企业合同管理及风险防范

在企业活动中合同无处不在，扮演着核心连接点的角色，一份合同不仅能够决定业务的得失，有时甚至影响企业的成败，企业的经济纠纷基本上都和之前曾经签过的某个合同有关。然而，很多企业却是员工风险意识淡薄，内部合同管理混乱，所签合同隐患重重，一旦发生纠纷，明明有理却输了官司。可见合同管理对企业的重要性，然而：

• 员工应当如何提高合同风险意识？

• 合同管理中存在哪些重大风险？

• 如何建立规范、完善的合同管理制度？

• 合同从起草、签订、履行到归档不同的环节中存在哪些风险？如何防范？

• 企业常见合同中存在哪些重大风险？如何防范？

这是企业合同管理中的重要课题，也是本课程的内容所在。课程结合真实发生的案例，使学员在系统性了解合同法律风险，并掌握学之能用的防范措施，在日常工作中切实为企业扎好防范风险的藩篱，保障企业健康发展。

• 提高企业员工合同风险意识

• 全面了解合同管理流程及各环节的重大风险、防范措施

• 熟知企业常见合同类型中的重大风险及防范措施

• 掌握建立规范、完善的合同管理体系的措施

• 能够在日常工作中做好合同管理及风险防范

【课程特色】

曾任法官审理合同纠纷、律师提供合同法律服务、企业法总起草审核合同，全流程、多角色处理了大量合同问题，通过真实案例以案说法，全程干货，分享实践经验，提供操作方案。

一、为什么说在企业活动中合同无处不在？

1、合同是企业存续及活动的核心连接点

• 公司成立时：股东之间需要签订合同

• 内部管理时：公司与员工之间需要签订合同

• 对外业务时：公司与客户之间需要签订合同

• 企业发展时：公司与合作方之间需要签订合同

• 纠纷解决时：公司与争议方之间需要签订合同

• 公司解散时：利益方之间需要签订合同

2、合同风险影响企业发展甚至决定成败

• 合同目的能否实现影响着企业的得失成败

案例：股权结构设计不合理导致公司陷入僵局；公司未与员工约定竞业禁止导致另起炉灶；高管违背保密协议被公司索赔千万；未明确需交付技术版本，客户索要最新技术否则拒付货款；业绩判断标准约定不明导致投资款无法收回；达成争议解决方案但未签补充协议，经办人离职导致再次回到争议起点；公司破产却因抵押物未登记导致债权人钱打了水漂等案

二、员工应当树立什么样的合同风险意识？

1、证据意识

• 合同是企业对内管理、对外开展业务和解决争议的依据

1. 案例：对方违约却因找不到合同原件而输了官司

2、纠纷意识

• 一切经济活动都可能会产生纠纷，签订合同就是为了防止和解决纠纷

1. 案例：对方违约却因未约定解决办法导致面对违约左右为难

3、合规意识

• 合同虽然是各方自愿协商、一致同意的结果，但其内容和程序须合法合规

1. 案例：员工自愿放弃缴纳社保，公司就可以免责吗？

4、落地意识

• 合同中约定的履行事项，其条款内容须清晰不会产生歧义，具有可操作性

案例：投资时约定了要分红，但为什么分不了红、还打不了官司？

互动：与学员讨论如何理解合同风险意识

三、如何制定完善、规范的合同管理制度？

1、合同的发起

• 明确不同类型合同的发起部门及责任人

2、合同的审核

• 明确合同的审核部门及责任人

3、合同的审批

• 明确合同审批流程、节点、审批人及权限

4、合同的签订

• 明确合同签订过程中的具体操作步骤

5、合同的履行

• 明确合同履行的主导部门、配合部门及责任人

6、争议的处理

• 明确合同争议处理的主导部门及责任人

7、档案的管理

• 明确合同档案的管理部门及责任人

案例：某民企、某央企、某上市公司合同管理制度比较分析

互动：与学员一起讨论公司在上述环节的现状、存在的问题及解决措施

四、在合同起草、修改及审核过程中存在哪些风险？如何防范？

1、你了解签约对象和交易物吗？

案例：上市公司女老板刻俩“萝卜章”，骗了300多亿元；陆家嘴集团百亿索赔案等

2、在起草、修改、审核合同过程中应当防范哪些风险？怎样防范？

• 合同目的在合同中得到体现

• 所顾虑事项有相应的风控措施

• 各方博弈结果体现在合同中

• 需要完成的事项具有可操作性

• 违约责任有针对性、有力度

• 合同内容已经完备

• 合同条款表述清晰、无歧义

案例：新华都收购云南白药股权，签约不谨慎，付了22亿元却得不到股权还输了官司；内容不完善，高价受让了抽逃出资的股权却不能废除合同（最高法院案例）；上市公司鲁西化工签错一个《保密协议》，白白损失7.49 亿元等

工具：合同起草修改审核的七个原则；

3、如何使用合同范本

• 合同范本的优缺点

• 合同范本的正确使用方式

案例：展示并评析合同范本

五、在合同签订过程中存在哪些风险？如何防范？

1、对方签字人是否有权限？

• 对方签字人身份及权限的核查

2、对方签字及公章是否真实？

• 对方签字及公章真实性的核查

3、对方主体是否一致？

• 盖章及签字主体与交易主体、合同主体的一致性

4、是否满足合同生效条件？

• 确认合同中约定的生效条件已按要求做到

5、合同文本是否一致？

• 签字盖章的合同文本与各方最后一致确认定稿的版本一致性

6、合同签订后会不会被掉包？

• 防止将来合同中间某些页被偷换，注意骑缝章的使用

7、本方签字、盖章风险及防范

• 确认本方签字盖章的合同已走完审批流程

8、签字盖章页风险及防范

• 防止签字页被非法利用的措施

案例：工商登记的法定代表人与股东会决议任命的法定代表人不一致，以谁为准（最高法院案例）；他人伪造公司签字的合同如何处理（最高法院案例）；代签订或非典型签名的效力如何（珠海中级法院案例）；疏忽错用高管，被骗签假合同，吴秀波及名下公司赔偿4.66亿元等；百亿上市公司翰宇药业身陷合同造假罗生门；擅自更换部分合同页虚假诉讼案（安徽法院案例）；如何认定当事人一方持有的合同附件的效力（宁波中级法院案例）等

互动：与学员讨论合同签订过程中的风险及对策

六、在合同履行过程中存在哪些风险？如何防范？

1、履行前提条件是否已经成就？

• 按照合同履行义务前须核对前提条件是否都已经具备

2、履行内容是否符合合同要求

• 合同中对履行的内容、达到的标准等有要求，核对是否满足要求

3、履行过程是否留痕？

• 按照合同履行义务，其进展、完成等，须留下相应的证据证明

4、合同变更补充是否合法合规？

• 变更、补充内容的合法性及需要履行的程序

1. 5、经办人变更后是否做好衔接？

• 变更后新经办人的工作衔接及通知

案例：一方不正当阻止合同约定的生效条件成就，如何处理（最高法院案例）；工程质量不符合合同标准，但符合国家标准，如何处理（绍兴新昌法院案例）；一方不履行合同义务，另一方能否行使解除权（最高法院）；公司不能证明已告知员工制度规定，是否构成违法解除劳动合同（青岛劳动仲裁委判例）等

互动：与学员讨论合同履行过程中的风险及对策

七、在合同档案管理过程中存在哪些风险？如何防范风险？

1、是否有负责保管合同档案的部门及人员？

• 明确档案保管部门、人员及职责

2、合同及相关材料归档是否及时、完整？

• 明确合同及相关材料的归档时间、程序、形式等

3、存档合同如何借出借阅？

• 明确合同及相关材料的借出借阅制度

4、档案管理人变更后是否做好衔接？

• 做好新老管理人员的交接工作

案例：某民企、某央企、某上市公司合同档案管理制度比较分析

八、印章管理环节有哪些风险？

1、印章是否有专门部门及人员保管？

• 印章对外代表公司，公司明确专门的印章保管部门及人员

2、印章使用是否履行登记制度？

• 保管部门建立印章使用台账，严格履行登记用印程序

3、盖章前是否核对审批流程走到哪一步了？

• 用印前须核对所需审批流程已完成，OA系统查询或纸质用印审批单

4、盖章前是否核对合同文本的一致性？

• 用印前须核对合同文本系审批同意的版本，如通过OA系统，直接从OA中下载盖章

案例：合同加盖的印章真实能否直接推定合同内容真实（最高法院案例）；私刻公章或擅自使用单位公章进行合同诈骗，单位是否承担责任（最高法院案例）；以欺骗手段借用他人印章并加盖能否对抗合同对方主张权利（最高法院案例）；“先盖章后打印”的文件是否有效（最高法院案例）等

互动：与学员讨论公司印章管理环节的现状、存在的问题及解决措施

九、企业常见合同有哪些自身特殊的风险？如何防范？

1、交易类

• 买卖合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、加工承揽合同、技术合同、仓储保管合同、合伙合作合同等

2、投融资类

• 投资合同、借款合同、保理合同、融资租赁合同、担保合同等

3、居间类

• 委托合同、服务合同、行纪合同、中介合同等

4、管理类

• 劳动合同、劳务合同、绩效考核合同等

案例：针对不同行业的授课对象，结合相关案例，重点分析其公司业务常用合同风险及对策

十、在合同纠纷解决过程中存在哪些风险？如何防范？

1、纠纷处理人的专业性怎么样？

• 合同纠纷须由经验丰富的专业人员处理

1. 2、纠纷处理人对合同所涉事项是否熟悉？

• 熟悉案情是成功处理的前提基础

3、证据材料是否齐全？

• 打官司就是打证据

4、是否充分准备并制定合适的解决方案、目标？

• 充分准备是胜诉的保障

5、如何避免诉讼误区？

• 如何用好诉讼手段

案例：法庭上乱说话，胜诉案件反转成败诉（江苏高级法院案例）；一审败诉未上诉，能否申请再审（山东高级法院案例）；重要证据一审不提二审提，如何处理（上海高级法院）；

未参加审判程序的当事人如有新证据，能否对生效判决申请再审（最高法院案例）等