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M365 Copilot赋能办公应用

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
M365 Copilot赋能办公应用
参加对象
面向期望提升办公效率、减少手动与重复性操作的职场人士与团队。
授课天数
1 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

在本课程中,你将学习如何在Microsoft 365生态中使用M365 Copilot(覆盖Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等)提升个人与团队效率。

我们将结合企业真实场景与最佳实践,展示从创作、分析、沟通到协作的全流程提效方法,并提供可落地的实操案例与提示词模板,帮助你把Copilot用在“每天都要做、马上就能省时间”的工作上。

课程收益 COURSE BENEFITS

· 理解M365 Copilot的价值与适用场景,掌握在不同应用中调用Copilot的方法。

· 掌握高效提示词(Prompt)的结构化写法:目标清晰、背景充分、格式明确。

· 能用Copilot在Word/PowerPoint/Excel/Outlook/Teams中完成起草、改写、总结、分析、排版美化与会议纪要等高频任务。

· 了解企业级数据与权限边界的基本原则,在合规与安全框架下使用Copilot。

· 将Copilot引入个人与团队标准流程,实现持续可复制的效率提升。

课程大纲 COURSE OUTLINE

第一部分|M365 Copilot引领办公AI新变革

新增“网页小程序生成”模块,并明确支持Copilot网页版(纯前端、离线可用)。

1)平台与入口

· M365 Copilot(各应用内):Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams

· Copilot网页版:适合快速生成与迭代前端代码、补充注释、创建示例数据、优化可访问性与响应式布局。

· Edge中的Copilot:浏览网页时就地提炼资料、抽取规范与样例,串联“看资料→写代码/写文档”。

· 目标:明确“在哪用Copilot、分别适合做什么”,并快速进入网页小程序实操通道。

2)用Copilot生成网页小程序(HTML/CSS/JS)

通过自然语言提示词,生成可直接在浏览器运行的页面;要求样式美观、结构清晰、带输入校验与动画过渡;纯前端/无后端,便于企业内网快速落地。

实战清单(课堂至少演练3个):

· 倒计时(自定义目标时间、结束提示与烟花动效)。

· 抽奖程序(导入名单;设一/二/三等奖;滚动抽取+缓动动画;防重复;结果导出)。

· PDF合并与拆分(拖拽多文件、可排序、进度提示;浏览器本地完成)。

· 导出Word/Excel文档(将页面表格一键导出.docx/.xlsx;中文字体与列宽优化)。

· 数据可视化看板(本地JSON数据源;ECharts/Chart.js图表与KPI卡片)。

· 表单生成与校验模板(字段自动生成、验证规则、错误提示与提交前检查)。

· 图片批量压缩与Base64转换(前端处理,小体量内网环境可用)。

以上案例均可在Copilot网页版或M365应用内Copilot生成初版代码,再本地打开index.html即可运行。

3)高效提示词(Prompt)模板——开箱即用

1. 倒计时页面(精美动效)

· 目标:生成高颜值倒计时网页;到点触发烟花动画与提示音。

· 受众:活动报名页;适配移动端与桌面端。

· 输入:目标时间、文案与品牌主色(#0A66FF)。

· UI风格:玻璃拟态卡片、圆角、轻阴影、渐变背景。

· 输出:单文件index.html

2. 抽奖程序(一二三等奖)

· 上传/粘贴名单、去重;设置奖项与数量;滚动抽取+缓动动画;结果CSV导出;防重复;中奖弹窗与图标。

3. PDF合并与拆分(前端)

· 拖拽多文件、可排序;显示进度与页数;合并为单一PDF或按区间拆分;失败重试与错误提示;浏览器本地完成。

4. Word/Excel导出

· 将页面数据导出.docx/.xlsx;中文字体与列宽适配;完成后用户提示。

· 技巧:在提示词中明确“纯前端、不要依赖服务端”“注释写清楚、说明所用浏览器API”,显著提升一次成功率。

4)代码质量与安全要点(面向企业落地)

· 结构化与注释:模块化函数、语义化标签、关键处中文注释,便于交接与二次开发。

· 可访问性/国际化:键盘可达、ARIA、日期/数字本地化、面向用户的错误消息。

· 数据与隐私:默认不上传任何文件到外部;对“上传/云端”等字样设置提醒;必要时提供“离线模式说明”。

· 风格一致性:主色、字号、圆角与阴影强度统一,确保多项目复用。

5)本节产出

· 4个可直接使用的HTML模板(倒计时/抽奖/PDF合并拆分/Word-Excel导出)。

· 网页小程序Prompt速查表。

· 代码审阅清单(语义化/可访问性/响应式/错误处理/注释)。

第二部分|M365 Copilot助力PowerPoint:高效构思与排版美化

· 从主题到演示:生成大纲、封面标语、目录与每页要点。

· 一键美化与结构化:受众/时长定制“演讲者备注”“板块摘要”“故事线”。

· 文档→PPT快速转化:报告/制度/方案生成演示草稿(注意脱敏)。

· 实战:市场调研→10页路演稿(含要点+备注);产品方案→对内评审稿/对外发布稿(双版本风格)。

· 设计协作:配色/图标/版式建议统一,生成排练提纲与Q&A备忘。

第三部分|M365 Copilot赋能Excel:数据理解与分析自动化

· 自然语言分析:解读表格、找趋势、提炼洞察、生成数据摘要。

· 公式生成与解释:从业务问题到公式/Pivot;让Copilot解释复杂公式意图。

· 可视化建议:按问题生成合适图表与标题小结。

· 数据清洗:字段标准化、去重、分类分组思路与步骤。

· Copilot函数编写“神助攻”,助力函数菜鸟成高手

· Copilot编写VBA代码,让零基础写代码变得简单高效

· 快速插入近百张对应的照片

· 将工作表数据拆分成多个工作表

· 将工作表数据拆分成多个工作簿

· 将多个工作表数据合并成一个工作表

· 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿

· 生成快速合并或拆分EXCEL的HTML

· Copilot+AI工具赋能Excel分析思路

· Copilot生成精美高大上的数据看板

· 实战:销售明细→区域/客户/产品多维分析提纲与KPI追踪表;运营日报→数据核对清单、异常说明与次日关注点。

· 延展:把Excel结论转成领导可读的文字摘要或PPT页。

第四部分|M365 Copilot点亮Word:起草、改写与知识提炼

· 从“空白页焦虑”到成稿:根据目的与受众生成初稿与大纲。

· 改写与本地化:语气变换(正式/友好/执行摘要)、长度压缩、术语统一。

· 多文档提炼:多来源材料整合为“对比表/风险清单/行动计划”。

· 质量提升:结构检查、引用与脚注建议、错别字与语法优化。

· 实战:营销文案/工作报告/制度公告的不同写法模板(含多格式导出)。

第五部分|Outlook与Teams:邮件与会议效率快车道

· Outlook:快速起草与回复、从长线程中提炼结论/待办/风险、生成后续行动建议。

· Teams:会中/会后生成摘要、要点、行动项与责任人;缺席会快速回顾时间线。

· 实战:真实邮件改写(“杂乱堆叠”→“三段式清晰结构”);会议纪要模板(“背景-结论-行动项-截止时间”一键生成)。

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
赵保恒老师

珀菲特顾问 | 赵保恒老师

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讲师简介 / About the Program Leader

主讲课程与专长: 

连续10年荣获微软认证培训讲师MCT

连续9年荣获微软全球最有价值专家MVP

畅销书《Power BI数据分析与可视化实战》作者

《Power BI数据分析与可视化实战》荣获2022年最具影响力作者

主讲课程:AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

PPT、Excel、Word、Outlook、Visio等办公软件企业培训


资质证书与荣誉:

MVP(微软最有价值专家) MCT(微软认证培训讲师)

深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度两届优秀教师

培训课程 / Training courses

AI赋能办公应用,AI赋能数据分析,AI赋能效率百倍

微软Power BI商业数据分析与可视化系列课程企业培训

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代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

AI赋能: 广州中数通信AI赋能办公,苏州AI赋能财务智能办公,恺博机械AI赋能办公软件之Excel + PPT高阶应用,吴兴农商银行AI赋能数据分析,魅族AI赋能办公软件应用,广州日立AI赋能办公软件应用,普罗资本AI赋能办公软件应用,重庆安道拓AI赋能办公软件,佛山电信AI赋能赋能数据分析,云南电网AI技术赋能财务数据智能化,东莞职业技术学院AI赋能效率百倍,呼和浩特- AI赋能Excel、PPT和Word高效运用,东莞发利达-AI赋能办公软件应用,无锡先导智能AI赋能办公效率百倍,广州中建八局AI赋能办公应用,荃银高科AI赋能财务数字化提升,51CTO学堂AI赋能高校科研,广交会AI赋能办公软件,楚雄供电局AI赋能数据分析,佛山供电局AI+Excel数据分析应用,中欧商学院-运用AI实现Excel和PPT增效,青岛特钢-AI智能办公与数据分析应用,HP运用AI实现PPT和Excel增效

政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,上海公安Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

国有企业:中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理,深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用,中海油Excel操作应用内训,深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训,佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训

外资企业:百事可乐国内各区Office商务应用内训,奥林巴斯Office高级应用, UL中国、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训,惠州壳牌PS企业培训


服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

视频资讯 Video Information
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