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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
参加对象:1. 每年被预算折磨的“死去活来”的预算管理人员; 2. 每年汇总预算数据到“吐血”的预算操作人员; 3. 每年不知预算如何花销的的各部门管理人员; 4. 想从此不再加班、松口气的预算参与人员;
课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)
授课天数:2 天
授课形式:内训
联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)
官网:www.perfectpx.com
课程背景| Course Background
预算管理不是一个简单的费用控制,而应该是融合到整个公司业务发展的各个阶段,应该是贯穿企业运转的始终。这不仅需要公司从决策层到业务部门甚至每一个员工都要对预算管理有个全面正确的认识,更需要有一个强有力的管理工具对预算进行全面管理。
仅靠EXCEL+手工表格管理的年代早已经过去,如何利用更强大的EXEL工具,建立一套行之有效的预算管理体系,实现多人同时填写,预算流程审批,一键实时汇总?本课程将给你从理论到实践的完整学习,确保每人均能打造自己公司的预算管理系统。
预算存在的问题:
1. 预算不准
由于没有上年度的基础数据作对比,每年的预算数据均是“拍脑袋”形成的,明知不可行的数据,仍填报上来,导致预算数据预算不准确,后续预算执行困难,最后预算形同虚设。
数据繁杂
每个部门填报的预算形式多样,五花八门,数据不统一,无法形成部门间横向对比,纵向汇总;各部门各说各话,无法形成公司统一的预算指标衡量体系。
2. 汇总困难
每个部门一张表,既需要按时间统一汇总,又需要按组织结构分级汇总,还可能需要按科目分门别类汇总,如果仅通过EXCEL公式链接计算,不仅工作量巨大,还容易出错,不易变化。
3. 无法管控
预算做完如果不进行及时比对,无法掌握预算执行进度。可能某项费用已经超支,仍继续执行,或都收入与支出完全倒挂,仍无法及时察觉。
4. 反馈不足
当预算已经报警时,管理人员仍无法察觉,不能及时调整。某些公司的预算管理部门虽然也做了反馈数据,但是并没有传递到决策层,或是虽然传递到了决策层,却没有得到应有的重视和利用,随之进行预算调整。
课程收益| Program Benefits
▲ 通过EXCEL工具建立起全面预算管理系统;
▲ 通过模板控制各部门填写数据,确保规范准确;
▲ 通过流程推送,将各部门预算推送给各级领导审批;
▲ 通过汇总工具,将预算按时间、组织机构、预算科目等多角度汇总;
▲ 通过录入实际数据,快速对比预算数据与实际数据的差异;
▲ 通过一键报表按钮,实现预算执行进度查询、预算偏差统计、预算调整控制。
课程大纲| Course Outline
第一讲:如何建立企业全面预算管理系统
一、什么是企业全面预算管理系统?
二、如何规划预算收入科目、支出科目和各部门预算指标
1. 如何将EXCEL工具应用到预算管理工作中去
2. 将预算管理进行系统化带来的好处
3. 成功案例分享
第二讲:建立预算管理系统基础框架
一、将企业实际组织结构映射到预算管理系统中
1. 为各部门建立人员帐号、职责角色、数据分类
2. 建立预算系统基础数据规范
3. 理解什么是模板、模板与EXCEL表的关系
4. 掌握模板数据操作的四种状态
5. 掌握数据的基本操作:填写新表、复制填表、扩展数据、传递数据、回退数据等
第三讲:建立预算数据模板与实际数据模板
1. 理解主表与基础数据表之间的关系
2. 设计预算填报模板:收入预算表、费用支出预算表、经营预算表等
3. 为预算模板提供规范数据源,以便用户选择填写。
4. 建立各预算表之间的逻辑关联关系。
5. 设计实际收入表、实际支出表、实际经营预算表
第四讲:为预算数据审批设计流程驱动
1. 如何将EXCEL表格设计为需要流程驱动审批的EXCEL模板
2. 如何控制EXCEL模板指定流转的环节、审批人、可以填写的区域等
3. 如何在实际工作中应用流程、处理流程
4. 如何通过邮件自动通知审批人及时审批相关预算表格
5. 如何控制预算数据的状态,保证审批过后的数据不被修改
第五讲:设计一键汇总报表
1. 如何将预算数据按日期、组织结构、预算科目等不同方式,不同级别自动汇总
2. 如何将预算数据和实际数据自动抽取到同一表格进行预算执行对比分析
3. 如何实现超预算的科目自动提醒相关人员
4. 如何建立预算偏差控制报表,实现预算管理仪表盘
讲师背景| Introduction to lecturers
刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
工信部认证高级项目管理师
商务部“商务培训网”特约讲师
微软中国“Office讲师面试专家”
刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。
实战经验:
98年毕业后,便从事电脑教学工作,从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起,到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴,与微软公司高度合作,是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。
2017年,刘老师更是针对当前大数据时代的特点,结合微软的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程,本课程将解决企业数据太多,无法快速整理分析的难题。
刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括:
厦门金原融资租赁系统
建发汽车预算、奖金核算管理系统
建发铝业进出口业务管理系统
厦门建发房产电子销售系统
瑞声达全球模具管理系统
厦门电业局工程项目管理系统
厦门电业局阳光业扩营销系统
厦门电业局停电平衡管理系统
厦门电力物业管理系统
厦门工商局数据直报平台
厦门阳光城集团房产销控系统
格拉克产品质量分析系统
诚誉信用管理系统
泉州百业中兴融资租赁管理系统
火炬集团物业管理系统
……
职业结果:
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。
2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。
2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师
2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。
2014年8月,被微软特聘为微软OFFICE讲师专家组员。
2015年12月,获得中华讲师网“百强讲师”称号,专业领域排名第一。
所获微软部份认证:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)
Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)
Microsoft Certified Professional(微软认证专家)
Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)
授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。
《OFFICE高效宝典》
《体验Word文档办公美学》
《商务PPT完美设计与呈现》
《基于PROJECT实现成功项目管理》
《EXCEL及PPT在管理中的应用》
《Excel VBA让你的工作化繁为简》
《用EXCEL建立全面预算管理体系》
《EXCEL基于大数据的商业智能分析》
《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》
《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》
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我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
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