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PPT设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业内部各级需要PPT汇报的人员

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

企业普遍面临着相似的沟通困境:精心制作的演示内容难以穿透认知壁垒,要么因逻辑混乱让听众陷入理解迷雾,要么因视觉杂乱稀释核心信息,要么因场景错配导致沟通目标偏离。这些问题直接引发连锁反应:会议效率低下,决策共识难以达成,跨部门协作成本攀升,甚至让关键机遇在低效沟通中错失。更值得警惕的是,传统演示模式与新一代职场人的认知习惯日益脱节,加剧了内部信息传递的损耗。

传统PPT培训往往停留在“美化技巧”的表层,未能触及问题本质。商业演示的核心矛盾,在于如何在信息过载的环境中,让核心观点精准触达受众并引发行动。本课程直击这一核心,从根源上解决三大问题:

1、破解逻辑断层:用结构化思维重塑内容架构,让每一页PPT都指向清晰的沟通目标,避免信息游离;

2、消除视觉噪音:通过科学的设计原则梳理信息层级,将复杂内容转化为直观易懂的视觉语言,降低理解成本;

3、适配多元场景:针对决策汇报、团队演讲、文档阅读等不同场景,定制差异化的演示策略,确保沟通效果最大化。

本课程更融合前沿设计思维与智能工具应用,从内容提炼到视觉呈现,从静态展示到动态表达,构建全流程的高效演示体系。最终帮助企业将PPT从“信息载体”升级为“战略共识加速器”,在注意力稀缺的时代,实现更精准、更高效、更具影响力的商业沟通。

 

课程收益| Program Benefits

结构化表达:掌握金字塔原理与SCQA模型,快速构建逻辑清晰的汇报框架,避免信息堆砌;

视觉降噪术:运用CRAP原则与信息分层技巧,将复杂内容转化为易理解的图表与版式;

数据故事化:学习动态数据呈现方法,用折线图动画、对比色块等技巧让数字“说话”;

高效演讲法:掌握开场钩子、过渡路标与SVR收尾公式,提升演示说服力与观众记忆点;

AI提效工具:实战演练AI生成PPT、智能图表优化,缩短制作时间,专注核心策略;

跨场景适配:针对汇报型、演讲型、阅读型PPT,定制差异化设计策略,精准匹配需求;

课程大纲| Course Outline

第一讲:走出PPT认知误区——重塑商业PPT的价值认知与设计逻辑

导入:酷炫的PPT成果

一、重新定义PPT价值

1. 常见设计误区诊断

讨论:什么样的PPT容易被忽略

1)文字墙

2)特效滥用

3)逻辑断裂

——设计≠美工,PPT≠炫技

2. 商业场景中PPT的核心目标

——决策驱动vs信息堆砌

3. 设计思维对沟通效果的影响

4. 演讲型vs汇报型vs阅读型的设计逻辑

二、用户中心的设计理念

1. 了解目标受众特征

2. 分析受众的认知习惯

3. 适配不同场景需求

工具:PPT演讲自检清单

 

第二讲:掌握视觉设计核心法则——做出清晰聚焦的PPT视觉呈现

一、PPT设计的CRAP原则

1. 对齐(Alignment):所有元素都沿着一条看不见的线进行排列

2. 对比(Contrast):通过不同的元素来突出重点

3. 重复(Repetition):设计元素进行一致性的使用

4. 亲密(Proximity):就是“物以类聚”

二、色彩理论与应用

1. 色彩搭配的规则

2. 企业色彩的运用策略

3. 色彩在不同场景的选择

三、版式布局与构图

1. 页面构图常见方式

2. 黄金分割在PPT中的应用

3. 留白空间的合理运用

四、图表与数据可视化

1. 不同数据类型的表达方式

2. 柱状图与折线图的优化

3. 饼图与散点图的使用场景

4. 复合图表的设计方法

讨论:如何让图表有记忆点?

五、高效内容架构策略

1. 信息降维与结构化

2. 金字塔原理深度应用

 

第三讲:场景化PPT实战技巧——搞定各类场景的PPT设计难题

一、智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

——万字报告→精要PPT:信息提取术

实操演练:写一个工作总结PPT

二、PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

重点:提取关键信息,增加可信度

技巧:AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

实操演练:1分钟把文字转成图表

三、PPT图片排列——做到图文并茂

1. 人物介绍类

重点:避免信息堆砌

技巧:人物抠图、信息归类、突出关键信息

——图太多、图太丑、图太糊

重点:领导的图,不能不用

技巧:加数字,加色块,加形状

讨论:不配图,纯文字怎么设计?

讨论:截图怎么排?

四、数据太多——一页数字的魅力

重点:一页展示

技巧:善用装饰、图标

讨论:如何优雅地强调表格中的重点?

4个技巧:手绘圈圈、色块突出、调整透明、拆分表格

五、数字人汇报——7*24小时智能演示

讨论:工作汇报PPT怎么做?

工具:STAR法则

技巧:事件的背景/目的/挑战/行动/结果

重点:降低真人出镜成本与时间限制

实操演练:做一个数字人讲解视频

 

第四讲:提升PPT演讲呈现力——增强演示说服力与记忆点

一、PPT的演讲呈现技巧

1. 幻灯片只是“提词器”

2. 演讲结构三要素(引入-展开-收束)

3. 常见演讲失误与应对方法

二、强吸引力开场设计

1. 开场避坑指南

3个“绝对不要”

2. 悬念型开场

——反常识断言

3. 互动提问法

关键:问题需“低门槛”、“有指向性”(答案能引出主题)

4. 数据冲击法

关键:数据需具体、来源可信,且与主题强相关

5. 故事型开场

——痛点场景还原/角色代入故事

讨论:如何增强你的故事力

工具:“英雄之旅”叙事模型

——用故事串联数据与观点

实战练习:讲一个吸引人的开场故事

三、主体设计

1. PREP法则

1)P(Point,观点):先亮明核心结论(1句话)

2)R(Reason,理由):解释“为什么这个观点成立”

3)E(Example,案例):用具体故事/数据佐证

4)P(Point,重申观点):强化记忆

2. 增加你的说服力

1)亚里士多德说服三要素

要素一:Ethos(信誉证明)

要素二:Pathos(情感共鸣)

要素三:Logos(逻辑论证)

2)快速理解产品价值

工具:FAB——传递产品或服务价值

3)说服模型——RIDE

四、难忘的结尾

1. 名言金句收尾

2. 首尾呼应法

3. 认知闭环公式SVR

1)Summary(10秒总结)关键信息的再次强化

2)Vision(愿景唤起)

3)Request(具体行动)

4. 隐喻升华

5. Q&A环节的准备与应对

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|雷曼老师

讲师简介 / About the Program Leader

雷曼老师   AI&办公效率实战专家

北京航空航天大学硕士

全网80万粉丝《雷老师谈AI》主理人

美国项目管理师认证(PMP)

曾任:微软(中国)有限公司|Office资深产品经理

曾任:微软(中国)有限公司|Windows资深产品经理

【多项权威平台大会的主讲讲师】:PCon全球产品经理创新大会、微软TechSummit、微软Ignite、2025书业电商大会、中国PMO项目经理大会、Global Excel Conference(全球Excel大会)等。

【专业领域中的实操落地匠师】

——AI领域参与微软Excel Copilot底层技术搭建,主导LinkedInAI助手设计并获微软创新奖;创立《雷老师谈AI》IP,积累80万+粉丝,培养30+AI讲师推动技术落地,获MetaSpace“AILeadersTop30”认证。

——办公提效作为微软前资深产品经理,主导Excel开发者平台API设计,助力SAP、Oracle等企业落地Excel+AI解决方案,推动数据处理效率提升300%+;多次在微软Ignite、Global Excel Conf等国际大会分享实战经验。

【擅长领域】:AI工具在各场景中的应用(财务、新媒体、项目管理)、Excel数据处理和数据分析等

 

实战经验:

雷曼老师的核心优势体现在技术落地与教育普及的深度融合,他擅长将技术转化为“学完即用”的方法,覆盖AI工具实战、Excel高阶应用及企业级落地,是连接技术与实际应用的实战导师。

AI技术落地:从底层研发到企业级应用全覆盖

1)微软核心项目实战设计了AI APP扫描和更新功能,并成功说服腾讯、奇虎和金山在其产品中落地并发布到超过2亿Windows用户中,有效降低了54%的蓝屏死机(BSOD)发生率。

2)创新产品突破设计的LinkedInAI助手获2021微软Hackathon大中华区创新奖,主导的AI项目连续3年入选微软Office部门Top5创新成果,向全球副总裁汇报技术价值。

3)规模化专业知识输出创立《雷老师讲AI》品牌,收获80万+粉丝,单条AI教学视频播放量破1300万;培养30+专业AI讲师。

 

办公软件应用:重塑效率边界的实战标杆

1)Excel技术升级主导Excel开发者平台API设计,为办公软件注入AI能力,让传统表格工具进化为“智能决策助手”,支撑千万级用户实现数据处理效率提升300%+。

2)行业解决方案落地SAP、PwC等企业定制Excel+AI数据分析方案,解决复杂业务场景中的数据整合、可视化难题,相关成果在微软Ignite、GlobalExcelConf等国际大会展示。

3)规模化影响力作为微软Ignite、TechSummit等顶级大会讲师,分享办公软件+AI实战技巧,单场直播观看量超6万人次,推动百万用户突破办公效率瓶颈。

 

授课风格:

互动赋能: 授课始终围绕 “以学为中心,以互动为桥梁”,从课堂导入到知识点讲解,再到尾声总结,都融入了丰富的互动设计。让学生在交流中深化理解,成为课堂的主角。

实用落地:20年丰富的工作经验、积累了大量企业应用案例,并用工具化、模板化等方式可操作,可落地,可实施,成为行业内最具实战、实操、实用、实施的专家。

引发思考:以深厚的教练功底,不只是讲解,更重要的是以教练式教学引发思考 ,让学员从案例中学习,并觉察自身原因,举一反三,长效影响。

量身定制:针对企业存在的问题,洞察原因,提出解决方案;分享工具,授之以渔;量身定制设计,落地实施。

案例教学:世界500强工作经历所接触的行业不设限,积累了各行各业的成功案例,以案例的方式轻松愉快,深入浅出;生动活泼,通俗易懂;



培训课程 / Training courses

AI财务风暴——效率提升实战营》

AI重塑生产力——办公效率10倍提升》

AI时代下——Excel数据分析与可视化实战训练营》

PPT设计与高效视觉表达——从逻辑构建到场景呈现》

AI赋能新媒体创作全攻略——从图文到音视频的落地实战》

Office高效办公实战——Excel/PPT/Word+AI的落地应用指南》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

中国海油、航天一院航天材料研究所、天津人才服务中心、某市公安法制大队微软(中国)有限公司、渣打环球、Intel、SAPInforOracle阿里巴巴、腾讯、百度、奇虎360、渣打银行、国信证券、RefinitivJedox、Solver、华生基因、爱存科技、SoftGenetics、新华书店、蠹鱼、开卷、北京航空航天大学、郑州大学、中国海洋大学、福州大学、青岛科技大学、郑州轻工业学院等


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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