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破壁——跨部门沟通协作

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:管理人员、业务骨干、储备干部、管理培训生、高潜人员

授课形式:● 分组(6-10人/组)全程沉浸式沙盘体验,轻松掌握跨部门沟通的精髓● 寓教于乐,交互式教学,学员快速掌握课程内容和工具方法并学以致用

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

跨部门协作,为什么这么难?问题的根源,并不只在人,难搞的人的确是有,但是从某种程度上来,传统金字塔型组织,按职能划分的设计,就决定了每个部门都有自己的一亩三分地,屁股决定脑袋,因此首先从自己的职责出发,也是情理之中。

于是,问题就不只是“谁该配合谁”,而是这个组织有没有能力快速协同、灵活应变、对准目标。很多跨部门沟通的问题,并非员工不愿配合,而是部门之间缺乏协作机制、沟通渠道和信任基础。就像身体里器官齐全,但血管不通——每个部门都在“各司其职”,但信息堵塞、资源割裂、责任模糊,导致“组织瘫痪”。

另外,市场上关于跨部门协作的课程有很多,但教学形式单一,教学效果十分有限,为了让学员学习之后能够起到高效、持续的转化效果,我们在深研教学设计的基础上,创新教学形式,结合沙盘的玩法,嵌入机制游戏,将执行力的思维方式融入到沙盘中,模拟演练+实际工作执行演练,双实战、高卷入的教学过程,充分调动学员的情绪脑和理性脑,让教学效果翻倍,转化效果更佳。

通过沉浸式体验,让学员充分认识到全局思考在工作中的关键价值,深刻领会到其对于解决复杂问题的重大意义。在未来工作中,将把全局思考、团队协作、跨部门沟通切实融入到每一个决策和行动当中,以更加宏观的视角看待工作任务。

【课程模型】

跨部门协同难、部门壁垒高,已成为企业效率第一杀手:

项目延期、反复返工、沟通扯皮、内耗严重、业绩受损……

根源有5大关键点:目标不一、权责不清、流程不通、沟通不顺、文化不足。

本工作坊以 TEAMS五大协同模型为体系,用沙盘推演 + 实战工具,帮你统一目标、明确责任、理顺流程、高效沟通、塑造文化,沙盘依据GEM三环体验:清除个人藩篱 -> 推倒部门墙 -> 突破组织茧房。从根源破解协同难题,让团队从 “各干各的” 变成 “协同共赢”。

【沙盘课程工具输出(仅供参考,根据现场与时间进行调整)】

1. 《DISC》卡牌

2. 《捷报》卡牌

3. 团队对齐画布

4. RACI责任分工表

5. ECRS流程优化表

6. 团队协同文化契约

课程收益| Program Benefits

1. 打破部门墙:让研发、市场、销售、运营、财务等跨部门员工,在任务中理解“全局目标优先于局部利益”

2. 掌握协作工具:通过实战掌握TEAMS 完整框架,从根源解决协同问题,学习闭环完整

3. 沉淀协同共识:形成“目标共担、信息互通、责任共扛”的企业协作文化

课程大纲| Course Outline

一、机制与破冰

(1)破冰:热身活动

(2)目标:登上去,活着回来

(3)组团:课程宣导、团队名称、团队口号

二、三轮机制

第一轮,不能讲话,不能走动。(目的是故意让团队不能充分沟通)

第二轮,可以讲话,可以走动。(目的是团队充分沟通,向外取经)

第三轮,充分沟通,对标最 佳做法(鼓励对标其他团队的最 佳做法)

三、小组讨论

1、玩这个游戏有什么收获?

2、为什么做得好?做对了什么?

3、为什么没做好?有什么可以改进的?

4、这个游戏你们队用到了哪些沟通技巧?

5、有哪些沟通技巧我们是可以用在日常工作里面的?

四、团队复盘与分享

1、复盘

(1)复盘定义

(2)复盘步骤

(3)复盘工具

2、团队分享

(1)如何做好计划?

(2)如何跨部门沟通?

(3)如何化解冲突?利出一孔?

(4)如何发挥团队成员的作用?

五、讲师引导与觉察

• 根据现场需求与时间等,微调整,流程并不完全固定

• 根据沙盘机制各组竞赛:PK、讨论、头脑风暴、呈现

• 讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论

• 复盘沙盘机制、复盘“玩”与“课”之间的转换链接

• 小组头脑风暴ORID(道与术:学习目标、学习秘诀)

要素1.目标对齐(Target Alignment):想不想往一处去

一、目标对齐的重要性

1. 为什么大家会“各怀心思”

2. 顶层视角-CEO视角下的协同期待

3. 明确协同使命,对齐项目方向

小组共创:以各小组真实协同项目为例共创项目使命

二、目标对齐核心五要点

1. 我们的目标

2. 成功的标准

3. 关键的里程碑

4. 各方的承诺

5. 潜在风险与预案

小组共创:《捷报》团队共识卡牌+目标对齐画布

要素2.权责清晰(Empower & Accountability):能不能各负其责

一、协同失效—权责层面三大根源

1. 角色缺位

2. 角色越位

3. 角色错位

1.

二、协同失效—利益层面的三大根源

1. 部门KPI冲突

2. 本位主义思维奖惩机制缺失

3. 权责清晰四大关键角色

R执行者、A负责人、C咨询对象、I被告知者

小组共创:以各小组真实协同项目为例完成RACI画布

三、促进协作明确共同利益实用方法

1. 共享目标法

2. 指标互锁法

3. 建立利益共同体法

1.

要素3.高效联动(Action Process):顺不顺跑得起来

一、 跨部门流程卡点及危害

1.

二、流程存在的真正价值

1. 小组讨论:个人实际工作中的卡点吐槽

2. 为什么“有流程”不等于“流程顺畅”?

1.

三、识别流程的三大典型卡点

1. 流程速诊—评估现有流程健康度

2. 优化流程,为组织和员工赋能

1.

四、流程优化的四大实用工具

工具1:鱼骨图流程分析法

系统性地探究流程问题的根本原因

工具2: 5W1H流程分析法

深度追问流程每一步,找出低效环节

工具3: 5Why流程分析法

深挖流程表象背后的根本原因、直达核心

工具4: ECRS流程优化原则法

科学理性的分析,持续改进与优化

小组共创:以各小组真实协同项目为例完成协同流程优化

要素4.信任沟通(Mutual Communication):好不好说话办事

讨论思考:最近一次让你感到沟通不畅的真实事件?

一、 跨部门沟通常见痛点

1.

二、信任沟通的三大原则

原则一:先同频,再同步

原则二:先事实,后观点

原则三:先解决事,再照顾情

三、高效协同沟通四步法

1.明确目的

2.清晰表达

3.积极倾听

4.达成共识

四、DISC思考:你属于哪一种?

1. 每个人身上都有DISC特质,只是比例不同

1. 5. DISC只是特点,本身并没有好坏对错之分

优秀学员奖品:《DISC卡牌》

五、如何建立与修复信任

重新认识冲突

小组讨论:信任账户存款与取款的行为

六、你的冲突风格是什么?

竞争、协作、妥协、回避、迁就

互动练习:冲突情景模拟

化解冲突的工具箱

要素5.协同文化(Synergy Culture):愿不愿长期协同

一、本位主义vs协同两种思维模式

1. 协同文化的真实痛

2. 协同文化的四大核心特征

信任、开放、共赢、透明

二、打造协同文化的四大支柱

1. 理念层

2. 机制层

3. 行为层

4. 环境层

1.

三、打造协同文化的机制保障

1. 协同习惯成自然

2. 个人微习惯

3. 团队微氛围

4. 公司制度保障

文化契约:为促进高效协同,我们如何共建协同文化?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|杨琳颖老师

讲师简介 / About the Program Leader

杨琳颖老师

EAP心理沉浸式体验培训专家

授课风格

实战导向:以解决实际问题为目标,课程通俗易懂,工具方法可直接落地。

灵活调整:根据行业、学员特点、层级和需求灵活调整授课内容,针对性强、不搞一刀切。

寓教于乐:擅长运用心理剧、欧卡、绘画、冥想等卡牌桌游类心理道具,将枯燥理论融入游戏互动中,让学员在快乐中思考,在PK中碰撞思维火花。(无需学员有心理学或绘画基础)

氛围活泼:兼具专业度与亲和力,精准把握学员心理,课堂氛围轻松、代入感强。

10年企业管理与心理赋能实战经验,覆盖学员10000+人次,行业高返聘率

1000+场企业培训与EAP项目经验:服务国网电力、建设银行、烟草集团、邮政储蓄等国央企及金融行业,广受好评

• 连续6年为金融、烟草等行业提供系统化EAP服务,深度赋能员工心理健康与组织效能

• 青岛广电总工会职工心理健康节目常驻嘉宾

• 青岛市残联助残心理关爱节目常驻嘉宾

• 《心理压力及调适机制研究》副主编

• 管理者成长地图®项目专家讲师

• 青岛多所高校/企业大学心理赋能与管理外聘讲师

• EAP心理咨询师/二级企业培训师/国央企金牌面试官/二级人力资源管理师

擅长领域:AI时代团队人本心理潜能开发、职场危机干预、职业生涯规划、高绩效团队建设、沉浸式体验培训等

个人简介

• 杨老师拥有10年企业管理与心理赋能实战经验,深耕企业管理、职场心理、团队建设与EAP服务领域,兼具人力资源管理实战积淀与心理学专业功底。擅长运用剧本杀、心理剧、欧卡、绘画、冥想等卡牌桌游类心理道具,将枯燥理论融入游戏互动中,累计为企业开展1000+场高质量培训,覆盖国央企、金融、电力、烟草等多行业,助力10000+名管理者与员工实现能力跃升;连续6年为金融、烟草等行业提供系统化EAP服务,显著提升员工心理健康水平与组织效能。

• 杨老师兼具企业管理经验与心理赋能专业能力,擅长将管理理论、心理工具与企业实际问题结合,课程落地性强、互动性高,广受企业与学员认可,长期被金融、电力、烟草等行业高返聘。

实战经验

1、EAP系统服务与职场心理健康

连续6年为金融、烟草等行业提供EAP系统服务,聚焦员工压力调适、职场危机干预、心理关爱,帮助企业员工提升心理健康水平,减少职场压力,提升团队稳定性与工作效率。

【成果】:某银行员工压力指数下降30%,团队稳定性增强,离职率降低15%;某烟草行业团队通过心理干预与危机预防,成功帮助企业管理层和员工应对职场危机,大幅提升团队稳定性与抗压能力。

2、高绩效团队建设与执行力打造

为电力、银行等企业落地《高绩效员工与执行力打造》项目,帮助企业建立科学的目标管理体系。

【成果】:某电力企业年度绩效目标达成率提升20%;为某电力集团高管团队开展《自我认知与团队打造》课程,帮助企业管理层突破思维局限,提升决策能力和领导力。

团队潜能开发与创造力提升

运用欧卡、绘画心理分析、正念冥想等特色工具,帮助团队成员挖掘人本潜能,帮助企业建立科学的目标管理体系,提升团队凝聚力和创新能力。

【成果】:某大型企业团队协作效率提升15%,创新提案数量增加20%。

管理经验丰富,连锁企业管理体系搭建

具备深厚的企业管理实战积淀,管理经验贯穿企业核心运营环节,曾任诗婷全国连锁美容集团青岛分公司人力资源总监,主导搭建覆盖30余家门店的连锁体系人力资源管控模式,构建人才梯队及配套激励机制,统筹员工的全流程人力管理工作。

【成果】:通过流程优化将人才留存率提升40%,团队人均效能提升25%,支撑企业规模化扩张。

【部分培训经验】

序号服务企业培训课题授课期数核心成果
• 1• 国网电力• 高绩效员工与执行力• 20期• 建立目标管理体系,绩效达成率提升20%
• 2• 建设银行• 创新思维与问题解决• 10期• 强化员工创新与问题解决能力
• 3• 烟草企业• 情绪压力与团队建设• 6期• 降低压力水平,提升团队稳定性
• 4• 邮政储蓄• EAP员工心理赋能• 10期• 改善员工心态,提升工作效能
• 5• 威海农行• 从管理思维到管理行为• 10期• 夯实管理者基本功,提升管理效能

【理论体系】

以“管理+心理”为核心,将心理学工具(心理剧、欧卡、绘画、正念、冥想)与企业管理实战结合,形成“认知激活—情绪调适—行为落地—效能提升”的闭环培训体系,落地性强、见效快。

【愿景使命】

以心理赋能与管理智慧为核心,用专业、落地、有温度的培训,帮助企业打造高绩效团队、提升组织效能;助力职场人缓解压力、激发潜能,实现个人与企业的共同成长。



培训课程 / Training courses

主讲课程

心理类

《职场心理学-情绪减压与能量续航》

《职场心理学:情绪减压与团队建设》

《管理者压力释放与心灵滋养》

《积极心理学的管理应用》

《员工情绪与压力管理》

《主管敏感度与员工关怀》

《销售中要懂的心理学》

《温柔而坚定:职场女性自我保护与能量管理》

《OH卡情绪压力管理》

《员工心理援助与危机干预》

《画出心能量心理韧性赋能》

《心灵之镜:在曼陀罗中遇见自己》

《家庭关系与亲子沟通效能提升》

《幸福家庭引领,幸福企业同行》

管理类(中基层)

《管理者创新思维五项修炼》

《高绩效团队与执行力》

《新员工心态认知与职涯发展规划》

《DISC行为风格与团队协作》

《金字塔原理与高效公众表达》

《从管理思维到管理行为》

《从校园人到企业人——新员工的职业化塑造》

《高绩效团队建设与管理》

《高效沟通与协作赋能》

《工作闭环思维训练沟通表达呈现》

《管理心理学——洞察人心,提升管理技能》

《管理者角色定位及认知》

《领导力与影响力——从职位权力到团队影响》

《如果说出的话能“看见”》(非暴力沟通)

《职业生涯规划与成长》

剧本杀/桌游-版权类课程

《创新围城》创新思维与问题解决-桌游

《心流》压力与情绪管理-桌游

《鹅爱你》压力与情绪管理-桌游

《四大天王》新员工塑成-剧本杀

《杜拉拉跃上高阶职场》职业生涯-剧本杀

《贵妃荔枝:问题分析与解决》-剧本杀

《贵妃荔枝:目标管理与计划执行》-剧本杀

《哪吒:职场Model“磨”童》00后职场-剧本杀

《黑神话:悟空》高效沟通-剧本杀

《外交官》党建-剧本杀

《赴国忧》党建-剧本杀

《燎燃-长征精神》党建-剧本杀

《红包》廉政纪检-剧本杀

《干部-八项规定精神》廉政纪检-剧本杀

即兴心理剧-沉浸式体验

欧卡类

《欧卡版-高效能人士的七个习惯》

《欧卡工作坊-领导力》

《职场U等生》

《OHYOUNG!新员工》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

国网/电力/能源(多次返聘):国家电网、内蒙电力、海口电力、榆林电力、马鞍山电力、杭州电力、福建电力、贵州电力、潍坊电力、眉山国网、荆州国网、即墨开源热电、内蒙古鄂尔多斯热电集团、南方电网、华能集团、国家能源集团、安徽电网、洪泽供电

烟草集团(多次返聘):中国烟草总公司、山东中烟、临沂烟草、潍坊烟草、青岛烟草、湛江烟草、南通烟草、上海烟草、湖南中烟、云南中烟等

银行/保险:邮政储蓄银行(多次返聘)、建设银行(多次返聘)、朔州建行、泰安建行(多次返聘)、烟台建行、苏州工行、西安工行、宁波农行、济南招行、深圳招行、贵州农行、宁波银行、威海农商行(多次返聘)、济宁农商行、三门峡太平洋保险、科安人寿、石家庄平安银行等

高速交通:山东高速、济南高速、贵阳高速、十堰高速、中国中铁、中国铁建、鄂西北运营集团等

政企事业单位:淄博行政机关、南通党校、烟台山大(山东大学)、青岛人社、地方党校/行政学院、国企党校、高校企业大学

制造/央企/知名企业:中国中车、青岛中车、岳阳泰格林纸业、成都西南研究院、天津摩比斯、深圳招商、北京排水、北京诗婷、徐州食品调料、宁波金融控股、西安电信、海湾集团、北元化工等

学员评价

杨颖老师善于用思考性、艺术性和创造性的语言点燃课堂氛围,调动学员情绪。她能够将抽象的概念具象化,把复杂的理论趣味化,展现出极强的培训引导能力。课堂气氛活跃,代入感十足,能精准把握学员心理,适时引领深入思考!

——内蒙古鄂尔多斯热电集团办公室王主任

杨老师的课程结合理论框架与生活案例,深入浅出,既有说服力又极具实操性。内容生动有趣,令人深思,听完深受启发。

——中国邮政人力资源部经理张经理

杨老师的授课方式充满趣味性,现场互动性强,语言幽默生动,富有激情和感染力。她的专业知识扎实,能为学员提供实用的技巧和方法,课堂风格新颖活泼,氛围轻松愉快,学员反馈一致好评。

——电力集团HR丁老师

作为管理心理学领域的专业讲师,杨老师始终坚持学习与实践相结合,将最有效的方法带给学员。她注重让学员在体验中学习与成长,帮助他们收获阳光、快乐的心态,同时传递正能量。非常感恩能遇到这样优秀的老师!

——建设银行培训部陈经理

【精彩瞬间】

  
《曼陀罗赋能与人本资源开发》OH卡版《高效执行力的团队打造》
  
《新晋管理者的必备修养》《关爱员工EAP心理赋能》
  
《赴国优》剧本杀《沉浸式剧本杀》
  
《EAP职场赋能》OH卡版《执法人员新时代技能提升》
  
《管理心理学在团队中的应用》《高绩效员工与执行力》
  
《外交官》-沉浸式剧本杀OH卡牌

视频链接《黑神话·悟空——高效沟通》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/c1be8a5a5001834816376500714/v.f1453242.mp4

《激励沟通五要素》:https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/f94dd6d85145403721427161455/v.f1453242.mp4

《剧本杀课程片段》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/90df6e365145403721334428315/v.f1453242.mp4

《工作与家庭平衡智慧》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/89decf115145403721334126036/v.f1453242.mp4

《认识OH卡》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/e01c37da5145403721335517562/v.f1453242.mp4

《职场伦理与高效管理》—职场与生活的界限

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/e01d4fd45145403721335519500/v.f1453242.mp4

《素质能力提升》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/f9f709655145403722081997364/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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