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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
参加对象:组长
课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)
授课天数:2 天
授课形式:视频观赏、理论讲解、工具应用、案例解析、思维游戏、综合训练、互动讨论、成果产出
联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)
官网:www.perfectpx.com
课程背景| Course Background
世界组织行为学大师、领导力大师保罗•赫塞博士曾指出:优秀的管理者绝非单纯的命令下达者,在带领团队时不能墨守成规,而需依据不同的情境(如任务性质、目标设定、团队成员特点以及工作环境)灵活且个性化地调整自身领导方式,并以赋能手段促进下属成长。
对于一线组长而言,他们处于管理的前沿阵地,承担着上传下达的关键职责。向下,他们要引领组员高效完成任务,达成绩效指标;平行,他们需与其他部门密切协作,确保工作流程顺畅;向上,他们要与高层精 准对接,领会战略意图。
在这一过程中,高效沟通至关重要。比如,在向下管理中,若班组长无法清晰传达工作要求和目标,组员可能会出现误解和偏差,影响工作进度和质量。又如,在平行管理时,若与其他部门沟通不畅,可能导致工作衔接出现问题,影响整体效率。再如,向上管理中,如果不能准确理解高层的指示和期望,就难以有效地执行公司战略。
“本课程”将为一线组长呈现领导力的核心要义,从多维度助力他们掌握高效沟通技巧,实现向下管理的顺畅、平行管理的高效以及向上管理的精 准,让他们在工作中更加游刃有余、自信满满。
课程收益| Program Benefits
对组织:- 员工能力增强:助力一线员工提升思考及表达层次,使其能更快捷地洞察问题核心并达成一致意见; - 组织效率攀高:构建统一的思维与语言模式,优化一线工作流程,减少不必要的沟通阻碍,显著提高一线工作效率; - 公司形象优化:突显专业、明晰的风貌,为客户和合作伙伴营造优良印象,推动公司形象在一线层面的提升。对个人:- 独立思考强化:熟稔结构化工作汇报沟通的关键理念,塑造清晰且周全的思考模式,尤其在一线工作场景中。 - 沟通表达精进:增强表达的精 准性和条理性,让观点在一线交流中更为鲜明,表达更具影响力。 - 说服能力上扬:能够迅速锁定问题要害,构建富有说服力的沟通素材,抬升一线员工的个人说服力。
课程模型
课程大纲| Course Outline
【1】向上沟通篇
第一章 抓到点:升级思维
第 1 招:升级思维,锁定痛点
解决方案:
1. 思维升级:一线组长需从利己思维转变为利他思维,站在上级角度进行表达。
2. 坚守原则:遵循利他这一核心原则。
3. 狠抓关键:关注上级痛点,提供利益点,这是两个关键要点。
第 2 招:一个思考框架— 5W2H2R,抓住上级想听的
5W2H2R:思考和描述问题的 9 个维度,又被称为 9 宫格
1. What,何事:具体工作内容是什么?目的是什么?需要做哪些工作?
2. Why,何因:为什么要开展?原因何在?
3. Who,何人:由谁负责?谁来执行?
4. When,何时:何时开展?什么时间最为适宜?
5. Where,何处:在何处进行?从何处入手?
6. How,何法:怎样去做?如何提升效率?
7. How Much,何量:做到何种程度?数量要求如何?
8. Risk,何风险:存在哪些风险?
9. Result,结果:预期成果有哪些?
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具:一个中心两个基本点,5W2H2R
第二章 说明白:2 个汇报沟通模型,说到上级心坎上
常见痛点:一线组长汇报时,抓不住重点。
受益点:确保汇报内容符合上级需求,说到上级心坎里。
解决方案:业绩汇报模型和方案汇报模型
业绩汇报模型
1. 绩效成果汇报
2. 亮点经验传承
3. 挑战不断突破
方案汇报模型:
1. 事实:发生了何事?
2. 原因:自身如何看待此事?
3. 方案:准备如何去做?
4. 目标:期望与上级共同达成何种目标?
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具:业绩汇报模型,方案汇报模型
【2】对下沟通篇
第一章 清晰明了:5 指信息法
按照 5 个要点逻辑来传递信息
1. 起点:告知下属工作内容及原因。
2. 终点:明确告知下属合格标准,将验收标准转化为下属清晰的目标和考核指标。
3. 重点:向下属指出工作中的关键要素。
4. 卡点:提前了解下属可能遇到的执行阻碍和难点,并思考应对之策。
5. 节点:告知下属汇报的节点,包括频率、时间、途径和形式,根据实际情况确定。
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具:5 指信息法
第二章 提升执行力:4 个步骤
1. 表达需求:清晰传达起点和重点信息。
2. 核实确认:确认重点信息无遗漏。
3. 询问难度:了解卡点是否存在难度。
4. 达成跟踪:跟踪关键节点。
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具:4 步布置工作法
【3】跨部门沟通篇
第一步:确定沟通策略
解决问题:在跨部门沟通中,为何一线组长经常乱了阵脚,不知该说什么?
一、 知己 - 明确自身沟通目标
1. 运用 SMART 原则检验目标 - 四问法明晰问题
(1)我们要解决什么问题?
(2)我们为什么要解决这个问题?
(3)解决这个问题要达成的目标是什么?
(4)团队成员是否都清楚理解了这个问题?
二、 知彼 - 深入剖析对方利益
1. 分析对方立场
(1)通过问题换位思考
(2)通过场景换位思考
(3)通过假设换位思考
2. 了解对方性格
(1)红色(表达型,活泼型)的特点以及对应的沟通策略
(2)蓝色(思考型,完美型)的特点以及对应的沟通策略
(3)黄色(力量型,行动型)的特点以及对应的沟通策略
(4)绿色(和平型,配合型)的特点以及对应的沟通策略
问题:了解冲突根源在于性格后,一线组长具体该如何行动?
三、 百战不殆 - 制定沟通策略
1. 拟定沟通策略表
辅助案例:《跨部门沟通乱了阵脚的一线组长》
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具: 跨部门沟通策略表
第二步:表达我方需求
解决问题:在跨部门沟通中,为何对方听不懂一线组长所讲,为何讲了两句就起争执?
一、 逻辑清晰
1. 金字塔原则
2. 电梯原则
3. 减少“诗歌般的语言”
点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语
点评:如何让自身想法清晰明了地传达给对方
第三步、 情绪稳定
1.用眼观察,表述观察到的事实
(1)什么是观察
(2)什么是评论
(3)区分观察和评论
2.用心感受 - 表达情绪
(1)建立表达情绪的词汇:情绪陀螺
(2)区分需要和感受
3.挖掘需要 - 表达感受背后的根源
(1)找到感受背后的需求
(2)表达需求
4.抓准请求 - 提出具体要求
(1)正向请求
(2)可衡量请求
辅助案例:《冲动的一线组长》
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具: 避免情绪冲动四部分表
第四步:聆听对方需求
解决问题:在跨部门沟通中,为何对方抱怨一线组长未倾听其话语?
一、 同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:一线组长如何提升倾听层次?
同理心训练:准确解读对方话语含义
小组讨论:作为一名优秀的倾听者,一线组长应有哪些具体表现?
二、 确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
1. 提升倾听效果的四措施
(1)发问
(2)复述确认
(3)回应
(4)总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
小组讨论:与其他部门人员沟通,一线组长有哪些注意事项?
第五步:寻求双赢方案
解决问题:跨部门沟通中,对方有异议时,一线组长该如何处理?
一、 求同存异找方案:
1. 描绘信息
2. 优劣分析
3. 合并优点
二、 确立行动计划
1. 行动计划表
辅助案例:《生产部门不配合,一线组长怎么办?》
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具: 求同存异分析表,行动计划表
第六步:持续跟踪效果
解决问题:跨部门沟通后,对方明明答应了,为何最 后未行动?对方有异议时,一线组长该如何应对?
1. 跟踪的时间
2. 跟踪的方式
3. 及时赞美反馈
辅助案例:《达成后,相关部门未执行,一线组长怎么办?》
练习互动:观看相关视频,进行案例分析,组织小组讨论,开展情景模拟
落地工具: 赞美反馈参考表
讲师背景| Introduction to lecturers
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我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
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