公司、长沙市罗蒂公主食品、湘丰茶业、长沙神州通物流、普洛斯中国、长沙祺盾服饰、固特邦土木技术发展、漫诺服饰、力沃工程机械、长沙远思电子科技……

部分授课评价：
这门课程和以往培训最大的区别就是，课程结束了之后，学员能够随堂生成课程成果，看到每位学员在课程结束之后都能够展示自己心开发的课程，心理悬着的石头总算落地了，感谢张老师，短短三天就帮助他们实现了成长！
——某国有银行四川省培训中心负责人方老师
老师循序渐进、由浅入深的细致讲解了课程开发的详细步骤。尤其是一开始运用活动的方式开场，然后有逻辑的切换到课程开发的场景，让我们了解到了好的课程着实是设计出来的这一道理。每天授课特别辛苦的情况下，老师还义务利用休息时间帮我们完善课程大纲与课件，真的是非常感动。
——某国有银行银行江西省人力资源部谢经理
在关注课程内容的时候，还要关注课程进程与学员动态，这是我学习中印象最深的内容。同样，也学到了面对培训中的突发事件究竟应该怎样处理，感悟很深。
——某科技企业内训师王鑫主任
其实我之前一直困惑于为什么很多时候我精心准备的课程却没有学员愿意听，今天听了张老师的课，总算是明白了，原来照本宣科并不符合成年人的培训要求，对企业员工做培训，要对症下药，运用参与技术，在互动中发生学习才有效果。
——某国有银行四川省分行人力资源部李静经理
条理性强、逻辑性强、有趣
——某国有企业后备干部李小鹏博士

服务流程

Service Procedure

提交需求
沟通诊断
项目调研
方案设计
达成共识
项目实施
持续跟踪
效果评估

服务优势

Service Advantages

对行业特性的深刻理解

我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验，并对企业进行深度研究和剖析，总结出一系列深入的观点和经验。
丰富的案例库及落地方案

我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念，既具备理论知识，又重视项目的实操性。经过多年的经验，我们积累了丰富的案例库，涉及18个领域，近千个案例，并将案例与咨询项目完美结合。
经验深厚的咨询团队

我们的咨询团队分布于各大领域，拥有多年的业内从业经验，具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前，我们会为客户匹配多位业内咨询师，供客户进行比对选择，根据客户需求及问题，定制化地设计咨询方案，确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是？人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么？承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户：世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

0年成立

10年更懂你
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累计培训学员
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现有内训课
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现有在线课程
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中层管理内训

基层管理内训
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珀菲特顾问|张振远老师

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